金蝶系統(tǒng)機(jī)械制造行業(yè)方案書樣本

金蝶K\3系統(tǒng)機(jī)械制造行業(yè)方案書二00五年二月目錄1機(jī)械制造行業(yè)（公司）特點(diǎn)概述 11.1機(jī)械制造行業(yè)（公司）產(chǎn)品與生產(chǎn)特點(diǎn) 11.2機(jī)械制造行業(yè)（公司）產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展趨勢 21.2.1機(jī)械制造產(chǎn)品發(fā)展趨勢 21.2.2機(jī)械制造公司營銷發(fā)展趨勢 21.2.3機(jī)械制造技術(shù)發(fā)展趨勢 21.2.4對公司管理系統(tǒng)提出規(guī)定 32機(jī)械制造行業(yè)（公司）MIS應(yīng)用需求分析 42.1機(jī)械制造行業(yè)（公司）普遍存在重要管理問題概述 42.1.1銷售與市場功能領(lǐng)域存在重要管理問題 42.1.2物料管理功能領(lǐng)域存在重要管理問題 42.1.3生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域存在重要管理問題 52.1.4財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在重要管理問題 52.1.5公司高層管理功能領(lǐng)域存在重要管理問題 62.1.6機(jī)械制造行業(yè)（公司）對管理軟件特殊規(guī)定 62.2機(jī)械制造行業(yè)（公司）計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用狀況分析 72.2.1重要單項(xiàng)應(yīng)用狀況 72.2.2公司應(yīng)用現(xiàn)狀與當(dāng)代管理信息系統(tǒng)之間差別 72.2.3在基本管理方面應(yīng)用差距和局限性 82.2.4公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)非集成化應(yīng)用后果分析 93KD在機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案 103.1KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案概述 103.1.1KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案目的 103.1.2KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案設(shè)計(jì)原則 103.2KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）信息化管理征詢解決方案 123.2.1KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）管理征詢目的 123.2.2KD管理征詢辦法論簡介 123.2.3KD管理征詢優(yōu)勢 133.2.4KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）管理征詢重要內(nèi)容 133.3.KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）基本管理解決方案 173.4KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）財(cái)務(wù)管理解決方案 233.4.1機(jī)械制造公司財(cái)務(wù)總帳管理 233.4.2公司財(cái)務(wù)分析 253.4.3公司應(yīng)收帳款管理 263.4.4公司應(yīng)付帳款管理 293.4.5工資管理 313.4.6固定資產(chǎn)管理解決方案 323.5KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）物料管理解決方案 353.5.1采購物料籌劃管理 353.5.2采購作業(yè)控制 353.5.3庫存管理業(yè)務(wù) 403.6KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）生產(chǎn)管理解決方案 433.6.1生產(chǎn)籌劃管理 433.6.1裝配線生產(chǎn)車間管理 453.6.2零部件生產(chǎn)車間管理 463.7KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）銷售與分銷解決方案 493.7.1銷售預(yù)測管理 493.7.2銷售業(yè)務(wù)管理 493.7.3銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷、結(jié)算解決 503.7.4信用管理 503.7.4銷售與分銷管理報(bào)表分析 503.8KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）成本管理解決方案 533.8.1物料籌劃單價管理 533.8.2機(jī)械制造公司存貨核算業(yè)務(wù)管理 533.8.3機(jī)械制造公司產(chǎn)品成本核算設(shè)立 563.8.4費(fèi)用與車間產(chǎn)量維護(hù) 573.8.5K/3產(chǎn)品成本計(jì)算 573.8.6公司成本分析 593.8.7公司成本管理報(bào)表與查詢 603.8.8期末解決 613.9KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）人力資源管理解決方案 623.9.1尋常人事管理 623.9.2月、季、年度績效管理 623.9.3人員招聘選拔 633.9.4職工培訓(xùn)發(fā)展 633.9.5員工薪酬管理 633.9.6個人服務(wù)和系統(tǒng)管理 643.10KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）客戶關(guān)系管理解決方案 644KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）K/3系統(tǒng)實(shí)行支持解決方案 654.1K/3系統(tǒng)實(shí)行解決方案概述 654.2第一階段：項(xiàng)目組織 674.2.1建立項(xiàng)目組織 674.2.2項(xiàng)目啟動大會 694.2.3建立項(xiàng)目總體實(shí)行籌劃 694.3第二階段：系統(tǒng)培訓(xùn) 694.3.1金蝶K/3系統(tǒng)安裝 694.3.2金蝶K/3系統(tǒng)集中培訓(xùn) 694.4第三階段：系統(tǒng)定義 704.4.1公司既有系統(tǒng)流程整頓 704.4.2建立原型測試籌劃 704.4.3系統(tǒng)原型測試 704.4.4原型測試整頓 704.5第四階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 704.6第五階段：系統(tǒng)試運(yùn)營 704.7第六階段：運(yùn)營管理 714.8實(shí)行籌劃制定與現(xiàn)場實(shí)行支持 714.8.1總體實(shí)行網(wǎng)絡(luò)籌劃 714.8.2現(xiàn)場實(shí)行支持籌劃 714.9系統(tǒng)實(shí)行保證 714.10金蝶（Kingdee）客戶服務(wù)體系簡介 724.10.1服務(wù)方式與內(nèi)容簡介 725KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）培訓(xùn)解決方案 755.1培訓(xùn)體系 755.2培訓(xùn)籌劃 766KD公司簡介 786.1金蝶國際公司簡介 786.2KD公司產(chǎn)品系列重要業(yè)績 796.3KD公司典型客戶清單 807KDK/3系統(tǒng)解決方案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺解決方案 817.1機(jī)械制造行業(yè)（公司）（公司）系統(tǒng)平臺解決方案總體需求 817.2機(jī)械制造行業(yè)（公司）（公司）系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)方略與設(shè)計(jì)原則 817.3K/3系統(tǒng)平臺解決方案目的 817.4K/3系統(tǒng)平臺解決方案特點(diǎn) 817.5K/3系統(tǒng)平臺解決方案與拓樸圖體系構(gòu)造 817.6K/3系統(tǒng)平臺解決方案重要配備闡明 81

機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案大綱1機(jī)械制造行業(yè)（公司）特點(diǎn)概述機(jī)械制造行業(yè)屬于典型離散制造業(yè)。機(jī)械制造在國內(nèi)是工業(yè)重點(diǎn)行業(yè)，由于發(fā)達(dá)國家轉(zhuǎn)移老式工業(yè)產(chǎn)業(yè)，因此使國內(nèi)及東南亞等國家，這些具備較豐富勞動力資源國家，在機(jī)械制造業(yè)領(lǐng)域有了長足發(fā)展機(jī)遇。國內(nèi)制造技術(shù)相對于發(fā)達(dá)國家是落后，特別是在精密儀器、機(jī)床、基本設(shè)備等產(chǎn)品方面更是如此。機(jī)械制造屬于比較典型勞動密集型行業(yè)，生產(chǎn)車間重要按工藝布局，并以多品種小批量生產(chǎn)為主。成熟機(jī)械類產(chǎn)品，普通已原則化、系列化，且產(chǎn)品規(guī)格也比較多。國內(nèi)機(jī)械制造行業(yè)（公司）在營銷與服務(wù)方面具備下列特性：由于機(jī)械類產(chǎn)品，特別是加工、動力、測試設(shè)備類機(jī)器，構(gòu)造及技術(shù)復(fù)雜限度較高，普通采用自建服務(wù)站來滿足顧客服務(wù)需求；銷售環(huán)境普通是面向訂單生產(chǎn)（MTO），或者是按訂單和預(yù)測結(jié)合，以訂單為主。銷售方式普通是以集中訂貨、機(jī)械產(chǎn)品營銷公司代理、公司辦事處銷售等各種方式。1.1機(jī)械制造行業(yè)（公司）產(chǎn)品與生產(chǎn)特點(diǎn)大多數(shù)機(jī)器設(shè)備或普通機(jī)械制造產(chǎn)品普通是離散裝配型產(chǎn)品。其中大某些零部件已實(shí)現(xiàn)原則化，有機(jī)械類，如齒輪、軸承等，也有電子電器類，如電路板、電機(jī)、微解決器等。象機(jī)床這樣產(chǎn)品，裝配過程相稱復(fù)雜、尚有產(chǎn)品調(diào)試、測試過程，由于有較多品種規(guī)格，車間生產(chǎn)設(shè)備需要高度柔性才干適應(yīng)。機(jī)械制造產(chǎn)品普通是原則化和系列化產(chǎn)品，并有相應(yīng)質(zhì)量檢測原則和安全認(rèn)證原則。國內(nèi)機(jī)械產(chǎn)品老式制造公司，在以往大而全指引思想下，一種零件從原材料開始幾乎所有工藝階段生產(chǎn)車間均有，因此，生產(chǎn)周期比較長，對市場需求變化反映也慢。該行業(yè)公司由于重要是多品種小批量生產(chǎn)類型，車間通用設(shè)備比較多，產(chǎn)品工藝過程經(jīng)常變更，零部件較多，車間生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度與控制比較難。因而，在管理上需要進(jìn)行周到和比較精細(xì)籌劃。公司按訂單組織生產(chǎn),由于很難預(yù)測訂單在什么時候到來,因而,針對機(jī)械行業(yè)這種生產(chǎn)管理特點(diǎn)，因此管理系統(tǒng)解決方案應(yīng)以生產(chǎn)制造管理為核心，以顧客需求為導(dǎo)向公司信息化解決方案。通過及時掌握配套、外協(xié)廠家動態(tài)，合理控制庫存，優(yōu)化生產(chǎn)籌劃控制，嚴(yán)格控制交貨期，提高應(yīng)付市場需求變化能力，提高生產(chǎn)效率，全面掌握公司資金流向。真正實(shí)現(xiàn)公司物流、資金流、信息流集成，提高多品種生產(chǎn)經(jīng)營管理、控制能力。1.2機(jī)械制造行業(yè)（公司）產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展趨勢1.2.1機(jī)械制造產(chǎn)品發(fā)展趨勢機(jī)械制造產(chǎn)品領(lǐng)域，特別是加工與測試設(shè)備，自動化、數(shù)控技術(shù)、機(jī)器人等技術(shù)深化應(yīng)用始終是全球制造業(yè)技術(shù)進(jìn)步所追逐目的。由于柔性制造技術(shù)興起，對各種加工設(shè)備柔性規(guī)定也越來越高。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，芯片成本不斷減少，在機(jī)械制造中大量數(shù)字化技術(shù)已廣泛采用。1.2.2機(jī)械制造公司營銷發(fā)展趨勢在機(jī)械制造領(lǐng)域，由于新技術(shù)不斷采用，公司管理水平提高，運(yùn)營成本下降，促使公司不斷開發(fā)新技術(shù)和新材料，提高機(jī)械產(chǎn)品性能。在機(jī)械制造行業(yè)對成本有不斷規(guī)定減少趨勢，并且規(guī)定交付周期也日益縮短，因而，對公司提出了更高運(yùn)營規(guī)定。同步由于技術(shù)趨同化，使產(chǎn)品差別縮小。機(jī)械制造公司紛紛謀求其她方面競爭差別，提供整個產(chǎn)品生命周期增值服務(wù)，例如，在服務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)差別化競爭。