數(shù)電票出現(xiàn)開票預(yù)警等詳細(xì)處理流程

數(shù)電票，出現(xiàn)開票預(yù)警的詳細(xì)處理流程開票、入賬、銀行賬號信息變更操作流程首次開具數(shù)電票稅控?cái)?shù)據(jù)遷移操作步驟自從取消稅控盤，電子稅務(wù)局開具數(shù)電票以來，貓叔就經(jīng)常收到這樣的留言：數(shù)電票開票總是收到預(yù)警？別慌，稅務(wù)局公布了解決辦法。之前還有小伙伴咨詢貓叔，我們公司已經(jīng)切換為電子發(fā)票服務(wù)平臺開票，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具數(shù)電票、數(shù)電紙票。我們稅控設(shè)備里的開票編碼、客戶等信息可以同步到新平臺嗎?趕緊跟著貓叔一起來看看吧！~01數(shù)電票，收到開票預(yù)警該怎么辦？海南省稅務(wù)局發(fā)布了相應(yīng)的操作指引，貓叔來給大家總結(jié)一下。一、收到紅色預(yù)警提示當(dāng)納稅人收到“您的行為已經(jīng)觸發(fā)開票風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制（紅色預(yù)警），不能繼續(xù)開具發(fā)票，請到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。”提示時(shí)，納稅人不能繼續(xù)開票，只能到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。二、納稅人收到黃色、藍(lán)色預(yù)警提示當(dāng)納稅人收到“您的行為已經(jīng)觸發(fā)開票風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制（黃色預(yù)警），請注意虛開增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)”或者“您的行為已經(jīng)觸發(fā)開票風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制（藍(lán)色預(yù)警），請注意虛開增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)”提示時(shí)，系統(tǒng)會(huì)再次觸發(fā)刷臉認(rèn)證，完成刷臉認(rèn)證后，可繼續(xù)開票。操作方法：進(jìn)入【我要辦稅】界面，點(diǎn)擊【開票業(yè)務(wù)】->【藍(lán)字發(fā)票開具】→【立即開票】。三、納稅人收到單張大額提示提醒納稅人首次開票額度大于發(fā)票額度的50%，且開票金額大于50萬，會(huì)觸發(fā)大額發(fā)票提醒。系統(tǒng)彈出“納稅人單張發(fā)票金額達(dá)到月初發(fā)票額度50%及以上且金額達(dá)到50萬及以上時(shí)，給開票人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒，確認(rèn)是否繼續(xù)開票；若繼續(xù)開票，則給網(wǎng)格員發(fā)送風(fēng)險(xiǎn)提醒。”，可以繼續(xù)開票。提示，無論大家是用電子稅務(wù)局開具紙質(zhì)票，還是數(shù)電票，都有可能會(huì)彈出以上三條預(yù)警信息，因此平時(shí)在開具發(fā)票時(shí)一定要注意，觸發(fā)預(yù)警后一定要按照稅務(wù)局的提示進(jìn)行操作，切不可放任不管。02數(shù)電票開票、入賬、銀行賬號信息變更4個(gè)熱點(diǎn)問題一、開票過程中，會(huì)出現(xiàn)頻繁的刷臉認(rèn)證，怎么解決？答：用公司的法定代表人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登錄電子稅務(wù)局，修改身份認(rèn)證頻次。具體操作如下：（一）登錄電子稅務(wù)局，依次點(diǎn)擊【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】；（二）點(diǎn)擊【藍(lán)字發(fā)票開具】，再點(diǎn)擊【身份認(rèn)證頻次設(shè)置】；（三）在【身份認(rèn)證頻次設(shè)置】界面，您可以根據(jù)需要修改人臉識別的認(rèn)證刷臉頻次，間隔時(shí)間的設(shè)置范圍為0.5小時(shí)-24小時(shí)。二、收到數(shù)電票，應(yīng)當(dāng)以何種格式的文件保存入賬？答：根據(jù)《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）的通知》（財(cái)會(huì)便函〔2023〕18號）的規(guī)定，接收方取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。三、我公司的銀行賬號信息有變化，開具數(shù)電發(fā)票時(shí)“銷售方信息”中還是原賬號，如何進(jìn)行修改？答：企業(yè)的銀行賬號信息發(fā)生變更后，企業(yè)的法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅員需要登錄電子稅務(wù)局，先在【我要辦稅】-【綜合信息報(bào)告】-【制度信息報(bào)告】-【存款賬戶賬號報(bào)告】模塊中修改。變更后，在【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【藍(lán)字發(fā)票開具】模塊銷售方信息中“銷方開戶銀行”欄次下拉框選擇。四、在開具藍(lán)字發(fā)票時(shí)，填寫項(xiàng)目名稱后為什么無法帶出稅率？答：藍(lán)字發(fā)票開具時(shí)，只有選擇已經(jīng)維護(hù)的項(xiàng)目名稱時(shí)才會(huì)正常帶出稅率。若要新增項(xiàng)目信息，具體操作如下：（一）登錄電子稅務(wù)局，依次選擇【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【開票信息維護(hù)】，進(jìn)入對應(yīng)模塊。（二）在主頁面左側(cè)“項(xiàng)目信息分類”中選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“+”或“…”，彈出新增項(xiàng)目分類頁面。填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，保存信息并返回主頁面；點(diǎn)擊“取消”，取消保存信息并返回主頁面。（三）在左側(cè)選中一個(gè)項(xiàng)目信息分類后，在主頁面右側(cè)點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入添加項(xiàng)目信息頁面。（四）填寫對應(yīng)的項(xiàng)目名稱等信息。項(xiàng)目信息填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，保存信息并返回主頁面；點(diǎn)擊“取消”，取消保存并返回主頁面。03注意！首次開具數(shù)電票，要先做稅控?cái)?shù)據(jù)遷移！貓叔提醒：使用數(shù)電（全電）發(fā)票前，稅控開票軟件數(shù)據(jù)一定要做好備份遷移！我們公司已經(jīng)切換為電子發(fā)票服務(wù)平臺開票，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具數(shù)電票、數(shù)電紙票。我們稅控設(shè)備里的開票編碼、客戶等信息可以同步到新平臺嗎?可以備份的話具體要如何操作呢？稅盤注銷前只要做好數(shù)據(jù)備份，就不用擔(dān)心歷史數(shù)據(jù)丟失哦！這就給您分別介紹一下稅控盤、金稅盤、稅務(wù)UKey如何備份數(shù)據(jù)，怎樣將稅控系統(tǒng)中客戶信息和商品編碼導(dǎo)入電子發(fā)票服務(wù)平臺。來，我給您演示一下：一稅控盤數(shù)據(jù)備份操作步驟（一）備份客戶編碼01

