協(xié)同辦公項目招標(biāo)書樣本

XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)招標(biāo)文獻(xiàn)第一卷商務(wù)某些招標(biāo)人：XXX有限公司2月目錄第一卷商務(wù)某些第一章投標(biāo)邀請 4第二章投標(biāo)人須知 51．定義 52．項目概況 53．合格的投標(biāo)人 54．招標(biāo)文件 65．投標(biāo)文件 7第三章合同及技術(shù)協(xié)議條款 11第四章價格表 12第五章商務(wù)附錄 13商務(wù)附錄1投標(biāo)函（格式） 13商務(wù)附錄2投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書（格式） 14商務(wù)附錄3差異表（格式） 16商務(wù)附錄4投標(biāo)人的資格文件 17第二卷技術(shù)部分第一章 總的要求 19第二章 技術(shù)要求 19一、基礎(chǔ)管理設(shè)置 19二、公文管理： 20三、信息/文檔管理： 20四、個人辦公： 20五、綜合辦公管理： 21六、流程管理： 21七、客戶關(guān)系管理： 22八、*競爭對手管理 23九、*預(yù)算管理： 23十、技術(shù)服務(wù)管理： 23十一、項目管理： 24第三章技術(shù)資料和實施計劃 24第四章 技術(shù)服務(wù)和技術(shù)聯(lián)絡(luò) 24第五章技術(shù)附錄 25第一章投標(biāo)邀請項目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)采購（如下簡稱“項目”）招標(biāo)編號：TX-001日期：2月9日1.本標(biāo)招標(biāo)范疇為XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)，同步也涉及所有必要軟件、設(shè)計、技術(shù)資料和技術(shù)服務(wù)等。詳細(xì)內(nèi)容詳見招標(biāo)文獻(xiàn)第二卷關(guān)于規(guī)定。2.招標(biāo)設(shè)備清單及招標(biāo)文獻(xiàn)售價：序號設(shè)備名稱數(shù)量項目結(jié)束日期1協(xié)同辦公系統(tǒng)見技術(shù)規(guī)定.4.203．投標(biāo)文獻(xiàn)截止時間：投標(biāo)人遞交開標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)截止時間為2月13日，北京時間17：00整，逾期或不符合規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)恕不接受。4．投標(biāo)文獻(xiàn)送達(dá)地點：電子版投標(biāo)文獻(xiàn)在截止時間之前，EMAIL到XXXX,印刷版投標(biāo)文獻(xiàn)EMS送達(dá)地點為XXX,在投標(biāo)文獻(xiàn)截止時間前,以郵戳?xí)r間為準(zhǔn).5．上述安排如有變動，我公司將以恰當(dāng)方式告知。招標(biāo)人：XXX有限公司地址：XXX郵編：XXX傳真：XXX電話：XXX聯(lián)系人：XXX

第二章投標(biāo)人須知1．定義1.1項目：XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)。1.2招標(biāo)人：XXX有限公司。1.3投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)邀請，參加投標(biāo)競爭法人。1.4中標(biāo)人：最后被授予合同投標(biāo)人。1.5評標(biāo)委員會：依規(guī)定程序和方式招標(biāo)單位重要負(fù)責(zé)人構(gòu)成，負(fù)責(zé)評標(biāo)活動。1.6買方：XXX有限公司。在招標(biāo)階段稱為招標(biāo)人，在訂立和執(zhí)行合同階段稱為買方。為便于招標(biāo)文獻(xiàn)直接轉(zhuǎn)化為買賣合同，在招標(biāo)文獻(xiàn)中也稱招標(biāo)人為買方。1.7賣方：在招標(biāo)投標(biāo)階段稱為投標(biāo)人，在投標(biāo)人中標(biāo)后來訂立和執(zhí)行合同階段稱為賣方。為便于招標(biāo)文獻(xiàn)直接轉(zhuǎn)化為買賣合同，在招標(biāo)文獻(xiàn)中也稱投標(biāo)人為賣方。