教務處工作職責樣本

教務處工作職責、工作目的、工作原則、崗位職責及工作流程一、工作職責1、協(xié)助校長室詳細負責學校教誨教學工作領導、組織和常規(guī)管理。

2、管理學生學籍。管理教學質量（各類成績數(shù)據(jù)）。

3、管理教師業(yè)務檔案。管理理化生勞實驗室。

4、負責初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作（含檔案整頓與推薦升學）。

5、協(xié)助校長室進行教師聘請與安排工作。

6、按照各類目的管理和考核評估方案，進行各種考核工作。提出教師獎懲初步意見。

7、和教研室合伙共同搞好教師隊伍建設。

8、負責各類考試組織。

二、工作目的1、全面安排好教誨教學各項工作。加強內(nèi)部管理，保證正常教學秩序。

2、搞好常規(guī)教學質量檢查、分析評估工作。及時掌控全校各類教學狀況。

3、按照各類目的管理和考核評估方案，做好各種考核工作。

4、按照省重點中學規(guī)定擬定各年級、各科目教學質量目的并制定相應辦法，保證完畢質量目的。

4、按照學籍管理辦法，規(guī)范學生學籍管理。及時精確地建好畢業(yè)生擋案。及時精確地記錄分析各類成績數(shù)據(jù)。

5、保證圓滿完畢招生任務，做到數(shù)量足夠，質量優(yōu)良，效益明顯。

6、高質量，高水平地組織好各種考試，爭當先進考點。

三、工作原則1、認真貫徹貫徹國家、省、市關于教誨政策、法規(guī)。研究制定并嚴格執(zhí)行學校教誨教學管理條例。

2、有高度敬業(yè)精神，任勞任怨；工作有思路，有進展；工作積極熱情、高效；及時、精確、圓滿完畢工作和學校交辦各項任務。

3、執(zhí)行管理與服務相結合。以服務為主，熱情耐心，服務意識強；理順管理體系，搞好多方協(xié)調(diào)，做到條理性強，工作規(guī)范化，合理化，有序化。

4、講究工作原則，嚴格執(zhí)行學校關于規(guī)定，嚴肅紀律；公正嚴明，廉潔自律。

5、準時做好常規(guī)教學檢查、考核、分析評估工作。教師考核做到事實清晰、定性精確、解決恰當、程序規(guī)范、手續(xù)完備。

6、進一步實際，調(diào)查研究；加強對外聯(lián)系，積極對外接觸。

7、應用計算機進行尋常管理，文獻、資料、檔案齊全。

8、及時匯總反饋信息供領導決策，保證精確無誤。

四、分工及工作人員崗位職責教務主任崗位職責：1、教務主任是校長領導教誨教學工作重要助手，協(xié)助校長詳細負責領導，組

織和管理學校教誨教學工作。

2、全面貫徹黨教誨方針，按照課程籌劃、教學大綱規(guī)定，制定和實行教學工作籌劃及教學常規(guī)。向校長提交學期、年教學工作籌劃和總結，提交重大教改項目實行方案和教改成果評估報告。協(xié)助主管校長積極推動教學改革。

3、制定并完善各項教學管理制度，定期組織教學工作檢查。指引和審定學科教學籌劃和進度表，指引、督促教學、教研、教科活動。

4、領導各年級組工作并予以指引、督促、考核、評價。側重抓高中教學工作。

5、向校長提交各年級、各科任教師安排方案，并對教學人員教學工作進行指引、督促、考核、評價。

6、指引學生學籍管理。負責編班、休學、轉學、復學、升留級擬定。

7、組織實行會考、高考和招生工作。組織學校各種考試。

8、努力做好教誨教學綜合協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督與服務工作。進一步教學第一線通過各種形式及時檢查指引教誨教學工作，負責教師考核和教學質量評估工作．

9、主持教務處全面工作，按廉政、高效、務實思想，搞好處室建設。全面負責教務處尋常工作。制定教務處工作籌劃，做好教務處工作總結。召開處務會議。制定本處工作人員崗位職責，并負責對本處人員進行考核，向校長和分管校長提供本處人員聘請、獎懲意見和關于資料。