登錄開票軟件后，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】—【客戶編碼】。02

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，選擇非系統(tǒng)盤進(jìn)行保存即可，保存后客戶編碼的數(shù)據(jù)就已經(jīng)備份好了。（二）備份商品編碼01

登錄開票軟件后，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】—【增值稅類商品編碼】。02

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，選擇非系統(tǒng)盤進(jìn)行保存即可。二金稅盤數(shù)據(jù)備份操作步驟（一）備份客戶編碼01

登錄開票軟件后，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】—【客戶編碼】。02

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，選擇非系統(tǒng)盤進(jìn)行保存即可。（二）備份商品編碼01

登錄開票軟件后，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】—【商品編碼】。02

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，選擇非系統(tǒng)盤進(jìn)行保存即可。三稅務(wù)UKey數(shù)據(jù)備份操作步驟（一）備份客戶編碼01

登錄開票軟件后，點(diǎn)擊【首頁】—【客戶編碼】。02

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，選擇非系統(tǒng)盤進(jìn)行保存即可。（二）備份商品編碼01

登錄開票軟件后，點(diǎn)擊【首頁】—【自定義貨物與勞務(wù)編碼】。02

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，選擇非系統(tǒng)盤進(jìn)行保存即可。完成數(shù)據(jù)備份后，即可在電子發(fā)票服務(wù)平臺批量導(dǎo)入啦！一批量導(dǎo)入商品編碼1登錄國家稅務(wù)總局上海市電子稅務(wù)局，進(jìn)入項(xiàng)目信息維護(hù)模塊。相關(guān)路徑：【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【開票信息維護(hù)】-【項(xiàng)目信息維護(hù)】。2點(diǎn)擊“稅控批量導(dǎo)入”按鈕。3選擇文件：從稅控開票軟件中導(dǎo)出的商品編碼文件（txt/xml格式）。4文件導(dǎo)入成功后點(diǎn)擊“保存”，即完成項(xiàng)目信息維護(hù)。同時(shí)支持逐條信息的“詳情、修改、刪除”操作。二批量導(dǎo)入客戶信息1登錄國家稅務(wù)總局上海市電子稅務(wù)局，進(jìn)入客戶信息維護(hù)模塊。相關(guān)路徑：【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【開票信息維護(hù)】-【客戶信息維護(hù)】。2點(diǎn)擊“稅控批量導(dǎo)入”按鈕。3選擇文件：從稅控開票軟件中導(dǎo)