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浙江德業(yè)集團(tuán)有限公司組織管理手冊(cè)發(fā)布日期:二零零八年一月日目錄第一章手冊(cè)闡明 3一、手冊(cè)基本內(nèi)容 3二、手冊(cè)發(fā)布 3三、手冊(cè)調(diào)節(jié)和修訂 3四、手冊(cè)管理 3第二章浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu) 4第三章浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能 5各部門通用職能 5一、投資拓展部 6二、財(cái)務(wù)管理部 9三、人力資源部 11四、總經(jīng)辦 14五、設(shè)計(jì)管理部 17六、工程管理部 20七、項(xiàng)目部 22八、成本管理部 25九、采購管理部 27十、營銷策劃部 29十一、客戶管理部 32第一章手冊(cè)闡明本手冊(cè)用以闡明浙江德業(yè)集團(tuán)有限公司(如下簡(jiǎn)稱德業(yè)集團(tuán))組織關(guān)系和部門職責(zé),是公司組織管理基本文獻(xiàn)。一、手冊(cè)基本內(nèi)容德業(yè)集團(tuán)組織管理手冊(cè)共涉及三個(gè)某些內(nèi)容:(一)手冊(cè)闡明。(二)公司組織架構(gòu)概述:本某些描述了德業(yè)集團(tuán)總部(含項(xiàng)目部)部門設(shè)立、以及各下屬公司相應(yīng)關(guān)系。(三)部門崗位設(shè)立及職責(zé):本某些重要闡述德業(yè)集團(tuán)總部各部門使命與目的,重要職能與職責(zé)。二、手冊(cè)發(fā)布本手冊(cè)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行。三、手冊(cè)調(diào)節(jié)和修訂1.本手冊(cè)是德業(yè)集團(tuán)組織管理基本文獻(xiàn),是公司組織構(gòu)造建設(shè)必要遵循根據(jù),也是公司組織構(gòu)造發(fā)展重要保障之一。2.集團(tuán)公司人力資源部應(yīng)依照公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化規(guī)定,每年組織對(duì)公司組織構(gòu)造合用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并依照運(yùn)營評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)節(jié)修訂方案。組織構(gòu)造擬定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。3.當(dāng)戰(zhàn)略、組織構(gòu)造、部門設(shè)立、崗位設(shè)立、權(quán)責(zé)構(gòu)造或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。四、手冊(cè)管理組織管理手冊(cè)發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。第二章浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)副總經(jīng)理副總經(jīng)理工程總監(jiān)營銷總監(jiān)副總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理成本管理部工程管理部設(shè)計(jì)管理部客戶服務(wù)部財(cái)務(wù)管理部人力資源部富陽巨匠建設(shè)富陽清源物業(yè)營銷策劃部投資拓展部其他公司采購管理部副總經(jīng)理副總經(jīng)理工程總監(jiān)營銷總監(jiān)副總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理成本管理部工程管理部設(shè)計(jì)管理部客戶服務(wù)部財(cái)務(wù)管理部人力資源部富陽巨匠建設(shè)富陽清源物業(yè)營銷策劃部投資拓展部其他公司采購管理部本地項(xiàng)目部N本地項(xiàng)目部一總經(jīng)理辦公室本地項(xiàng)目部N本地項(xiàng)目部一總經(jīng)理辦公室第三章浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能各部門通用職能制度建設(shè)負(fù)責(zé)部門和本專業(yè)流程與有關(guān)管理制度建設(shè)和完善;負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工有關(guān)流程與制度,保證員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度;依照業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理創(chuàng)新。部門籌劃管理依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目的,編制部門年度、月度籌劃,并負(fù)責(zé)部門籌劃實(shí)行與控制;參加籌劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門籌劃執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié),按規(guī)定進(jìn)行整治。部門尋常管理專業(yè)能力建設(shè):負(fù)責(zé)本部門專業(yè)能力培訓(xùn)、交流和總結(jié);組織制定部門員工月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)要提供績(jī)效數(shù)據(jù);在人力資源部組織下,完畢本部門職位闡明書修訂、完善工作;完畢本部門各類記錄報(bào)表編制、匯總及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品尋常維護(hù)、管理工作。知識(shí)管理總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫;總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)或辦法供其他部門學(xué)習(xí)或分享;整頓、管理部門文獻(xiàn)檔案工作。協(xié)作配合完畢流程與制度規(guī)定部門配合工作;在不影響本部門任務(wù)完畢狀況下,為有關(guān)部門提供支持與配合;完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。
一、投資拓展部部門使命制定明確投資方略,規(guī)范項(xiàng)目評(píng)估體系,對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究分析,有效控制投資風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)發(fā)展獲取土地資源。開拓融資渠道,為集團(tuán)運(yùn)營提供有效財(cái)務(wù)支持,提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)運(yùn)作效率,并增進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益合理最大化。負(fù)責(zé)高效、迅速完畢項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建、面積測(cè)繪、權(quán)證辦理、拆遷等工作,增進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制投資拓展部崗位編制為投資拓展部經(jīng)理1人;副經(jīng)理(負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展和報(bào)批報(bào)建工作)1人;項(xiàng)目拓展專人1人;報(bào)批報(bào)建專人2人;副經(jīng)理(負(fù)責(zé)融資及資金運(yùn)作)1人,資金專人1人;部門職責(zé)市場(chǎng)研究收集、整頓、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤和宏觀信息、有關(guān)政策信息、其他市場(chǎng)信息收集分析研究。進(jìn)行目的都市發(fā)展研究、都市規(guī)劃及土地有關(guān)政策等信息研究。項(xiàng)目拓展負(fù)責(zé)依照公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司將來土地儲(chǔ)備籌劃。收集土地信息,建立土地資源信息庫。尋找將來價(jià)值增長潛力較大區(qū)域或地塊,謀求合伙機(jī)會(huì),或通過土地市場(chǎng)招、拍、掛等形式獲得土地。主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,。負(fù)責(zé)與土地方合伙掛牌委托土地評(píng)估、掛牌申請(qǐng)、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。組織各部門對(duì)籌劃競(jìng)買土地進(jìn)行綜合分析,編制競(jìng)買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競(jìng)標(biāo)建議。組織進(jìn)行競(jìng)買投標(biāo)文獻(xiàn)準(zhǔn)備,遞交競(jìng)買申請(qǐng)書及競(jìng)標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn),配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)工作。