隨著顧客規(guī)定服務(wù)越來越多，規(guī)定配件供應(yīng)及時，為了縮短服務(wù)半徑，浮現(xiàn)了專業(yè)化服務(wù)分工。以往機(jī)械制造公司重要銷售模式即自產(chǎn)自銷方式，將與專業(yè)機(jī)械代理商結(jié)合，提供本地化、專業(yè)化設(shè)備安裝與維修服務(wù)。近來，隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力與技術(shù)力量發(fā)展，某些中華人民共和國機(jī)械制造公司開始擁有了自己某些核心技術(shù)，產(chǎn)業(yè)布局開始向相對完整產(chǎn)業(yè)鏈方向擴(kuò)張，實(shí)現(xiàn)上下游開始對接。同步已向發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中華人民共和國家大量輸出機(jī)械設(shè)備及技術(shù)。1.2.3機(jī)械制造技術(shù)發(fā)展趨勢機(jī)械制造常以機(jī)床設(shè)備為代表，技術(shù)發(fā)展也帶動其她機(jī)械制造領(lǐng)域發(fā)展。各類機(jī)床全面數(shù)控化：數(shù)控技術(shù)不但應(yīng)用于車、銑、鉆、磨和電加工機(jī)床，并且各類壓力機(jī)械、輕工機(jī)械、檢測工具等也開始使用數(shù)控技術(shù)。加工過程自動化、柔性化：自動化指加工工藝、過程控制、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造和生產(chǎn)管理重要運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完畢；柔性化指整個系統(tǒng)包括加工、運(yùn)儲、刀具和夾具管理等某些，可以靈活變化生產(chǎn)對象，分步實(shí)行新工藝流程，不必象已往加工必要重新建立生產(chǎn)線。切削向高速、高精度、高硬度、干切削發(fā)展，帶動刀具、機(jī)床部件、加工理論等方面產(chǎn)生較大變化。直接運(yùn)用新材料制造設(shè)備零部件，大幅度提高機(jī)床性能。例如：運(yùn)用含C、H2氣體，運(yùn)用CVD（化學(xué)氣相沉積）辦法，可低成本獲得刀具金剛石表層鍍膜，使刀具切削性能產(chǎn)生質(zhì)奔騰。用精細(xì)陶瓷、工程塑料、樹脂、碳纖維等材料制造機(jī)床主軸、襯套、軸承、構(gòu)造件和床身，使其工作和使用性能有極大提高。整體上，制造公司信息化進(jìn)程，可將其分為如下幾種階段：功能自動化階段。在七十年代電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展為生產(chǎn)領(lǐng)域自動控制提供了也許，使得以計(jì)算機(jī)為輔助工具制造自動化技術(shù)成為可行，由此浮現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃(CAPP)、物料管理籌劃(MRP)等自動化系統(tǒng)。信息集成階段。八十年代針對設(shè)計(jì)、加工和管理中存在自動化孤島問題，實(shí)現(xiàn)制造信息共享和互換，采用計(jì)算機(jī)采集、傳遞、加工解決信息，形成了一系列信息集成系統(tǒng)，如CAD/CAPP/CAM、CAD/MRPⅡ、CAPP/MRPⅡ，CIMS。過程優(yōu)化階段。九十年代信息和通信技術(shù)在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處在中心地位，公司意識到除了信息集成這一技術(shù)外，還需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行優(yōu)化。如用并行工程（CE）辦法，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時考慮下游工作中可制造性、可裝配性等，重組設(shè)計(jì)過程，提高產(chǎn)品開發(fā)能力；用公司經(jīng)營過程重構(gòu)（BPR），將公司構(gòu)造調(diào)節(jié)成適應(yīng)全球制造新模式。敏捷化階段。九五年后來，以Internet為代表國際互聯(lián)網(wǎng)，正以極迅速度在發(fā)展。Internet在變化信息傳遞方式同步也變化著公司組織管理方式，使以滿足全球化市場顧客需求為核心迅速響應(yīng)制造活動成為也許，敏捷制造(AM)、虛擬制造(VM)等新制造模式應(yīng)運(yùn)而生。在這些階段針對不同問題浮現(xiàn)了如下解決辦法。JIT和精益生產(chǎn)：用來解決生產(chǎn)揮霍問題柔性制造(FMS)：用來解決產(chǎn)品批量和種類變化問題計(jì)算機(jī)集成制造(CIMS)：用來解決公司信息集成問題并行工程(CE)：用來解決縮短設(shè)計(jì)時間問題大批量定制生產(chǎn)(MC)：用來解決公司設(shè)計(jì)工作重用問題。敏捷制造：這是美國“21世紀(jì)制造公司戰(zhàn)略”。敏捷制造從高瞻遠(yuǎn)矚角度提出了制造公司核心問題———敏捷性。敏捷性是公司綜合能力。敏捷制造哲理提出之前某些哲理都是為解決公司局部問題、提高公司局部能力服務(wù),是解決“樹木”問題,敏捷制造提出則是解決“森林”問題。整體包括局部,局部寓于整體之中。敏捷性問題解決離不開各個環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)開發(fā)、加工制造、管理效率)問題解決,必然要通過運(yùn)用各種哲理(包括敏捷制造自身內(nèi)含新哲理)解決各個局部問題來達(dá)到整體敏捷性提高。因而,敏捷制造哲理提出并不是要代替這之前提出其她哲理,其她哲理還是有她們存在空間,只但是敏捷制造比她們看得更遠(yuǎn),并且敏捷制造要運(yùn)用她們。從制造業(yè)信息化進(jìn)程可看出，21世紀(jì)世界制造業(yè)發(fā)展總趨勢是：信息技術(shù)在增進(jìn)制造業(yè)發(fā)展過程中作用依然是第一位；獨(dú)占性技術(shù)決定了產(chǎn)品價值和價格；聯(lián)合和競爭兩位一體，并超過國界，敏捷性成為制造業(yè)追求目的；管理創(chuàng)新對制造業(yè)發(fā)展作用日益突出。制造技術(shù)將繼續(xù)環(huán)繞信息化、智能化、精密化、集成化和綠色化方向發(fā)展。1.2.4對公司管理系統(tǒng)提出規(guī)定機(jī)械制造公司由于是勞動密集型公司，工藝階段多，相對其她公司而言，在管理方面有較高難度。公司發(fā)展到一定規(guī)模后，老式人工管理模式下，開始浮現(xiàn)管理上“供應(yīng)黑洞”，“銷售黑洞”等等，使公司難于繼續(xù)提高生產(chǎn)率和整體管理水平。難以控制管理“漏洞”擴(kuò)大與增長，重要因素在于公司缺少對業(yè)務(wù)過程適時控制。由于沒有建立集成化公司ERP管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)狀況信息往往不能及時掌握，這闡明公司對于業(yè)務(wù)過程有了管理和控制迫切需要。同步，由于機(jī)械制造行業(yè)普通率先采用比較先進(jìn)技術(shù)，使生產(chǎn)周期進(jìn)一步縮短。機(jī)械制造公司在在縮短生產(chǎn)周期和增長品種規(guī)格方面有較高規(guī)定，也是公司提高管理水平努力方向。為了提高內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作效率，減少成本，機(jī)械制造公司紛紛采用IT技術(shù)，例如ERP系統(tǒng)，EDI等先進(jìn)技術(shù)，建立信息反映敏捷供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這闡明公司有了提高競爭力迫切需要。以上這些發(fā)展趨勢，規(guī)定機(jī)械制造公司管理系統(tǒng)具備反映迅速、控制嚴(yán)格和信息暢通等特點(diǎn)。詳細(xì)說來，機(jī)械制造行業(yè)公司ERP管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)：（1）強(qiáng)化基本管理，建立統(tǒng)一、共享工程數(shù)據(jù)庫，管理物料、物料清單（BOM）、工藝路線數(shù)據(jù)，整合和記錄分散在各個職能部門基本業(yè)務(wù)信息，充分挖掘信息資源；（2）建立合理、有效、可行制造管理業(yè)務(wù)流程，可以有效管理客戶、供應(yīng)商與合伙伙伴關(guān)系，并能有效地溝通；（3）加強(qiáng)對生產(chǎn)過程、籌劃過程和產(chǎn)品數(shù)據(jù)集成管理，提高對多品種生產(chǎn)管理能力，不斷減少生產(chǎn)成本，縮短交貨期，對拖欠定單進(jìn)行控制，提高生產(chǎn)率，加強(qiáng)市場競爭力；（4）可以實(shí)時獲得整個組織核心信息，并按這些信息迅速進(jìn)行籌劃、組織管理和控制，有效地支持公司高層管理決策，支持公司做強(qiáng)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益；（5）可以支持尋常工作效率提高，減輕員工承擔(dān)，提高管理工作質(zhì)量和效率。2機(jī)械制造行業(yè)（公司）MIS應(yīng)用需求分析2.1機(jī)械制造行業(yè)（公司）普遍存在重要管理問題概述機(jī)械制造行業(yè)公司面對市場競爭態(tài)勢變化，對管理規(guī)定越來越高。在市場信息和營銷管理方面、服務(wù)體系方面，生產(chǎn)系統(tǒng)方面，生產(chǎn)成本管理方面等等，逐漸暴露出許多潛在問題。例如，如何建立一套高效生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，不斷減少生產(chǎn)成本，增長產(chǎn)品品種，不斷適應(yīng)市場變化，提高客戶服務(wù)水平？如何使公司制造、采購、物流系統(tǒng)更為流暢，提高物料供應(yīng)效率？如何與供應(yīng)商建立信息溝通關(guān)系，提高雙方運(yùn)作效率等等。2.1.1銷售與市場功能領(lǐng)域存在重要管理問題通過度析機(jī)械制造行業(yè)公司管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，在市場與銷售功能領(lǐng)域重要存在下列問題：（1）對市場與銷售需求信息及變動把握不準(zhǔn)，嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營安排；（2）對分銷庫存管理力度不夠，經(jīng)常對不上帳，配件等流失比較嚴(yán)重；（3）銷售與市場部門與公司制造、工程設(shè)計(jì)部門信息溝通嚴(yán)重脫節(jié)；（4）銷售部門不能精確、實(shí)時地得知公司產(chǎn)能狀況，在擬定交貨期時，缺少根據(jù)。影響交貨期精確性，拖期嚴(yán)重；（5）由于缺少必要信息數(shù)據(jù)支持，銷售人員對顧客產(chǎn)品規(guī)定變化不能及時報(bào)價，影響了公司響應(yīng)速度和競爭能力；（6）由于客戶多，客戶資源分散在各個銷售人員頭腦之中，缺少統(tǒng)一有效客戶管理體系，影響了服務(wù)與配件持續(xù)營銷；（7）對銷售訂單管理不規(guī)范，銷售訂單變化不能及時反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)中去，。2.1.2物料管理功能領(lǐng)域存在重要管理問題通過度析機(jī)械制造行業(yè)公司管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，在物料管理功能領(lǐng)域重要存在下列問題：（1）物料籌劃比較粗，普通采用月度籌劃形式，對市場需求變動，質(zhì)量及物流其他變動狀況不能迅速反映，需要現(xiàn)場人工跟蹤控制，因而波動性很大；（2）缺少科學(xué)供應(yīng)商評價與管理機(jī)制，物料采購品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格在公司內(nèi)部還缺少嚴(yán)格監(jiān)督和審核機(jī)制；（3）車間現(xiàn)場物料流嚴(yán)重地不平衡，由于缺料發(fā)生率高，常積壓在車間現(xiàn)場；（4）無法及時獲得公司及分銷系統(tǒng)物料需求信息，公司在編制物料庫存日、月、季、年報(bào)表時經(jīng)常拖期，不能滿足公司適時管理需求；（5）高庫存經(jīng)常隨著缺料，缺少有效分析成套性、缺料狀況和超儲積壓狀況手段，不能科學(xué)地準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量組織供應(yīng)，以最小物資儲備滿足最佳供貨狀態(tài)；（6）不能有效控制倉庫生產(chǎn)發(fā)料，使物料定額管理難以執(zhí)行；（7）對公司內(nèi)部物流缺少科學(xué)規(guī)劃、管理，無法有效、及時分析庫存資金占有與分布狀況。2.1.3生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域存在重要管理問題由于公司還沒有建立集成化公司ERP管理系統(tǒng)，因此在生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域重要存在下列籌劃與車間方面管理問題：（1）由于生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)未能與財(cái)務(wù)成本管理業(yè)務(wù)集成，信息不能共享，對物料、工時費(fèi)用等綜合控制管理能力較弱；（2）生產(chǎn)籌劃采用月度籌劃形式，并且多是手工編制和費(fèi)力耗時。