新OA操作手冊樣本

TOC\o"1-3"\h\z1 引言 31.1編寫目 31.2前景 32 安裝與初始化 33 運營闡明 5應用服務器端 6應用數(shù)據(jù)庫 64 管理員手冊 64.1管理員功能區(qū) 64.2角色配備 94.2.1角色修改 94.2.2角色添加 124.2.3角色刪除 134.3發(fā)文字號配備 134.3.1發(fā)文字號修改 144.3.2發(fā)文字號刪除 144.3.2發(fā)文字號添加 144.4公用意見管理 154.4.1公用意見修改 154.4.2公用意見刪除 164.4.3公用意見添加 164.5公文模板配備 164.5.1公文模板修改 174.5.2公文模板刪除 174.5.3公文模板添加 174.6印章管理 184.6.1印章修改 184.6.2印章刪除 194.6.3印章授權 194.6.4印章授權部門列表 194.7打印配備 204.7.1打印模板啟用與禁用 204.7.2打印模板修改 204.7.3打印模板刪除 214.7.4打印模板添加 214.8工作流管理配備 214.8.1流程設計 224.8.2流程刪除 304.8.3流程添加 304.9文獻類型配備 314.9.1文獻類型配備修改 314.9.2文獻類型配備刪除 324.9.3文獻類型配備添加 324.10應用系統(tǒng)管理 334.10.1應用系統(tǒng)啟用與禁用 334.10.2應用系統(tǒng)修改 334.10.3應用系統(tǒng)刪除 344.10.3應用系統(tǒng)添加 344.11公文文獻管理 354.11.1發(fā)文管理 365顧客手冊 365.1通用功能區(qū) 365.2撰寫發(fā)文 375.2.1送核稿 395.2.2核稿 405.2.3送會簽 425.2.4填寫會簽意見 435.2.5送審核 455.2.6送簽發(fā) 465.2.7填寫簽發(fā)意見 465.2.8編號 475.2.9排版 495.2.10蓋章 505.2.11轉PDF 515.2.12封發(fā) 525.2.13封發(fā)解決意見 535.2.14封發(fā)到單位 545.3待解決公文 555.4我起草公文 555.5己解決公文 565.6公文查詢 565.7個人意見管理 575.7.1個人意見編輯 575.7.2個人意見刪除 575.7.3個人意見添加 575.8郵件系統(tǒng) 585.8.1郵箱配備 585.8.2撰寫新郵件 605.8.3收件箱操作 625.8.4發(fā)件箱操作 635.8.5草稿箱操作 645.8.6添加聯(lián)系人 64OA系統(tǒng)操作手冊引言1.1編寫目通過詳細閱讀本手冊，按照手冊規(guī)定進行操作，顧客能對的對公文起草、發(fā)送、填寫意見、審批、排版、編號、蓋章、轉PDF等OA文獻進行操作；管理員對流程、文獻類型、模板、角色等進行配備，為公文提供基本數(shù)據(jù)。本手冊面向適合能應用此OA普通顧客和管理員。手冊分為面向管理員和面向顧客手冊。1.2前景為滿足市場，顧客需求，公司對oa系統(tǒng)進行升級改造，規(guī)定原則是不變化原有系統(tǒng)構造。能簡樸實現(xiàn)老系統(tǒng)過渡升級。升級后系統(tǒng)特點：（一）：滿足不同工作流程，擴張性大。能滿足，發(fā)文、收文、會議、公示、簽報、外出管理等具備審批過程文獻類型。（二）：操作簡樸。所有操作按鈕集中顯示，顧客在同一區(qū)域進行不同操作。有什么樣按鈕浮現(xiàn)，顧客點擊什么樣按鈕操作。而各種按鈕是通過狀態(tài)與角色限制。（三）：自定義流程，統(tǒng)一管理。每種發(fā)文流程為自定義，控制管理是由管理員來統(tǒng)一配備管理。（四）：模板擴張性強，支持面廣。各種公文模板不在是由實行人員制定好，可以由各個公司管理員統(tǒng)一制定，在系統(tǒng)后臺提供配備管理。（五）：個人意見獨立。（六）：頁面信息廣。打開文獻信息表，此頁面集成文獻基本信、息文獻內容、解決意見、當前批閱人即狀態(tài)，文獻流程過程、文獻操作按鈕等。安裝與初始化該系統(tǒng)B/S構造，不需要顧客安裝其她軟件，只需提供IE6.0以上瀏覽器，建議用世界之窗瀏覽器。下載地址：product.html把OA系統(tǒng)地址加入到本地瀏覽器。（圖2.1-1）（圖2.1-2）對本地Internet設立權限（圖2.1-3）對下載未簽名ActiveX控件設立為啟用，讓WORD控件加載。（圖2.3-4）運營闡明顧客在通過瀏覽器登陸到該系統(tǒng)。需提供同顧客名，及密碼，防止惡意登陸提供驗證碼。