項(xiàng)目可研論證進(jìn)行項(xiàng)目初選,提出初選建議。提出項(xiàng)目可研籌劃與可研小組建議名單。組織項(xiàng)目可行性研究,組織有關(guān)部門編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。組織項(xiàng)目可行性研究評(píng)審會(huì),為項(xiàng)目投資決策提供信息。土地獲取依照公司批準(zhǔn)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告提出商務(wù)談判方案,負(fù)責(zé)與有關(guān)各方商務(wù)談判工作,并牽頭組織合伙合同訂立;依照公司批準(zhǔn)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告參加政府土地主管部門招、拍、掛;負(fù)責(zé)土地獲取及土地合同訂立;跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同履行,負(fù)責(zé)合同款支付和補(bǔ)充合同訂立工作。融資管理及資本運(yùn)作編制集團(tuán)年度和月度融資籌劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行信貸類融資,依照集團(tuán)業(yè)務(wù)狀況,謀劃融資構(gòu)造,節(jié)約融資成本,合理融入資金。開展集團(tuán)非信貸類融資方式研究,積極開展融資創(chuàng)新,拓展集團(tuán)融資渠道,依照集團(tuán)決策制定基金、信托等實(shí)行方案并推動(dòng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)作,涉及境內(nèi)外上市,資我市場(chǎng)運(yùn)作等。項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理向關(guān)于部門申請(qǐng)開發(fā)項(xiàng)目選址定點(diǎn),獲得關(guān)于勘測(cè)紅線圖;負(fù)責(zé)《建設(shè)用地規(guī)劃允許證》、《建設(shè)工程規(guī)劃允許證》等開工前各種允許證辦理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案階段、初步和施工圖設(shè)計(jì)階段報(bào)批報(bào)建工作;負(fù)責(zé)辦理《施工允許證》;負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防、交警、衛(wèi)生、綠化等有關(guān)政府主管部門審查、審批手續(xù);(涉及防雷\氣象\地名\城建檔案\散裝水泥\白蟻等;)跟蹤有關(guān)政府政策、文獻(xiàn)變化對(duì)工作影響,并做出預(yù)警。項(xiàng)目土地及其她手續(xù)辦理辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記。訂立《土地出讓合同》及《土地出讓合同補(bǔ)充合同》,核定地價(jià)款并負(fù)責(zé)有關(guān)土地評(píng)估工作。交納地價(jià)款,辦理《國有土地使用證》。辦理竣工項(xiàng)目地價(jià)款核算,獲得竣工地價(jià)款核算函復(fù)函,辦理補(bǔ)充或退款手續(xù)。辦理項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證。項(xiàng)目面積測(cè)繪負(fù)責(zé)規(guī)劃、土地測(cè)量;組織各階段房屋預(yù)測(cè)和實(shí)測(cè)。項(xiàng)目驗(yàn)收及移送負(fù)責(zé)物業(yè)用房及社區(qū)用房預(yù)交、確交、移送工作;配合項(xiàng)目辦理勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)備案;配合項(xiàng)目進(jìn)行園林、消防、人防、環(huán)保驗(yàn)收;配合項(xiàng)目完畢竣工驗(yàn)收和竣工檔案整頓工作;配合項(xiàng)目完畢配套公建合同審核及確認(rèn)工作(住宅項(xiàng)目);協(xié)助公司有關(guān)部門做好項(xiàng)目交付工作。項(xiàng)目拆遷工作辦理拆遷允許證。負(fù)責(zé)拆遷公司委托和管理,協(xié)調(diào)拆遷公司制定拆遷工作籌劃,組織實(shí)行拆遷工作。負(fù)責(zé)公房撤管工作。負(fù)責(zé)用地范疇內(nèi)水、電表及地上、地下各種管線、設(shè)施等關(guān)止、報(bào)廢、改移工作,并提供有關(guān)數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料。辦理樹木筏移手續(xù),組織樹木筏移工作。如土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)拆遷工作,負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方按合同完畢有關(guān)拆遷和拆除工作。負(fù)責(zé)拆遷完畢后將水、電等市政設(shè)施及有關(guān)資料移送項(xiàng)目部。
二、財(cái)務(wù)管理部部門使命集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門,對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)反映、監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理。及時(shí)性、合法性、真實(shí)性反映是財(cái)務(wù)部基本職能,為公司運(yùn)營提供有效財(cái)務(wù)支持。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制財(cái)務(wù)管理部崗位編制為財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理1人;綜合會(huì)計(jì)主管1人;會(huì)計(jì)4人;出納3人。(當(dāng)前暫時(shí)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對(duì)所有下屬公司直接進(jìn)行管理,待下屬公司成熟后逐漸下移。)部門職責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理及體系建設(shè)依照集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實(shí)行。建立健全符合國家規(guī)范、集團(tuán)制度和章程財(cái)務(wù)管理體系。擬訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)組織構(gòu)造設(shè)立方案,規(guī)劃財(cái)務(wù)人員使用和培養(yǎng),對(duì)各下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備提名和審核職權(quán)。參加集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃制定。預(yù)算管理組織編制集團(tuán)年度預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行狀況,分析和調(diào)節(jié)預(yù)算方案,負(fù)責(zé)預(yù)算工作總結(jié)。配合戰(zhàn)略研究部門制定集團(tuán)公司及各下屬公司經(jīng)營目的、經(jīng)營籌劃制定,參加集團(tuán)業(yè)績(jī)考核工作,過程中提供有關(guān)數(shù)據(jù)。監(jiān)督、檢查和控制預(yù)算執(zhí)行狀況,并進(jìn)行總結(jié)分析。編制年度及項(xiàng)目成本決算分析報(bào)告,參加進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析制定集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系,統(tǒng)一各類報(bào)表記錄數(shù)據(jù)、記錄口徑和上報(bào)時(shí)間。匯總各下屬公司財(cái)務(wù)管理報(bào)告,編制集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)管理報(bào)告中反映問題進(jìn)行追蹤和上報(bào)。參加集團(tuán)投資項(xiàng)目涉及房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算和分析,參加項(xiàng)目投資決策,開展經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供根據(jù)。會(huì)計(jì)核算按財(cái)務(wù)核算制度規(guī)定如實(shí)記錄、反映集團(tuán)公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)債權(quán)債務(wù)狀況;精確及時(shí)地編制上報(bào)各類會(huì)計(jì)報(bào)表。合并集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收入與支出審批管理,對(duì)經(jīng)營性收入,依照銷售合同及有關(guān)資料擬定對(duì)經(jīng)營性成本、費(fèi)用、稅金等事項(xiàng)支出,要對(duì)原始憑證合法性、支付和報(bào)銷金額計(jì)算對(duì)的性以及審批手續(xù)與否齊全進(jìn)行審核。