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文檔簡介

一、引言

所有公司都盼望能獲得項(xiàng)目管理成熟和卓越,但很少有人理解當(dāng)代意義上“項(xiàng)目成功”是一種非常苛刻原則。

知名項(xiàng)目管理學(xué)家Kerzner博士對“項(xiàng)目成功”定義做出了新診釋,就是不但要滿足老式項(xiàng)目時(shí)間、費(fèi)用和性能三大目的以及滿足客戶或顧客定義質(zhì)量原則,還要滿足具備至少或者雙方批準(zhǔn)范疇變更、沒有干擾組織公司文化或者價(jià)值觀、沒有干涉組織尋常工作進(jìn)程這些條件。

所謂“成熟”,簡樸說就是在項(xiàng)目管理中達(dá)到成熟與卓越效果。一方面應(yīng)當(dāng)明確是,并不是應(yīng)用了項(xiàng)目管理,就能達(dá)到好效果??破澕{博士指出:“膚淺應(yīng)用項(xiàng)目管理,雖然持續(xù)很長一段時(shí)間,也不會達(dá)到什么出眾效果。相反,這會導(dǎo)致重復(fù)錯(cuò)誤,并且更糟糕是,你所學(xué)習(xí)是你自己錯(cuò)誤而不是別人錯(cuò)誤。

為了更廣泛評價(jià)所有行業(yè)、公司項(xiàng)目執(zhí)行能力,世界上正在開展項(xiàng)目管理成熟度模型(PMMM,ProjectManagementMaturityModel)研究。PMMM是參照軟件工程中軟件過程成熟度(CMM)模型及項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)而提出。

二、項(xiàng)目管理成熟度模型各種表述

項(xiàng)目管理成熟度模型有如下三個(gè)基本構(gòu)成某些,如圖1所示:

不同成熟度模型有不同表述,下面簡要簡介幾種比較流行模型:

1.PMIOPM3模型

PMIOPM3模型是一種三維模型,第一維是成熟度四個(gè)梯級,第二維是項(xiàng)目管理九個(gè)領(lǐng)域和五個(gè)基本過程,第三維是組織項(xiàng)目管理三個(gè)版圖層次。

如圖2所示,成熟度四個(gè)梯級分別是:

(1)原則化(Standardizing)

(2)可測量(Measuring)

(3)可控制(Controlling)

(4)持續(xù)改進(jìn)(ContinuouslyImproving)

項(xiàng)目管理九個(gè)領(lǐng)域指項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范疇管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理。

項(xiàng)目管理五個(gè)基本過程是指啟動(dòng)過程(InitiatingProcesses)、籌劃編制過程(PlanningProcesses)、執(zhí)行過程(ExecutingProcesses)、控制過程(ControllingProcesses)和收尾過程(ClosingProcesses)。

組織項(xiàng)目管理三個(gè)版圖是單個(gè)項(xiàng)目管理(ProjectManagement)、項(xiàng)目組合管理(ProgramManagement)和項(xiàng)目投資組合管理(PortfolioManagement)。

2.Kerzner項(xiàng)目成熟度模型

Kerzner提出項(xiàng)目成熟度模型分為5個(gè)梯級,如圖3所示:

(1)通用術(shù)語(CommonLanguage):在組織各層次、各部門使用共同管理術(shù)語。

(2)通用過程(CommonProcesses):在一種項(xiàng)目上成功應(yīng)用管理過程,可重復(fù)用于其她項(xiàng)目

(3)單一辦法(SingularMethodology):組織結(jié)識到了把公司所有辦法結(jié)合成一種單一辦法所產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),其核心就是項(xiàng)目管理。用項(xiàng)目管理來綜合TQM、風(fēng)險(xiǎn)管理、變革管理、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)等各種管理辦法。

(4)基準(zhǔn)比較(Benchmarking):組織結(jié)識到,為了保持競爭優(yōu)勢,過程改進(jìn)是必要。將自己與其她公司及其管理因素進(jìn)行比較,提取比較信息,用項(xiàng)目辦公室來支持這些工作

