如何處理業(yè)務(wù)員的工資問題及如何處理業(yè)務(wù)員的薪酬問題_第1頁
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文檔簡介

如何處理業(yè)務(wù)員的工資問題用固定工資加年終獎(jiǎng)勵(lì)的方法激勵(lì)銷售員早已是昨日黃花,但提成也不是萬應(yīng)靈藥——弄不好會(huì)自毀長城。

老辦法不靈了

“張總,公司這個(gè)月的銷量只有950件,比上個(gè)月還要低!”業(yè)務(wù)經(jīng)理一邊看著銷售報(bào)表,一邊走進(jìn)張老闆的辦公室。

“業(yè)務(wù)員天天守著辦公室,哪里會(huì)有銷量呢?”聽了業(yè)務(wù)經(jīng)理的彙報(bào),張老闆忽然感到:公司的提成辦法已經(jīng)到了非改不可的地步!

張老闆的公司成立至今已有10年,主要業(yè)務(wù)是向重慶城內(nèi)大大小小的餐館推銷雞精。這兩年,很多人都看好這塊市場,紛紛做起了雞精生意,張老闆感到生意越發(fā)難做了。去年,公司每個(gè)月的銷量還有1200件左右,今年竟連1000件都保不了了。

“競爭是一個(gè)因素,但不可能是惟一的原因,我們一定什麼地方出現(xiàn)了問題?”頗有些商業(yè)頭腦的張老闆一直疑惑不解,直到他發(fā)現(xiàn)公司提成政策存在問題。

前幾年,生意比較好做,張老闆一直採用固定工資加年終獎(jiǎng)的辦法支付業(yè)務(wù)員的工資??涩F(xiàn)在,競爭激烈了,業(yè)務(wù)員們也不那麼拼命跑市場了,每天守在辦公室裏等著那筆還算好賺的固定工資,過起了“朝九晚五”的生活,用業(yè)務(wù)經(jīng)理的話說,“業(yè)務(wù)員們快被養(yǎng)成老爺了。”

【點(diǎn)評(píng)】早期的中國市場還是一個(gè)物資匱乏的市場,推銷的作用並不突出,因而很多企業(yè)都採用固定工資制,因爲(wèi)這樣可以享受更多的超額利潤。然而,現(xiàn)在的市場已經(jīng)是買方市場了,繼續(xù)採用這樣的分配制度顯然很難適應(yīng)競爭的需要。

趕鴨子上架行不通

老辦法看來是行不通了!

張老闆很快制定了一個(gè)新的提成辦法:業(yè)務(wù)員一律取消底薪,賣1件提成10元;業(yè)務(wù)經(jīng)理的底薪降至500元,其獎(jiǎng)金和總銷量掛鈎,每件提成1元(注:方案內(nèi)容有所簡化)。

新辦法果然“見效奇快”。短短兩個(gè)月,公司就發(fā)展了20多家新客戶,月銷量又回到了以前1200件的水平.業(yè)務(wù)員們也紛紛主動(dòng)出擊,不再“眷戀”辦公室了??粗緝?nèi)外一片繁忙的景象,張老闆暗自得意……

不料沒多久,張老闆就碰到了一件麻煩事。

“張總,周胖娃的火鍋館今天上午關(guān)門了!”業(yè)務(wù)經(jīng)理急匆匆地趕回公司告知張老闆。

“什麼?周胖娃上個(gè)月才和公司簽了1年的合同啊!”張老闆頓時(shí)急火攻心,“周胖娃的燈箱、雨棚、圍腰都是公司贊助的,他一關(guān)門,公司的贊助不就泡湯了嗎?”

原來,爲(wèi)了爭取生意好的大店,“贊助”是雞精行業(yè)普遍採用的促銷手段,甚至是與大店合作的先決條件。一般來說,張老闆贊助一家大店的支出在1500元左右。

“以前公司也出現(xiàn)過這種事,可是也沒有這麼多??!”張老闆有些坐不住了,他決定親自到這些新開發(fā)的大店看

一看。

真是不看不知道,一看嚇一跳!張老闆發(fā)現(xiàn)很多大店的生意並不像業(yè)務(wù)員吹噓得那麼好。更可氣的是,有些“大店”根本就不是大店,主要是爲(wèi)了騙取公司的贊助才要貨的。回想起業(yè)務(wù)員要贊助時(shí)信誓旦旦地保證“這家館子絕對(duì)沒問題,一個(gè)月就要用20幾件貨,再不贊助就被其他公司挖走了”,張老闆後悔不疊:“再這樣下去,業(yè)務(wù)員賣得越多,我就虧得越多?!?/p>

【點(diǎn)評(píng)】管理學(xué)中有一個(gè)著名的木捅理論:木捅盛水的多少取決於最短的木板,而不是取決於最長的木板,所有的漏洞和縫隙都會(huì)導(dǎo)致水的流失。同樣,員工績效的提升也不能只靠某一方

面的激勵(lì),而是取決於綜合的管理能力。影響員工績效的各種因素就如同木桶上的各個(gè)板塊,任何一個(gè)因素考慮不周都可能影響公司的整體利益。

以張老闆的公司爲(wèi)例,業(yè)務(wù)員爲(wèi)了增加銷量,最輕鬆的辦法就是爲(wèi)自己的客戶多要贊助。張老闆的辦法只是單方面地刺激了銷售,並沒有考慮到影響員工績效的其他因素,一味地趕鴨子上架,只會(huì)造成員工的積極性越大、破壞性也就越大的不利局面。

補(bǔ)充條款的失敗

亡羊補(bǔ)牢,爲(wèi)時(shí)未晚。張老闆急忙宣佈了兩條補(bǔ)充規(guī)定:

1.凡是要求贊助的客戶,相關(guān)業(yè)務(wù)員必須提交該客戶近期經(jīng)營情況的調(diào)查報(bào)告,並經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理實(shí)地考查後報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

2.凡發(fā)生盲目贊助造成公司損失的,公司承擔(dān)50%,相關(guān)業(yè)務(wù)員承擔(dān)35%,業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)15%;

補(bǔ)充規(guī)定出臺(tái)後,盲目贊助的現(xiàn)象漸漸少了,可是公司每個(gè)月的銷量反而只有900件了。張老闆也估計(jì)到了銷量要下滑,不過讓張老闆納悶的是:銷量怎麼還不如以前好呢?

殊不知,張老闆的公司這時(shí)已危機(jī)四伏,暗流湧動(dòng)。

業(yè)務(wù)員開始紛紛抱怨:

“館子的生意說垮就垮,我們又算不到,要我們承擔(dān)35%還怎麼抓客戶???”

“只要一筆贊助泡了湯,我們一個(gè)月就算白乾了!”

私下裏,業(yè)務(wù)員都在戲謔張老闆“又想馬兒跑,又想馬兒不吃草”。

“群衆(zhòng)的智慧是無窮的”。一些業(yè)務(wù)員很快就發(fā)現(xiàn)“飛單”(意指將客戶介紹給其他公司)是個(gè)好辦法,自己不用承擔(dān)贊助風(fēng)險(xiǎn),還可以收取其他公司的介紹費(fèi)。儘管有些業(yè)務(wù)員也覺得這樣做對(duì)不起公司,可是再一想:“反正我又沒拿固定工資,有什麼不好意思!”