由于品種變化快，零件借用狀況多，設(shè)計(jì)部門工程更改難以與籌劃人員銜接，不能適應(yīng)市場需求變化快規(guī)定，在考慮籌劃與執(zhí)行狀況平衡時，難以收集執(zhí)行層采購進(jìn)度和生產(chǎn)進(jìn)度及變化狀況；（3）由于生產(chǎn)能力變化，經(jīng)常影響生產(chǎn)籌劃正常執(zhí)行，手工進(jìn)行生產(chǎn)能力需求與負(fù)荷匯總與分析非常困難，使生產(chǎn)籌劃變成指引性籌劃，缺少籌劃嚴(yán)肅性，影響了制造資源統(tǒng)一調(diào)度與使用效率；（4）車間生產(chǎn)作業(yè)籌劃調(diào)度很難，催進(jìn)度、派工和催短缺物料，需要調(diào)度人員積極態(tài)度和責(zé)任心作保障，使對生產(chǎn)作業(yè)籌劃完畢狀況掌握很難，因而，生產(chǎn)周期難以縮短。2.1.4財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在重要管理問題機(jī)械制造公司由于未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)應(yīng)用一體化，因此在財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在下列問題：（1）制導(dǎo)致本難以實(shí)現(xiàn)適時管理與控制，物料某些原材料成本，各種費(fèi)用解決數(shù)據(jù)量大，缺少有效手段與辦法，無法細(xì)化產(chǎn)品成本核算和按籌劃成本執(zhí)行控制，因此只能粗放地核算與控制；（2）對于單件制造或小批制造品種，不能進(jìn)行按產(chǎn)品、訂單成本核算，對定價和獲利性缺少支持，公司經(jīng)常不懂得，銷售該產(chǎn)品與否獲利，獲利多少；（3）由于客戶量大，又有持續(xù)不斷配件銷售和服務(wù)銷售，相應(yīng)收款及拖欠款管理難度較大，對訂貨、發(fā)貨、預(yù)收款、應(yīng)收款對帳和清理困難；（4）相應(yīng)付款審核控制不到位，不易控制采購資金有效運(yùn)用，相應(yīng)付帳款與收貨狀況對帳難度大；（5）由于需要人工編制鈔票流量表，時效性差，因此對鈔票管理力度不夠，無法對資金合理調(diào)配與運(yùn)用進(jìn)行綜合平衡。2.1.5公司高層管理功能領(lǐng)域存在重要管理問題機(jī)械制造行業(yè)（公司）普通是工藝階段多，制造規(guī)模較大，供應(yīng)商多等因素，高層管理在定價決策、銷售狀況與財(cái)務(wù)狀況查詢，產(chǎn)品決策、財(cái)務(wù)決策等領(lǐng)域，重要存在下列管理問題，影響了決策質(zhì)量：（1）從總體上來說，由于公司基本管理始終比較薄弱，導(dǎo)致決策缺少必要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持，或不能及時獲得所需要信息，無法實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化；（2）因是多品種小批量生產(chǎn)，要不斷開發(fā)新品種適應(yīng)需求變化，因此在新產(chǎn)品決策時，由于市場信息不準(zhǔn)，成本管理粗放性等因素，無法比較精確地進(jìn)行性能價格比分析；（3）不能精確掌握物料、訂單信息、質(zhì)量信息，因此依賴于部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)式管理，導(dǎo)致管理工作缺少制度化、程序化，不易控制部門級業(yè)務(wù)行為。例外事件多，非程序化決策過于頻繁，“急件”太多，管理控制以“救火”為主，高層管理者常陷于尋常事務(wù)解決；（4）缺少財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程不暢，各職能部門各自為政，公司內(nèi)部條塊分割，不易協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)效率低下，對市場反映速度較慢；（5）缺少財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成管理系統(tǒng)，資金、成本信息不能反映業(yè)務(wù)狀況，使高層管理決策時，多不可避免地帶有主觀性和盲目性；（6）對人管理，多數(shù)還停留在老式普通人事管理觀念和辦法上，如何充分運(yùn)用人力資源、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人力資源運(yùn)用效果與效率，經(jīng)常是苦于沒有系統(tǒng)管理辦法。2.1.6機(jī)械制造行業(yè)（公司）對管理軟件特殊規(guī)定依照機(jī)械制造行業(yè)公司特殊性，咱們分析上述管理問題后，可以得出下列結(jié)論：一方面，需要基于制造與財(cái)務(wù)集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使公司可以掌握業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況，及時掌握成本信息。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，逐漸增進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)范化，提高公司財(cái)務(wù)管理水平。為公司高層決策提供及時，必要財(cái)務(wù)信息，提高公司資金運(yùn)用效果。另一方面，在銷售管理系統(tǒng)中，需要不斷收集客戶信息，掌握客戶個性化需要，可以支持公司加強(qiáng)對客戶關(guān)系管理。為公司及時提供最后顧客群體消費(fèi)信息和需求信息，強(qiáng)化公司需求管理能力。理順銷售與制造之間接口關(guān)系和業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)對交貨期控制與脫期訂單管理，不斷提高客戶服務(wù)水平。最后，在制造管理系統(tǒng)方面，生產(chǎn)籌劃編制，需要考慮預(yù)測需求和訂單需求，能模仿車間能力需求和負(fù)荷狀況，支持計(jì)算機(jī)輔助能力平衡。在公司內(nèi)部，可將制造、物料管理、銷售管理，即內(nèi)部供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)集成。并能支持公司跟蹤車間作業(yè)、采購作業(yè)成本發(fā)生，強(qiáng)化成本控制管理。由于各個外部公司在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行促銷和交易應(yīng)用將會越來越多，因此機(jī)械制造公司應(yīng)用范疇將逐漸擴(kuò)大，提出了強(qiáng)化與外部環(huán)境聯(lián)系規(guī)定，因此采用系統(tǒng)平臺技術(shù)方面，應(yīng)支持基于Internet/intranet應(yīng)用。2.2機(jī)械制造行業(yè)（公司）計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用狀況分析2.2.1重要單項(xiàng)應(yīng)用狀況機(jī)械制造公司，本來大多是國有公司，特別是工業(yè)基本較好地區(qū)如華東、東北等地區(qū)機(jī)械制造公司，計(jì)算機(jī)在公司管理方面應(yīng)用歷史比較早。借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用，諸多公司管理水平得到了一定提高，工作效率也得到了一定提高。20世紀(jì)90年代以來，還重要是公司局部業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用，如會計(jì)電算化，庫存管理，工資管理，銷售管理等單項(xiàng)應(yīng)用，普通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)尚未集成。機(jī)械制造公司通過前幾年公司信息化摸索，普通在如下幾種方面，獲得了一定收益：（1）公司高層重要領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理層，和大多數(shù)部門對公司信息化建設(shè)重要性有較為對的結(jié)識。（2）公司銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、采購等生產(chǎn)經(jīng)營部門對信息化建設(shè)有比較明確而又迫切需求，態(tài)度積極。（3）公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)具備一定規(guī)模，例如：建立了公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；實(shí)行了財(cái)務(wù)、銷售等各種單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)；培養(yǎng)了一支應(yīng)用軟件開發(fā)隊(duì)伍；造就了某些管理業(yè)務(wù)部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用骨干；有公司建立了信息系統(tǒng)建設(shè)專門組織機(jī)構(gòu)。（4）隨著部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用，管理基本工作如物料編碼，倉庫定置管理等等有了一定提高。但是，隨著公司業(yè)務(wù)面臨內(nèi)外部環(huán)境變化，特別是市場競爭加劇，計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)一步，諸多公司也感覺到初期計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用上某些缺陷，這重要是體當(dāng)前如下某些方面：（1）“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，系統(tǒng)觀念未確立。隨著時間推移和計(jì)算機(jī)單項(xiàng)管理不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)原則化和規(guī)范化限度低，信息資源達(dá)不到共享，產(chǎn)生大量重復(fù)性勞動和較高差錯率。信息共享和系統(tǒng)集成難度在日益加大。（2）多是定制開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，既有計(jì)算機(jī)應(yīng)用難以適應(yīng)。（3）各類實(shí)體沒有統(tǒng)一編碼，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門各行其事，綜合部門難以控制，導(dǎo)致了人為割斷信息聯(lián)系現(xiàn)象。（4）基本管理數(shù)據(jù)不夠完整，不夠精確和規(guī)范，某些物料參數(shù)甚至沒有現(xiàn)成資料。（5）信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)不太明確，機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限不夠清晰，反映在總體協(xié)調(diào)上尚有一定差距，還需進(jìn)一步改進(jìn)。（6）由于本來系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范性不夠，為日后系統(tǒng)維護(hù)和升級帶來困難。（7）系統(tǒng)軟硬件平臺不夠統(tǒng)一，特別是軟件平臺嚴(yán)重滯后，在擴(kuò)大應(yīng)用范疇時，系統(tǒng)不能適應(yīng)公司發(fā)展規(guī)定。（8）系統(tǒng)開發(fā)以模仿手工操作為主，沒有較好地用先進(jìn)管理理論和管理辦法去分析當(dāng)前管理業(yè)務(wù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，難以更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用整體效益。2.2.2公司應(yīng)用現(xiàn)狀與當(dāng)代管理信息系統(tǒng)之間差別由于各種因素，初期機(jī)械制造公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用重要是將手工業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化，雖然減少了實(shí)行難度，也在某種限度上提高了工作效率。但是，隨著公司體制和市場環(huán)境變化，產(chǎn)品系列增多，產(chǎn)品品種規(guī)格大量增長，制造技術(shù)變化，這些單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)已難以適應(yīng)公司發(fā)展和相應(yīng)新管理規(guī)定，重要體當(dāng)前下列方面：（1）管理理念差別。以ERP為重要代體當(dāng)代公司管理信息系統(tǒng)，蘊(yùn)涵了國內(nèi)外眾多公司管理實(shí)踐和工廠管理專家不斷提煉和開發(fā)，研究開發(fā)先進(jìn)管理思想，它不但僅是對手工操作簡樸模仿，而是通過對于公司基本數(shù)據(jù)規(guī)范管理、對公司經(jīng)營流程優(yōu)化、加強(qiáng)對公司經(jīng)營核心節(jié)點(diǎn)控制、加強(qiáng)對公司員工行為規(guī)范等詳細(xì)辦法來扎夯實(shí)實(shí)改進(jìn)公司基本管理水平，從而達(dá)到加強(qiáng)公司對市場反映速度、提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少公司生產(chǎn)成本、提高公司服務(wù)質(zhì)量，從而全面提高公司競爭力。