教務副主任崗位職責：1、協(xié)助主任制定實行教務處工作籌劃，參加領導處務工作，完畢工作任務。

2、認真抓好分管初中年級教學工作。詳細組織實行初中畢業(yè)班工作方針、意見和安排。

3、按照學校籌劃，做好各年級期中、期末等各類考試考務工作。

3、負責管理學校理、化、生、勞技實驗室及實驗教學。按規(guī)定建章立制，規(guī)范管理。

4、組織管理學校課余活動和研究性學習。

5、參加組織常規(guī)教學及教學質量檢查、評估工作(涉及平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學考試)。參加組織年級、學科質量分析會和全校教學質量分析會，總結得失，提出改進教學及提高質量初步意見。

6、按照各級、各類目的管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務副主任崗位職責：1、協(xié)助主任制定實行教務處工作籌劃，參加領導處務工作，完畢工作任務。

2、認真抓好分管藝體特長生教學工作。負責制定并實行特長生管理辦法。組織特長生文化學習和專業(yè)訓練。

3、負責教務處內(nèi)部資料和教學資料管理工作。收集整頓學生參加各種考試試題（卷）及研究性學習資料、活動課、選修課資料。設計教務用各種籌劃、總結、檢查、記錄、質量分析等各種表冊。

4、負責教師考核資料中學生問卷記錄反饋工作。注意收集反映教學工作各類數(shù)據(jù)和材料，并進行必要分析整頓，填報關于表格，保存資料。填寫教務日記。

5、參加組織常規(guī)教學及教學質量檢查、評估工作(涉及平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學考試)。參加組織年級、學科質量分析會和全校教學質量分析會，總結得失，提出改進教學及提高質量初步意見。

6、按照各級、各類目的管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務員崗位職責:1、做好教務處文獻資料收發(fā)、轉辦、歸檔工作。教學文獻（告知）有較強時間性，應及時送至所指定教師處。

2、收集整頓教師教學籌劃、教學總結，教師試卷分析、成績冊，活動記錄，年級組（教研組）各種記錄分析冊等各種表冊和與教學管理關于其她資料，并做好歸檔工作。

3、做好教師考勤與上課狀況檢查工作，及時精確登記。做好教師考核資料征集、記錄、保管工作。

4、搞好期中、期末常規(guī)教學檢查工作。如學生問卷發(fā)放、學生調(diào)查、作業(yè)檢查，教案收集等。

5、如有教師請假或因工作需要不能按課表上課，應及時調(diào)課或安排代課，保證學校教誨教學工作順利進行。做好來訪接待工作及來訪聽課安排工作。

6、根據(jù)檢查和考勤記錄，協(xié)助核算構造工資。

7、做好教務值班（早晚檢查）工作及完畢處領導交辦其她暫時任務。學籍檔案員崗位職責:1、做好教師業(yè)務檔案考核表填寫、保存、整頓工作。準時向關于教師收齊各類教學資料并裝訂成冊，集中保管

2、做好學生會考、升學考試報名、入籍等各類表格填寫、收費等考務工作。做到報名、分數(shù)錄入、造冊記錄、告知發(fā)放對的不誤。做好畢業(yè)生電子檔案和文字檔案整頓工作。

3、做好學生月考、期中、期末成績資料收集、電腦錄入、保管工作及記錄制表工作。按照規(guī)定打印學生考試座次表、成績冊，力求精確無誤。

4、學籍和學生檔案管理：新生入學即做學生學籍登記工作。建立電子學籍和學生電子檔案，提高效率，嚴訪漏登，經(jīng)仔細核對后打印裝訂成本，統(tǒng)一放櫥內(nèi)保管，謹防遺失，并制作卡片以便日后查找歷屆學生學籍。

5、辦理學生轉學、休學、復學、退學、畢業(yè)、肄業(yè)、入學、離校等手續(xù)，按學校關于規(guī)定，嚴格執(zhí)行。關于證明、批示等文獻應貼附在該生學籍卡背面，以便日后查驗。

6、細致地做好校內(nèi)及上級部門規(guī)定登記表記錄工作，杜絕出錯，及時完畢。

7、準時做好每學期三次學生出、缺勤記錄工作。

8、做好教務值班（早晚檢查）工作及完畢處領導交辦其她暫時任務。打字員崗位職責1、錄入和輸出學校各部門各種文獻和文字資料，并做好登記。

2、制表錄入學校各部門、各年級、各教研組名冊或數(shù)據(jù)資料，并做好登記。

3、協(xié)助打印考試試卷和教師教學用資料，并做好登記。

4、保持打字室室內(nèi)整潔，各種儀器設備作好分類編號，定期清點實物，并建立使用、補償、報廢等制度。對各種消耗品進行造冊登記。

5、掌握各種機器設備性能和用法，熟悉其保養(yǎng)和維修規(guī)定。嚴格遵守執(zhí)行保管和使用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時解決。