對(duì)張老闆可謂忠心耿耿的業(yè)務(wù)經(jīng)理,也開始抱怨了:“現(xiàn)在我的工作就是當(dāng)業(yè)務(wù)員的‘表哥’(表格的諧音,意指統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷量),每天給業(yè)務(wù)員擦屁股(意指處理瑣碎的客戶投訴)。”

業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己承擔(dān)15%的贊助風(fēng)險(xiǎn),更是頗有微詞:

“工資又沒漲一分,我還要擔(dān)這麼大的責(zé)任?!?/p>

“有些館子現(xiàn)在生意好,說不定下個(gè)月就涼了,讓我怎麼批?”

“批張三的客戶,不批李四的客戶,李四怎麼想?”

業(yè)務(wù)經(jīng)理漸漸打起了退堂鼓,做起了跳槽的準(zhǔn)備。

補(bǔ)充規(guī)定出臺(tái)後,公司開發(fā)的大客戶越來越少。一些本來很有價(jià)值的客戶,因爲(wèi)業(yè)務(wù)員對(duì)贊助風(fēng)險(xiǎn)有所顧慮,要麼主動(dòng)放棄了,要麼悄悄將客戶介紹給了其他公司。

眼看著公司的業(yè)務(wù)一天不如一天,員工的意見越來越大,張老闆一籌莫展

【點(diǎn)評(píng)】有人會(huì)問:“如果業(yè)務(wù)員承擔(dān)的贊助損失少一點(diǎn)行不行?”

答案是:不行!

因爲(wèi)通過內(nèi)部的討價(jià)還價(jià)是解決不了根本問題的,問題的實(shí)質(zhì)是方案本身有缺陷。張老闆的本意是激勵(lì)業(yè)務(wù)員擴(kuò)大銷量,從而向市場要效益??墒牵趶埨祥浀姆桨钢?,我們看不到向市場要效益的介面在哪里。正是因爲(wèi)業(yè)務(wù)員找不到“過河的橋”,客觀上才助長了業(yè)務(wù)員不擇手段、暗渡陳倉的行爲(wèi)。

包乾的辦法也不行?

就在張老闆束手無策之際,一位朋友向張老闆獻(xiàn)計(jì):“老張,現(xiàn)在都講‘目標(biāo)管理’,乾脆讓業(yè)務(wù)員包乾算了!”

(注:張老闆的這位朋友大大歪曲了目標(biāo)管理的含義。)

“對(duì)?。 睆埨祥浕腥淮笪?,很快又採用了包乾的辦法:

I.業(yè)務(wù)員每銷一件提成25元,包括自己的提成、客戶贊助費(fèi)、招待費(fèi)以及回扣等一切費(fèi)用;

2.客戶開發(fā)費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己支出,公司不再負(fù)責(zé)。一件雞精的毛利是50元,扣除業(yè)務(wù)員的提成25元、公司固定開支10元,張老闆還賺15元。

包乾的辦法終於堵住了業(yè)務(wù)員的嘴巴,公司內(nèi)的各種風(fēng)波暫時(shí)平息了,可是這個(gè)辦法並沒有扭轉(zhuǎn)銷量繼續(xù)下滑的趨勢(shì)。銷售月報(bào)顯示,公司新開發(fā)的大客戶仍在減少,一些以前的老客戶也在慢慢流失。

一番調(diào)查後,細(xì)心的張老闆發(fā)現(xiàn),原來業(yè)務(wù)員都喜歡做小店,不願(yuàn)意做大店。

原來,包乾的辦法一經(jīng)宣佈,業(yè)務(wù)員就紛紛打起了小算盤:

“賣給小店1件貨,自己可以拿25元的純提成,還是現(xiàn)款交易,省心省力;賣給大店1件貨,贊助費(fèi)起碼就要15元,再加上招待費(fèi)、回扣等雜七雜八的費(fèi)用,自己就沒什麼搞頭了。再說大店還要鋪貨,萬一垮了,更劃不來?!?/p>

“丟掉大店就丟掉了整個(gè)市場,到頭來小店都保不??!”張老闆又開始大發(fā)雷霆。

其實(shí),張老闆用不著發(fā)這麼大的火,一段時(shí)間後業(yè)務(wù)員漸漸感到包乾的辦法也有問題:

“張三太不像話了!我剛給客戶報(bào)了165的價(jià),他就背著我報(bào)162,不是故意搶我的客戶嗎?”

“其他公司‘勾兌’一個(gè)客戶都是經(jīng)理、老闆一起出動(dòng),哪像我們公司單打獨(dú)鬥!”

包乾後,公司制定的價(jià)格政策已是形同虛設(shè),業(yè)務(wù)員在市場上的報(bào)價(jià)可謂五花八門;而客戶對(duì)價(jià)格混亂的意見更是越來越大,到最後,連一些小店都失去了對(duì)公司的信任,不再要貨了。

【點(diǎn)評(píng)】營銷如果不是依靠團(tuán)隊(duì)的力量,而是依靠業(yè)務(wù)員的個(gè)人能力在市場上單兵作戰(zhàn),無異於以卵擊石。其實(shí),組織的核心功能就在於組織具備一定的整合能力,能夠産生1+1>2的整合效果,否則公司作爲(wèi)一個(gè)組織就失去了意義,充其量只能算是一個(gè)“團(tuán)夥”。

另一個(gè)老大難問題

爲(wèi)了穩(wěn)住業(yè)務(wù)經(jīng)理,張老闆又恢復(fù)了業(yè)務(wù)經(jīng)理1300元的固定工資,另外還有300元的交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼,其工作職責(zé)也被重新劃定:

1.協(xié)助業(yè)務(wù)員解決銷售過程中存在的問題;

2.只負(fù)責(zé)處理重大投訴,一般投訴由業(yè)務(wù)員自行處理;

3.建立客戶檔案,統(tǒng)計(jì)公司日常銷售情況;

4.分析經(jīng)營差異,提出改善方案;

5.組織策劃公司的促銷活動(dòng)。

張老闆暗想:這小子再不安分就說不過去了!

事實(shí)上,業(yè)務(wù)經(jīng)理並沒有買張老闆的賬,包乾後其工作態(tài)度反而更消極了:

“業(yè)務(wù)員‘勾兌’的新客戶,哪一家不是靠我‘臨門一腳’才解決問題,提成還不是算業(yè)務(wù)員的?”

"300元的補(bǔ)貼哪里夠?每個(gè)月我還要倒貼200元,飯都不敢請(qǐng)客戶吃一頓!”

“說是只處理重大投訴,客戶還不是都找我?哪有時(shí)間幹其他事情?”