參加并監(jiān)督集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同或合同訂立過程,從財(cái)務(wù)角度審核其合理性,收集、整頓合同,編制合同一覽表,登記合同臺(tái)賬,負(fù)責(zé)責(zé)權(quán)內(nèi)合同付款審核審批事項(xiàng),維護(hù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益。負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)檔案整頓、保管、借閱、銷毀等管理。負(fù)責(zé)向財(cái)政、稅務(wù)、記錄等政府部門及銀行上報(bào)各類信息。做好會(huì)計(jì)證、貸款卡、稅務(wù)證等換證年檢工作。稅務(wù)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)稅等尋常稅務(wù)管理,指引監(jiān)督下屬公司尋常稅務(wù)管理,依法納稅。研究有關(guān)稅務(wù)法律法規(guī),加強(qiáng)稅務(wù)謀劃,爭(zhēng)取稅務(wù)優(yōu)惠政策,保證集團(tuán)利益。為項(xiàng)目投資決策提供稅務(wù)謀劃建議。銀行按揭負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭銀行選取、接洽、簽約工作;辦理項(xiàng)目按揭銀行授信有關(guān)手續(xù),協(xié)助辦理客戶按揭資料,以及與銀行聯(lián)系協(xié)調(diào),提高銷售按揭放款速度,以最迅速度回收資金。銷售監(jiān)管負(fù)責(zé)管理公司銷售發(fā)票;監(jiān)控銷售部門銷售款回收狀況,登記客戶應(yīng)收、已收狀況,按月編制銷售臺(tái)帳明細(xì)表;定期與銷售部門核相應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,并及時(shí)報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表。資產(chǎn)管理建立公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)臺(tái)帳;負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)帳面調(diào)撥和核消管理;對(duì)庫存鈔票進(jìn)行每日清查;對(duì)銀行存款進(jìn)行月末清查;通過函證或派員核對(duì)方式,負(fù)責(zé)相應(yīng)收帳款催收工作;負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳工作,保證資金安全;負(fù)責(zé)尋常庫存鈔票管理。資金管理組織編制集團(tuán)及各單位年度和月度資金籌劃,監(jiān)督資金籌劃執(zhí)行狀況,統(tǒng)籌安排資金劃撥、支付管理。配合投資拓展部融資事項(xiàng)、準(zhǔn)時(shí)歸還各類貸款。下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管指引建立下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,指引下屬公司會(huì)計(jì)核算工作,不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審查,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審核下屬公司上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算方案。審核資金撥付和監(jiān)控下屬公司資金使用狀況。組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)道德教誨、職稱提高。負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬公司會(huì)計(jì)管理行和指引與糾正。
三、人力資源部部門使命建立集團(tuán)人力資本開發(fā)管理平臺(tái),為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資本支持,通過建立先進(jìn)公司文化氛圍和有效勉勵(lì)機(jī)制,統(tǒng)一員工價(jià)值觀念和道德原則,培養(yǎng)員工專業(yè)能力,提高員工工作業(yè)績(jī),為先進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供良好空間。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制人力資源部崗位編制為人力資源部經(jīng)理1人;人力資源主管1人;人力資源專人1人。部門職責(zé)人力資源規(guī)劃制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷完善集團(tuán)人力資源管理體系。組織制定集團(tuán)人力資源年度工作籌劃目的和人力成本預(yù)算。組織年度人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)行。提出組織架構(gòu)設(shè)立建議,擬訂職位設(shè)立、人員配備方案,并組織職位闡明書修訂工作。監(jiān)督人力資源規(guī)劃執(zhí)行,并進(jìn)行年度評(píng)估。人員招聘管理匯總各部門和各項(xiàng)目部/下屬公司人員招聘需求籌劃,依照年度集團(tuán)經(jīng)營籌劃編制集團(tuán)年度招聘籌劃和招聘費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘平臺(tái)和渠道統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范制定及完善、招聘工具開發(fā)及推廣等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘工作組織實(shí)行。審核下屬公司招聘工作實(shí)行狀況,審核下屬公司部門副經(jīng)理以上人員招聘錄取申請(qǐng)。員工關(guān)系管理負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,管理集團(tuán)人員勞動(dòng)關(guān)系。負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)員工檔案建立和維護(hù)。負(fù)責(zé)員工入/離職面談,以及入職跟蹤。完善員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好溝通氛圍。理解和掌握員工思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采用辦法,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。負(fù)責(zé)調(diào)解和解決員工提出申訴意見與勞資糾紛。薪酬與福利管理負(fù)責(zé)健全和完善集團(tuán)薪酬福利體系,增進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目的實(shí)現(xiàn),進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)研,保持集團(tuán)薪酬水平外部競(jìng)爭(zhēng)性,有效勉勵(lì)員工。負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬總額預(yù)算、控制,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)尋常薪酬核算發(fā)放及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放監(jiān)督指引。根據(jù)國家及地方政府有關(guān)法規(guī),組織實(shí)行員工各類社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金辦理和費(fèi)用扣繳工作。優(yōu)化集團(tuán)各種福利項(xiàng)目并組織實(shí)行。監(jiān)督指引各下屬公司薪酬福利政策執(zhí)行狀況???jī)效管理負(fù)責(zé)集團(tuán)績(jī)效管理體系健全和完善,保證績(jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目的與年度經(jīng)營目的實(shí)現(xiàn)。依照集團(tuán)擬定年度經(jīng)營籌劃,組織制定對(duì)集團(tuán)各部門及對(duì)各項(xiàng)目部/下屬公司績(jī)效考核方案,按照審批后集團(tuán)績(jī)效管理規(guī)定組織目的責(zé)任書訂立、績(jī)效考核算施等工作。指引下屬公司制定內(nèi)部績(jī)效考核方案并監(jiān)督檢查實(shí)行狀況。對(duì)各級(jí)考核者考核工作組織方式和考核流程進(jìn)行培訓(xùn)支持及監(jiān)督檢查,對(duì)考核過程中不規(guī)范行為予以提示和糾正。協(xié)調(diào)和初步解決各級(jí)人員考核申訴,對(duì)權(quán)限外申訴解決進(jìn)行分析并提出解決建議。建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)節(jié)、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作根據(jù)。