當顧客輸入對的登錄信息成功登陸進OA系統(tǒng)，操作完畢點退出，或者直接關閉瀏覽器即可退出系統(tǒng)。手冊中除管理員操作外，僅以功能操作闡明。應用服務器端操作系統(tǒng)：Microsoft?Windows?Server/AdvancedServer應用數(shù)據(jù)庫ORACLE9.2管理員手冊該手冊重要針對OA管理員，普通顧客可以直接跳過。4.1管理員功能區(qū)當管理員成功登陸OA后，能看到如下圖（圖4.1-1）她們從屬關系如下：OA系統(tǒng)管理配備構造圖文獻類型配備（圖4.1-2）屬于大類（發(fā)文，收文，會議管理文獻類型配備（圖4.1-2）屬于大類（發(fā)文，收文，會議管理……）應用系統(tǒng)配備（圖4.1-3）屬于小類（公司發(fā)文、公司收文……）使用部門排版模板公章流程綁定意見欄目即名稱（圖4.1-2）文獻類型配備界面（圖4.1-3）應用系統(tǒng)配備界面其中流程、公章、排版模板屬于子系統(tǒng)，應單獨配備。流程配備是業(yè)務與流程結合流轉核心此配備是最啰嗦，管理員應多加強此方面聯(lián)系。從OA系統(tǒng)管理構造圖中看出，文獻類型配備是主單位構造，而流程、公章、排版模板子單位構造系統(tǒng)。在新系統(tǒng)開始應優(yōu)先配備子構造系統(tǒng)。而子構造系統(tǒng)無優(yōu)先順序。注意：在配備流程過程時，流程過程中有角色選取配備，故在配備流程時應優(yōu)先配備角色下面按照新系統(tǒng)無初始數(shù)據(jù)配備進行闡明。4.2角色配備在OA系統(tǒng)管理中點擊角色管理（圖4.2-1）打開角色配備管理界面（圖4.2-2）。（圖4.2-1）（圖4.2-2）角色管理是在流程配備中為自動發(fā)送，選人發(fā)送，提供人員選取條件，同是為各種操作提供限制條件，是流程引擎對的工作輔助條件，角色配備好壞對業(yè)務審批過程起極大作用。4.2.1角色修改在角色配備管理界面（圖4.2-2），點擊修改按鈕，打開角色修改頁面（圖4.2-3）（圖4.2-3）點擊“選取人員”（如上圖所示），打開人員選取頁面（圖4.2-4）（圖4.2-4）在該頁面中如果想直接選取人員，則可以在頁面左側選中須要保存人名（如上圖所示），然后點擊中間“選取”按鈕（如上圖所示），最后點擊右下角“保存”（如上圖所示），即可完畢人員選取;此外，如果在人員選取頁面想依照單位、部門進行選取，只須選取上圖中“點擊選取部門”，即可打開按部門分類人員列表（圖4.2-5）（圖4.2-5）以上操作完畢后，頁面左側即為所選取單位、以及部門人員名單列表，接下來操作與圖4.2-4類似，操作過程如圖4.2-6所示（圖4.2-6）上述所有操作完畢后，即返回到人員保存頁面（圖4.2-7），點擊“提交”，完畢角色修改。（圖4.2-7）4.2.2角色添加 在角色管理頁面中（圖4.2-2），點擊“添加”，即可打開角色添加頁面（圖4.2-8）（圖4.2-8）在角色添加頁面，輸入角色編碼（普通用拼音頭字母）、角色名稱、選取人員（操作方式同4.2.1角色修改）后，點擊圖中“提交”，即可完畢角色添加。4.2.3角色刪除在角色管理頁面中（圖4.2-2），點擊“刪除”（圖4.2-9），即可完畢角色刪除（提示：除非必要請不要隨便刪除角色）。（圖4.2-9）4.3發(fā)文字號配備在OA系統(tǒng)管理中點擊“發(fā)文字號配備”（圖4.3-1）,打開發(fā)文字號配備界面（圖4.3-2）（圖4.3-1）（圖4.3-2）4.3.1發(fā)文字號修改發(fā)文字號配備界面（圖4.3-2），點擊“編輯”，即可進入發(fā)文字號修改界面（圖4.3-3）（圖4.3-3）在發(fā)文字號修改界面，輸入要修改發(fā)文名稱（上圖紅色標記）、發(fā)文簡稱（上圖紅色標記），點擊“更新”或“取消”就可以完畢發(fā)文字號修改或取消。4.3.2發(fā)文字號刪除發(fā)文字號配備界面（圖4.3-2），點擊“刪除”，即刪除所選取文字號。4.3.2發(fā)文字號添加 發(fā)文字號配備界面（圖4.3-2），點擊“添加發(fā)文字號”，即可進入發(fā)文字號添加界面（圖4.3-4）（圖4.3-4）在發(fā)文字號添加界面（圖4.3-4），輸入發(fā)文字號、發(fā)文字號簡稱、序號（只能輸入數(shù)字）并選取年度，確認無誤后點擊“提交”，完畢對發(fā)文字號添加。