1.8技術(shù)支持方：軟件廠家為技術(shù)支持方,對本項目至始至終負(fù)有技術(shù)保障義務(wù),并在技術(shù)合同上作為第三方。2．項目概況2.1項目根據(jù)依照買方公司內(nèi)部管理需求.2.2項目地址XXX省XXX市2.3項目規(guī)模200顧客數(shù)協(xié)同系統(tǒng).2.4項目籌劃進(jìn)度02月22日開工，04月20日投入使用。3．合格投標(biāo)人合格投標(biāo)人必要所有符合下列條件：3.1投標(biāo)人應(yīng)是依法注冊獨立公司法人，具備履行民事責(zé)任能力軟件公司，投標(biāo)人不得直接地或間接地與招標(biāo)人雇傭或曾經(jīng)雇傭過，本次招標(biāo)編制技術(shù)規(guī)定和其她文獻(xiàn)與參加投標(biāo)者有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系。3.2投標(biāo)人須具備投標(biāo)產(chǎn)品實行,二次開發(fā)能力,并且在2個項目及以上并成功商業(yè)運營三年及以上業(yè)績。3.3如果投標(biāo)人不滿足3.2業(yè)績規(guī)定，投標(biāo)人必要選取合資或項目合伙或引進(jìn)技術(shù)或依法自愿構(gòu)成投標(biāo)聯(lián)合體或持有軟件公司唯一授權(quán)銷售代理(如下簡稱合伙方)并訂立相應(yīng)書面合同。合伙方必要具備實行、二次開發(fā)過相似或以上標(biāo)物產(chǎn)品二個項目及以上并成功商業(yè)運營一年及以上業(yè)績，投標(biāo)人合伙方（如有）須就本項目的物性能和質(zhì)量向投標(biāo)人或招標(biāo)人進(jìn)行保證。3.4投標(biāo)人，和/或合伙方在專業(yè)技術(shù)、軟件調(diào)試、人員組織、實行經(jīng)驗、資金等方面具備設(shè)計、實行、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理資格和能力。3.5投標(biāo)人須實質(zhì)性地響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定合同條款和交付期。3.6投標(biāo)人所投主體軟件或核心某些不得分包、轉(zhuǎn)讓。4．招標(biāo)文獻(xiàn)4.1招標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成4.1.1招標(biāo)文獻(xiàn)由二卷文獻(xiàn)構(gòu)成：第一卷商務(wù)某些第一章投標(biāo)邀請第二章投標(biāo)人須知第三章合同條款第四章價格表第五章商務(wù)附錄第二卷技術(shù)某些除非招標(biāo)文獻(xiàn)另有規(guī)定，招標(biāo)文獻(xiàn)中技術(shù)需求和性能保證值是招標(biāo)人最低規(guī)定。如在招標(biāo)文獻(xiàn)各項技術(shù)規(guī)格中規(guī)定或標(biāo)明某一特定專利技術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或供應(yīng)者及其授權(quán)等均應(yīng)理解成“相稱于”，僅為以便投標(biāo)人投標(biāo)時參照并不具有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人。招標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)某些目錄如下：第一章總規(guī)定第二章項目概況第三章技術(shù)規(guī)定第四章供貨范疇和交貨期第五章技術(shù)資料和實行籌劃第六章性能驗收第七章技術(shù)服務(wù)和技術(shù)聯(lián)系第八章技術(shù)附錄技術(shù)附錄A投標(biāo)人應(yīng)提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)技術(shù)附錄B投標(biāo)人提出技術(shù)偏差表4.1.2招標(biāo)人所作一切有效書面告知、修改及補(bǔ)充，都是招標(biāo)文獻(xiàn)不可分割某些。4.2招標(biāo)文獻(xiàn)澄清4.2.1招標(biāo)文獻(xiàn)澄清，采用書面文獻(xiàn)形式進(jìn)行。