培訓(xùn)發(fā)展管理建設(shè)并完善集團(tuán)培訓(xùn)體系、管理制度、工作流程,組織、指引和監(jiān)督集團(tuán)各項(xiàng)培訓(xùn)工作開展。組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查,制定集團(tuán)整體培訓(xùn)籌劃及預(yù)算,并組織實(shí)行,管理、指引和監(jiān)督培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用。負(fù)責(zé)集團(tuán)通用類培訓(xùn)、新員工集中培訓(xùn)等職責(zé)范疇內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)組織,協(xié)助、監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn)和下屬公司職責(zé)范疇內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)開展?fàn)顩r。職業(yè)生涯管理制定和完善集團(tuán)職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度、職業(yè)發(fā)展途徑及資格規(guī)定等,制定集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃年度實(shí)行方案。組織職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)工作規(guī)劃及實(shí)行。公司文化建設(shè)依照集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,制定公司文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)行。負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)。負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)策劃與組織實(shí)行。
四、總經(jīng)辦部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào),通過籌劃管理和信息化建設(shè)提高集團(tuán)管理水平,提供行政及后勤總務(wù)支持,保證集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理高效運(yùn)營,同步負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)等事務(wù)。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制總經(jīng)辦崗位編制為:總經(jīng)辦經(jīng)理1人;運(yùn)營主管1人;總經(jīng)理秘書1人;法務(wù)專人1人;副經(jīng)理1人;IT專人1人;行政兼檔案管理員1人;司機(jī)編制待定。部門職責(zé)戰(zhàn)略管理組織制定集團(tuán)中長期(3-5年)戰(zhàn)略目的與發(fā)展規(guī)劃,明確集團(tuán)將來發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。組織制定年度經(jīng)營籌劃,增進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)行與落地。及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議。指引和監(jiān)督集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行?;I劃管理負(fù)責(zé)建立、健全集團(tuán)籌劃管理體系,并組織實(shí)行。依照集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目的,組織編制年度經(jīng)營籌劃,組織擬定各部門年度工作目的和訂立部門/項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任書。負(fù)責(zé)組織擬定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)籌劃,對(duì)項(xiàng)目總體控制籌劃進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督各部門制定部門年度、月度部門工作籌劃,并定期檢查考核各部門工作籌劃完畢狀況。組織籌劃平衡會(huì),總結(jié)和分析項(xiàng)目籌劃與部門籌劃完畢狀況,提出預(yù)警或調(diào)節(jié)建議。負(fù)責(zé)年度經(jīng)營籌劃執(zhí)行監(jiān)督、評(píng)估與考核。流程管理負(fù)責(zé)流程管理體系建立與運(yùn)營維護(hù)工作。檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行狀況。組織流程優(yōu)化工作。指引下屬公司流程體系建立工作。法務(wù)管理協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)的執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營決策提供法律意見。參加集團(tuán)重要決策、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)法律文書起草和修訂。負(fù)責(zé)解決集團(tuán)仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)。收集房地產(chǎn)有關(guān)法律、法規(guī),建立集團(tuán)法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫,開展法律知識(shí)培訓(xùn)。為集團(tuán)及下屬公司提供商務(wù)活動(dòng)所需法律征詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。參加集團(tuán)規(guī)章制度制定和合法性審查工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘律師選取考查、合同訂立、尋常工作安排、費(fèi)用審核、績(jī)效考核等管理工作。為集團(tuán)危機(jī)解決提供法律援助。組織公司審計(jì)策劃及實(shí)行。合同管理參加重大經(jīng)營合同前期談判并進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)集團(tuán)合同法律審核,并跟進(jìn)合同法律條款貫徹。審查集團(tuán)經(jīng)營過程其他合同性文獻(xiàn),控制法律風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級(jí)檔案[涉及文獻(xiàn)、圖紙、合同、合同、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資料]收集、歸檔、整頓、保管、記錄、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級(jí)檔案數(shù)據(jù)管理組織、監(jiān)督工作。指引和監(jiān)督項(xiàng)目部及下屬公司檔案管理工作。參加項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收以及向檔案館移送檔案工作。信息化管理搭建并管理集團(tuán)信息化系統(tǒng)架構(gòu),統(tǒng)籌集團(tuán)各信息化子系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)行方案。負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過程中有關(guān)方案選取、系統(tǒng)選型、合同訂立、系統(tǒng)實(shí)行、技術(shù)培訓(xùn)等有關(guān)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等IT設(shè)備和軟件尋常維護(hù)和維修保養(yǎng)。維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)站,負(fù)責(zé)組織收集關(guān)于部門網(wǎng)站信息,及時(shí)更新集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容。行政管理負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文獻(xiàn)擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文獻(xiàn)登記、解決、存檔和上呈及下發(fā)等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議籌辦和組織工作,形成會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決策事項(xiàng),進(jìn)行會(huì)議總結(jié)工作。承擔(dān)集團(tuán)高層管理人員文秘工作,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)提供輔助服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門與各項(xiàng)目部及下屬公司之間工作關(guān)系。匯總集團(tuán)重大事件,編寫集團(tuán)大事記。