4.4公用意見管理在OA系統(tǒng)管理中點擊“公用意見管理”（圖4.4-1）,打開公用意見管理界面（圖4.4-1）（圖4.4-1）（圖4.4-2）4.4.1公用意見修改公用意見管理界面（圖4.4-2）,點擊“編輯”，即可進入公用意見修改界面（圖4.4-3）（圖4.4-3）在公用意見修改界面（圖4.4-3），點擊“選取人員列表”（辦法同HYPERLINK4.2.1角色修改）、輸入意見分類，確認無誤后，點擊“更新”或“取消”即可完畢公用意見修改或取消修改。4.4.2公用意見刪除公用意見管理界面（圖4.4-2）,點擊“刪除”，即刪除所選取公用意見。4.4.3公用意見添加公用意見管理界面（圖4.4-2）,點擊“意見添加”，即可進入公用意見添加界面（圖4.4-4）（圖4.4-4）在公用意見添加界面（圖4.4-4），輸入排序號（只能輸入數(shù)字）、意見內容（其中人員列表某些操作方式與HYPERLINK4.2.1角色修改相似）、意見分類，確認無誤后，點擊“提交”，完畢對公用意見添加。4.5公文模板配備 在OA系統(tǒng)管理中點擊“公文模板配備”（圖4.5-1）,打開公文模板配備界面（圖4.5-2）（圖4.5-1）（圖4.5-2）4.5.1公文模板修改公文模板配備界面（圖4.5-2）點擊“修改”，進入公文模板修改界面（圖4.5-3）（圖4.5-3）在公文模板修改界面（圖4.5-3），輸入模板名稱、模板類型、選取上傳模板，確認無誤后，點擊“提交”或“取消”，即可完畢模板修改或取消對模板修改。4.5.2公文模板刪除公文模板配備界面（圖4.5-2）點擊“刪除”，即可完畢對所選模板刪除。4.5.3公文模板添加公文模板配備界面（圖4.5-2）點擊“添加模板”，進入公文模板添加界面（圖4.5-4）（圖4.5-4）在公文模板添加界面（圖4.5-4），輸入模板ID、模板名稱、上傳模板，確認無誤后點擊“提交”或“取消”，即可完畢模板添加或取消對模板添加。4.6印章管理在OA系統(tǒng)管理中點擊“印章管理”（圖4.6-1）,打開印章管理界面（圖4.6-2）（圖4.6-1）（圖4.6-2）4.6.1印章修改印章管理界面（圖4.6-2）點擊“編輯”，進入印章修改界面（圖4.6-3）（圖4.6-3）在印章修改界面（圖4.6-3），輸入公章闡明、上傳公章，確認無誤后點擊“確認提交”，即可完畢公章修改。4.6.2印章刪除印章管理界面（圖4.6-2）點擊“刪除”，即可完畢公章刪除。4.6.3印章授權印章管理界面（圖4.6-2）點擊“授權”，進入印章授權界面（圖4.6-4）（圖4.6-4）在印章授權界面（圖4.6-4），選取被授權者（操作方式與HYPERLINK4.2.1角色修改相似），確認無誤后點擊“授權”，即可完畢公章授權。同步，點擊“刪除”，也可完畢對己授權人員使用權注消。4.6.4印章授權部門列表印章管理界面（圖4.6-2）點擊“查看授權部門”，進入授權部門列表界面（圖4.6-5）在印章授權部門列表界面（圖4.6-5），點擊“刪除”，完畢對己授權人員使用權注消。4.7打印配備在OA系統(tǒng)管理中點擊“打印配備”（圖4.7-1）,打開打印模板列表界面（圖4.7-2）（圖4.7-1）（圖4.7-2）4.7.1打印模板啟用與禁用在打印模板列表界面（圖4.7-2），點擊“啟用”，即可完畢對所選模板啟用;點擊“不啟用”，即可完畢對所選模板禁用。4.7.2打印模板修改在打印模板列表界面（圖4.7-2），點擊“修改”，進入打印模板修改界面（圖4.7-3）（圖4.7-3）在打印模板修改界面（圖4.7-3），輸入打印名稱、選取源打印數(shù)據(jù)、與否啟用、上傳打印模板，擬定無誤后，點擊“提交”或“取消”，完畢對打印模板修改或取消對打印模板修改。4.7.3打印模板刪除在打印模板列表界面（圖4.7-2），點擊“刪除”，即可完畢對打印模板刪除。4.7.4打印模板添加在打印模板列表界面（圖4.7-2），點擊“添加打印模板”，進入打印模板添加界面（圖4.7-4）（圖4.7-4）在打印模板添加界面（圖4.7-4），輸入打印編碼、打印名稱、選取啟用標記、源打印數(shù)據(jù)、上傳打印模板，擬定無誤后，點擊“提交”或“取消”，完畢對打印模板添加或取消對打印模板添加。4.8工作流管理配備在OA系統(tǒng)管理中，點擊“工作流管理配備”（圖4.8-1）,打開工作流管理配備平臺界面（圖4.8-2）（圖4.8-1）（圖4.8-2）4.8.1流程設計 工作流管理配備平臺界面（圖4.8-2），點擊“流程設計”，進入所選取流程界面（圖4.8-3）（本配備中以公司發(fā)文為例）（圖4.8-3）4.8.1.1流程瀏覽（以發(fā)文為例）在所選取流程界面（圖4.8-3）（本配備中以公司發(fā)文為例），點擊“瀏覽”，即可進入所選流程狀態(tài)下流程配備查看界面（圖4.8-4）（圖4.8-4）該界面只供瀏覽，不能執(zhí)任何編輯、刪除或其他操作。