業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員的事開始睜一隻眼閉一隻眼,愛理不理了。

包乾後的幾個(gè)月,公司漸漸呈現(xiàn)出一盤散沙的狀態(tài)。而張老闆這時(shí)已是焦頭爛額、力不從心了……

【點(diǎn)評(píng)】業(yè)務(wù)經(jīng)理的抱怨實(shí)際上反映了公司內(nèi)責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一的問題,這個(gè)問題其實(shí)也是制約很多企業(yè)發(fā)展的老大難問題。但是,很多企業(yè)並沒有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。他們更熱衷於搞學(xué)習(xí)型組織等前沿的東西,沒有意識(shí)到自身存在的職責(zé)錯(cuò)位、授權(quán)不當(dāng)、分配不公等現(xiàn)象往往是由於公司內(nèi)責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一造成的。事實(shí)上,就國內(nèi)絕大多數(shù)中小企業(yè)而言,能夠做到責(zé)、權(quán)、利相一致,管理的問題就解決了一大半。

不是素質(zhì)問題

“辦法總比問題多!”不甘心的張老闆産生了請(qǐng)“外腦”的打算。不久,一家專業(yè)的管理顧問公司進(jìn)駐張老闆的公司。

“我們公司的問題主要是員工素質(zhì)太低,有些人連初中都沒畢業(yè)。業(yè)務(wù)員只關(guān)心自己的荷包能裝多少,根本不把公司的利益當(dāng)回事,一點(diǎn)集體觀念都沒有。”張老闆很無奈地向諮詢顧問介紹了情況,“你們是專家,以後還要請(qǐng)你們多給業(yè)務(wù)員上上課。”

【點(diǎn)評(píng)】很多企業(yè)都把管理的問題歸咎於員工素質(zhì)太低,這一點(diǎn)很值得商榷。其實(shí),員工素質(zhì)太低充其量只能說明業(yè)務(wù)素質(zhì)太低(業(yè)務(wù)素質(zhì)可以通過有針對(duì)性的培訓(xùn)加以提高),不能說明道德素質(zhì)太低,因爲(wèi)很難想像一個(gè)正常的公司主要是由壞人組成的。因此,管理的問題更多的還是方法問題,而不是員工覺悟問題。

“兩步走”藥方

張老闆的公司畢竟不大,一番摸底後,諮詢顧問很快就發(fā)現(xiàn)了問題:“張總,公司的問題看來還是綜合管理水平不高造成的,光靠一個(gè)提成方案解決不了問題啊……”

諮詢公司的一席話說到了張老闆的痛處,張老闆自知:“說起來我也是個(gè)老闆,實(shí)際上高中都沒畢業(yè),搞管理確實(shí)是外行!”

諮詢顧問隨即開出了一個(gè)“兩步走”的藥方:

“張總,我們認(rèn)爲(wèi)公司的問題可以分兩步解決:第一步先搭建一個(gè)簡單實(shí)用的管理平臺(tái),不用搞得太複雜,只要能體現(xiàn)‘責(zé)、權(quán)、利’相統(tǒng)一的特點(diǎn)就行了;第二步再制定一項(xiàng)以‘多贏’爲(wèi)特徵的提成方案,激勵(lì)員工從‘要我?guī)帧D(zhuǎn)變爲(wèi)‘我想幹’,只有這樣,員工的利益才能和公司的發(fā)展相結(jié)合啊……”

張老闆欣然接受了諮詢顧問的建議。

【點(diǎn)評(píng)】爲(wèi)什麼張老闆以前的辦法都是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的辦法,不能從根本上解決問題呢?因爲(wèi)張老闆看到的問題只是冰山一角,缺乏基礎(chǔ)管理平臺(tái)才是問題産生的根源。

那麼基礎(chǔ)管理平臺(tái)又是什麼呢?

形象地說,基礎(chǔ)管理平臺(tái)就是企業(yè)開展各種管理活動(dòng)的“舞臺(tái)”,這一“舞臺(tái)”主要是由公司的組織結(jié)構(gòu)和組織運(yùn)作規(guī)範(fàn)兩部分組成的。實(shí)踐中,儘管很多企業(yè)也有這樣的“舞臺(tái)”,是是否穩(wěn)固實(shí)用卻是千差萬別。

與張老闆達(dá)成共識(shí)後,諮詢顧問制定了一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,並形成了基本的解決思路:首先進(jìn)行工作分析,進(jìn)而確定公司的組織架構(gòu)和組織運(yùn)作規(guī)範(fàn),在此基礎(chǔ)上導(dǎo)人績效管理,最終形成公司內(nèi)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的經(jīng)營管理機(jī)制。

【點(diǎn)評(píng)】有人會(huì)問,諮詢顧問的設(shè)計(jì)工作爲(wèi)什麼首先要從工作分析開始呢?

這是因爲(wèi)工作分析所提供的工作崗位原始資訊不但是人力資源管理的基礎(chǔ),更是整個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)。可以這樣說,缺少工作分析,任何管理活動(dòng)都是無本之木、無源之水。

當(dāng)前,很多中小企業(yè)認(rèn)爲(wèi)“工作分析是大企業(yè)的事,我們公司不大,暫時(shí)用不著搞工作分析”。其實(shí)這是對(duì)工作分析的誤解,工作分析本來就是一個(gè)由粗到細(xì)、由淺入深的過程,中小企業(yè)一樣可以根據(jù)自身的需要,在不同層面上開展工作分析。我們相信,只要堅(jiān)持搞

好工作分析,因此而積累的“工作崗位原始資訊”一定會(huì)讓中小企業(yè)在未來的發(fā)展中嘗到甜頭。不僅如此,開展工作分析還可以時(shí)刻提醒管理者:搞好企業(yè)管理必須一步一個(gè)腳印,沒有捷徑可走。

業(yè)務(wù)部提成方案解疑

圍繞工作計(jì)劃,諮詢工作很快進(jìn)入到了實(shí)質(zhì)性的設(shè)計(jì)階段。應(yīng)諮詢公司的要求,張老闆還特意安排了業(yè)務(wù)經(jīng)理加入專案小組。

有了張老闆的大力支持,各項(xiàng)工作開展得格外順利。

不到兩個(gè)月,張老闆就拿到了一份初步的提成方案(以下僅介紹與業(yè)務(wù)部有關(guān)的重要條款,基於保密原則,具體的測(cè)算過程從略):

1.業(yè)務(wù)員每銷一件提成25元,保持現(xiàn)有的提成標(biāo)準(zhǔn)不變;實(shí)際交易中,凡實(shí)際成交價(jià)格低於公司規(guī)定價(jià)格的,按實(shí)際降價(jià)額從銷售提成中進(jìn)行等額扣減。

2.業(yè)務(wù)員當(dāng)月銷量比上月增長5%以外,公司按當(dāng)月新增銷量另給予相關(guān)業(yè)務(wù)員5元/件的獎(jiǎng)勵(lì);凡當(dāng)月銷量比七月降低3%以上,公司按當(dāng)月減少銷量另給予相關(guān)業(yè)務(wù)員5元/件的處罰。