4.2.2投標(biāo)人對招標(biāo)文獻(xiàn)如有疑問，可在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定投標(biāo)截止日期1天此前，以書面形式將投標(biāo)人對招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定澄清問題清單送達(dá)（信函、傳真）招標(biāo)人。4.3招標(biāo)文獻(xiàn)修改4.3.1在投標(biāo)截止日期1日前，招標(biāo)人可積極地或根據(jù)投標(biāo)人規(guī)定澄清問題而修改招標(biāo)文獻(xiàn)，并以書面形式告知每一招標(biāo)文獻(xiàn)投標(biāo)人，投標(biāo)人在收到該告知后應(yīng)及時以傳真形式予以確認(rèn)。4.3.2為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)時有合理時間考慮招標(biāo)文獻(xiàn)修改，招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間，并以書面形式告知每一投標(biāo)人。4.3.3招標(biāo)文獻(xiàn)修改文獻(xiàn)將構(gòu)成招標(biāo)文獻(xiàn)一某些，對招投標(biāo)雙方具備同等約束力。5．投標(biāo)文獻(xiàn)5.1投標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成5.1.1投標(biāo)文獻(xiàn)由=2\*CHINESENUM3二卷構(gòu)成。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文獻(xiàn)裝訂成冊。格式見招標(biāo)文獻(xiàn)及其規(guī)定，詳細(xì)內(nèi)容如下：第一卷商務(wù)某些第一章1、投標(biāo)函（按招標(biāo)文獻(xiàn)第一卷第五章商務(wù)附錄1中規(guī)定格式提供）2、投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書（按招標(biāo)文獻(xiàn)第一卷第五章商務(wù)附錄2中規(guī)定格式提供）3、投標(biāo)人資格證明文獻(xiàn)1)投標(biāo)人年檢合格營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢時間、年檢章規(guī)定清晰可見）和國內(nèi)公司稅務(wù)登記復(fù)印件；2)投標(biāo)人簡介（涉及法定名稱、法定地址、注冊資本、實收資本、投資方及其投資比例、組織機(jī)構(gòu)、開發(fā)能力、實行能力、核心項目、技術(shù)人員等，投標(biāo)人資格文獻(xiàn)）；3)投標(biāo)人業(yè)績（只需近二年內(nèi)與標(biāo)物相似或以上業(yè)績清單、合同完畢狀況、軟件使用單位、軟件使用單位聯(lián)系方式、軟件安裝投產(chǎn)時間和軟件運營狀況以及軟件曾經(jīng)發(fā)生過缺陷以及改進(jìn)效果）；4)軟件生產(chǎn)廠家出具授權(quán)書（僅合用于代理公司投標(biāo)）；5)投標(biāo)人以為需要提供其他文獻(xiàn)和資料。4、投標(biāo)人需依照本項目（籌劃）進(jìn)度，就投標(biāo)人在員工培訓(xùn)籌劃、技術(shù)資料從準(zhǔn)備至完畢籌劃、需求調(diào)研籌劃、安裝實行籌劃等方面提供一種詳細(xì)項目實行方案，投標(biāo)人應(yīng)充分考慮進(jìn)度安排。請投標(biāo)人闡明如何保證該項目實行方案可行性，并將此項目實行方案中各方面籌劃內(nèi)容以進(jìn)度圖形式體現(xiàn)出來。第二章合同條款1定義2合同標(biāo)3軟件模塊4合同價格5付款方式6技術(shù)服務(wù)和聯(lián)系7安裝、實行、試運和驗收及售后服務(wù)8合同變更、修改、中斷和終結(jié)9合同爭議解決10合同生效第三章價格表開標(biāo)一覽表附表１分項價格表附表２技術(shù)實行價格表附表３售后服務(wù)價格表附表４未選用模塊價格表附表5二次開發(fā)價格表第二卷技術(shù)某些投標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)某些目錄如下：第一章總規(guī)定第二章技術(shù)規(guī)定第三章技術(shù)資料第四章技術(shù)服務(wù)第五章技術(shù)附錄技術(shù)附錄A投標(biāo)人應(yīng)提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)技術(shù)附錄B投標(biāo)人提出技術(shù)偏差表5.1.2投標(biāo)人對招標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)某些中軟件功能保證值和/或帶星號（“*”）必要在投標(biāo)文獻(xiàn)中提供詳細(xì)技術(shù)闡明。