4.8.1.2流程修改（以發(fā)文為例）在所選取流程界面（圖4.8-3）（本配備中以公司發(fā)文為例），點擊“修改”，即可進入所選流程狀態(tài)下流程配備修改界面（圖4.8-5）（圖4.8-5） 在所選流程狀態(tài)下流程配備修改界面（圖4.8-5），輸入恰當流程順序號、操作名稱、選取當前流程狀態(tài)（本例為己擬稿）、選取觸發(fā)狀態(tài)（此處依照需要選取所要觸發(fā)狀態(tài)，即公文將要跳轉到流程狀態(tài);如果為空就表白不觸發(fā)狀態(tài)，即公文流程不跳轉）。本例為己擬稿）、輸入提示顧客狀態(tài)（提示顧客文字闡明）、選取與否等待（多人操作時，其中一人操作后，與否代表所有人均己操作）、選取與否收回（顧客將公文發(fā)送后，與否可以撤除）、選取與否為當前批閱人（與否具備重復發(fā)送方式）、輸入代辦事項設立（提示流程狀態(tài)文字闡明）、選取自定義接受人（依照實際需求進行配備，本例為本部門部門文書）、選取與否短信告知，上述各項確認無誤后，點擊“提交”或“取消”，即可完畢對流程配備修改或取消對該流程配備修改。4.8.1.3流程刪除（以發(fā)文為例）在所選取流程界面（圖4.8-3）（本配備中以公司發(fā)文為例），點擊“刪除”，即可完畢對所選流程狀態(tài)下流程配備刪除。4.8.1.4流程添加（以選人發(fā)送為例）在所選取流程界面（圖4.8-3）（本配備中以公司發(fā)文為例），點擊“添加流程操作”，即可進入所選流程狀態(tài)下流程配備添加界面（圖4.8-6）（圖4.8-6）在該界面，應先對操作類型進行選?。磮D中標1某些，本例以選人發(fā)送為例），然后進行流程配備，詳細配備如圖4.8-7。（圖4.8-7）此界面下操作與4.8.1.2流程修改一致，詳細配備及操作請自行參照。同步其他所有操作（自動發(fā)送、填寫意見、代錄意見、其他、打印）與選人發(fā)送配備及操作也一致，也請自行參照4.8.1.2流程修改。如下僅對不同之處進行標注與闡明。（圖4.8-8）在該界面操作與選人發(fā)送唯一區(qū)別就是要選取相應意見欄目，以供填寫人員進行填寫。（圖4.8-9）在該界面操作與選人發(fā)送區(qū)別就是要選取相應意見欄目及代錄意見人名字，以區(qū)別與否為本人親自批閱。（圖4.8-10）在該界面操作與選人發(fā)送區(qū)別就是要選取相應操作類型，以執(zhí)行相應操作。舉例來說，如果此處選取了改稿，那么在己擬稿狀態(tài)下就可以進行改稿操作了。其他各項類同，在此不做一一解釋。（圖4.8-11）在該界面操作與選人發(fā)送區(qū)別就是要選取相應模板，以便執(zhí)行打印操作時，能找依照相應模板進行打印。4.8.2流程刪除工作流管理配備平臺界面（圖4.8-2），點擊“刪除”，即可完畢對所選流程整體刪除（提示：請?zhí)貏e注意，執(zhí)行該刪除操作后，所有該流程下配備將完全刪除，除非絕對必要，請不要刪除）。4.8.3流程添加工作流管理配備平臺界面（圖4.8-2），點擊“添加流程類型”，進入流程類型添加界面（圖4.8-12）。（圖4.8-12）該界面中，確認無誤后，點擊“提交”或“取消”，即可完畢對流程添加或取消對流程添加。添加完畢后，即轉入工作流管理平臺界面（圖4.8-13）。（圖4.8-13）對該流程操作（流程設計、刪除）請分別HYPERLINK參照4.8.1流程設計、HYPERLINK4.8.2流程刪除。4.9文獻類型配備在OA系統(tǒng)管理中，點擊“文獻類型配備”（圖4.9-1）,打開文獻類型配備界面（圖4.9-2）（圖4.9-1）（圖4.9-2）4.9.1文獻類型配備修改在文獻類型配備界面（圖4.9-2），點擊“修改”，進入文獻類型配備修改界面（圖4.9-3）（圖4.9-3）在該界面中，輸入文獻名稱、文獻簡寫、選取所屬系統(tǒng)（選取完畢后，點擊“擬定”），確認無誤后，點擊“提交”或“取消”，即可完畢對文獻類型修改或取消對文獻類型修改。4.9.2文獻類型配備刪除在文獻類型配備界面（圖4.9-2），點擊“刪除”，即可完畢對文獻類型配備刪除操作。4.9.3文獻類型配備添加在文獻類型配備界面（圖4.9-2），點擊“添加文獻類型”，進入文獻類型添加界面（圖4.9-3）。（圖4.9-3）在該界面中，輸入文獻序號（只能為數(shù)字）、文獻名稱、文獻簡寫、選取所屬系統(tǒng)，確認無誤后，點擊“提交”或“取消”，即可完畢對文獻類型配備添加或取消對文獻類型配備添加。