而原有系統(tǒng)絕大某些是從模仿原有手工業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)，它設(shè)計(jì)思想就是用計(jì)算機(jī)來代替人勞動，還是停留在業(yè)務(wù)層面上，這樣雖然可以某些減輕人工作強(qiáng)度，提高局部工作工作效率，但是由于在設(shè)計(jì)初先天局限性，對于提高公司整體運(yùn)作效率作用不是很明顯。（2）系統(tǒng)理念差別。當(dāng)代管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)是一種系統(tǒng)或整體觀念，追求是系統(tǒng)整體優(yōu)化，和集成，即公司各個部門之間有機(jī)結(jié)合和信息順暢，各部門信息資源共享，減少部門間重復(fù)勞動，提高公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高公司決策科學(xué)性。當(dāng)前公司在信息化方面，普遍存在著缺少總體系統(tǒng)規(guī)劃局限性之處。財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了電算化，用計(jì)算機(jī)代替了手工作帳，倉庫管理也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，生產(chǎn)籌劃也實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)編制，但是這些都是通過部門系統(tǒng)來完畢本部門工作?；ハ嘀g還需要手工傳遞，導(dǎo)致了一種個信息孤島形成，這樣后果就是各部門之間資源不可以共享，導(dǎo)致大量無效重復(fù)勞動，產(chǎn)生信息就會不一致。導(dǎo)致決策缺少科學(xué)數(shù)據(jù)。K/3ERP管理軟件產(chǎn)品，立足國內(nèi)公司管理歷史及現(xiàn)狀，充分吸取MRPII、JIT等先進(jìn)管理理念和技術(shù)，集成了對公司物流、資金流、信息流業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能，優(yōu)化了公司內(nèi)部管理和控制職能，協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)基本化管理，提出和履行完善“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”公司管理解決方案，協(xié)助顧客成功。（3）技術(shù)應(yīng)用差別。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)發(fā)展，當(dāng)前管理信息系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)造規(guī)定可以支持最廣泛系統(tǒng)平臺，如：Windows、Unix、Os/400及Linux甚至Os/300等，也可以支持大多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如SQLServer、DB2、Oracle、Sybase等，同步也支持了重要技術(shù)規(guī)范或工業(yè)/準(zhǔn)工業(yè)原則，如J2EE（涉及：EJB、JSP、JNDI、JMS、JavaServlet、RMI等等）及.net(涉及：COM+、DCOM、Active等)，以及Web、XML、WML、OLAP等等。同步，在當(dāng)代幾乎所有產(chǎn)品開發(fā)中，都遵循了面向?qū)ο蠹夹g(shù)原則，組件式開發(fā)，注重產(chǎn)品技術(shù)構(gòu)架建立，從而可以有效支持產(chǎn)品進(jìn)一部發(fā)展與第三方應(yīng)用集成能力。2.2.3在基本管理方面應(yīng)用差距和局限性一方面是在基本數(shù)據(jù)方面應(yīng)用差距?；緮?shù)據(jù)管理是機(jī)械制造公司基本管理工作重要內(nèi)容之一，特別是產(chǎn)品與工藝基本數(shù)據(jù)，反映了公司開展經(jīng)營管理活動基本信息，是業(yè)務(wù)解決決策時最基本根據(jù)。咱們在機(jī)械制造公司內(nèi)，經(jīng)?？梢哉业?，因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝等不良傳遞，導(dǎo)致質(zhì)量事故或使交貨拖期案例。規(guī)范和科學(xué)地管理好公司基本數(shù)據(jù)，并使之成為管理者和決策者有用信息，是公司管理客觀需要。普通機(jī)械制造公司具備如下重要基本數(shù)據(jù)：物料基本信息定義，產(chǎn)品構(gòu)造及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù)，物資存儲地點(diǎn)定義，客戶基本信息定義，供應(yīng)商基本信息定義，公司組織構(gòu)造設(shè)立、員工基本信息定義、會計(jì)科目設(shè)立數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)立等等。在人工管理系統(tǒng)或是沒有科學(xué)規(guī)劃管理系統(tǒng)下，基本數(shù)據(jù)總是處在分散、孤立、滯后狀態(tài),數(shù)據(jù)部門私有化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，公司很難在同一數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)營。此外,由于數(shù)據(jù)解決完全靠人手工作業(yè)，解決環(huán)節(jié)多,使數(shù)據(jù)精確性、完整性、及時性受到很大影響。公司在業(yè)務(wù)流程方面差距。在公司中，基本業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，保證了部門內(nèi)部信息溝通順暢，有了統(tǒng)一系統(tǒng)工作平臺，及完整業(yè)務(wù)過程管理，不但保證了業(yè)務(wù)解決在各部門間協(xié)同工作高效，同步保證了決策過程合理性和科學(xué)性。公司業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)決定了尋常基本業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)。沒有規(guī)范基本管理，使部門級業(yè)務(wù)管理容易失去可控性，也容易使管理規(guī)定流于形式。公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)行控制過程管理差距。公司管理者需要開放和授權(quán)，但同步也需管理和控制。所謂公司基本管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，是公司管理者對業(yè)務(wù)解決過程中，需要遵循方略、制度、政策、法規(guī)詳細(xì)設(shè)計(jì)。它體現(xiàn)了管理者對事務(wù)解決過程中，應(yīng)采用管理和控制原則。例如：基于職能分割互相牽制控制（如錢、物、帳分離）；對不同客戶賒銷限額控制、對超限客戶發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品價格體系，不同用途不同金額費(fèi)用財(cái)務(wù)審批權(quán)限控制，不同性質(zhì)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊辦法，用于成本核算時物料計(jì)價辦法等等。然而，在老式人工管理系統(tǒng)下，控制原則是用公司規(guī)章制度等“紙質(zhì)”文獻(xiàn)來體現(xiàn)，使控制原則和控制過程管理實(shí)行處在分離狀態(tài)，容易導(dǎo)致管理“偏差”，甚至錯誤。實(shí)現(xiàn)公司基本管理信息化后，內(nèi)部控制思想和原則，通過對軟件系統(tǒng)設(shè)立使之固化，并在詳細(xì)業(yè)務(wù)解決時自動加以控制，實(shí)現(xiàn)了控制原則與業(yè)務(wù)解決控制一體化。這種“一體化”實(shí)現(xiàn)，使公司基本管理納入了法制化軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)解決、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險作用。公司員工行為規(guī)范方面差距。老式管理中，由于缺少對員工行為進(jìn)行規(guī)范辦法和協(xié)助工具，在工作程序、時間、精確性上，使公司行為控制具備隨意性，如對供應(yīng)商管理。在公司ERP管理系統(tǒng)中建立“三規(guī)程、四規(guī)范”可強(qiáng)化和優(yōu)化尋?；竟芾?。規(guī)范管理一種目是約束咱們某些“自然”、但是卻不符合公司規(guī)定行為。從簡樸管理業(yè)務(wù)入手，通過業(yè)務(wù)規(guī)程，更容易培養(yǎng)員工職業(yè)化工作習(xí)慣，使公司工作群體逐漸建立起自己新業(yè)務(wù)解決習(xí)慣，達(dá)到自覺規(guī)范目。2.2.4公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)非集成化應(yīng)用后果分析公司由于還沒有建立集成化管理系統(tǒng)，則存在下列問題：（1）信息孤島形成。公司各個部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，由于沒有集成從而形成一種個信息孤島，導(dǎo)致了部門間信息阻塞，不利于部門間信息溝通和業(yè)務(wù)展開，導(dǎo)致大量重復(fù)勞動和無效勞動。（2）缺少精確決策根據(jù)。由于系統(tǒng)非集成性，導(dǎo)致了公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時就會無所適從，不懂得那一套數(shù)據(jù)可以用來作為決策根據(jù)。（3）信息時效性差。信息價值很大限度上就是體當(dāng)前它時效性上，而由于系統(tǒng)間這種互相隔離，必然會影響到信息傳遞速度。例如銷售部門接到了一種訂單，她要把這個訂單傳遞到籌劃部門，籌劃部門接到訂單后檢查庫存，然后下達(dá)采購籌劃和生產(chǎn)籌劃，最后有車間來生產(chǎn)出所需要商品，如果銷售、籌劃、采購、庫存、車間各部門間系統(tǒng)是封閉，這個周期就會比教長，但是如果各個部門系統(tǒng)是集成，這個周期時間就會短多。（4）基本管理混亂。公司各個部門使用基本數(shù)據(jù)不一致，象物料編碼、部門編碼等基本數(shù)據(jù)各個部門都沒有統(tǒng)一規(guī)劃，公司業(yè)務(wù)流程也不暢通、業(yè)務(wù)核心節(jié)點(diǎn)缺少控制，人員行為也不夠規(guī)范，導(dǎo)致了公司整體基本管理混亂。（5）公司整體運(yùn)作效率不高。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時候沒有考慮到各個部門間業(yè)務(wù)集成問題，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)流程非科學(xué)化，很容易形成部門本位主義，這樣必定是不利于公司整體效率提高。（6）系統(tǒng)可集成性、可擴(kuò)展性、可移植性較差。由于各個系統(tǒng)所采用軟硬間平臺不一致，各個系統(tǒng)開發(fā)原則不一致，這樣就增長了系統(tǒng)后來集成、擴(kuò)展、移植難度，不利于系統(tǒng)此后發(fā)展。3KD在機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案3.1KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案概述3.1.1KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案目的通過K/3系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)行和運(yùn)營管理，建立公司ERP管理系統(tǒng)，可協(xié)助機(jī)械制造公司實(shí)現(xiàn)下列目的：（1）逐漸規(guī)范公司重要業(yè)務(wù)管理，提高基本管理水平，逐漸達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平，并與國際管理慣例接軌；（2）通過內(nèi)部供應(yīng)鏈集成管理，使公司可以更快更好地響應(yīng)市場變化。通過K/3系統(tǒng)，有效地管理工程更改，管理好工程設(shè)計(jì)與生產(chǎn)信息通訊，盡量使設(shè)計(jì)與生產(chǎn)同步進(jìn)行，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期及交貨周期。通過生產(chǎn)籌劃，編制零部件采購籌劃、自制件生產(chǎn)籌劃，使籌劃系統(tǒng)統(tǒng)一。不但考慮籌劃，同步也能考慮到各工作中心實(shí)際需求，使生產(chǎn)籌劃、采購籌劃等更符合實(shí)際，減少原材料采購盲目性，減少庫存資金，加強(qiáng)制導(dǎo)致本控制；（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)采購與應(yīng)付帳款集成管理，銷售與應(yīng)收帳款集成管理，生產(chǎn)與成本管理一體化，有效地管理公司資金收支及占用，從而提高資金管理能力；（4）在物流管理上，通過綜合地管理庫存，控制收發(fā)貨、貨品移動、退換貨等，加強(qiáng)公司對全國各地分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)指引和統(tǒng)一控制；（5）實(shí)現(xiàn)市場與銷售、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等功能領(lǐng)域重要管理信息集成，協(xié)助公司管理層有效運(yùn)作公司，提高公司核心競爭能力。