組織解決集團(tuán)非業(yè)務(wù)類突發(fā)事件。后勤事務(wù)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦公用品購買、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、記錄等管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教誨和交通事故解決工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境清潔工作,保持集團(tuán)各樓層前臺(tái)良好形象。負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺(tái)接待、報(bào)紙刊物征訂及發(fā)放工作。保管集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證和土地使用權(quán)證等重要證照。為出差人員安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)。非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)購買,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)發(fā)放與使用管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)尋常維修、維護(hù)有關(guān)貫徹工作。公共關(guān)系管理協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)及拓展外部關(guān)系。通過接觸溝通、參加社會(huì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、配合政府舉辦活動(dòng)及贊助資助等方式逐漸建立并維護(hù)與有關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)隊(duì)、新聞媒體良好關(guān)系,負(fù)責(zé)尋常聯(lián)系、來訪接待工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公共文字資料、圖片、影像等資料采集、收集、整頓、歸檔工作,逐漸建立集團(tuán)公共事務(wù)信息系統(tǒng)和集團(tuán)歷史資料記錄。謀劃集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)、公益活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)等,制作集團(tuán)簡(jiǎn)介、定制禮物和印有集團(tuán)LOGO日慣用品等,推廣集團(tuán)形象。印鑒及證照辦理負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、合同章管理,并按規(guī)定使用。負(fù)責(zé)集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等注冊(cè)、年度審核及變更工作。
五、設(shè)計(jì)管理部部門使命是集團(tuán)產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)管理部門,它通過產(chǎn)品研究策劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)行和項(xiàng)目過程中技術(shù)管理,保證項(xiàng)目產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目定位和技術(shù)規(guī)定,提高項(xiàng)目綜合效益。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制設(shè)計(jì)管理部崗位編制為:設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理1人;建筑設(shè)計(jì)師為N;助理建筑設(shè)計(jì)師1人;裝飾設(shè)計(jì)師1人;景觀設(shè)計(jì)師1人;設(shè)備工程師1人;構(gòu)造設(shè)計(jì)師1人。部門職責(zé)設(shè)計(jì)策劃負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃工作(詳細(xì)涉及設(shè)計(jì)階段劃分、供應(yīng)商招標(biāo)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)人員安排、設(shè)計(jì)重要環(huán)節(jié)控制策劃)。設(shè)計(jì)單位選取和管理負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)有關(guān)供方(設(shè)計(jì)單位、外部專家、勘察單位)資源庫。負(fù)責(zé)組織勘察、規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、景觀方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)、室內(nèi)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)(樣板房、精裝修房、售樓處和會(huì)所)、泛光照明設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)單位選取評(píng)估工作。負(fù)責(zé)組織與設(shè)計(jì)單位合同談判、起草與訂立工作。負(fù)責(zé)辦理政策、法規(guī)規(guī)定設(shè)計(jì)單位招標(biāo)備案工作。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位尋常協(xié)作、聯(lián)系、績(jī)效評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。項(xiàng)目可行性研究論證階段參加項(xiàng)目可研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面專業(yè)建議。在可研階段,負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)草案,并就關(guān)于設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通、評(píng)估。項(xiàng)目策劃階段負(fù)責(zé)編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書。負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)籌劃完畢狀況。負(fù)責(zé)組織概念設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家),擬定概念設(shè)計(jì)成果。方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)籌劃完畢狀況。負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)(精裝修房/樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明方案設(shè)計(jì)。依照項(xiàng)目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作。負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家),擬定方案設(shè)計(jì)成果。初步設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書。負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)籌劃完畢狀況。負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家),擬定初步設(shè)計(jì)成果。組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)考察和研究,組織擬定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和檔次、項(xiàng)目部品材料清單,為分項(xiàng)招標(biāo)提供技術(shù)條件,組織編制《項(xiàng)目產(chǎn)品原則》。組織擬定各種影響建筑外觀、室內(nèi)效果、園林效果材料及設(shè)備選型定板工作。施工圖設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書,提出設(shè)計(jì)規(guī)定。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等控制。組織對(duì)施工圖評(píng)審工作。二次深化設(shè)計(jì)管理,進(jìn)行部門間各專業(yè)設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)工作。設(shè)計(jì)變更負(fù)責(zé)審核涉及外觀立面效果、功能變化、戶型、重要材料等方面設(shè)計(jì)變更,跟進(jìn)和貫徹變更成果。設(shè)計(jì)成本管理負(fù)責(zé)依照產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次成本和價(jià)值規(guī)定提出符合項(xiàng)目產(chǎn)品配備原則,參加編制和調(diào)節(jié)建造原則工作。