4.10應用系統(tǒng)管理在OA系統(tǒng)管理中，點擊“應用系統(tǒng)管理平臺”（圖4.10-1）,打開應用系統(tǒng)管理平臺界面（圖4.10-2）（圖4.10-1）（圖4.10-2）4.10.1應用系統(tǒng)啟用與禁用在應用系統(tǒng)管理平臺界面（圖4.10-2），點擊“啟用”或“不啟用”，即可完畢所選取相應項啟用或禁用。4.10.2應用系統(tǒng)修改在應用系統(tǒng)管理平臺界面（圖4.10-2），點擊“修改”，進入應用系統(tǒng)修改界面（圖4.10-3）（圖4.10-3）該界面中，輸入序號、名稱、簡寫、編號流水號，選取流程類型、與否應用、使用部門（操作與HYPERLINK4.2.1角色修改類似，請自行參照）、使用公章、使用排版格式，并依照需要添加或減少意見欄目數(shù)，填寫意見欄目名稱，擬定無誤后，點擊“提交”或“取消”，即可完畢相應用系統(tǒng)修改或取消相應用系統(tǒng)修改。4.10.3應用系統(tǒng)刪除在應用系統(tǒng)管理平臺界面（圖4.10-2），點擊“刪除”，即可完畢相應用系統(tǒng)刪除。4.10.3應用系統(tǒng)添加在應用系統(tǒng)管理平臺界面（圖4.10-2），點擊“添加應用系統(tǒng)”，進入應用系統(tǒng)添加界面（圖4.10-4）（圖4.10-4）該界面中操作與4.10.2應用系統(tǒng)修改一致，請自行參照。4.11公文文獻管理在系統(tǒng)界面左側功能區(qū)，選取公文文獻管理中發(fā)文管理（圖4.11-1），進入發(fā)文管理界面（圖4.11-2）（圖4.11-1）（圖4.11-2）該界面重要供管理員對公文進行查詢，然后對查詢所得公文記錄進行批量刪除等。4.11.1發(fā)文管理在發(fā)文管理界面（圖4.11-2），對各項查詢參數(shù)進行配備后（圖4.11-3），點擊“查詢”，即可得滿足條件發(fā)文記錄查詢成果界面（圖4.11-4）。（圖4.11-3）（圖4.11-4）在發(fā)文記錄查詢成果界面（圖4.11-4），可以依照需要，執(zhí)行各項操作。如果只要刪除單個記錄，點擊該記錄右側所相應“刪除”即可（或者選中該記錄左側選取框，然后選取下方刪除也可）;如果想對多條記錄進行刪除，請分別選中記錄左側選取框，然后點擊下方“刪除”即可。如果想刪除該頁所有記錄，請選中左上方“全/不選”，然后點擊下方“刪除”即可。提示：該刪除操作會將所選取公文記錄有關記錄完全刪除（例如該發(fā)文記錄所相應待辦、己辦、流轉記錄等）。因而，除非必要請不要隨便刪除。5顧客手冊該手冊針對所有OA系統(tǒng)使用者。5.1通用功能區(qū)當顧客成功登陸OA后，轉入初始界面即可看到通用功能區(qū)（圖5.1-1）（圖5.1-1）5.2撰寫發(fā)文在通用功能區(qū)（圖5.1-1），點擊“撰寫發(fā)文”，即可轉入撰寫發(fā)文界面（圖5.2-1）（圖5.2-1）在撰寫發(fā)文界面（圖5.1-2），一方面選取發(fā)文類型以擬定所要發(fā)文類型，選取完畢后，系統(tǒng)會依照所選發(fā)文類型所相應流程配備（此處以公司發(fā)文為例進行闡明），算出相應操作按鈕，效果如圖（圖5.2-2）（圖5.2-2）在該界面中，選取擬稿日期、緩急限度、密級限度、主送和抄送（兩者操作方式與HYPERLINK4.2.1角色修改一致，請自行參照），輸入聯(lián)系電話（只能為數(shù)字構成合法號碼）、印發(fā)份數(shù)（只能數(shù)字且不不大于0）、標題、主題詞、備注。如果需要上傳附件，請點擊“瀏覽”，然后在本地機器中選取要上傳附件即可；如果需要上傳多份文獻，請點擊“增長”，來添加附件上傳個數(shù)。上述各項完畢確認無誤后，請先點擊“保存”，然后點擊右上方自動生成按鈕（此處名稱為擬搞），此時就會彈出一種正文編輯窗口（圖5.2-3），在該窗口輸入正文后，點擊“保存”，這樣一份發(fā)文就起草完畢了，實際效果如（圖5.2-4）。（圖5.2-3）（圖5.2-4） 在此界面中，如果想查看剛才起草文獻，請點擊“查看”，即可查看剛才起草公文內容;如果想修改剛才起草公文，請點擊上方相應按鈕（該處按鈕生成，與后臺流程配備關于，普通顧客可以不必理睬，管理員請參照HYPERLINK4.8.1流程設計,例如此處為改稿，由于后臺配備按鈕名稱為改稿）;此外，在顧客沒有將公文發(fā)送出去時，該顧客可以對公文內所有項進行編輯（也與后臺流程配備關于，普通顧客不必理睬，管理員請參照HYPERLINK4.8.1.4流程添加中其他操作配備），修改完畢后，點擊“保存”，即可完畢對公文修改。至此，一份公文就擬搞完畢了，接下來就可以點擊上方相應按鈕，將公文發(fā)送出去，公文將按配備好流程進行流轉。