大學學術活動管理辦法（試行）

XXXX大學學術活動管理辦法（試行）

為加強我校學術交流活動管理，鼓勵和支持學術交流活動，營造濃厚的學術氛圍，進一步提高我?？蒲兴剑刂贫ū巨k法。第一章

總

則第一條

本辦法所指的學術活動包括1.參加國內和國際學術研討會、學術論壇、報告會等交流活動；2.外單位知名專家、學者和全校教職工面向我校師生作學術報告或專題講座；3.主辦、承辦或聯(lián)辦學術會議。

第二章

經費來源及資助范圍第二條

學校各類學術活動實行學校、二級學院（部門）兩級管理制度。各學院（部門）應積極組織、參加各種形式的學術活動，不斷提高我校教職工的科研水平。第三條

學術活動經費由兩部分組成，其一為學校學術活動撥款，其二為科研課題經費中用于學術活動開支的部分。由計財處根據預算審批文件劃撥到學校學術活動專項經費,由科研處統(tǒng)一管理，由審計處進行審計。第四條

二級學院（部門）的學術活動經費由各二級學院（部門）負責人簽字同意后，按照學校財務報賬制度規(guī)定進行經費報銷。校級學術活動經費由科研處審核后，按照學校財務制度規(guī)定進行經費報銷?？蒲姓n題經費用于學術活動，由課題負責人初審，科研處負責人簽署意見，按照學校財務報賬制度規(guī)定進行經費報銷。第五條

學術活動經費主要用途

1.資助教學科研人員外出參加學術會議或學術活動和學校科研人員開展的各種學術交流活動；2.邀請校外專家、學者進行學術講座，安排校內專家、學者舉辦學術講座；3.資助我校舉辦、承辦和聯(lián)辦的各級各類學術研討會、年會；4.資助對學?？蒲邪l(fā)展有重大意義的前期交流活動；5.資助學校開展的科技活動；6.部分資助各學院（部）舉辦的年度美術作品、藝術作品展覽會、展演會和體育展會；7.科研處組織的其他學術活動。第六條

凡教師外出參加學術會議的費用由二級學院（部門）承擔。學校邀請的校內外專家、學者進行的學術報告，講座酬金從校級學術活動經費中開支；二級學院邀請的校內外專家、學者進行的學術報告，講座酬金根據具體情況部分從校級學術活動經費中開支，部分由二級學院（部門）開支。學術研討會及對學?？蒲邪l(fā)展有重大意義的前期交流活動的資助，由科研處與二級學院（部門）協(xié)商比例,經費由校級學術活動經費和二級學院共同承擔；校級學術活動經費為美術作品與藝術作品展覽會、博覽會、展演會和體育展會提供部分資助；科技管理人員的學習交流活動、學?？萍蓟顒蛹翱蒲刑幗M織的其他學術活動費用由校級學術活動經費承擔。第七條

專家學術講座、報告酬金按《貴州廣播電視大學（貴州職業(yè)技術學院）科研評審、學術講座費等發(fā)放管理辦法》標準執(zhí)行。其他類別的科研指導、檢查和驗收及評估評審工作，參照上述標準執(zhí)行。第八條

學校鼓勵支持有條件的二級學院（部門）主辦、承辦和聯(lián)辦各級各類學術會議，并將此作為評定各二級學院（部門）科研實績的重要指標。各二級學院（部門）主辦、承辦和聯(lián)辦各級各類學術會議，一般至少提前6個月以報到科研處，經校領導審批獲準后報科研處備案。學術會議開展前應做好會議詳細方案，結束后應做好會議總結。學校主辦、承辦和聯(lián)辦各級各類學術會議的資助經費按表（一）標準執(zhí)行：

表（一）

學術會議支助標準

學術會議級別主辦單位資助金額（萬元）承辦單位資助金額（萬元）聯(lián)辦單位資助金額（萬元）國際學術會議1053全國性學術會議532全省性學術會議321

參加學術會議的人數標準為100-150人及以上，低于100人的學術會議，根據情況由科研處參照表（一）核準資助標準。

第三章

學術活動的管理第九條

學校學術活動經費，每年由學?？蒲刑幐鶕甓人枰_展的學術活動情況進行預算，提交學校審批后，由財務處劃撥到學校學術活動專項經費,由科研處管理，由審計處進行監(jiān)督。第十條

各二級學院（部門）組織的學術活動?；顒忧皯{實施申報表到科研處備案，結束后憑活動總結到科研處辦理經費支付和成果登記手續(xù)。活動總結應包含活動名稱、具體內容、組織實施情況、參加人員構成、活動成效分析等內容。第十一條

對各二級學院（部門）未列入學校計劃的學術活動，原則上不在學校學術活動經費支出范圍。第十二條

在職在崗教職工開展和參加學術活動情況，納入教職工年度考核。第十三條

學校鼓勵支持教職工舉辦校外學術講座，并將其計入科研工作量。教職工憑有關部門的邀請函到所在二級學院（部門）備案，憑相關證明（證明應注明報告內容、時間、地點、對象和效果）在科研處進行登記。第十四條

學校邀請校內外專家、學者舉行的學術講座、報告，由科研處負責組織安排。各二級學院（部門）邀請的校內外專家、學者舉行的學術講座、報告均由各二級學院（部門）負責組織安排，科研處負責有關協(xié)調工作。各二級學院每年應組織一場以上校外專家參加的學術活動。第十五條

舉辦學術講座的宣傳，由各學術講座的負責單位按學校宣傳管理相關規(guī)定進行安排。第十六條

學術活動涉及到外請專家、學者的住宿及接待，以及學校校企校地共建基地建設外出調研與指導車輛，由各二級學院（部門）提出申請，經校黨政辦辦公室審定，按規(guī)定辦理。若需要租賃車輛，按有關文件和學校有關規(guī)定執(zhí)行。第十七條

學校支持教職工提交學術論文外出參加學術活動,教師需提供會議邀請函，并填寫《貴州廣播電視大學（貴州職業(yè)技術學院）》外出參加學術會議申請表》（以下簡稱《申請表》），由二級學院（部門）負責人對參會意義、學術價值等提出意見，進行審核和安排經費，交科研處備案。辦理報銷手續(xù)時，須提供會議邀請函、《申請表》、有關票據，按照學校規(guī)定的