負(fù)責(zé)履行限額設(shè)計(jì)保證項(xiàng)目成本控制在目的成本內(nèi)。在設(shè)計(jì)評(píng)審階段,對(duì)超過目的成本設(shè)計(jì)進(jìn)行方案調(diào)節(jié)或進(jìn)行調(diào)節(jié)修正。產(chǎn)品研究負(fù)責(zé)建立、健全和完善集團(tuán)產(chǎn)品原則體系。分析行業(yè)整體水平和研究此后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開展各類產(chǎn)品研究。負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目產(chǎn)品配備(產(chǎn)品檔次)工作??偨Y(jié)和分析已完畢產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷和問題,修訂集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品原則。負(fù)責(zé)產(chǎn)品原則推廣、貫徹工作,監(jiān)控和檢查產(chǎn)品原則執(zhí)行狀況。技術(shù)配合配合投資拓展部進(jìn)行報(bào)批報(bào)建,及時(shí)提交報(bào)建圖紙。配合工程管理部、項(xiàng)目部,提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)技術(shù)服務(wù)。配合銷售提供有關(guān)設(shè)計(jì)資料。合同管理組織制定設(shè)計(jì)類原則合同文本。技術(shù)資料管理制定技術(shù)資料管理制度,收集、歸類、管理有關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)資料。對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料(圖紙、評(píng)審記錄等)管理狀況進(jìn)行檢查。
六、工程管理部部門使命工程管理部是集團(tuán)工程招標(biāo)采購和技術(shù)專業(yè)管理部門,它通過選取先進(jìn)工程合伙方,建立工程技術(shù)原則、管理規(guī)范并進(jìn)行工程質(zhì)量督查,有效指引、監(jiān)管項(xiàng)目工程技術(shù)管理狀況,提高集團(tuán)工程質(zhì)量,建立集團(tuán)工程技術(shù)管理核心能力,保證集團(tuán)高品質(zhì)產(chǎn)品形象實(shí)現(xiàn)。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制工程管理部崗位編制為:工程管理部經(jīng)理1人;土建工程師1人;水暖工程師1人;電氣工程師1人,景觀工程師1人,裝飾工程師1人。部門職責(zé)工程技術(shù)研究與管理負(fù)責(zé)收集行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工程技術(shù)數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立集團(tuán)工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫。研究集團(tuán)工程管理狀況,編制工程技術(shù)原則、施工工藝控制原則等,并組織實(shí)行。組織審查各項(xiàng)目主體施工方案,主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題解決方案制定。制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備推廣應(yīng)用。工程供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)收集工程類供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商信息庫與《合格供應(yīng)商目錄》。并組織工程供應(yīng)商考察、評(píng)估、選取、談判和簽約工作。對(duì)工程類供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,及時(shí)更新供應(yīng)商信息庫及《合格供應(yīng)商名錄》資料。工程招標(biāo)采購管理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程采購籌劃,并提交給成本管理部編制招標(biāo)籌劃;與成本管理部共同做好集團(tuán)公司權(quán)限范疇內(nèi)工程供方招標(biāo)采購工作;組織集團(tuán)公司權(quán)限范疇內(nèi)工程供方招標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)書編制,并參加招標(biāo)文獻(xiàn)評(píng)審;工程供方招標(biāo)時(shí),負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)和答疑工作;配合權(quán)限范疇內(nèi)工程招標(biāo)項(xiàng)目公示、投標(biāo)資格預(yù)審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)文獻(xiàn)中技術(shù)標(biāo)某些編制;負(fù)責(zé)工程直接采購工作。對(duì)項(xiàng)目檢查、監(jiān)督管理負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程質(zhì)量安全管理原則,并組織實(shí)行。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)籌劃,定期檢查、監(jiān)督項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工狀況。跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治狀況,并匯總分析和總結(jié)。監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)籌劃實(shí)行,并提出整治意見;參加規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程和分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目收尾管理組織工程維護(hù)保修工作;對(duì)維保中浮現(xiàn)工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病及時(shí)總結(jié)分析,形成案例庫并共享;負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出工程改造、裝修等申請(qǐng);對(duì)項(xiàng)目收尾工作進(jìn)行監(jiān)督指引。設(shè)計(jì)與工程技術(shù)支持參加項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審。參加重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面變更評(píng)審。參加施工圖會(huì)審。參加總包單位施工組織方案評(píng)審,并審核各項(xiàng)分包單位施工方案。參加工程重大變更技術(shù)論證工作,提供有關(guān)技術(shù)支持。對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程技術(shù)支持。檔案管理對(duì)項(xiàng)目部資料管理工作進(jìn)行檢查;協(xié)助項(xiàng)目部做好工程檔案?jìng)浒腹ぷ鳌?/p>
七、項(xiàng)目部部門使命項(xiàng)目部通過全面有效地控制項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量,保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定目的。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制項(xiàng)目部崗位編制為:項(xiàng)目總經(jīng)理1人;項(xiàng)目總經(jīng)理助理1人;土建工程師2人;水暖工程師1人;電氣工程師1人;項(xiàng)目秘書1人。以上為原則配備,可依照項(xiàng)目大小進(jìn)行增長或增少。但至少需滿足現(xiàn)場(chǎng)工程師指標(biāo)為:1萬建筑面積/人部門職責(zé)項(xiàng)目總體籌劃管理組織編制《項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)指引書》,并依照各階段成果及時(shí)更新。依照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)籌劃組織有關(guān)部門編制項(xiàng)目總體開發(fā)籌劃,并報(bào)公司組織評(píng)審。負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體開發(fā)籌劃推動(dòng)和協(xié)調(diào)管理。負(fù)責(zé)就項(xiàng)目總體開發(fā)籌劃達(dá)到狀況與總經(jīng)辦進(jìn)行溝通反饋。前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作實(shí)行和督促。負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目參建單位人員培訓(xùn)。