3.1.2KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案設(shè)計(jì)原則依照公司管理軟件應(yīng)用特點(diǎn)，KD解決方案重要考慮下列設(shè)計(jì)原則：系統(tǒng)先進(jìn)性K/3集成系統(tǒng)基于Internet/Intranet技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時訪問和操作。采用分布式解決技術(shù),可實(shí)現(xiàn)跨平臺集成應(yīng)用，可與主流面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫集成，構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合管理模式。管理系統(tǒng)合用性KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）解決方案按照國內(nèi)公司管理實(shí)踐，進(jìn)一步分析國內(nèi)公司信息化成功經(jīng)驗(yàn)基本上，融合國際、國內(nèi)先進(jìn)管理思想與辦法設(shè)計(jì)，適合公司漸進(jìn)式提高管理系統(tǒng)水平。依托KD強(qiáng)大研發(fā)能力，可以緊隨公司管理變化與發(fā)展規(guī)定，進(jìn)行有序產(chǎn)品升級，保證以更好管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足公司管理需要。系統(tǒng)可靠性K/3集成系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以保證數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)營環(huán)境方面，支持服務(wù)器高可靠性集群設(shè)立，可以不間斷運(yùn)營。同步，咱們是國內(nèi)率先通過ISO9001及ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證以及CMM2級認(rèn)證獨(dú)立軟件開發(fā)商，擁有一套切實(shí)可行質(zhì)量保證體系，可以保證軟件開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)易用性K/3集成系統(tǒng)采用基于Windows界面與風(fēng)格，人性化專業(yè)設(shè)計(jì)，使操作便捷，易學(xué)易用。其中，萬能報(bào)表工具等應(yīng)用達(dá)到個性化目的。系統(tǒng)菜單及途徑、報(bào)表等界面元素符合國內(nèi)公司管理人員操作習(xí)慣。系統(tǒng)安全性在網(wǎng)絡(luò)配備層，可將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隱藏在防火墻背面，從公司網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法顧客所獲取。在數(shù)據(jù)庫層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格口令驗(yàn)證機(jī)制，同步可輔助制度上約束以保證數(shù)據(jù)不會被非法顧客所獲取。在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層，通過完善權(quán)限管理功能，具備多級安全機(jī)制；通過對各級人員及不同人員權(quán)限分派，做到所有人員只能進(jìn)入權(quán)限允許范疇內(nèi)系統(tǒng)，只能查看與自己有關(guān)數(shù)據(jù)；并建立完善日記管理，做到所有操作均有據(jù)可查。K/3集成系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳播時，采用加密設(shè)立，既使非法顧客截獲了信息，也無從破解。應(yīng)用集成性本系統(tǒng)各個子系統(tǒng)既可獨(dú)立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)之間無縫連接。滿足了公司管理信息集成規(guī)定。本系統(tǒng)提供原則二次開發(fā)平臺，可實(shí)現(xiàn)與其她系統(tǒng)連接，達(dá)到數(shù)據(jù)實(shí)時傳播。可擴(kuò)充性K/3集成系統(tǒng)采用組件化設(shè)計(jì)，易于擴(kuò)充，可動態(tài)設(shè)立業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)公司此后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)立、業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)定發(fā)生變化而導(dǎo)致業(yè)務(wù)重組，滿足公司將來發(fā)展需要。

3.2KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）信息化管理征詢解決方案公司信息化實(shí)質(zhì)上是將公司生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)解決、鈔票移動、市場信息管理與客戶接觸等業(yè)務(wù)過程變換為數(shù)字化解決。通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新動態(tài)業(yè)務(wù)信息資源，提供應(yīng)公司各種層次管理人員解決，使管理層有助于配備和整合公司內(nèi)外部一切可以運(yùn)用資源，增強(qiáng)公司競爭能力，謀求公司利益最大化。為理解決國內(nèi)制造公司信息化建設(shè)項(xiàng)目存在問題，例如，對需求把握不準(zhǔn)、目的不當(dāng)、建設(shè)期長、集成性差、效果不明顯、管理層結(jié)識局限性、對項(xiàng)目組織與管理不力等等。金蝶（Kingdee）公司提出解決方案是根據(jù)咱們在公司信息化近年來積累實(shí)行經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)當(dāng)前期和項(xiàng)目實(shí)行過程中，以及項(xiàng)目驗(yàn)收后進(jìn)行管理征詢，協(xié)助公司信息化項(xiàng)目實(shí)行走向成功，最大限度地提高應(yīng)用效果。通過專業(yè)征詢顧問管理征詢，協(xié)助公司理順信息化需求及緊急順序，當(dāng)前管理問題和潛在管理問題是什么，弄清晰公司戰(zhàn)略目的與信息化建設(shè)關(guān)系，如何規(guī)劃公司信息化，如何推動公司信息化建設(shè)，在一種公司信息化整體解決方案下，如何實(shí)現(xiàn)公司信息化，信息化建設(shè)需要投入多少、投入后收益預(yù)測如何等等。3.2.1KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）管理征詢目的面向機(jī)械制造行業(yè)公司，金蝶（Kingdee）公司公司信息化管理征詢目的是：（1）同公司一起，建立和健全有效公司信息化管理組織；（2）協(xié)助公司分析現(xiàn)狀和擬定將來發(fā)展規(guī)定，確立系統(tǒng)總目的和階段目的，完畢可行性研究；（3）建立新系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模型，通過核心業(yè)務(wù)流程征詢與整頓，為后期實(shí)行掃清障礙；（4）通過系統(tǒng)開發(fā)方略分析與討論，統(tǒng)一結(jié)識，為公司管理系統(tǒng)變革奠定辦法基本；（5）通過系統(tǒng)開發(fā)階段和環(huán)節(jié)分析與討論，明確建立系統(tǒng)辦法及公司潛在障礙，確立公司技術(shù)路線和方略；（6）在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)分析與整頓過程中，通過管理征詢教誨與培訓(xùn)，先期進(jìn)行核心觀念轉(zhuǎn)變，為公司管理系統(tǒng)變革奠定思想基本；（7）同公司一起走向成功。3.2.2KD管理征詢辦法論簡介金蝶管理征詢辦法（KingdeeConsultingMethodology）是在長期管理軟件應(yīng)用實(shí)踐中總結(jié)后，并在眾多管理專家和公司信息化建設(shè)專家，涉及國家863/CIMS領(lǐng)域?qū)＜抑С旨肮餐ο拢纬闪俗约邯?dú)特IT領(lǐng)域管理征詢辦法和專業(yè)征詢工具，如圖3-3所示。專業(yè)征詢工具重要有下列內(nèi)容：K.D.Analyze（KingdeeDesignAnalyze）涵蓋了從系統(tǒng)戰(zhàn)略評價、系統(tǒng)調(diào)研、顧客需求分析到變革時機(jī)、人員規(guī)定等項(xiàng)目需要關(guān)注各個方面分析評價工具和辦法。K.D.Print（KingdeeDesignPrint）是對信息系統(tǒng)戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)指引手冊，它由一套信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范（根據(jù)國家863/CIMS及有關(guān)原則）和Kingdee征詢知識庫中行業(yè)解決方案。K.D.H/Solutions是一套針對不同應(yīng)用環(huán)境下信息系統(tǒng)平臺技術(shù)解決方案。其中系統(tǒng)平臺技術(shù)方案即集成應(yīng)用是被金蝶（Kingdee）公司權(quán)威解決方案技術(shù)中心（SolutionsCenter）確認(rèn)或?qū)嵺`證明過技術(shù)方案。KINGFINGER是金蝶（Kingdee）K/3ERP系統(tǒng)實(shí)行辦法論，它系統(tǒng)闡述了K/3ERP管理系統(tǒng)實(shí)行辦法、環(huán)節(jié)、工作規(guī)范，同步涉及實(shí)行征詢顧問在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)行中需要重要工具。KINGGRAMARY是金蝶（Kingdee）K/3ERP系統(tǒng)完整原則業(yè)務(wù)流程庫，原則業(yè)務(wù)流程實(shí)行顧問或公司實(shí)行小組，可以快捷做出適合公司實(shí)際新系統(tǒng)原則流程。KINGPROFIT是金蝶（Kingdee）實(shí)行顧問協(xié)助公司進(jìn)行業(yè)務(wù)流程整頓和基本管理優(yōu)化最佳工具。它涉及了1）公司編碼方案規(guī)范和實(shí)例；2）公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程診斷、分析辦法與解決建議方案實(shí)例；3）公司新系統(tǒng)運(yùn)營三項(xiàng)規(guī)程和四項(xiàng)規(guī)范。KINGEMS是一套針對行業(yè)ERP實(shí)行案例庫。在案例庫中，給出了不同行業(yè)解決方案系統(tǒng)實(shí)行過程和實(shí)行經(jīng)驗(yàn)。協(xié)助實(shí)行顧問或公司迅速制定切實(shí)項(xiàng)目實(shí)行方略和辦法。VALUEMARK是金蝶（Kingdee）建立系統(tǒng)運(yùn)營狀況評價模型和辦法。通過評價模型，可為公司提供信息系統(tǒng)運(yùn)營后征詢評估，擬定公司生產(chǎn)經(jīng)營重要變化和產(chǎn)生收益和價值。3.2.3KD管理征詢優(yōu)勢金蝶（Kingdee）公司通過協(xié)助十多萬家公司及機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)完畢經(jīng)驗(yàn)積累，并憑借在在國內(nèi)IT領(lǐng)域和公司管理軟件領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)地位，具備下列優(yōu)勢：（1）金蝶（Kingdee）與國際知名IT大公司結(jié)盟，是一家專業(yè)IT公司；（2）國家863/CIMS中心支持，數(shù)十名國內(nèi)外知名學(xué)者和專家顧問親臨現(xiàn)場，提供征詢與指引；（3）管理征詢團(tuán)隊(duì)，精通公司管理軟件與多行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)；（4）具備豐富管理征詢經(jīng)驗(yàn)和公司信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)；（5）建立了科學(xué)管理征詢辦法和方略；（6）基于知識管理（KM）分行業(yè)管理征詢知識庫，與公司共享。