詳細流轉環(huán)節(jié)如下（以發(fā)文為例，收文類似）：5.2.1送核稿在界面中（圖5.2-4）點擊“送核稿”，彈出對話框（其中人員與后臺設立關于），點擊“擬定”，如圖5.2-5： （圖5.2-5） 操作完畢后，界面中將不會不出操作按鈕（如圖5.2-6），當顧客只有查看權限，此時發(fā)件也將發(fā)送至所發(fā)送到人手中（此處是辦公室[劉石]）。 （圖5.2-6）5.2.2核稿以辦公室[劉石]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：060001;密碼：123），轉入其待解決公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-7： （圖5.2-7）在該界面下，當前顧客可以進行改稿或填寫意見兩種操作（見上圖右上側按鈕），如下分別對兩種操作進行闡明。改稿：點擊“改稿”，此時會彈出與撰寫發(fā)文擬稿時窗口（圖5.2-4），在彈出窗口內輸入內容，保存，退出，即可完畢改稿。 填寫意見：點擊“填寫意見”，在彈出對話框（圖5.2-8）中輸入意見內容或直接從上面下拉框中選取，擬定，退出，即可完畢意見填寫。 （圖5.2-8） 上述完畢后，界面如下：（圖5.2-9）在此界面下，當前顧客可以對文獻進行修改意見、批準、不批準三種操作（與后臺配備關于，普通顧客可不必理睬，管理員請參照HYPERLINK4.8.1流程設計），如下分別對三種操作進行闡明。修改意見：點擊“填寫意見”，在彈出對話框（圖5.2-8）中輸入新意見內容或直接從上面下拉框中選取，擬定，退出，即可完畢新意見內容填寫(只修改意見內容)。不批準：點擊“不批準”，該公文將自動發(fā)送到公文起草人手中，當前顧客對該份公文將不再有任何操作權限（查看除外）。批準：點擊“批準”，彈出對話框（圖5.2-10其中人員與后臺設立關于），點擊“擬定”。此時公文將發(fā)送至所設立接受人（如圖5.2-10，與后臺配備關于，此處為辦公室[超級管理員]） （圖5.2-10）上述所有操作完畢后，界面如圖5.2-11，當前顧客對該文獻將只有查看權限：（圖5.2-11）5.2.3送會簽以辦公室[超級管理員]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：admin;密碼：123），轉入其待解決公文公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-12：（圖5.2-12）在此界面下，當前顧客可以對文獻進行改稿、送會簽、送審核三種操作（與后臺配備關于，普通顧客可不必理睬，管理員請參照HYPERLINK4.8.1流程設計），如下分別對三種操作進行闡明。改稿：（詳細見HYPERLINK5.2.2核稿某些中改稿）送會簽：點擊“送會簽”，在彈出對話框（圖5.2-13）中選取所要發(fā)送到人員名單（此處以人事部門：張國剛為例），擬定，上述操作完畢后，當前顧客對該公文將只有查看權限，界面如圖5.2-14（圖5.2-13）（圖5.2-14）送審核：請參見HYPERLINK5.2.5送審核5.2.4填寫會簽意見以人事部門[張國剛]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：060017;密碼：123），轉入其待解決公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-15：（圖5.2-14）點擊“填寫意見”,彈出對話框中（如圖5.2-16），輸入會簽意見或從下拉框中直接選取意見內容，擬定，界面如圖5.2-17。（圖5.2-16）（圖5.2-17）在該界面中，可以進行修改意見、會簽完畢兩種操作。 修改意見：點擊“修改意見”,彈出對話框中（如圖5.2-16），輸入新會簽意見或從下拉框中直接選取新會簽意見內容，擬定，即可完畢對會簽意見修改。 會簽完畢：點擊“會簽完畢”,彈出對話框（如圖5.2-18，人員與后臺設立關于，此處人員為辦公室[超級管理員]），擬定，界面如圖5.2-19，該界面下，當前顧客對該公文只有查看權限。（如圖5.2-18）（如圖5.2-19）5.2.5送審核 以辦公室[超級管理員]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：admin;密碼：123），轉入其待解決公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-20（如圖5.2-20）在此界面下，當前顧客可以對文獻進行改稿、送會簽、送審核三種操作（與后臺配備關于，普通顧客可不必理睬，管理員請參照HYPERLINK4.8.1流程設計），如下分別對三種操作進行闡明。