3.公司給予當(dāng)月銷售增長率第一(絕對(duì)銷量不少幹30件)的業(yè)務(wù)員200元獎(jiǎng)勵(lì)。

4.業(yè)務(wù)員可自主選擇大客戶的開發(fā)方式。既可選擇自行開發(fā),每件提成25元,各項(xiàng)開發(fā)支出自行負(fù)擔(dān),銷量計(jì)人個(gè)人業(yè)績,日??蛻艟S護(hù)自行負(fù)責(zé),也可選擇與公司共同開發(fā),各項(xiàng)開發(fā)支出公司承擔(dān)80%,業(yè)務(wù)員承擔(dān)20%,銷量不計(jì)人個(gè)人業(yè)績,但可按8元/件提成,日??蛻艟S護(hù)由公司與相關(guān)業(yè)務(wù)員共同負(fù)責(zé)。

“業(yè)務(wù)員還是按25元包乾提成,市場價(jià)格會(huì)不會(huì)亂?”看到這裏,張老闆有些不放心地問到。

“張總,業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)如果低於公司規(guī)定的價(jià)格,就意味著雙倍損失,在正常情況下業(yè)務(wù)員是不會(huì)這樣做的。這樣做的另一個(gè)好處是業(yè)務(wù)員感到公司的政策有連續(xù)性,可以避免爆炸式的變革帶來的震動(dòng)?!敝J詢顧問滿懷信心地解釋。

“對(duì),小公司確實(shí)經(jīng)不起折騰!”張老闆對(duì)諮詢顧問的解釋頗爲(wèi)贊許。

“讓業(yè)務(wù)員自主選擇大客戶的開發(fā)方式,業(yè)務(wù)員會(huì)不會(huì)只想吃肉不想啃骨頭?”張老闆對(duì)這一條吃不準(zhǔn)。

“張總,我們發(fā)現(xiàn)公司的客戶80%都是小店,可是銷量只占公司總銷量的20%.,大店雖然只占客戶總數(shù)的20%,但是銷量卻占公司總銷量的80%。因此,公司的主要精力應(yīng)該放在大客戶上。”諮詢顧問這樣解釋。

“嗯?”張老闆還是不太明白。

“賣給小店1件貨,業(yè)務(wù)員雖然拿走25元的純提成,但是公司也避免了大量瑣碎的小店維護(hù)工作,因爲(wèi)80%的客戶投訴都來自小店。再說,公司還應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)員開發(fā)大店時(shí)以豐補(bǔ)欠的情況。僅僅做小店,量又上不去,業(yè)務(wù)員一定會(huì)積極開發(fā)大店。要是允許業(yè)務(wù)員兩條腿走路,那麼業(yè)務(wù)員就會(huì)考慮自己開發(fā)有把握的大店,沒把握的大店考慮和公司共同開發(fā)。有把握的大店畢竟是少數(shù),一般情況下業(yè)務(wù)員會(huì)把大店交回公司開發(fā),這樣公司就可以集中精力搞好大店工作了。”諮詢顧問的一番詳細(xì)解釋終於打消了張老闆的疑慮。

【點(diǎn)評(píng)】考慮到提成方案的敏感性,諮詢公司儘量回避了“爆炸式”的變革方式,這一點(diǎn)很值得推崇!

現(xiàn)代管理認(rèn)爲(wèi),除非遇到經(jīng)營狀況的嚴(yán)重惡化或是管理效率的嚴(yán)重低下,否則企業(yè)管理者應(yīng)該十分謹(jǐn)慎地使用“爆炸式”的變革方式。這是因爲(wèi):“爆炸式”的變革方式一旦考慮不周,不僅達(dá)不到預(yù)期的效果,反而會(huì)造成員工士氣低落,引發(fā)員工對(duì)改革的強(qiáng)烈反對(duì).

因此,我們更推崇分階段、有計(jì)劃的變革方式。

這種方式首先通過對(duì)組織的系統(tǒng)研究找到不同時(shí)期的工作重點(diǎn),進(jìn)而制定出階段性的改革方案,有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施,從而有效避免了“爆炸式”變革帶來的副作用,是一種理想的變革方式。

詮釋業(yè)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)

看完與業(yè)務(wù)員相關(guān)的部分,張老闆迫不及待地還想知道業(yè)務(wù)經(jīng)理的提成又是怎樣安排的(以下節(jié)選與業(yè)務(wù)經(jīng)理相關(guān)的重要條款)。

1.業(yè)務(wù)部按大客戶(不包括業(yè)務(wù)員自主開發(fā)的大客戶)回款銷量,每月提取16元/件作爲(wèi)營銷費(fèi)用,其中14元用於客戶贊助費(fèi)、招待費(fèi),2元作爲(wèi)促銷淮備金。

2.業(yè)務(wù)經(jīng)理按月編制銷售費(fèi)用預(yù)算,其中500元以內(nèi)的費(fèi)用由業(yè)務(wù)員提出申請(qǐng),經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批淮後開支;500元以上的費(fèi)用,由業(yè)務(wù)員提出申請(qǐng),報(bào)部門經(jīng)理審查後經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)開支。

3.業(yè)務(wù)經(jīng)理的提成和大客戶銷量掛鈎,並採用累進(jìn)提成制,即:提成基數(shù)爲(wèi)800件/月,月銷量低於800件,低於部分按2元/件扣部門經(jīng)理當(dāng)月工資,800件~1000件部分,按2元/件提成,1000件以上部分,按4元/件提成。

4.年終,公司按新客戶當(dāng)年累計(jì)産生的營業(yè)利潤考核業(yè)務(wù)經(jīng)理,即:按新客戶當(dāng)年累計(jì)利潤(或虧損)的30%對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(或懲罰),計(jì)算公式爲(wèi):[新客戶全年累計(jì)銷量×(進(jìn)銷差價(jià)-業(yè)務(wù)員提成-單件産品分?jǐn)偟墓潭ㄙM(fèi)用)-開發(fā)新客戶當(dāng)年累計(jì)産生的銷售費(fèi)用]

×

0.3。

"500元以下的開支業(yè)務(wù)經(jīng)理說了算,報(bào)銷會(huì)不會(huì)出亂子呢?”張老闆有些擔(dān)心地問到。

“張總,授權(quán)確實(shí)有一定的控制風(fēng)險(xiǎn)??墒菦]有適當(dāng)?shù)氖跈?quán),不僅您自己的精力不夠用,公司內(nèi)部的分工與協(xié)作關(guān)係也無法實(shí)現(xiàn)?。 敝J詢顧問覺得有必要和張老闆做進(jìn)一步的溝通。

“張總,您也認(rèn)爲(wèi)‘責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一’是必要的,可是不給予相關(guān)責(zé)任人必要的許可權(quán),‘責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一’就是一句空話?。≡僬f有授權(quán)就會(huì)有監(jiān)督,我們?cè)O(shè)計(jì)的管理制度中已充分考慮到了這一點(diǎn)?!?/p>

