見證取樣送檢制度模板

第頁共頁見證取樣送檢制度模板一、目的本制度的目的旨在規(guī)范公司內(nèi)部取樣送檢的程序，確保樣品的準(zhǔn)確性和可靠性，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有需要取樣送檢的工作內(nèi)容，包括但不限于原材料、半成品和成品的取樣送檢。三、定義1.取樣：從原材料、半成品或成品中采集代表性樣品的過程。2.送檢：將取得的樣品送往指定的實驗室或質(zhì)檢部門進行測試和分析。3.見證：指定人員在取樣過程中進行現(xiàn)場監(jiān)督和確認(rèn)。四、責(zé)任與權(quán)限1.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)制定取樣和送檢的相關(guān)政策及程序，并進行內(nèi)部培訓(xùn)。2.各部門負(fù)責(zé)自己所需要取樣送檢的工作內(nèi)容，確保按照相關(guān)政策和程序進行操作。3.需要進行見證的取樣工作，由質(zhì)檢部門或指定的負(fù)責(zé)人進行。五、取樣程序1.根據(jù)產(chǎn)品或原材料的特性和要求，確定取樣的方法和位置。2.使用合適的取樣工具和容器，確保取樣的準(zhǔn)確性和代表性。3.在取樣前，對取樣工具和容器進行必要的清潔和消毒處理。4.遵循取樣計劃，按照規(guī)定的數(shù)量和頻率進行取樣。5.取樣時，避免污染和混淆，確保取得的樣品符合要求。六、見證程序1.質(zhì)檢部門或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與需要見證的部門或人員協(xié)商，確定見證的時間和地點。2.見證時，質(zhì)檢部門或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)全程參與和監(jiān)督取樣過程，確保取樣符合要求。3.見證后，質(zhì)檢部門或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時核實取樣的準(zhǔn)確性和完整性。4.如果發(fā)現(xiàn)取樣不合格或有疑問，應(yīng)立即采取措施并報告相關(guān)部門。七、送檢程序1.將取得的樣品及相關(guān)信息填寫完整的送檢單，并按要求送往指定的實驗室或質(zhì)檢部門。2.必要時，將取樣現(xiàn)場的照片或視頻等資料連同樣品一起送檢。3.送檢后，質(zhì)檢部門或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時跟蹤樣品的檢測和分析結(jié)果，并進行相應(yīng)的處理。八、記錄與報告1.所有取樣和送檢的工作應(yīng)按規(guī)定進行記錄，包括取樣時間、地點、方法、見證人員等信息。2.送檢結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)部門匯報，并按要求進行存檔和歸檔。九、培訓(xùn)與評估1.質(zhì)檢部門應(yīng)定期對相關(guān)部門進行取樣和送檢的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保操作的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。2.定期對取樣和送檢的工作進行評估和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進和糾正。十、違規(guī)處理對于未按本制度執(zhí)行的個人或部門，將按公司相關(guān)規(guī)定進行追責(zé)處理。十一、附則1.本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司質(zhì)檢部門所有。2.本制度自頒布之日起生效，并以內(nèi)