組織總包單位施工組織設(shè)計(jì)方案評(píng)審,并組織分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)方案評(píng)審。配合房屋拆遷工作,負(fù)責(zé)“七通一平”和臨建工作。組織編制《工程管理指引書》,并依照各階段成果及時(shí)更新。組織施工圖技術(shù)交底。施工合同管理復(fù)核施工單位與施工人員資質(zhì)。復(fù)核施工圖合法有效性。復(fù)核施工方案(施工內(nèi)容、范疇、工程量、工期籌劃)與項(xiàng)目合同一致性。復(fù)核材料設(shè)備與項(xiàng)目合同一致性。工程進(jìn)度管理依照項(xiàng)目總體開發(fā)籌劃制定施工總體進(jìn)度籌劃和分項(xiàng)工程進(jìn)度籌劃。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工進(jìn)度籌劃實(shí)行,并依照銷售進(jìn)度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。工程成本管理根據(jù)項(xiàng)目成本定位與擬定成本目的,組織制定項(xiàng)目成本實(shí)行方案,擬定成本重點(diǎn)控制點(diǎn)。監(jiān)控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài),審核工程各項(xiàng)成本支出項(xiàng)目。每月對(duì)項(xiàng)目成本變動(dòng)與管理狀況進(jìn)行分析,提出有關(guān)改進(jìn)建議?,F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理負(fù)責(zé)解決施工單位現(xiàn)場(chǎng)提出技術(shù)問題,重大技術(shù)問題及時(shí)回饋工程管理部。負(fù)責(zé)組織專案例會(huì),溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。定期與集團(tuán)設(shè)計(jì)人員聯(lián)系,解決施工圖中浮現(xiàn)問題。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更現(xiàn)場(chǎng)管理、跟蹤貫徹及回饋工作。質(zhì)量管理審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)行細(xì)則,監(jiān)督其籌劃執(zhí)行狀況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行考核。審核核心工序、核心部位施工方案,組織施工各階段工程驗(yàn)收。質(zhì)量通病防治和消除。對(duì)工程質(zhì)量狀況進(jìn)行定期分析,形成質(zhì)量分析報(bào)告,對(duì)于典型問題,應(yīng)形成案例。安全文明管理按安全文明管理規(guī)定對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象工地環(huán)境。現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào),建立完備項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工記錄制度。參加監(jiān)理例會(huì),提出整治意見并監(jiān)督貫徹。負(fù)責(zé)工程變更審核,以及授權(quán)范疇內(nèi)洽商批準(zhǔn)。組織解決遇到或也許遇到造價(jià)、工期、質(zhì)量和安全問題,并及時(shí)上報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)材料管理及供方管理編制項(xiàng)目材料設(shè)備及工程供方進(jìn)場(chǎng)籌劃;審核施工單位編制材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)籌劃,并跟蹤、督促籌劃執(zhí)行;負(fù)責(zé)建立材料樣板庫和按合同及項(xiàng)目規(guī)定驗(yàn)收工程材料設(shè)備;負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺(tái)帳建立與維護(hù)工作,負(fù)責(zé)與供方、施工單位帳目核對(duì),并定期提供報(bào)表;負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備質(zhì)量證明文獻(xiàn)和有關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。負(fù)責(zé)材料設(shè)備款提起,并提交采購管理部審核;參加對(duì)工程、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考核等;參加對(duì)施工單位、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位等履約評(píng)價(jià)。工程驗(yàn)收和交樓管理組織規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程竣工和分項(xiàng)工程等各項(xiàng)驗(yàn)收。參加、配合工程管理部組織質(zhì)量檢查。報(bào)批報(bào)建管理負(fù)責(zé)施工過程中報(bào)批報(bào)建及項(xiàng)目周邊關(guān)系維護(hù),必要時(shí),投資拓展部予以支持。項(xiàng)目檔案管理收集、歸檔項(xiàng)當(dāng)前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套設(shè)施等項(xiàng)目檔案資料。負(fù)責(zé)做好工程檔案?jìng)浒腹ぷ鳌m?xiàng)目竣工時(shí)分類、整頓并移送檔案館。八、成本管理部部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)目目的成本擬定及執(zhí)行監(jiān)控,負(fù)責(zé)職權(quán)范疇內(nèi)尋常成本管理事項(xiàng),保證集團(tuán)項(xiàng)目成本目的實(shí)現(xiàn)。組織工程供方和材料設(shè)備供應(yīng)商招投標(biāo)管理。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制成本管理部崗位編制為:成本管理部經(jīng)理1人;綜合成本主管1人;項(xiàng)目成本主管N人;安裝造價(jià)工程師1人;合同管理專人1人;部門職責(zé)成本管理體系建立負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項(xiàng)目整體成本;負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目的成本責(zé)任體系,組織貫徹并提供考核根據(jù);負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。成本策劃參加項(xiàng)目拓展階段工作,在項(xiàng)目可行性研究論證階段組織進(jìn)行投資成本估算。負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成本和控制建議,并進(jìn)行建安成本測(cè)算、概算、預(yù)算,組織制定項(xiàng)目目的成本。負(fù)責(zé)營銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、銷售代理費(fèi)、售樓處、樣板間等銷售費(fèi)用成本控制指標(biāo)制定。成本庫管理負(fù)責(zé)收集、整頓公司范疇關(guān)于成本信息,建立成本信息庫。負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳。負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目的成本調(diào)節(jié)建議。成本動(dòng)態(tài)管理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目超過目的成本控制范疇內(nèi)支出進(jìn)行會(huì)簽,控制目的成本非預(yù)期超支。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超過預(yù)期成本變動(dòng)范疇狀況啟動(dòng)預(yù)警程序。審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料認(rèn)價(jià)工作,審核施工單位材料進(jìn)度報(bào)量。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)施工單位材料進(jìn)度報(bào)量審核。負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營銷服務(wù)合同進(jìn)度款及結(jié)算申請(qǐng)。記錄與成本分析評(píng)估負(fù)責(zé)收集、分析已竣工項(xiàng)目成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。編制項(xiàng)目投資預(yù)結(jié)算分析報(bào)告,組織進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)成本后評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。