5.1.3投標(biāo)人所作一切有效補(bǔ)充、修改文獻(xiàn)，均被視為投標(biāo)文獻(xiàn)不可分割某些。5.2投標(biāo)文獻(xiàn)編制5.2.1普通規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)中所有內(nèi)容和規(guī)定，并應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)第一卷第二章5.1所規(guī)定格式編制投標(biāo)文獻(xiàn)，逐項逐條回答招標(biāo)文獻(xiàn)。投標(biāo)文獻(xiàn)順序和編號應(yīng)與招標(biāo)文獻(xiàn)一致，投標(biāo)文獻(xiàn)可以增長闡明或描述性文字。投標(biāo)文獻(xiàn)對招標(biāo)文獻(xiàn)中任何內(nèi)容未提出異議條款，均被視為接受和批準(zhǔn)。投標(biāo)文獻(xiàn)與招標(biāo)文獻(xiàn)有差別之處，無論多么微小，商務(wù)某些和技術(shù)某些分別按第一卷第五章商務(wù)附錄4和第二卷技術(shù)附錄B差別表格式統(tǒng)一匯總闡明。如果投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交清潔、完整、所有資料，或者提供資料缺少真實性，或者提交資料沒有對招標(biāo)文獻(xiàn)在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，也許導(dǎo)致其投標(biāo)被回絕，風(fēng)險由投標(biāo)人承擔(dān)。5.2.2投標(biāo)人建議投標(biāo)人可對招標(biāo)技術(shù)方案提出補(bǔ)充建議或闡明，提出比招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定更為合理建議方案，同步應(yīng)闡明對技術(shù)條件、價格、運營、設(shè)立、更改、安裝、實行、測試、二次開發(fā)等方面影響。5.2.3投標(biāo)文獻(xiàn)份數(shù)、訂立和規(guī)定5.2.3.1，投標(biāo)文獻(xiàn)包括一份“正本”,兩份“副本”。每一份投標(biāo)文獻(xiàn)上要明確注明“正本”或“副本”字樣，2月13日17:00時前，以郵戳為準(zhǔn)郵寄給招標(biāo)人同步將招標(biāo)文獻(xiàn)電子版發(fā)送給招標(biāo)人,以電子版作為評標(biāo)根據(jù)。5.2.4.2投標(biāo)文獻(xiàn)普通是A4打印件，投標(biāo)文獻(xiàn)正本由投標(biāo)人法定代表人或其被授權(quán)人簽字、蓋章。如果投標(biāo)文獻(xiàn)正本和副本有差別，以正本為準(zhǔn)；如果投標(biāo)文獻(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)有差別，以紙質(zhì)文獻(xiàn)為準(zhǔn)。5.2.4.3投標(biāo)文獻(xiàn)價格表每一頁均應(yīng)由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽名并加蓋公章。5.3投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定所有商務(wù)和技術(shù)責(zé)任進(jìn)行報價，如有偏差，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文獻(xiàn)中按照所提供“技術(shù)偏差表”和“商務(wù)偏差表”格式逐個列出，并提供撤回偏差相應(yīng)價格變化供招標(biāo)人參照；沒有在“偏差表”中列出項目，則視為投標(biāo)人接受和批準(zhǔn)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定。如果投標(biāo)人沒有將投標(biāo)文獻(xiàn)與招標(biāo)文獻(xiàn)差別之處填入“差別表”中，除了招標(biāo)文獻(xiàn)中技術(shù)規(guī)定有差錯外，不論投標(biāo)人與否在投標(biāo)文獻(xiàn)其她任何地方有其她描述，投標(biāo)人報價已經(jīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)和投標(biāo)人在技術(shù)澄清中承諾進(jìn)行報價。