“反正有3個(gè)月的試行期,先試試也行。”儘管張老闆還是有些顧慮,可是諮詢顧問的觀點(diǎn)似乎也不無道理。

“業(yè)務(wù)經(jīng)理年終提30%,公司會(huì)不會(huì)虧呢?”看到這裏,張老闆禁不住想落實(shí)一下自己的擔(dān)心。

“張總,你放心吧,我們已經(jīng)反復(fù)測(cè)算過了。再說羊毛還不是出在羊身上……

“我看還是開個(gè)員工大會(huì),聽聽大家的意見吧!”經(jīng)過反復(fù)討論,張老闆基本接受了諮詢公司設(shè)計(jì)的這套方案,不過張老闆還是吃不準(zhǔn)員工的想法。

【點(diǎn)評(píng)】就一般的中小企業(yè)而言,有經(jīng)驗(yàn)的管理者認(rèn)爲(wèi)授權(quán)最好是在集權(quán)基

礎(chǔ)上的“有限授權(quán)”,他們反對(duì)打著用人不疑的旗號(hào)過分地分權(quán),更反對(duì)絕對(duì)的

集權(quán)。既然如此,怎樣把握授權(quán)的“度”,就成爲(wèi)授權(quán)的關(guān)健。

可以這樣做,怎樣授權(quán)應(yīng)結(jié)合以下兩個(gè)方面進(jìn)行考慮:

1.公司是否建立了與授權(quán)相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

2.授權(quán)或不授權(quán)是否影響到了組織內(nèi)部的分工與協(xié)作關(guān)係,否則應(yīng)加以調(diào)整。

一份成功的提成方案一經(jīng)宣佈,業(yè)務(wù)員心中懸著的一塊大石頭終於落了地。

“我們還以爲(wèi)張老闆專門請(qǐng)人來‘打整’我們,沒想到新辦法這麼通情達(dá)理!”

“賣給小店1件貨,我們還是幹賺25元;大店要是有贊助風(fēng)險(xiǎn)可以交回公司開發(fā),拿8元錢的提成也劃得來!”

業(yè)務(wù)經(jīng)理看了提成方案後更是信心十足:

“只要不再給業(yè)務(wù)員擦屁股,憑我這幾年建立的大客戶關(guān)係,完成800件還不是小事一樁!”

“其實(shí)公司以前發(fā)生的贊助損失主要是沒時(shí)間‘盯住’大客戶造成的,現(xiàn)在專心抓大客戶了,盲目贊助的情況肯定能避免,年終的投人産出獎(jiǎng)完全拿得到?!?/p>

粗粗一算,張老闆也覺得公司不會(huì)虧:“只要銷量達(dá)到800件,公司就能保本;銷量達(dá)到1000件以上,每超出100件,公司還能向廠家要1%的返點(diǎn),達(dá)到1500件返點(diǎn)更高?!?/p>

終於,一項(xiàng)“多贏”的提成方案正式出臺(tái)了!

【點(diǎn)評(píng)】制度只能解決“怎麼幹”的問題,要想解決“我想幹”的問題,最直接的辦法是靠利益來引導(dǎo)員工的行爲(wèi)。儘管這種辦法受到很多學(xué)者的批評(píng),但卻是最實(shí)用的辦法。換句話說,嚴(yán)格的管理制度可以規(guī)範(fàn)員工的績效行爲(wèi);恰當(dāng)?shù)睦娣峙淇梢晕龁T工朝著既定的績效目標(biāo)前進(jìn)。

學(xué)知網(wǎng)推薦:企業(yè)培訓(xùn)管理培訓(xùn)研修班總裁研修班營銷管理研修班房地產(chǎn)研修班清華大學(xué)總裁班企業(yè)管理研修班北京大學(xué)總裁班工商管理研修班在職博士在職碩士如何處理業(yè)務(wù)員的工資問題用固定工資加年終獎(jiǎng)勵(lì)的方法激勵(lì)銷售員早已是昨日黃花,但提成也不是萬應(yīng)靈藥——弄不好會(huì)自毀長城。

老辦法不靈了

“張總,公司這個(gè)月的銷量只有950件,比上個(gè)月還要低!”業(yè)務(wù)經(jīng)理一邊看著銷售報(bào)表,一邊走進(jìn)張老板的辦公室。

“業(yè)務(wù)員天天守著辦公室,哪里會(huì)有銷量呢?”聽了業(yè)務(wù)經(jīng)理的匯報(bào),張老板忽然感到:公司的提成辦法已經(jīng)到了非改不可的地步!

張老板的公司成立至今已有10年,主要業(yè)務(wù)是向重慶城內(nèi)大大小小的餐館推銷雞精。這兩年,很多人都看好這塊市場,紛紛做起了雞精生意,張老板感到生意越發(fā)難做了。去年,公司每個(gè)月的銷量還有1200件左右,今年竟連1000件都保不了了。

“競爭是一個(gè)因素,但不可能是惟一的原因,我們一定什么地方出現(xiàn)了問題?”頗有些商業(yè)頭腦的張老板一直疑惑不解,直到他發(fā)現(xiàn)公司提成政策存在問題。

前幾年,生意比較好做,張老板一直采用固定工資加年終獎(jiǎng)的辦法支付業(yè)務(wù)員的工資??涩F(xiàn)在,競爭激烈了,業(yè)務(wù)員們也不那么拼命跑市場了,每天守在辦公室里等著那筆還算好賺的固定工資,過起了“朝九晚五”的生活,用業(yè)務(wù)經(jīng)理的話說,“業(yè)務(wù)員們快被養(yǎng)成老爺了?!?/p>

【點(diǎn)評(píng)】早期的中國市場還是一個(gè)物資匱乏的市場,推銷的作用并不突出,因而很多企業(yè)都采用固定工資制,因?yàn)檫@樣可以享受更多的超額利潤。然而,現(xiàn)在的市場已經(jīng)是買方市場了,繼續(xù)采用這樣的分配制度顯然很難適應(yīng)競爭的需要。

趕鴨子上架行不通

老辦法看來是行不通了!

張老板很快制定了一個(gè)新的提成辦法:業(yè)務(wù)員一律取消底薪,賣1件提成10元;業(yè)務(wù)經(jīng)理的底薪降至500元,其獎(jiǎng)金和總銷量掛鉤,每件提成1元(注:方案內(nèi)容有所簡化)。

新辦法果然“見效奇快”。短短兩個(gè)月,公司就發(fā)展了20多家新客戶,月銷量又回到了以前1200件的水平.業(yè)務(wù)員們也紛紛主動(dòng)出擊,不再“眷戀”辦公室了??粗緝?nèi)外一片繁忙的景象,張老板暗自得意……

不料沒多久,張老板就碰到了一件麻煩事。

“張總,周胖娃的火鍋館今天上午關(guān)門了!”業(yè)務(wù)經(jīng)理急匆匆地趕回公司告知張老板。

“什么?周胖娃上個(gè)月才和公司簽了1年的合同??!”張老板頓時(shí)急火攻心,“周胖娃的燈箱、雨棚、圍腰都是公司贊助的,他一關(guān)門,公司的贊助不就泡湯了嗎?”

