煤礦調(diào)度文檔管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁煤礦調(diào)度文檔管理制度范本一、總則為了規(guī)范煤礦調(diào)度文檔的管理，提高工作效率，減少工作風險，制定本文檔管理制度。二、適用范圍本制度適用于煤礦調(diào)度部門的文檔管理工作。三、文檔管理責任1.煤礦調(diào)度部門負責制定、執(zhí)行和監(jiān)督文檔管理制度。2.煤礦調(diào)度部門負責指定文檔管理員，負責具體的文檔管理工作。3.文檔管理員負責監(jiān)督和保障文檔的安全性和完整性。四、文檔分類和編碼1.煤礦調(diào)度文檔應按照文件類別進行分類，包括但不限于：調(diào)度指令、工作記錄、報表、會議紀要等。2.煤礦調(diào)度文檔應按照一定的編碼規(guī)則進行編號，以便于查找和管理。五、文檔創(chuàng)建與修改1.煤礦調(diào)度文檔的創(chuàng)建應按照相關規(guī)定進行，必須填寫正確的文檔標識、時間、主題等基本信息。2.對于已經(jīng)創(chuàng)建的文檔，如需要修改，必須經(jīng)過文檔管理員的批準，并進行相應的修改記錄。六、文檔傳遞與歸檔1.煤礦調(diào)度文檔應通過規(guī)定的渠道和方式進行傳遞，禁止私自傳遞或遺漏。2.煤礦調(diào)度文檔的歸檔應按照文件類別和編碼進行整理，采用合適的存儲設備進行保存，確保安全可靠。七、文檔查詢和檢索1.煤礦調(diào)度文檔應保證易于查詢和檢索，如采用電子存儲方式，則應建立系統(tǒng)化的文檔管理系統(tǒng)。2.文檔查詢和檢索應通過文檔管理員進行，確保文檔的安全性和機密性。八、文檔備份與恢復1.煤礦調(diào)度文檔應進行定期的備份工作，以防止文檔丟失或損壞。2.煤礦調(diào)度文檔的恢復工作由文檔管理員負責，確保及時恢復文檔的使用功能。九、文檔保密與銷毀1.煤礦調(diào)度文檔應根據(jù)相關法律法規(guī)和保密要求，設置訪問權(quán)限，保護文檔的機密性。2.煤礦調(diào)度文檔的銷毀工作應按照規(guī)定的期限和程序進行，必要時應進行證明和備案。十、文檔管理的監(jiān)督與評估1.煤礦調(diào)度部門應定期對文檔管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保文檔管理制度的執(zhí)行。2.煤礦調(diào)度部門應對文檔管理工作進行定期的評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。十一、附則1.本制度自頒布之日起生效，如有需要修改的情況，應經(jīng)煤礦調(diào)度部門主管領導批準。2.本制度未盡事宜，由

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