第三章合同及技術(shù)合同條款各廠家提供合同模板和技術(shù)合同模板

第四章價格表1.開標(biāo)一覽表開標(biāo)一覽表招標(biāo)編號：項目名稱：投標(biāo)人名稱投標(biāo)總價（萬元人民幣）投標(biāo)聲明注：投標(biāo)聲明如無，則填“無”。投標(biāo)人代表簽字、蓋章：＿＿＿＿＿＿＿投標(biāo)人公章：______________日期：＿＿＿＿＿＿＿

2.價格表闡明投標(biāo)價格表須由投標(biāo)人法人代表或其書面授權(quán)代表簽字、蓋章。投標(biāo)人遞交投標(biāo)價格表由如下獨立表格構(gòu)成：投標(biāo)價格總表附表１分項價格表附表２技術(shù)實行價格表附表３售后服務(wù)價格表附表４未選用模塊價格表附表5二次開發(fā)價格表第五章商務(wù)附錄商務(wù)附錄1投標(biāo)函（格式）投標(biāo)函項目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公項目致： XXX有限公司 我公司樂意針對上述項目進(jìn)行投標(biāo)，簽字代表（姓名和職務(wù)）代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱和地址）遞交投標(biāo)文獻(xiàn)正本一份，副本兩份，投標(biāo)文獻(xiàn)中所關(guān)于于投標(biāo)人資格文獻(xiàn)、證明、陳述均是真實、精確。若有違背，我公司承擔(dān)由此而產(chǎn)生一切后果。 我代表（投標(biāo)人名稱），在此宣布并批準(zhǔn)如下：投標(biāo)人已經(jīng)詳細(xì)審查所有招標(biāo)文獻(xiàn)，咱們完全理解和接受招標(biāo)文獻(xiàn)一切規(guī)定和規(guī)定，批準(zhǔn)放棄對這方面有不明及誤解權(quán)利。投標(biāo)報價在投標(biāo)有效期和合同有效期內(nèi)，該報價固定不變。若中標(biāo)，我方將按照招標(biāo)文獻(xiàn)詳細(xì)規(guī)定與招標(biāo)人訂立合同，并且嚴(yán)格履行合同責(zé)任和義務(wù)。本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起____個工作日。投標(biāo)人批準(zhǔn)提供按照貴方也許規(guī)定與其投標(biāo)關(guān)于一切數(shù)據(jù)或資料。與本投標(biāo)關(guān)于一切正式往來信函請寄：地址：郵編：電話：傳真：電子郵件：投標(biāo)人授權(quán)代表簽字：投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人公章：日期：商務(wù)附錄2投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書（格式）投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書項目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公項目日期：致：XXX有限公司 （投標(biāo)人名稱），注冊于省市，中華人民共和國合法公司，法定地址。 （授權(quán)人姓名）特授權(quán)（被授權(quán)人姓名）代表我公司全權(quán)辦理針對上述項目投標(biāo)、談判、簽約等詳細(xì)工作，并訂立所有關(guān)于文獻(xiàn)、合同及合同。 我公司對被授權(quán)人訂立文獻(xiàn)負(fù)所有責(zé)任。 在撤銷授權(quán)書面告知到達(dá)貴方此前，本授權(quán)書始終有效。被授權(quán)人訂立所有文獻(xiàn)（在授權(quán)書有效期內(nèi)訂立）不因授權(quán)撤除而失效。本授權(quán)書于年月日生效，特此聲明。 被授權(quán)人簽名：授權(quán)人簽名： 職務(wù)：職務(wù)：