3.2.4KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）管理征詢重要內(nèi)容制造公司由于存在生產(chǎn)產(chǎn)品品種多，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，因而在生產(chǎn)和經(jīng)營中常會存在物料短缺與高庫存并存、產(chǎn)品質(zhì)量控制、供應(yīng)商管理、客戶管理混亂、物料實(shí)時信息難以收集、籌劃難、調(diào)度難、經(jīng)營系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)難于協(xié)調(diào)、發(fā)運(yùn)拖期與高產(chǎn)成品庫并存、無法有效進(jìn)行銷售分析、模仿和預(yù)測、財(cái)務(wù)信息經(jīng)常滯后,且與生產(chǎn)信息經(jīng)常不一致、成本核算、分析及成本控制難、難以提供精確、及時、全面、綜合決策支持信息。如何有效解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中難題，有效提高公司市場反映速度，提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少公司經(jīng)營成本，提高公司競爭能力和客戶服務(wù)水平，永遠(yuǎn)都是金蝶（Kingdee）“協(xié)助客戶成功”主題。環(huán)繞公司信息化建設(shè)，金蝶（Kingdee）征詢服務(wù)涉及公司信息化整體解決方案總體規(guī)劃征詢、公司系統(tǒng)實(shí)行階段業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基本管理征詢、公司系統(tǒng)運(yùn)營狀況評價與優(yōu)化方案征詢這三方面內(nèi)容：圖3-1金蝶Kingdee管理征詢業(yè)務(wù)（1）公司信息化整體解決方案規(guī)劃征詢遵循業(yè)界和國家863/CIMS專家組所倡導(dǎo)“效益驅(qū)動，總體規(guī)劃，分步實(shí)行，重點(diǎn)突破”指引原則，為公司提供適合公司需求信息化建設(shè)規(guī)劃。公司由于所屬行業(yè)特點(diǎn)、公司規(guī)模、公司發(fā)展?fàn)顩r、公司信息化狀況、公司管理水平都不同樣，因此對信息化需求也是不同樣。金蝶（Kingdee）公司專業(yè)管理征詢針對公司詳細(xì)特點(diǎn)，對公司信息化建設(shè)需求進(jìn)行分析，為公司進(jìn)行信息化建設(shè)量身定做適合公司、公司所需要整體解決方案，協(xié)助公司明確方向，加快公司信息化建設(shè)步伐。盡快通過信息化成功實(shí)行，帶動公司經(jīng)營增長與發(fā)展，建立競爭優(yōu)勢。依照公司現(xiàn)狀、內(nèi)外部環(huán)境和發(fā)展規(guī)劃，分析原有IT系統(tǒng)應(yīng)用問題，擬定公司應(yīng)用需求，對公司管理系統(tǒng)進(jìn)行診斷和分析，并給出相應(yīng)結(jié)論和建議；為公司轉(zhuǎn)變觀念作準(zhǔn)備，在管理征詢過程中，及時提供當(dāng)代管理原理和思想、辦法教誨與培訓(xùn)；公司系統(tǒng)整體規(guī)劃與分期規(guī)劃，整體方案設(shè)計(jì)涉及公司需求概要、公司系統(tǒng)目的、體系構(gòu)造、重要分系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模型、信息模型、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、系統(tǒng)重要配備、接口概要設(shè)計(jì)、組織規(guī)定、核心技術(shù)、實(shí)行總體籌劃等內(nèi)容；公司信息化系統(tǒng)投資概算及經(jīng)濟(jì)分析。為公司提供詳實(shí)決策根據(jù)，支持公司高層管理信息化決策。通過以上征詢活動，解決公司“當(dāng)前所處發(fā)展階段，IT應(yīng)用現(xiàn)狀，存在哪些管理問題，解決也許途徑有哪些”等等問題。在征詢過程中，將應(yīng)用CSF辦法等系統(tǒng)分析辦法，協(xié)助公司認(rèn)清行業(yè)也許浮現(xiàn)挑戰(zhàn)，明確自身管理上存在問題，找出核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題，從而協(xié)助公司擬定遠(yuǎn)近期發(fā)展與經(jīng)營戰(zhàn)略。（2）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基本管理征詢依照國內(nèi)現(xiàn)狀，公司在信息化進(jìn)程中，必要找到規(guī)范公司基本管理辦法和途徑，才干進(jìn)一步開展公司基本管理優(yōu)化或強(qiáng)化有關(guān)工作，從而增進(jìn)公司提高整體管理水平。提高公司基本管理水平是進(jìn)行信息化建設(shè)基本工作，特別是當(dāng)前國內(nèi)公司基本管理現(xiàn)狀是在普遍比較落后狀況下，提高公司基本管理水平就顯得尤為重要。在公司基本管理方面，通過專業(yè)征詢，重要是解決如下幾方面管理主題內(nèi)容：公司基本數(shù)據(jù)規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程整頓和優(yōu)化公司內(nèi)部控制體系建立和完善規(guī)范公司員工行為在協(xié)助公司完畢公司信息編碼規(guī)范基本上，制造公司基本數(shù)據(jù)涉及物料信息，產(chǎn)品構(gòu)造與制造過程信息，工藝信息，屬于定置管理倉庫/庫位編碼信息，供應(yīng)商規(guī)范管理信息，客戶規(guī)范管理信息等等基本內(nèi)容。通過以上幾種方面征詢活動，解決系統(tǒng)運(yùn)營基本原則和業(yè)務(wù)解決規(guī)范與原則：公司基本業(yè)務(wù)運(yùn)作薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)公司核心業(yè)務(wù)產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)、成本管理等，重要業(yè)務(wù)流程及其在公司ERP管理系統(tǒng)中操作規(guī)程（3）專項(xiàng)管理征詢專項(xiàng)管理征詢依照公司特定需求，例如集團(tuán)公司管理問題、結(jié)算中心管理問題、公司EIS系統(tǒng)需求與設(shè)計(jì)等，金蝶公司將依照專業(yè)領(lǐng)域問題特點(diǎn)，派出該領(lǐng)域有特長征詢專家，為公司提供征詢服務(wù)，為公司提供專業(yè)領(lǐng)域管理問題解決方案。（4）系統(tǒng)評價及優(yōu)化方案征詢公司ERP管理系統(tǒng)、EIS系統(tǒng)等，需要不斷地評價、改進(jìn)方案設(shè)計(jì)、運(yùn)營、再評價等類似于PDCA循環(huán)，才干使系統(tǒng)得到優(yōu)化，改進(jìn)運(yùn)營效果。但是由于公司系統(tǒng)涉及面寬、管理層次也較多、人員也較多，并且運(yùn)營狀況和數(shù)據(jù)庫信息互有關(guān)系異常復(fù)雜，公司內(nèi)部缺少相應(yīng)專業(yè)人員為公司自身信息系統(tǒng)等應(yīng)用狀況提供評價，影響了公司ERP管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮效益及作用。金蝶專業(yè)征詢顧問憑借近年公司系統(tǒng)運(yùn)營及行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用專業(yè)評估模型和評價參數(shù)可為公司提供：對公司系統(tǒng)（BusinessSystem）運(yùn)營狀況進(jìn)行評估應(yīng)用系統(tǒng)（ApplicationModule）專項(xiàng)改進(jìn)方案及實(shí)行公司系統(tǒng)擴(kuò)展籌劃KINGFINGERKINGGRAMARYKINGPROFITK.D.Analyze全程專業(yè)化教誨與培訓(xùn)征詢結(jié)束征詢開始內(nèi)部評審K.D.AnalyzeK.D.H/Solution整體解決方案設(shè)計(jì)達(dá)到公司規(guī)定嗎？VALUEMARK否是系統(tǒng)運(yùn)營評估公司分步實(shí)行公司需求分析圖3-3金蝶征詢辦法論示意圖

KINGFINGERKINGGRAMARYKINGPROFITK.D.Analyze全程專業(yè)化教誨與培訓(xùn)征詢結(jié)束征詢開始內(nèi)部評審K.D.AnalyzeK.D.H/Solution整體解決方案設(shè)計(jì)達(dá)到公司規(guī)定嗎？VALUEMARK否是系統(tǒng)運(yùn)營評估公司分步實(shí)行公司需求分析圖3-3金蝶征詢辦法論示意圖3.3.KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）基本管理解決方案機(jī)械制造行業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營所涉及物料眾多、生產(chǎn)周期短、工序復(fù)雜、籌劃變動大等特點(diǎn)，其管理上相對于其他行業(yè)，有比較大難度。特別是在咱們國家，諸多公司此前都是走粗放經(jīng)營路子，當(dāng)前這種經(jīng)營模式是越來越不適應(yīng)競爭日益激烈社會，公司普遍存在著管理轉(zhuǎn)型規(guī)定，即實(shí)行精細(xì)化管理。加強(qiáng)公司基本管理，有效提高公司對市場反映速度、提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少公司生產(chǎn)成本，提高公司服務(wù)質(zhì)量，綜合提高公司競爭力，成為諸多公司急需解決公司管理問題。金蝶公司所倡導(dǎo)公司信息化整體解決方案，特別強(qiáng)調(diào)了提高國內(nèi)公司基本管理水平，就是從公司管理實(shí)際狀況出發(fā)，對癥下藥，有效提高公司管理水平。普通來說，公司管理可分為三個層層次：高層管理——實(shí)行戰(zhàn)略管理，即對公司業(yè)務(wù)和資源在整體上一種把握和控制，涉及組織架構(gòu)、資源配備和公司戰(zhàn)略等。中層管理實(shí)行業(yè)務(wù)管理中詳細(xì)設(shè)計(jì)、組織和協(xié)調(diào)，決定了公司各種業(yè)務(wù)與否能有效地開展?；鶎庸芾韺?shí)行對業(yè)務(wù)解決過程管理。咱們普通將分布在基層管理中但又跨越三層管理可以影響公司全局管理活動和事務(wù)稱為基本管理，基本管理是公司持續(xù)管理實(shí)踐。基本管理好壞決定了公司戰(zhàn)略目的能否實(shí)現(xiàn)，也決定了公司持續(xù)發(fā)展與否有堅(jiān)實(shí)繁殖基因內(nèi)核。在公司管理中高層常憂慮這樣三個問題：基層上報(bào)數(shù)據(jù)與否精確及時？基層運(yùn)作效率如何？基層與否存在漏洞？這種憂慮不無道理：例如，某公司總經(jīng)理為了某一項(xiàng)戰(zhàn)略決策需要理解公司當(dāng)前經(jīng)營狀況，即最新應(yīng)收、應(yīng)付資料，于是，財(cái)務(wù)部長、銷售部長、供應(yīng)部長為此組織人員忙了一周，數(shù)據(jù)出來了，然而財(cái)務(wù)部與銷售部報(bào)出應(yīng)收帳款資料、財(cái)務(wù)部與供應(yīng)部報(bào)出應(yīng)付帳款資料大相徑庭?？偨?jīng)理不知她決策應(yīng)建立在哪份資料基本上？此時若再花一周，核對清晰半月此前資料，這個決策尚有實(shí)際意義嗎？！可見，基本管理薄弱，將直接影響公司決策速度和決策質(zhì)量。（1）基本數(shù)據(jù)規(guī)范業(yè)基本數(shù)據(jù)決定了公司管理信息互換規(guī)范和基本，同步也構(gòu)成公司信息流主體某些。K/3系統(tǒng)提供了實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)規(guī)范規(guī)范辦法。基本數(shù)據(jù)質(zhì)量高低將直接影響公司管理決策?；緮?shù)據(jù)管理是公司基本管理工作重要內(nèi)容之一,是反映公司經(jīng)營管理活動狀態(tài)第一手資料,是業(yè)務(wù)管理決策時所運(yùn)用信息根基。規(guī)范和科學(xué)管理好基本數(shù)據(jù),并使之成為管理者和決策者有用信息,是公司管理客觀需要。在老式手工管理模式和公司信息孤島普遍存在狀況下，公司基本數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立、不唯一和不完善，非常不利于公司控制與管理。金蝶公司所定義基本數(shù)據(jù)涉及如下幾方面數(shù)據(jù)：（a）系統(tǒng)編碼K/3系統(tǒng)制造某些重要涉及物料編碼、倉庫編碼、倉位編碼、部門編碼、工作中心編碼、工藝路線編碼、計(jì)量單位編碼、籌劃員編碼、采購員編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼、銷售訂單編碼、采購訂單編碼、生產(chǎn)訂單編碼。財(cái)務(wù)某些重要涉及科目編碼、核算項(xiàng)目編碼等。（b）基本數(shù)據(jù)整頓規(guī)范在重要信息編碼基本上，對公司必要基本數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表形式提出整頓規(guī)范，重要有：物料基本信息定義物料存儲地點(diǎn)定義產(chǎn)品構(gòu)造及工藝路線定義供應(yīng)商基本信息定義客戶基本信息定義總帳組織構(gòu)造設(shè)立成本明細(xì)參數(shù)設(shè)立金蝶公司憑借在機(jī)械制造公司ERP管理系統(tǒng)實(shí)行方面近年來積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了許多如何協(xié)助機(jī)械制造公司提高基本數(shù)據(jù)管理水平有效辦法。