行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范行政審批服務(wù)中心檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，制定本制度。第二章管理原則第二條檔案管理應(yīng)堅(jiān)持依法、規(guī)范、科學(xué)、公正、效益的原則。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循實(shí)事求是、客觀真實(shí)、透明公開(kāi)、全面準(zhǔn)確的原則。第四條檔案管理應(yīng)做到全過(guò)程管理、全員參與、全面質(zhì)量控制。第三章檔案管理職責(zé)第五條行政審批服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立檔案管理崗位，明確檔案管理人員的職責(zé)。第六條檔案管理崗位的職責(zé)主要包括：（一）制定并完善檔案管理制度和規(guī)章制度；（二）組織檔案管理的實(shí)施和監(jiān)督；（三）負(fù)責(zé)檔案的登記、收集、整理、歸檔和檢索；（四）組織開(kāi)展檔案的電子化建設(shè)；（五）協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行檔案的利用和服務(wù)；（六）負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還和銷(xiāo)毀工作；（七）組織開(kāi)展檔案管理人員培訓(xùn)和資料宣傳教育；（八）進(jìn)行檔案的安全防范和檔案保密工作；（九）積極參與行政審批服務(wù)中心的工作，并完成其他上級(jí)交辦的工作任務(wù)。第七條檔案管理人員應(yīng)具備從事檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。第八條檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保證檔案的安全性和完整性。第四章檔案管理制度第九條行政審批服務(wù)中心應(yīng)制定檔案管理制度，明確檔案管理的重要原則、工作流程和管理規(guī)定。第十條檔案管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案管理的基本原則；（二）檔案登記、收集、整理、歸檔和檢索的規(guī)定；（三）檔案電子化建設(shè)的要求；（四）檔案利用和服務(wù)的規(guī)定；（五）檔案借閱、歸還和銷(xiāo)毀的程序；（六）檔案管理人員培訓(xùn)和資料宣傳教育的要求；（七）檔案保密和安全防范的規(guī)范；（八）檔案管理的評(píng)估和監(jiān)督。第十一條檔案管理制度應(yīng)經(jīng)過(guò)內(nèi)部審查、相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后生效，并向全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第五章檔案管理流程第十二條檔案管理流程應(yīng)明確檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作程序。第十三條檔案管理流程包括以下環(huán)節(jié)：（一）檔案登記：對(duì)獲取的新檔案進(jìn)行登記，包括檔案的基本信息、來(lái)源、目錄等；（二）檔案收集：對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和分類(lèi)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）檔案歸檔：將已經(jīng)收集整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的存放安全和易于檢索；（四）檔案檢索：根據(jù)工作需要，進(jìn)行檔案的檢索和提取，提供相關(guān)文件和資料；（五）檔案利用：對(duì)外提供檔案的利用和服務(wù)，滿(mǎn)足各方的需求；（六）檔案借閱：對(duì)內(nèi)提供檔案的借閱服務(wù)，確保借閱程序和安全性；（七）檔案歸還：歸還借閱的檔案，并進(jìn)行確認(rèn)和整理；（八）檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于無(wú)用或過(guò)時(shí)的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。第六章檔案管理質(zhì)量控制第十四條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案管理質(zhì)量控制機(jī)制，確保檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。第十五條檔案管理質(zhì)量控制主要包括以下內(nèi)容：（一）建立檔案管理質(zhì)量評(píng)估制度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和檢查；（二）組織檔案管理人員培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力；（三）建立檔案管理信息系統(tǒng)，確保檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化；（四）優(yōu)化檔案管理流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量；（五）加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題；（六）建立檔案管理質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)制度，激發(fā)檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性。第七章檔案管理保密制度第十六條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案管理的保密制度，保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。第十七條檔案管理保密制度主要包括以下內(nèi)容：（一）檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾保守檔案的機(jī)密信息，嚴(yán)禁泄露；（二）檔案管理區(qū)域應(yīng)設(shè)置安全設(shè)施和監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案的安全存放；（三）檔案管理人員應(yīng)定期接受保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和能力；（四）對(duì)于涉及國(guó)家秘密和商業(yè)機(jī)密的檔案，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保密制度進(jìn)行管理和保護(hù)；（五）對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，嚴(yán)禁非法獲取和使用。第八章檔案管理監(jiān)督和評(píng)估第十八條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案管理監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效。第十九條檔案管理監(jiān)督和評(píng)估主要包括以下內(nèi)容：（一）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；（二）開(kāi)展檔案管理質(zhì)量評(píng)估，評(píng)估檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性；（三）組織外部專(zhuān)家對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議；（四）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，建