(注:成本管理部負(fù)責(zé)工程、設(shè)計(jì)、營銷等項(xiàng)目開發(fā)成本后評(píng)估,做完之后,提交給財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用后評(píng)估之后,合成最后成本后評(píng)估報(bào)告)招投標(biāo)管理組織制定公司招投標(biāo)籌劃;(依照工程管理部項(xiàng)目工程采購籌劃和采購管理部項(xiàng)目材料設(shè)備采購籌劃編制)負(fù)責(zé)公司工程、材料設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)組織工作;負(fù)責(zé)對(duì)工程、材料設(shè)備供方進(jìn)行資質(zhì)審查;負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)某些,并合成招標(biāo)文獻(xiàn);負(fù)責(zé)組織開標(biāo)工作,并匯總開標(biāo)成果,組織詢標(biāo);參加設(shè)計(jì)、營銷類招標(biāo)工作;依照各項(xiàng)目實(shí)際工程進(jìn)度,督促項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完畢權(quán)限范疇內(nèi)各標(biāo)段招標(biāo)及定標(biāo)工作,并且控制各標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段預(yù)算內(nèi);對(duì)承包商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī),監(jiān)督合同履行過程,建立承包商業(yè)績(jī)信息庫,持續(xù)評(píng)估實(shí)際業(yè)績(jī)。合同管理組織公司工程、材料設(shè)備類原則合同編制工作;(注:有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定或提供原則合同技術(shù)某些)負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備合同(經(jīng)濟(jì)某些)擬訂,各專業(yè)部門負(fù)責(zé)各自專業(yè)合同條款擬訂;參加權(quán)限范疇內(nèi)合同談判,并對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審、修改和會(huì)簽;負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同登記、保管、結(jié)案,合同臺(tái)賬建立和合同文本存檔保管工作;負(fù)責(zé)組織對(duì)合同履約狀況檢查和監(jiān)督。成本檔案管理負(fù)責(zé)收集和整頓項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目選取過程資料及時(shí)歸檔。
九、采購管理部部門使命采購部是公司材料設(shè)備采購部門,它通過采購招標(biāo)管理體系、供應(yīng)商管理體系建設(shè),保障公司材料設(shè)備及時(shí)供應(yīng),減少公司采購成本。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制采購管理部崗位編制為:采購管理部經(jīng)理1人;采購主管理1人;采購專人2人。部門職責(zé)材料設(shè)備研究與應(yīng)用跟蹤新型建筑材料、建筑設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),收集關(guān)于信息及數(shù)據(jù),建立公司材料與設(shè)備信息庫;負(fù)責(zé)調(diào)研材料設(shè)備市場(chǎng)信息,建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫;在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議,并組織專項(xiàng)論證。材料設(shè)備采購負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料設(shè)備采購籌劃,并依照狀況進(jìn)行調(diào)節(jié);依照項(xiàng)目采購需求規(guī)定,負(fù)責(zé)編制《材料采購月度實(shí)行籌劃》,執(zhí)行尋常采購作業(yè);組織材料設(shè)備供應(yīng)商考察;與成本管理部共同做好項(xiàng)目材料設(shè)備招標(biāo)工作;項(xiàng)目材料設(shè)備招標(biāo)時(shí),組織發(fā)標(biāo)和答疑工作;負(fù)責(zé)調(diào)研授權(quán)范疇內(nèi)直接采購材料市場(chǎng)信息,建立材料價(jià)格信息庫;負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范疇內(nèi)直接采購活動(dòng)實(shí)行,并接受成本管理部?jī)r(jià)格監(jiān)督;組織訂立材料設(shè)備類采購合同;參加重要材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;負(fù)責(zé)不合格材料退貨管理工作;提出四新材料選用建議。供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備供應(yīng)商信息,涉及對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息,建立供應(yīng)商信息庫;負(fù)責(zé)建立對(duì)直接采購供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程,并定期組織評(píng)價(jià),建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單;負(fù)責(zé)對(duì)供貨不合格供應(yīng)商信息反饋和督促整治。材料認(rèn)質(zhì)限價(jià)負(fù)責(zé)在總包或分包合同中明確認(rèn)質(zhì)限價(jià)材料設(shè)備;負(fù)責(zé)在成本管理部提供材料限額造價(jià)前提下,組織認(rèn)質(zhì)限價(jià)工作。材料設(shè)備管理配合材料設(shè)備選型定板工作;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位賬目核對(duì),并定期提供報(bào)表給成本管理部;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部提供材料設(shè)備進(jìn)度款支付和結(jié)算資料。負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺(tái)帳建立與維護(hù)工作。
十、營銷策劃部部門使命營銷策劃部是公司市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、營銷策劃和銷售實(shí)行部門,通過提出適合市場(chǎng)需求產(chǎn)品建議、營銷策劃案、價(jià)格和銷售管理等來達(dá)到公司產(chǎn)品銷售目的。部門組織構(gòu)造及編制部門組織構(gòu)造部門編制營銷策劃部崗位編制為:營銷策劃部經(jīng)理1人;項(xiàng)目策劃主管N人;項(xiàng)目策劃專人1人;網(wǎng)站雜志編輯1人;銷售現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理N人;置業(yè)顧問4N;銷售事務(wù)專人N人;部門職責(zé)市場(chǎng)調(diào)研收集、整頓、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài);研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤信息、其他市場(chǎng)信息收集分析研究;組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專項(xiàng)調(diào)研。項(xiàng)目定位策劃研究詳細(xì)項(xiàng)目產(chǎn)品定位,提出新項(xiàng)目詳細(xì)定位報(bào)告;協(xié)助設(shè)計(jì)管理部擬定項(xiàng)目戶型方案及外立面方案;負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門深化、細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位。營銷策劃負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體營銷策劃工作,組織編制項(xiàng)目營銷策劃和價(jià)格方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)行。編制項(xiàng)目營銷推廣方案,并組織實(shí)行。提出項(xiàng)目售樓處、會(huì)所、樣板間等配備建議,并依照設(shè)計(jì)管理部規(guī)定參加有關(guān)材料選型評(píng)審;負(fù)責(zé)擬定目營銷費(fèi)用預(yù)算方案,并組織方案評(píng)審;負(fù)責(zé)銷售資料、道具準(zhǔn)備,并保證銷售資料符合公司品牌、設(shè)計(jì)、CIS等方面規(guī)定。營銷承包商選取與管理收集和分析營銷承包商信息;組織對(duì)營銷承包商考察與評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷承包商資質(zhì)審查與合同訂立工作;負(fù)責(zé)營銷承包商選
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