（2）業(yè)務(wù)流程整頓與優(yōu)化設(shè)計(jì)依照價值鏈理論，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)是一種以客戶為導(dǎo)向增長公司價值過程。金蝶業(yè)務(wù)流程整頓目就是消除業(yè)務(wù)鏈中不必要非增值某些，縮短業(yè)務(wù)鏈，增長業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)袌龇从乘俣取Ｆ胀C(jī)械制造公司具備如下重要管理業(yè)務(wù)：庫存尋常作業(yè)，合同登入和維護(hù)，銷售預(yù)測，主生產(chǎn)籌劃，生產(chǎn)訂單解決，采購訂單解決，采購入庫與檢查，車間領(lǐng)料，生產(chǎn)竣工報(bào)交與檢查，成品發(fā)運(yùn)，成本核算，財(cái)務(wù)預(yù)算，憑證登入與維護(hù)，采購發(fā)票解決，銷售發(fā)票解決，收款與付款解決，銀行對帳等等，業(yè)務(wù)流程整頓與設(shè)計(jì)涉及下面幾種方面工作：（a）業(yè)務(wù)流程整頓啟動。成立業(yè)務(wù)流程整頓工作小組，制定業(yè)務(wù)流程整頓目的與任務(wù)，制定業(yè)務(wù)流程整頓籌劃，業(yè)務(wù)流程整頓啟動會議，啟動階段工作總結(jié)。（b）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研。制定現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研籌劃，執(zhí)行籌劃，如收集與業(yè)務(wù)流程有關(guān)單據(jù)、報(bào)表等資料，現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)研工作總結(jié)。（c）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程評估。重要按照價值鏈原理對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行評價。分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在重要問題，擬定核心流程，制定新業(yè)務(wù)流程整頓目的與規(guī)定，現(xiàn)行業(yè)務(wù)評估工作總結(jié)。在該環(huán)節(jié)中，征詢顧問和公司管理人員一起，應(yīng)當(dāng)清晰地辨識業(yè)務(wù)流程中核心環(huán)節(jié)和非增值不必要環(huán)節(jié)。（d）新業(yè)務(wù)流程整頓與優(yōu)化。制定新業(yè)務(wù)流程整頓籌劃，依照新業(yè)務(wù)流程整頓任務(wù)書和籌劃調(diào)節(jié)項(xiàng)目組資源配備，對照K/3原則業(yè)務(wù)流程，尋找優(yōu)化后流程同K/3原則流程差距，如果無差距，則直接通過K/3系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，如果流程同金蝶原則流程存在比較大差距，則可以考慮二次開發(fā)，并制定相應(yīng)解決方案。最后，對新業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行確認(rèn)及階段工作總結(jié)。

圖3-4業(yè)務(wù)流程整頓與設(shè)計(jì)圖3-4業(yè)務(wù)流程整頓與設(shè)計(jì)（3）公司內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)公司管理方式是由公司性質(zhì)、管理者個性、公司文化等多方面因數(shù)所決定，普通狀況下，公司倡導(dǎo)適度放權(quán)，這對于提高員工積極性，提高工作效率是有一定協(xié)助，但在放權(quán)同步也要注意加強(qiáng)控制，以免浮現(xiàn)公司失控狀況，特別是在當(dāng)前國內(nèi)信用體系不完善狀況下，加強(qiáng)公司控制就顯得尤為重要了。所謂公司基本管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，是公司管理者對業(yè)務(wù)解決過程中，需要遵循方略、制度、政策、法規(guī)詳細(xì)設(shè)計(jì)。它體現(xiàn)了管理者對事務(wù)解決過程中，應(yīng)采用管理和控制原則。實(shí)行過程控制是指在業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)所具備權(quán)限和約束。例如：基于職能分割互相牽制控制（如錢、物、帳分離）；對不同客戶賒銷限額控制、對超限客戶發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品價格體系，不同用途不同金額費(fèi)用財(cái)務(wù)審批權(quán)限控制，不同性質(zhì)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊辦法，用于成本核算時物料計(jì)價辦法等等。金蝶為公司提供了內(nèi)部控制和實(shí)行過程控制解決方案。實(shí)現(xiàn)公司基本管理信息化后，內(nèi)部控制思想和原則，通過對軟件系統(tǒng)設(shè)立使之固化，并在詳細(xì)業(yè)務(wù)解決時自動加以控制，實(shí)現(xiàn)了控制原則與業(yè)務(wù)解決控制一體化。這種“一體化”實(shí)現(xiàn)，使公司基本管理納入了法制化軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)解決、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險作用。(a)依照優(yōu)化過業(yè)務(wù)流程擬定崗位。一種公司是由一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)成，一種業(yè)務(wù)流程又是由一種個工作崗位程序擬定，因而，工作崗位就構(gòu)成了公司基本單元，如果公司這一種個崗位運(yùn)作較好，那么就為公司整體管理水平提高打下了一種好基本。(b)定崗位權(quán)限。崗位及責(zé)任擬定后來，就要賦予該崗位權(quán)利和義務(wù)，在該過程中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等原則，既要賦予該崗位一定權(quán)利，可以調(diào)動人員積極性，同步又要對于該崗位可以監(jiān)督，對于超過該崗位權(quán)限祈求，該崗位沒有權(quán)利辦理。例如，對于普通采購人員，她對某種材料采購權(quán)限是五萬元，并且采購單價不可以超過1000元/噸，那么該采購人員就只可以辦理金額不超過五萬元且價格不超過1000元/噸采購任務(wù)，如果有這樣采購任務(wù)，則由采購經(jīng)理或是其她具備采購權(quán)限崗位來辦理。(c)整體上判斷權(quán)限設(shè)立合理性。就剛開始設(shè)立權(quán)限來說，它不一定就是合理，由于權(quán)限控制問題需要綜合考慮好幾種方面問題，象工作積極性問題、工作效率問題、安全問題等等，因此所權(quán)限設(shè)立是一種綜合平衡成果。(d)定崗位規(guī)章制度。一旦崗位職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)擬定下來，就要以書面形式擬定下來，作為在后來工作中指引和約束員工規(guī)章制度。如果各個崗位都按照規(guī)范行為準(zhǔn)則來行事，那么公司效率就會明顯增長，同步浮現(xiàn)異常狀況機(jī)會就會少多。圖3-5公司內(nèi)控制度設(shè)計(jì)流程圖3-5公司內(nèi)控制度設(shè)計(jì)流程(4)人行為規(guī)范管理規(guī)范管理不能只是一套形式上存在規(guī)范。它應(yīng)當(dāng)存在于人們尋常業(yè)務(wù)解決過程中，變成一種不可或缺做事方式。員工如果不能理解和掌握在管理形式之下內(nèi)涵，那么再好管理制度，也只會流于形式。不斷強(qiáng)化和優(yōu)化尋?；竟芾恚梢詤f(xié)助管理者運(yùn)用規(guī)范化管理辦法，提高業(yè)務(wù)解決效率，提高工作效果。它也可覺得員工對規(guī)范化管理辦法學(xué)習(xí)、理解和掌握打下一種良好基本。規(guī)范管理一種目是約束咱們某些“自然”、但是卻不符合公司發(fā)展行為。從簡樸管理入手，更容易培養(yǎng)員工科學(xué)職業(yè)化工作習(xí)慣。金蝶在員工行為規(guī)范方面解決方案重要體當(dāng)前如下幾種方面：（a）員工培訓(xùn)。員工管理意識真正提高是提高公司管理水平基本，通過培訓(xùn)是有效提高公司管理意識有效途徑。金蝶在員工培訓(xùn)重要涉及這幾方面培訓(xùn)：第一，供應(yīng)鏈管理及價值鏈理論培訓(xùn)。公司業(yè)務(wù)活動應(yīng)當(dāng)是公司價值不斷增值過程。通過這個培訓(xùn)讓人們明確自己在公司價值鏈中位置，增強(qiáng)人們作為公司一員歸屬感，有助于積極公司文化形成。第二，ERP原理培訓(xùn)。選取了ERP系統(tǒng)就是意味著公司管理持續(xù)改進(jìn)，在這樣狀況下，對于廣大員工，特別是公司管理人員培訓(xùn)就顯得特別重要。只有對于ERP原理有了深刻理解，才可以更好按照系統(tǒng)規(guī)定辦事，有效提高管理水平。第三，金蝶產(chǎn)品構(gòu)架培訓(xùn)。金蝶K/3產(chǎn)品是蘊(yùn)涵先進(jìn)管理思想大型公司管理軟件，通過培訓(xùn)可以讓人們對于金蝶產(chǎn)品有一種高度上結(jié)識，對于產(chǎn)品整體構(gòu)造和部門之間業(yè)務(wù)流程有一種整體把握。第四，產(chǎn)品操作培訓(xùn)。這是最基本培訓(xùn)，重要是針對使用系統(tǒng)業(yè)務(wù)員，讓她們明白本來業(yè)務(wù)如何在系統(tǒng)里面實(shí)現(xiàn)。（b）人員規(guī)范制度建設(shè)。依照管理學(xué)上因事設(shè)人原則，人行為規(guī)范在很大限度上是有該崗位規(guī)定所決定。一方面是崗位職責(zé)。依照公司業(yè)務(wù)流程整頓所設(shè)立崗位，咱們對該崗位制定了相應(yīng)規(guī)則制度、管理權(quán)限等，這就是對該崗位人員行為準(zhǔn)則規(guī)定。另一方面是針對K/3系統(tǒng)屏幕操作職責(zé)。系統(tǒng)維護(hù)與操作有固定流程和嚴(yán)格權(quán)限管理制度，每個部門不同人員她在系統(tǒng)里操作界面和操作規(guī)程都是不同，象出納人員負(fù)責(zé)鈔票和銀行業(yè)務(wù)，倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫收發(fā)料、庫存盤店，她們業(yè)務(wù)差別是很大，針對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)要制定專門屏幕操作規(guī)程來規(guī)范操作人員行為。正是由于制造行業(yè)公司經(jīng)營復(fù)雜性和多變性，咱們在經(jīng)營管理中才更要加強(qiáng)基本管理工作，只有這些基本管理工作扎夯實(shí)實(shí)落到實(shí)處，咱們才可以保證信息唯一性、精確性、及時性，才可覺得決策提供有用信息，才可以保證咱們管理協(xié)調(diào)和高效。3.4KD機(jī)械制造行業(yè)（公司）財(cái)務(wù)管理解決方案3.4.1機(jī)械制造公司財(cái)務(wù)總帳管理機(jī)械制造行業(yè)（公司）憑證制作來源諸多，如尋常借款、報(bào)銷等事務(wù)，尚有工資、固定資產(chǎn)、物料出入庫、成本等業(yè)務(wù)大量事務(wù)也需要制作憑證。因而，憑證解決速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財(cái)務(wù)期末結(jié)帳；在明細(xì)帳、科目匯總表、總帳、科目余額表等帳簿報(bào)表查詢時，常需要各種各樣條件組合。報(bào)表編制需要到各種帳簿中查詢、分析，月末編制報(bào)表時候，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)，可是報(bào)表編制很少能及時完畢。K/3總帳系統(tǒng)和K/3報(bào)表系統(tǒng)是為解決公司尋常最基本帳務(wù)操作、報(bào)表操作，嚴(yán)格按照新會計(jì)制度和公司普通操作流程而設(shè)計(jì)。K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，可以協(xié)助公司以便、高效、迅速地完畢憑證錄入、審核、登帳工作；運(yùn)用憑證、帳簿、報(bào)表內(nèi)在、嚴(yán)格邏輯關(guān)系，協(xié)助公司自動完畢總帳、明細(xì)帳、多欄帳、科目匯總表、科目余額表等帳簿及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、鈔票流量表、利潤分派表等各種常規(guī)報(bào)表和其她任何自定義報(bào)表生成工作。各類數(shù)據(jù)資料和帳簿可顯示關(guān)于本位幣、外幣，以及綜合本位幣發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。（1）憑證生成、錄入及過帳管理財(cái)務(wù)部門總帳管理人員可以運(yùn)用K/3憑證錄入功能在仿真界面下對憑證進(jìn)行維護(hù)、保存、修改，查詢、審核與過帳。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行憑證樣式，加快了憑證編輯解決。