原來,為了爭取生意好的大店,“贊助”是雞精行業(yè)普遍采用的促銷手段,甚至是與大店合作的先決條件。一般來說,張老板贊助一家大店的支出在1500元左右。

“以前公司也出現(xiàn)過這種事,可是也沒有這么多??!”張老板有些坐不住了,他決定親自到這些新開發(fā)的大店看

一看。

真是不看不知道,一看嚇一跳!張老板發(fā)現(xiàn)很多大店的生意并不像業(yè)務(wù)員吹噓得那么好。更可氣的是,有些“大店”根本就不是大店,主要是為了騙取公司的贊助才要貨的?;叵肫饦I(yè)務(wù)員要贊助時(shí)信誓旦旦地保證“這家館子絕對(duì)沒問題,一個(gè)月就要用20幾件貨,再不贊助就被其它公司挖走了”,張老板后悔不迭:“再這樣下去,業(yè)務(wù)員賣得越多,我就虧得越多?!?/p>

【點(diǎn)評(píng)】管理學(xué)中有一個(gè)著名的木捅理論:木捅盛水的多少取決于最短的木板,而不是取決于最長的木板,所有的漏洞和縫隙都會(huì)導(dǎo)致水的流失。同樣,員工績效的提升也不能只靠某一方

面的激勵(lì),而是取決于綜合的管理能力。影響員工績效的各種因素就如同木桶上的各個(gè)板塊,任何一個(gè)因素考慮不周都可能影響公司的整體利益。

以張老板的公司為例,業(yè)務(wù)員為了增加銷量,最輕松的辦法就是為自己的客戶多要贊助。張老板的辦法只是單方面地刺激了銷售,并沒有考慮到影響員工績效的其它因素,一味地趕鴨子上架,只會(huì)造成員工的積極性越大、破壞性也就越大的不利局面。

補(bǔ)充條款的失敗

亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚。張老板急忙宣布了兩條補(bǔ)充規(guī)定:

1.凡是要求贊助的客戶,相關(guān)業(yè)務(wù)員必須提交該客戶近期經(jīng)營情況的調(diào)查報(bào)告,并經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理實(shí)地考查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

2.凡發(fā)生盲目贊助造成公司損失的,公司承擔(dān)50%,相關(guān)業(yè)務(wù)員承擔(dān)35%,業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)15%;

補(bǔ)充規(guī)定出臺(tái)后,盲目贊助的現(xiàn)象漸漸少了,可是公司每個(gè)月的銷量反而只有900件了。張老板也估計(jì)到了銷量要下滑,不過讓張老板納悶的是:銷量怎么還不如以前好呢?

殊不知,張老板的公司這時(shí)已危機(jī)四伏,暗流涌動(dòng)。

業(yè)務(wù)員開始紛紛抱怨:

“館子的生意說垮就垮,我們又算不到,要我們承擔(dān)35%還怎么抓客戶???”

“只要一筆贊助泡了湯,我們一個(gè)月就算白干了!”

私下里,業(yè)務(wù)員都在戲謔張老板“又想馬兒跑,又想馬兒不吃草”。

“群眾的智慧是無窮的”。一些業(yè)務(wù)員很快就發(fā)現(xiàn)“飛單”(意指將客戶介紹給其它公司)是個(gè)好辦法,自己不用承擔(dān)贊助風(fēng)險(xiǎn),還可以收取其它公司的介紹費(fèi)。盡管有些業(yè)務(wù)員也覺得這樣做對(duì)不起公司,可是再一想:“反正我又沒拿固定工資,有什么不好意思!”

對(duì)張老板可謂忠心耿耿的業(yè)務(wù)經(jīng)理,也開始抱怨了:“現(xiàn)在我的工作就是當(dāng)業(yè)務(wù)員的‘表哥’(表格的諧音,意指統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷量),每天給業(yè)務(wù)員擦屁股(意指處理瑣碎的客戶投訴)?!?/p>

業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己承擔(dān)15%的贊助風(fēng)險(xiǎn),更是頗有微詞:

“工資又沒漲一分,我還要擔(dān)這么大的責(zé)任?!?/p>

“有些館子現(xiàn)在生意好,說不定下個(gè)月就涼了,讓我怎么批?”

“批張三的客戶,不批李四的客戶,李四怎么想?”

業(yè)務(wù)經(jīng)理漸漸打起了退堂鼓,做起了跳槽的準(zhǔn)備。

補(bǔ)充規(guī)定出臺(tái)后,公司開發(fā)的大客戶越來越少。一些本來很有價(jià)值的客戶,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員對(duì)贊助風(fēng)險(xiǎn)有所顧慮,要么主動(dòng)放棄了,要么悄悄將客戶介紹給了其它公司。

眼看著公司的業(yè)務(wù)一天不如一天,員工的意見越來越大,張老板一籌莫展

【點(diǎn)評(píng)】有人會(huì)問:“如果業(yè)務(wù)員承擔(dān)的贊助損失少一點(diǎn)行不行?”

答案是:不行!

因?yàn)橥ㄟ^內(nèi)部的討價(jià)還價(jià)是解決不了根本問題的,問題的實(shí)質(zhì)是方案本身有缺陷。張老板的本意是激勵(lì)業(yè)務(wù)員擴(kuò)大銷量,從而向市場要效益??墒?,在張老板的方案中,我們看不到向市場要效益的接口在哪里。正是因?yàn)闃I(yè)務(wù)員找不到“過河的橋”,客觀上才助長了業(yè)務(wù)員不擇手段、暗渡陳倉的行為。

包干的辦法也不行?

就在張老板束手無策之際,一位朋友向張老板獻(xiàn)計(jì):“老張,現(xiàn)在都講‘目標(biāo)管理’,干脆讓業(yè)務(wù)員包干算了!”

(注:張老板的這位朋友大大歪曲了目標(biāo)管理的含義。)

“對(duì)??!”張老板恍然大悟,很快又采用了包干的辦法:

I.業(yè)務(wù)員每銷一件提成25元,包括自己的提成、客戶贊助費(fèi)、招待費(fèi)以及回扣等一切費(fèi)用;

2.客戶開發(fā)費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己支出,公司不再負(fù)責(zé)。一件雞精的毛利是50元,扣除業(yè)務(wù)員的提成25元、公司固定開支10元,張老板還賺15元。

包干的辦法終于堵住了業(yè)務(wù)員的嘴巴,公司內(nèi)的各種風(fēng)波暫時(shí)平息了,可是這個(gè)辦法并沒有扭轉(zhuǎn)銷量繼續(xù)下滑的趨勢(shì)。銷售月報(bào)顯示,公司新開發(fā)的大客戶仍在減少,一些以前的老客戶也在慢慢流失。

一番調(diào)查后,細(xì)心的張老板發(fā)現(xiàn),原來業(yè)務(wù)員都喜歡做小店,不愿意做大店。

原來,包干的辦法一經(jīng)宣布,業(yè)務(wù)員就紛紛打起了小算盤:

“賣給小店1件貨,自己可以拿25元的純提成,還是現(xiàn)款交易,省心省力;賣給大店1件貨,贊助費(fèi)起碼就要15元,再加上招待費(fèi)、回扣等雜七雜八的費(fèi)用,自己就沒什么搞頭了。再說大店還要鋪貨,萬一垮了,更劃不來?!?/p>

“丟掉大店就丟掉了整個(gè)市場,到頭來小店都保不??!”張老板又開始大發(fā)雷霆。

其實(shí),張老板用不著發(fā)這么大的火,一段時(shí)間后業(yè)務(wù)員漸漸感到包干的辦法也有問題:

“張三太不象話了!我剛給客戶報(bào)了165的價(jià),他就背著我報(bào)162,不是故意搶我的客戶嗎?”