6、嚴格履行保密制度。保證文獻和試卷保密。油印員崗位職責1、做好學校各種文獻和文字資料排版印刷工作，做到及時、保證質量。

2、做好學校各種考試試卷和學生用教學資料排版印刷工作。

3、掌握各種機器設備性能和用法，熟悉其保養(yǎng)和維修規(guī)定。嚴格遵守執(zhí)行保管和使用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時解決。

4、保持油印室室內(nèi)整潔，定期清點實物，并建立使用、補償、報廢等制度。對各種消耗品進行造冊登記。

5、嚴格執(zhí)行使用登記制度。并做好記錄上報工作。

6、嚴格履行保密制度。保證文獻和試卷保密。實驗員崗位職責1、每學期初制定工作籌劃，期末要有詳盡工作總結。學期初，提出物品購買籌劃，并及時將所購物品分類上架，定櫥定位。

2、積極參加所屬教研活動，積極向關于教師理解實驗籌劃，統(tǒng)一安排，準時并按任課教師規(guī)定準備好學生分組實驗和演示實驗所需各種儀器、藥物、試劑等實驗用品，準備完畢應告知任課教師在課前查看。并協(xié)助教師輔導學生實驗，上好實驗課和開展課外科技活動。

3、每次分組實驗結束后，應會同任課教師一起對實驗狀況和實驗改進某些登記在冊。及時辦理學生實驗中損壞儀器、設備等登記手續(xù)，并視實際狀況報告主管主任作出解決。

4、保持實驗室、準備室、貯藏室整潔，各種儀器設備、藥物標本、掛圖模型等要分類編號（試劑必要有標簽），定點存儲，保持清潔、完好。做好環(huán)境尋常保潔工作。

5、理解各種儀器、藥物規(guī)格、性能，掌握用法，熟悉各類儀器保養(yǎng)和維修知識，配合教學自制教具、學具，改進實驗裝置、及時做好損壞儀器維修聯(lián)系工作。

6、建立健全儀器、藥物、設備驗收、記帳、領用、出借、補償、報廢等制度，定期進行實物盤點，做到儀器、藥物、設備來往分明帳物相符。

7、經(jīng)常檢查實驗室防火、防盜等安全設施，嚴防事故發(fā)生。每日下班前，應檢查各室水、電等設備，保證安全。危險和劇毒藥物要有專室專柜儲藏，嚴格做好危險品分類、保管工作，做到雙人、雙鎖、雙保管和領用、回收記錄。嚴格遵守使用和保管制度。使用后，按規(guī)定做好三廢解決工作。

8、做到明確分工，密切配合，共同完畢暫時性工作。

五、工作流程

1、排課程序向教務員（1）告知校長聘請成果、教務主任教師工作安排成果、課程籌劃等排課資料—→

教務處協(xié)調(diào)并貫徹全校課程任課教師工作安排，協(xié)調(diào)實驗（機房）課程安排—→

教務員（1）編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表—→

教務員（4）分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級，由各處、室、組和各年級告知各有關教師、班級—→

教務員（1）負責課程表尋常運營與維護—→

教務員（1）負責課程表存檔。2、教師調(diào)、停課程序任課教師提出申請，并如實填寫調(diào)課（停課）申請表—→

各處、室、組或各年級領導審核—→

交教務員（1）匯總，報教務處領導審批—→

教務員（1）進行調(diào)課（或安排代課）—→

由任課教師和教務員（1）告知班主任、上課教師、上課學生—→

教務員（2）登記、備案。3、尋常教室使用管理程序1）、教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用祈求—→

教務員（2）匯總后統(tǒng)一交教務處主任審批，進行教室分派—→

各處、室、組或各年級告知有關教師、學生和教室管理人員—→登記備案2）、學生活動使用

學生活動組織單位提出規(guī)定—→學生組織單位審核—→

校團委主管領導審批—→教務處主任批準—→進行教室分派—→

由學生組織單位告知有關教師、學生和教室管理人員—→登記備案。4、期中、期末考試程序依照學期籌劃安排，摘取并錄入期中、期末考試籌劃—→

進行期中、期末考試日程安排—→

發(fā)放期中、期末考試安排初表，由各年級組進行數(shù)據(jù)核對，并派出監(jiān)考教師—→

回收初表并錄入監(jiān)考教師，協(xié)調(diào)監(jiān)考教師，匯總期中、期末考事宜—→

打印、印刷期末考試日程安排表，監(jiān)考安排表，考生考場座次表—→

分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組，告知各有關教師、班級，教務處告知有關管理人員—→

考試進行過程—→組織閱卷統(tǒng)分、試卷與成績分析—→期末考試安排表、成績記錄與試卷分析表存檔5、會考、高考考試程序組織宣傳報名工作—→年級組報名（在校在籍學生）—→學籍檔案員匯總數(shù)據(jù)—→