改稿：（詳細見HYPERLINK5.2.2核稿某些中改稿）送會簽：（詳細見HYPERLINK5.2.3送會簽）送審核：點擊“送審核”，彈出對話框（如圖5.2.21，人員與后臺設立關于，此處為行政[張玲霞]），擬定，操作完畢后，當前顧客對該份公文只有查看權限（如圖5.2-19）（如圖5.2-21）5.2.6送簽發(fā)以行政[張玲霞]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：060011;密碼：123），轉入其待解決公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-22（如圖5.2-22）送簽發(fā)：點擊“送簽發(fā)”，彈出對話框（如圖5.2-23），選取人員名單（此處以綜合部：王小寧為例），操作完畢后，當前顧客以該公文只有查看權限，界面如圖5.2-19（如圖5.2-23）5.2.7填寫簽發(fā)意見以綜合部：王小寧ID登陸系統(tǒng)（顧客名：060022;密碼：123），轉入其待解決公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-24（如圖5.2-24）在該界面下，當前顧客可以對該公文進行改稿、填寫意見操作。改稿：（詳細見HYPERLINK5.2.2核稿某些中改稿）填寫意見：與HYPERLINK5.2.4填寫會簽意見相似，請參照之，當填寫意見后，界面如圖5.2-25（如圖5.2-25）在該界面下，當前顧客可以對該公文進行修改意見、批準、不批準操作。修改意見：詳細見HYPERLINK5.2.4填寫會簽意見某些中修改意見某些。不批準：選取不批準后，該公文將退回到當前人發(fā)送人批準：點擊“批準”，彈出對話框（圖5.2-26，此處以行政[張玲霞]為例），擬定，完畢上述操作后，當前顧客對該公文只有查看權限，界面如圖5.2-19（如圖5.2-26）5.2.8編號 以行政[張玲霞]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：060011;密碼：123），轉入其待解決公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-27（如圖5.2-27）在該界面下，點擊“編號”,彈出對話框（如圖5.2-28），一方面選取發(fā)文字號，如果需要輸入部門簡稱，選取發(fā)文年度，接著依照需要選取須要格式化項以及格式化字符（此處以年度為例，并加上英文小括號，請自行選?。詈簏c擊“編號”，完畢后，界面如圖5.2-29（如圖5.2-28）（如圖5.2-29）在該界面下，可以對公文進行重編號、排版操作。重編號：與編號一致，請參照之排版：見下5.2.9排版 在界面（如圖5.2-29）下，點擊“排版”，在彈出對話框（如圖5.2-30），選取模板，擬定后，界面如圖5.2-31（如圖5.2-30）（如圖5.2-31） 在該界面下，可以點擊“顯示痕跡”來查看公文任何改動（涉及時間、改稿人等），確認后，點擊“保存”退出，界面如圖5.2-32（如圖5.2-32） 在該界面下，可以對公文進行重排版、蓋章操作。重排版：與排版一致，請參照之蓋章：見下5.2.10蓋章 在界面（如圖5.2-32）下，點擊“蓋章”，彈出對話框（如圖5.2-33），選取公章，點擊“蓋章”后，移動公章至適當位置，界面如圖5.2-34，確認后，點擊“保存”退出，界面（如圖5.2-35）。（如圖5.2-33）（如圖5.2-34）（如圖5.2-35）在該界面下，可以對公文進行重蓋章、轉PDF、不轉PDF操作。重蓋章：與蓋章一致，請參照之轉PDF：見下不轉PDF:與轉PDF操作一致，只是不將當前公文轉成PDF格式。5.2.11轉PDF在界面（如圖5.2-35）下，點擊“轉PDF”，彈出對話框（如圖5.2-36），擬定后，點擊“轉PDF”，退出，界面如圖5.2-37（如圖5.2-36）（如圖5.2-37）在該界面下，可以對公文進行封發(fā)、封發(fā)到單位操作。