“其它公司‘勾兌’一個(gè)客戶都是經(jīng)理、老板一起出動(dòng),哪像我們公司單打獨(dú)斗!”

包干后,公司制定的價(jià)格政策已是形同虛設(shè),業(yè)務(wù)員在市場上的報(bào)價(jià)可謂五花八門;而客戶對(duì)價(jià)格混亂的意見更是越來越大,到最后,連一些小店都失去了對(duì)公司的信任,不再要貨了。

【點(diǎn)評(píng)】營銷如果不是依靠團(tuán)隊(duì)的力量,而是依靠業(yè)務(wù)員的個(gè)人能力在市場上單兵作戰(zhàn),無異于以卵擊石。其實(shí),組織的核心功能就在于組織具備一定的整合能力,能夠產(chǎn)生1+1>2的整合效果,否則公司作為一個(gè)組織就失去了意義,充其量只能算是一個(gè)“團(tuán)伙”。

另一個(gè)老大難問題

為了穩(wěn)住業(yè)務(wù)經(jīng)理,張老板又恢復(fù)了業(yè)務(wù)經(jīng)理1300元的固定工資,另外還有300元的交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼,其工作職責(zé)也被重新劃定:

1.協(xié)助業(yè)務(wù)員解決銷售過程中存在的問題;

2.只負(fù)責(zé)處理重大投訴,一般投訴由業(yè)務(wù)員自行處理;

3.建立客戶檔案,統(tǒng)計(jì)公司日常銷售情況;

4.分析經(jīng)營差異,提出改善方案;

5.組織策劃公司的促銷活動(dòng)。

張老板暗想:這小子再不安分就說不過去了!

事實(shí)上,業(yè)務(wù)經(jīng)理并沒有買張老板的賬,包干后其工作態(tài)度反而更消極了:

“業(yè)務(wù)員‘勾兌’的新客戶,哪一家不是靠我‘臨門一腳’才解決問題,提成還不是算業(yè)務(wù)員的?”

"300元的補(bǔ)貼哪里夠?每個(gè)月我還要倒貼200元,飯都不敢請(qǐng)客戶吃一頓!”

“說是只處理重大投訴,客戶還不是都找我?哪有時(shí)間干其它事情?”

業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員的事開始睜一只眼閉一只眼,愛理不理了。

包干后的幾個(gè)月,公司漸漸呈現(xiàn)出一盤散沙的狀態(tài)。而張老板這時(shí)已是焦頭爛額、力不從心了……

【點(diǎn)評(píng)】業(yè)務(wù)經(jīng)理的抱怨實(shí)際上反映了公司內(nèi)責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一的問題,這個(gè)問題其實(shí)也是制約很多企業(yè)發(fā)展的老大難問題。但是,很多企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。他們更熱衷于搞學(xué)習(xí)型組織等前沿的東西,沒有意識(shí)到自身存在的職責(zé)錯(cuò)位、授權(quán)不當(dāng)、分配不公等現(xiàn)象往往是由于公司內(nèi)責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一造成的。事實(shí)上,就國內(nèi)絕大多數(shù)中小企業(yè)而言,能夠做到責(zé)、權(quán)、利相一致,管理的問題就解決了一大半。

不是素質(zhì)問題

“辦法總比問題多!”不甘心的張老板產(chǎn)生了請(qǐng)“外腦”的打算。不久,一家專業(yè)的管理顧問公司進(jìn)駐張老板的公司。

“我們公司的問題主要是員工素質(zhì)太低,有些人連初中都沒畢業(yè)。業(yè)務(wù)員只關(guān)心自己的荷包能裝多少,根本不把公司的利益當(dāng)回事,一點(diǎn)集體觀念都沒有?!睆埨习搴軣o奈地向咨詢顧問介紹了情況,“你們是專家,以后還要請(qǐng)你們多給業(yè)務(wù)員上上課?!?/p>

【點(diǎn)評(píng)】很多企業(yè)都把管理的問題歸咎于員工素質(zhì)太低,這一點(diǎn)很值得商榷。其實(shí),員工素質(zhì)太低充其量只能說明業(yè)務(wù)素質(zhì)太低(業(yè)務(wù)素質(zhì)可以通過有針對(duì)性的培訓(xùn)加以提高),不能說明道德素質(zhì)太低,因?yàn)楹茈y想象一個(gè)正常的公司主要是由壞人組成的。因此,管理的問題更多的還是方法問題,而不是員工覺悟問題。

“兩步走”藥方

張老板的公司畢竟不大,一番摸底后,咨詢顧問很快就發(fā)現(xiàn)了問題:“張總,公司的問題看來還是綜合管理水平不高造成的,光靠一個(gè)提成方案解決不了問題啊……”

咨詢公司的一席話說到了張老板的痛處,張老板自知:“說起來我也是個(gè)老板,實(shí)際上高中都沒畢業(yè),搞管理確實(shí)是外行!”

咨詢顧問隨即開出了一個(gè)“兩步走”的藥方:

“張總,我們認(rèn)為公司的問題可以分兩步解決:第一步先搭建一個(gè)簡單實(shí)用的管理平臺(tái),不用搞得太復(fù)雜,只要能體現(xiàn)‘責(zé)、權(quán)、利’相統(tǒng)一的特點(diǎn)就行了;第二步再制定一項(xiàng)以‘多贏’為特征的提成方案,激勵(lì)員工從‘要我干’轉(zhuǎn)變?yōu)椤蚁敫伞?,只有這樣,員工的利益才能和公司的發(fā)展相結(jié)合啊……”

張老板欣然接受了咨詢顧問的建議。

【點(diǎn)評(píng)】為什么張老板以前的辦法都是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的辦法,不能從根本上解決問題呢?因?yàn)閺埨习蹇吹降膯栴}只是冰山一角,缺乏基礎(chǔ)管理平臺(tái)才是問題產(chǎn)生的根源。

那么基礎(chǔ)管理平臺(tái)又是什么呢?