數(shù)據(jù)整頓、錄入、編排—→報名數(shù)據(jù)制作、打印、上報—→考場貫徹、編排—→

準考證打印、解決、分發(fā)—→考場工作人員和監(jiān)考人員安排—→

考務工作準備—→考試進行過程—→考試結束后考務工作清理—→

成績接受，解決、打印、分類—→成績發(fā)放、發(fā)布解決—→

成績歸檔（交學籍管理）—→發(fā)放告知書補考安排程序

依照學期籌劃安排，摘取并錄入補考籌劃—→整頓、分類，進行會考補考日程安排—→

發(fā)放補考日程安排初表，由年級組進行數(shù)據(jù)填入、核對，并告知學生—→

回收補考日程安排初表進行匯總—→安排補考時間、教室，并告知有關部門做好補考準備工作—→

發(fā)放補考安排表，并安排適量教室和補考監(jiān)考教師—→年級組告知有關教師、學生準時參加補考6、學籍管理程序高新學生注冊程序到市教誨局領取高中預錄名冊—→電腦錄入預錄新生數(shù)據(jù)信息—→

關注實際報名錄取過程，及時進行補錄或退檔—→依照實際報名錄取成果增刪修改整頓數(shù)據(jù)信息，編班—→

打印實際錄取名冊上報教誨局基本教誨科獲得學籍和學號，打印分班名冊—→建立電子學籍檔案。初新學生注冊程序依照市教誨局劃定招生范疇貫徹入學對象名冊—→核算學籍卡—→電腦錄入對象數(shù)據(jù)信息—→

關注實際報名錄取過程—→依照實際報名錄取成果增刪修改整頓數(shù)據(jù)信息，編班—→

打印實際入學名冊上報教誨局基本教誨科獲得學籍和學號，打印分班名冊—→建立電子學籍檔案。辦理休學程序個人提出書面申請—→交驗縣級以上醫(yī)院診斷及休學建議書—→班主任（年級主任）簽出意見—→

教務主任審核簽字批準—→報主管校長批準—→到學籍檔案員領取休學手續(xù)單—→

學生按休學手續(xù)單規(guī)定到關于各部門辦理手續(xù)—→找教務處學籍檔案員換取休學證明書—→報教誨局基本教誨科備案辦理復學程序個人提出書面申請—→交驗休學證明，縣級以上醫(yī)院康復證明—→教務處領導審批—→

到教務處學籍檔案員領取復學手續(xù)單—→學生按復學手續(xù)單規(guī)定到關于各部門辦理手續(xù)—→

教務處領導編班，學籍員開出入班告知—→班主任安排報到上課—→上報教誨局基本教誨科獲得新學籍和學號辦理轉學程序從外校轉入我校：

學生及家長本人書面申請—→交學籍檔案員匯總—→教務處組織考核（體現(xiàn)和成績）—→

教務處領導審查認定批準接受名單—→報主管校長審定，張榜發(fā)布—→向轉出學校發(fā)出接受證—→

憑轉出學校開出轉學證（從市外學校轉入須本地縣、市教誨局批準蓋章）入學報到—→

轉學證交我校教務處學籍檔案員并學生領取轉學手續(xù)單，到關于部門辦理手續(xù)—→

教務處領導編班，學籍員開出入班告知—→班主任安排報到上課—→上報教誨局基本教誨科獲得新學籍和學號從我校轉出外校：

學生及家長個人申請—→交學籍員并領取轉學手續(xù)單—→

到關于部門辦理手續(xù)（班主任、年級主任、圖書館、體育組、實驗室、總務處、財務室等）—→

教務處領導審核批準—→主管教學副校長審定—→學生到擬轉入學校開出接受證—→

由我校學籍員開出轉學證，學生本人到教誨局辦理關于手續(xù)—→

轉學手續(xù)單、接受證、轉學證存根等存檔—→報教誨局基本教誨科備案辦理退學程序

年級組提出報告（個人書面申請自動退學—→家長簽字—