封發(fā)：見下HYPERLINK5.2.12封發(fā)封發(fā)到單位：見下5.2.12封發(fā)在界面（如圖5.2-37）下，點擊“封發(fā)”，彈出對話框（如圖5.2-38），選取人員（此處以超級管理員為例），擬定，操作完畢后，當前顧客對該公文只有查看權限，界面如圖5.2-39（如圖5.2-38）（如圖5.2-39）5.2.13封發(fā)解決意見以辦公室[超級管理員]ID登陸系統(tǒng)（顧客名：admin;密碼：123），轉入其待解決公文公文（詳細見HYPERLINK5.3待解決文），界面如圖5.2-40：（如圖5.2-40）在該界面下，點擊“解決意見”，彈出對話框（如圖5.2-41），輸入意見或選取公用意見，擬定后，界面如圖5.2-42（如圖5.2-41）（如圖5.2-42）在該界面下，當前顧客對該公文只有查看和辦理完畢兩種操作權限，點擊“辦理完畢”后，界面如圖5.2-43（如圖5.2-43） 至此一份公文流轉完畢。5.2.14封發(fā)到單位 在界面（如圖5.2-37）下，點擊“封發(fā)到單位”，彈出對話框（如圖5.2-44），選取單位級別（此處以所有—>巧家教誨局為例），擬定，操作完畢后，界面如圖5.2-45（如圖5.2-44）（如圖5.2-45） 在該界面下，顧客依然可以將公文封發(fā)到個人（封發(fā)）或者封發(fā)到單位。 至此,封發(fā)到單位流程流轉完畢，至于接受單位操作，請參看收文轉發(fā)文。5.3待解決公文在通用功能區(qū)（圖5.1-1），點擊“待解決公文”，即可轉入待解決公文界面（圖5.3-1）（圖5.3-1）該界面在中，直接點擊行或者“辦理”，即可進入相應公文辦理頁（圖5.3-2）;同步點擊左上方公文類型按鈕（依照實際所存在類型動態(tài)生成，此處為發(fā)文、收文）可以切換到相應類型進行公文辦理。（圖5.3-2）在相應公文辦理頁，依照當前公文流程狀態(tài)，生成操作按鈕會不同，請選取相應按鈕進行操作。如果想查看該公文解決意見、當前狀態(tài)、流轉記錄，請分別點擊左上方相應項進行查看。5.4我起草公文在通用功能區(qū)（圖5.1-1），點擊“我起草公文”，即可轉入我起草公文界面（圖5.4-1）（圖5.4-1） 該界面列出了當前顧客起草所有公文，顧客可以點擊行或點擊“查看”，進入相應公文以查看公文當前狀態(tài)以及公文流轉記錄等;同步顧客也可以點擊“刪除”來對自己起草公文進行刪除操作，但是該刪除操作僅限于公文還沒有發(fā)送給其他人狀況，當公文己發(fā)送給其他人后，顧客就對該公文沒有刪除權限了。5.5己解決公文在通用功能區(qū)（圖5.1-1），點擊“己解決公文”，即可轉入己解決公文界面（圖5.5-1）（圖5.5-1）該界面列出了當前顧客己解決所有公文，顧客可以點擊行或點擊“查看”，進入相應公文以查看公文當前狀態(tài)以及公文流轉記錄等;5.6公文查詢在通用功能區(qū)（圖5.1-1），點擊“公文查詢”，即可轉入公文查詢界面（圖5.6-1）（圖5.6-1）在該界面下操作與HYPERLINK4.11公文文獻管理一致，請自行參照。5.7個人意見管理在通用功能區(qū)（圖5.1-1），點擊“個人意見管理”，即可轉入個人意見管理界面（圖5.7-1）（圖5.7-1）5.7.1個人意見編輯在乎見管理界面（圖5.7-1），點擊“編輯”，轉入所選記錄編輯界面（圖5.7-2）（圖5.7-2）該界面中，選取人員列表（操作方式請參照HYPERLINK4.2.1角色修改）、輸入意見分類，擬定無誤后，選取“更新”或“取消”來完畢對意見修改或取消對意見修改。5.7.2個人意見刪除在乎見管理界面（圖5.7-1），點擊“刪除”，即可完畢對所選取意見刪除。5.7.3個人意見添加在乎見管理界面（圖5.7-1），點擊“意見添加”，轉入意見添加界面（圖5.7-3）。（圖5.7-3）該界面中，輸入排序號、意見內容（涉及到人員列表操作請參照HYPERLINK4.2.1角色修改）、意見分類，擬定無誤后，點擊“提交”完畢意見添加。5.8郵件系統(tǒng)當顧客成功登陸OA后，轉入初始界面即可看到郵件系統(tǒng)（圖5.8-1）（圖5.8-1）如果您只需要發(fā)送內部郵件，可直接點擊“寫郵件”行撰寫新內部郵件或者點擊“收件箱”進行查看所到所有郵件，然后對郵件進行回答或轉發(fā)等操作;此處，您還可以點擊“發(fā)件箱”來查看您所發(fā)出所有郵件。如果您還需要發(fā)送網外郵件，請按照如下環(huán)節(jié)進行配備。5.8.1郵箱配備在圖5.8-1中點擊“郵箱設立”，即可進入網外郵箱設立界面（圖5.8-2）（圖5.8-2）在該界面中，一方面選取“郵箱類型”(由于某些免費郵箱不支持SMTP、POP3合同，經測試此處只提供QQ、Sina、Sohu等郵箱,請盡量使用上述郵箱)。同步，上述郵箱SMTP、POP3合同也不是默認啟動，需要手動啟動，如下是各郵箱SMTP、POP3合同啟動方式，請依照自己所選取郵箱類型進行設立。5.8.1.1QQ郵箱配備 登陸QQ郵箱或直接