形象地說,基礎(chǔ)管理平臺(tái)就是企業(yè)開展各種管理活動(dòng)的“舞臺(tái)”,這一“舞臺(tái)”主要是由公司的組織結(jié)構(gòu)和組織運(yùn)作規(guī)范兩部分組成的。實(shí)踐中,盡管很多企業(yè)也有這樣的“舞臺(tái)”,是是否穩(wěn)固實(shí)用卻是千差萬別。

與張老板達(dá)成共識(shí)后,咨詢顧問制定了一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,并形成了基本的解決思路:首先進(jìn)行工作分析,進(jìn)而確定公司的組織架構(gòu)和組織運(yùn)作規(guī)范,在此基礎(chǔ)上導(dǎo)人績效管理,最終形成公司內(nèi)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的經(jīng)營管理機(jī)制。

【點(diǎn)評(píng)】有人會(huì)問,咨詢顧問的設(shè)計(jì)工作為什么首先要從工作分析開始呢?

這是因?yàn)楣ぷ鞣治鏊峁┑墓ぷ鲘徫辉夹畔⒉坏侨肆Y源管理的基礎(chǔ),更是整個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)。可以這樣說,缺少工作分析,任何管理活動(dòng)都是無本之木、無源之水。

當(dāng)前,很多中小企業(yè)認(rèn)為“工作分析是大企業(yè)的事,我們公司不大,暫時(shí)用不著搞工作分析”。其實(shí)這是對(duì)工作分析的誤解,工作分析本來就是一個(gè)由粗到細(xì)、由淺入深的過程,中小企業(yè)一樣可以根據(jù)自身的需要,在不同層面上開展工作分析。我們相信,只要堅(jiān)持搞

好工作分析,因此而積累的“工作崗位原始信息”一定會(huì)讓中小企業(yè)在未來的發(fā)展中嘗到甜頭。不僅如此,開展工作分析還可以時(shí)刻提醒管理者:搞好企業(yè)管理必須一步一個(gè)腳印,沒有快捷方式可走。

業(yè)務(wù)部提成方案解疑

圍繞工作計(jì)劃,咨詢工作很快進(jìn)入到了實(shí)質(zhì)性的設(shè)計(jì)階段。應(yīng)咨詢公司的要求,張老板還特意安排了業(yè)務(wù)經(jīng)理加入項(xiàng)目小組。

有了張老板的大力支持,各項(xiàng)工作開展得格外順利。

不到兩個(gè)月,張老板就拿到了一份初步的提成方案(以下僅介紹與業(yè)務(wù)部有關(guān)的重要條款,基于保密原則,具體的測(cè)算過程從略):

1.業(yè)務(wù)員每銷一件提成25元,保持現(xiàn)有的提成標(biāo)準(zhǔn)不變;實(shí)際交易中,凡實(shí)際成交價(jià)格低于公司規(guī)定價(jià)格的,按實(shí)際降價(jià)額從銷售提成中進(jìn)行等額扣減。

2.業(yè)務(wù)員當(dāng)月銷量比上月增長5%以外,公司按當(dāng)月新增銷量另給予相關(guān)業(yè)務(wù)員5元/件的獎(jiǎng)勵(lì);凡當(dāng)月銷量比七月降低3%以上,公司按當(dāng)月減少銷量另給予相關(guān)業(yè)務(wù)員5元/件的處罰。

3.公司給予當(dāng)月銷售增長率第一(絕對(duì)銷量不少干30件)的業(yè)務(wù)員200元獎(jiǎng)勵(lì)。

4.業(yè)務(wù)員可自主選擇大客戶的開發(fā)方式。既可選擇自行開發(fā),每件提成25元,各項(xiàng)開發(fā)支出自行負(fù)擔(dān),銷量計(jì)人個(gè)人業(yè)績,日??蛻艟S護(hù)自行負(fù)責(zé),也可選擇與公司共同開發(fā),各項(xiàng)開發(fā)支出公司承擔(dān)80%,業(yè)務(wù)員承擔(dān)20%,銷量不計(jì)人個(gè)人業(yè)績,但可按8元/件提成,日??蛻艟S護(hù)由公司與相關(guān)業(yè)務(wù)員共同負(fù)責(zé)。

“業(yè)務(wù)員還是按25元包干提成,市場價(jià)格會(huì)不會(huì)亂?”看到這里,張老板有些不放心地問到。

“張總,業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)如果低于公司規(guī)定的價(jià)格,就意味著雙倍損失,在正常情況下業(yè)務(wù)員是不會(huì)這樣做的。這樣做的另一個(gè)好處是業(yè)務(wù)員感到公司的政策有連續(xù)性,可以避免爆炸式的變革帶來的震動(dòng)。”咨詢顧問滿懷信心地解釋。

“對(duì),小公司確實(shí)經(jīng)不起折騰!”張老板對(duì)咨詢顧問的解釋頗為贊許。

“讓業(yè)務(wù)員自主選擇大客戶的開發(fā)方式,業(yè)務(wù)員會(huì)不會(huì)只想吃肉不想啃骨頭?”張老板對(duì)這一條吃不準(zhǔn)。

“張總,我們發(fā)現(xiàn)公司的客戶80%都是小店,可是銷量只占公司總銷量的20%.,大店雖然只占客戶總數(shù)的20%,但是銷量卻占公司總銷量的80%。因此,公司的主要精力應(yīng)該放在大客戶上?!弊稍冾檰栠@樣解釋。

“嗯?”張老板還是不太明白。

“賣給小店1件貨,業(yè)務(wù)員雖然拿走25元的純提成,但是公司也避免了大量瑣碎的小店維護(hù)工作,因?yàn)?0%的客戶投訴都來自小店。再說,公司還應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)員開發(fā)大店時(shí)以豐補(bǔ)欠的情況。僅僅做小店,量又上不去,業(yè)務(wù)員一定會(huì)積極開發(fā)大店。要是允許業(yè)務(wù)員兩條腿走路,那么業(yè)務(wù)員就會(huì)考慮自己開發(fā)有把握的大店,沒把握的大店考慮和公司共同開發(fā)。有把握的大店畢竟是少數(shù),一般情況下業(yè)務(wù)員會(huì)把大店交回公司開發(fā),這樣公司就可以集中精力搞好大店工作了?!弊稍冾檰柕囊环敿?xì)解釋終于打消了張老板的疑慮。

【點(diǎn)評(píng)】考慮到提成方案的敏感性,咨詢公司盡量回避了“爆炸式”的變革方式,這一點(diǎn)很值得推崇!

現(xiàn)代管理認(rèn)為,除非遇到經(jīng)營狀況的嚴(yán)重惡化或是管理效率的嚴(yán)重低下,否則企業(yè)管理者應(yīng)該十分謹(jǐn)慎地使用“爆炸式”的變革方式。這是因?yàn)椋骸氨ㄊ健钡淖兏锓绞揭坏┛紤]不周,不僅達(dá)不到預(yù)期的效果,反而會(huì)造成員工士氣低落,引發(fā)員工對(duì)改革的強(qiáng)烈反對(duì).

因此,我們更推崇分階段、有計(jì)劃的變革方式。

這種方式首先通過對(duì)組織的系統(tǒng)研究找到不同時(shí)

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