尋常憑證業(yè)務(wù)解決：對于尋常發(fā)生借款、報(bào)銷等普通業(yè)務(wù)，通過K/3系統(tǒng)憑證錄入界面直接錄入。對于工資、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務(wù)，可以通過其她各有關(guān)子系統(tǒng)運(yùn)用其原始單據(jù)和設(shè)立事務(wù)類型，直接生成憑證，自動傳入總帳系統(tǒng)。由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成是實(shí)時，解決了集中憑證解決任務(wù)繁重問題。憑證查詢與審核及過帳解決：憑證審核人員對錄入或傳入憑證可以進(jìn)行查詢、審核。憑證審核后來，在K/3系統(tǒng)憑證管理中，只需單擊憑證過帳按鈕，系統(tǒng)將把憑證做上以已登帳標(biāo)志。（2）帳簿管理與查詢帳薄查詢與編制：系統(tǒng)可以編制總分類帳、明細(xì)分類帳、數(shù)量金額總帳與數(shù)量明細(xì)帳、多欄帳、核算項(xiàng)目分類總帳與明細(xì)帳等帳簿報(bào)表查詢時，由系統(tǒng)自動完畢編制工作。當(dāng)公司有關(guān)人員查詢帳簿或報(bào)表時，K/3系統(tǒng)將會一方面彈出條件設(shè)立窗口，各人可以依照各自需要設(shè)立不同條件或條件組合，只要帳簿上有信息都可以作為條件設(shè)立根據(jù)來使用，系統(tǒng)將會按照所設(shè)立條件自動地將成果查詢和打印。系統(tǒng)還提供了表、帳、證一體化查詢，即通過表可以自動查詢到總帳、通過總帳可以自動查詢明細(xì)帳、通過明細(xì)帳可以自動查詢到憑證，以便了對帳。（3）期末解決會計(jì)期期末解決：為了總結(jié)某一會計(jì)期經(jīng)營活動狀況，必要定期進(jìn)行結(jié)帳。結(jié)帳之前，財(cái)務(wù)管理部門必要按公司財(cái)務(wù)管理和成本管理規(guī)定，必要進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)，及調(diào)匯、各種損益帳戶結(jié)轉(zhuǎn)解決。期末解決重要涉及：匯率調(diào)節(jié)、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益、自動轉(zhuǎn)帳和期末結(jié)帳四項(xiàng)解決。（4）財(cái)務(wù)報(bào)表查詢與打印財(cái)務(wù)報(bào)表編制：科目余額表、試算平衡表、公司常規(guī)報(bào)表和某些自定義報(bào)表都在K/3報(bào)表管理系統(tǒng)中來解決。新建一張報(bào)表，定義她們格式、取數(shù)公式、頁眉頁腳、顏色等基本信息，將報(bào)表保存，這樣一張新報(bào)表就定義好了。后來報(bào)表查詢時，直接打開報(bào)表，系統(tǒng)將依照取數(shù)公式自動從總帳或其她指定數(shù)據(jù)源中取數(shù)來完畢報(bào)表制作。如下是帳務(wù)報(bào)表解決示意圖：

憑證錄入憑證錄入財(cái)務(wù)部門會計(jì)直接錄入憑證其她系統(tǒng)傳入憑證直接錄入憑證其她系統(tǒng)傳入憑證憑證查詢、審核財(cái)務(wù)部門憑證查詢、審核財(cái)務(wù)部門會計(jì)主管憑證過帳（手工登帳）憑證過帳（手工登帳）財(cái)務(wù)部門會計(jì)主管各種帳簿各種帳簿報(bào)表設(shè)計(jì)、查詢報(bào)表設(shè)計(jì)、查詢財(cái)務(wù)部門會計(jì)各種報(bào)表各種報(bào)表圖3-1公司總帳與報(bào)表解決示意圖圖3-1公司總帳與報(bào)表解決示意圖3.4.2公司財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析可覺得公司投資人投資決策、為債權(quán)人貸款決策提供根據(jù)，可覺得公司經(jīng)營決策和提高管理水平、提高效益提供根據(jù)，在公司管理層但愿從財(cái)務(wù)得到更多有用分析數(shù)據(jù)，但是，由于技術(shù)、手段等因素限制，財(cái)務(wù)部門很難滿足公司管理者們這些規(guī)定。K/3財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)特點(diǎn)：（1）采用各種數(shù)學(xué)分析模型和計(jì)算辦法，對報(bào)表、帳務(wù)等各種數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合分析，從無序散亂數(shù)據(jù)中提取有用信息，通過加工、整頓，為公司財(cái)務(wù)決策、籌劃、控制提供廣泛支持；（2）為公司經(jīng)營預(yù)測提供科學(xué)、可靠根據(jù)，同步可以揭露公司經(jīng)營中存在問題和隱患，盡量避免將來也許會遇到各種風(fēng)險，提高公司發(fā)展、競爭能力；（3）多層次、多渠道成本、費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算，分析對將來發(fā)展趨勢，可以協(xié)助公司建立完整、合理預(yù)算體系，運(yùn)用各種預(yù)算數(shù)據(jù)，在將來經(jīng)營活動中，對各項(xiàng)成本、費(fèi)用進(jìn)行有效控制，合理控制各項(xiàng)成本、費(fèi)用發(fā)生，提高公司獲利能力；（4）各種圖形顯示，形象直觀，以便自定義報(bào)表，操作簡樸。財(cái)務(wù)分析辦法：構(gòu)造分析、對比分析、趨勢分析、環(huán)比分析、定基分析。財(cái)務(wù)分析管理系統(tǒng)提供下列分析報(bào)表：財(cái)務(wù)狀況分析表、損益狀況分析表、趨勢分析表、指標(biāo)分析表、收支分析表、收入預(yù)算表、費(fèi)用預(yù)算表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、費(fèi)用控制表、因素分析表、利潤分析表，以及各種自定義分析表。財(cái)務(wù)分析功能圖見圖3-1所示。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)基本設(shè)立報(bào)表分析指標(biāo)分析預(yù)算管理因素分析1、基本設(shè)立2、數(shù)據(jù)源管理1資產(chǎn)負(fù)債分析表2、損益分析3、收入分析4、成本費(fèi)用分析控制5、調(diào)用報(bào)表分析6、自定義報(bào)表分析1、指標(biāo)定義2、指標(biāo)分析1、預(yù)算數(shù)據(jù)2、預(yù)算管理3、預(yù)算控制1、因素定義2、因素分析圖3-2財(cái)務(wù)分析功能圖圖3-2財(cái)務(wù)分析功能圖3.4.3公司應(yīng)收帳款管理機(jī)械制造行業(yè)（公司）由于客戶多，分布區(qū)域廣，交易頻繁等因素，難以精確掌握應(yīng)收帳款發(fā)生、收款、欠款狀況，很難和客戶進(jìn)行有效對帳和催收，非常容易導(dǎo)致壞帳發(fā)生，會嚴(yán)重影響公司正常經(jīng)營。機(jī)械制造行業(yè)（公司）管理層和財(cái)務(wù)、銷售部門但愿通過對欠款狀況分析，加強(qiáng)對客戶信用額度控制，減少壞帳發(fā)生；通過對合同管理能改進(jìn)公司同客戶關(guān)系，依照合同完畢狀況決定與否與客戶簽定新合約。K/3應(yīng)收款管理系統(tǒng)支持基于“銷售訂單銷售發(fā)貨發(fā)票解決”基本邏輯各種業(yè)務(wù)流程?？捎X得公司提供各種應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生、收款、對帳、壞帳、欠款分析、預(yù)警控制等全面管理。通過各種單據(jù)、票據(jù)綜合管理，及時精確地提供往來帳款余額資料；通過各種分析報(bào)表，協(xié)助公司合理地進(jìn)行資金調(diào)配，提高資金運(yùn)用效率；通過各種預(yù)警、控制功能，協(xié)助公司及時進(jìn)行到期帳款催收，減少壞帳發(fā)生。（1）公司銷售業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)解決發(fā)票解決：銷售訂單發(fā)貨后，可以直接在K/3應(yīng)收款管理系統(tǒng)中依照銷售訂單數(shù)據(jù)、發(fā)貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯發(fā)票。K/3應(yīng)收款管理系與銷售管理系統(tǒng)是集成，發(fā)貨數(shù)據(jù)可自動傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng)，獲得銷售發(fā)貨數(shù)量、價格、日期、付款條件等信息。在獨(dú)立運(yùn)營時，可以錄入手工發(fā)票。并與金稅系統(tǒng)接口，避免了重復(fù)錄入發(fā)票工作。錄入發(fā)票及有關(guān)票據(jù)時，可以對客戶信用進(jìn)行控制；還可以同合同管理進(jìn)行聯(lián)合使用，隨時掌握合同收款、完畢狀況，依照合同完畢狀況決定與否同客戶再簽定新合同。單據(jù)解決：能解決其她應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)、退款單等，可進(jìn)行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷后來，系統(tǒng)就可以及時提供各種往來款余額。相應(yīng)收票據(jù)解決涉及：背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、收款、退票。實(shí)現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活解決規(guī)定。由于單據(jù)是及時錄入、及時解決，可以及時反映各客戶往來狀況，通過及時和客戶對帳，還可以避免收款不上繳、發(fā)票不及時送給客戶等違紀(jì)、舞弊現(xiàn)象發(fā)生。（2）結(jié)算管理財(cái)務(wù)部們在管理應(yīng)收款時，可運(yùn)用K/3應(yīng)收帳管理系統(tǒng)結(jié)算管理：核銷、憑證解決。在核銷時，可列示要核銷應(yīng)收款、到款記錄。容許一張發(fā)票（或應(yīng)收單）、收款單分次核銷，也容許一張發(fā)票（或應(yīng)收單）一次相應(yīng)多張收款單核銷，同步也可以多張發(fā)票（或應(yīng)收單）相應(yīng)多張收款單。核銷類型支持：到款結(jié)算、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷。通過結(jié)算管理，協(xié)助公司理清往來帳目，加強(qiáng)相應(yīng)收帳款實(shí)時控制。（3）壞帳管理K/3應(yīng)收帳管理系統(tǒng)提供了壞帳管理。對壞帳損失、壞帳收回、壞帳準(zhǔn)備進(jìn)行解決。自動產(chǎn)生壞帳備查薄、壞帳計(jì)提明細(xì)表。（4）應(yīng)收帳表管理與分析還可覺得公司財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能，如帳齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞帳分析、回款分析、信用余額分析、收款預(yù)測分析等，管理報(bào)表如：應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)收款匯總表、往來對帳、到期債權(quán)列表、應(yīng)收計(jì)息表、調(diào)匯差別表等，公司通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配，提高資金運(yùn)用率。通過對報(bào)表篩選條件組合可以得到各種需要成果，滿足公司各方面人員和管理需求。（5）信用管理K/3系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，如到期債權(quán)列表、應(yīng)計(jì)利息表、帳齡分析表等，協(xié)助公司及時進(jìn)行到期帳款催收，防止壞帳發(fā)生，信用額度控制有助于公司隨時理解客戶信用狀況。公司設(shè)立啟用信用管理功能，在錄入各種票據(jù)和單據(jù)時，可以依照客戶信用狀況決定與否同客戶發(fā)生業(yè)務(wù)，對信用較差客戶咱們可以減少或者不同她們發(fā)生業(yè)務(wù)往來，避免壞帳發(fā)生。（4）應(yīng)收帳期末解決在本期業(yè)務(wù)及有關(guān)解決操作完畢后，所有單據(jù)進(jìn)行了審核，核銷解決，有關(guān)單據(jù)已生成了憑證，同步與總帳等系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料已核對完畢，則可以結(jié)帳，為總帳期末解決做好準(zhǔn)備。合同資料、原始票據(jù)、單據(jù)合同資料、原始票據(jù)、單據(jù)或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動傳入錄入銷售發(fā)票、其她應(yīng)收單財(cái)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動傳入錄入銷售發(fā)票、其她應(yīng)收單財(cái)務(wù)部門會計(jì)銷售發(fā)票、其她應(yīng)收單銷售發(fā)票、其她應(yīng)收單錄入收款單財(cái)務(wù)部門錄入收款單財(cái)務(wù)部門會計(jì)單據(jù)核銷，出帳齡分析表財(cái)務(wù)部門會計(jì)各種收款單據(jù)各種收款單據(jù)K/3K/3壞帳解決財(cái)務(wù)部門會計(jì)壞帳解決單據(jù)壞帳解決單據(jù)將單據(jù)生