(5)持續(xù)改進(jìn)(ContinuousImprovement):從基準(zhǔn)比較中獲得信息建立經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)文檔,組織經(jīng)驗(yàn)交流,在項(xiàng)目辦公室指引下改進(jìn)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃。

每個(gè)層次均有評估辦法和評估題,可以匯總評估本梯級成熟度,分析局限性和制定改進(jìn)辦法,擬定與否進(jìn)入下一梯級。

3.SEICMM模型

軟件工程學(xué)會SEICMM模型五個(gè)梯級如下,如圖4所示:

(1)初始(Initial):在這一成熟水平組織,其軟件開發(fā)過程是暫時(shí)、有時(shí)甚至是混亂。沒有幾種過程是被定義,經(jīng)??總€(gè)人能力來獲得成功。

(2)可重復(fù)(Repeatable):在這一成熟水平組織建立了基本項(xiàng)目管理過程來跟蹤軟件項(xiàng)目成本、進(jìn)度和功能。這些管理過程和辦法可供重復(fù)使用,把過去成功經(jīng)驗(yàn)用于當(dāng)前和此后類似項(xiàng)目。

(3)被定義(Defined):在這個(gè)水平,管理活動(dòng)和軟件工程活動(dòng)軟件過程被文檔化、原則化,并被集成到組織原則軟件過程之中。在該組織中,所有項(xiàng)目都使用一種經(jīng)批準(zhǔn)、特制原則過程版本。

(4)被管理(Managed):在這一水平,組織收集軟件過程和產(chǎn)品質(zhì)量詳細(xì)辦法。軟件過程和產(chǎn)品都被置于定量掌控之中。

(5)優(yōu)化(Optimizing):處在這一成熟度模型最高水平,組織可以運(yùn)用從過程、創(chuàng)意和技術(shù)中得到定量反饋,來對軟件開發(fā)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

4.Jugdev&Thomas項(xiàng)目管理成熟度模型

Jugdev&Thomas提出項(xiàng)目管理成熟度模型是從SEICMM模型借鑒而來,也是分為5個(gè)梯級,如圖5所示。

(1)就事論事應(yīng)對(ad-hoc)

(2)程序規(guī)范化辦事(Repeatable)

(3)組織化管理(Organized)

(4)整體化管理(Integrated)

(5)可持續(xù)改進(jìn)(Sustained)

(6)James&Kevin項(xiàng)目成熟度模型

該模型提供了一種框架,使得組織可以與最佳公司或自己競爭者進(jìn)行比較,最后擬定一種構(gòu)造化改進(jìn)路線。

該模型為兩維,第一維采用SEI五級成熟度,第二維是描述PM核心領(lǐng)域,采用PMI九個(gè)領(lǐng)域。

縱觀上述六個(gè)項(xiàng)目管理成熟度模型,前兩者是最具備代表性。但PMIOP3模型才剛剛設(shè)計(jì)出來,還沒有大量實(shí)際運(yùn)用,因而其合用性尚有待實(shí)踐來證明。Kerzner項(xiàng)目管理成熟度模型運(yùn)用廣泛,是當(dāng)前主流項(xiàng)目管理成熟度模型。

三、Kerzner項(xiàng)目管理成熟度模型實(shí)行

(1)層次重疊

如前所述,Kerzner項(xiàng)目管理成熟度模型包括了五個(gè)層次。完畢這五個(gè)層次順序是不能變化。但諸多人會產(chǎn)生一種誤解,就是所有工作必要被持續(xù)地完畢。事實(shí)上并非如此。雖然層次順序不能變化,但某些層次可以并且也應(yīng)當(dāng)重疊。重疊限度取決于組織樂意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)大小。

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第一種層次與第二個(gè)層次重疊:這種重疊可以發(fā)生。由于無論是在通用術(shù)語精煉過程中還是在培訓(xùn)過程中,組織都也許開發(fā)項(xiàng)目管理通用過程。

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第二層次與第三層次重疊:這種重疊不可以發(fā)生。第二個(gè)層次被完畢之前就開始第三層次某些工作普通不大也許,一旦某個(gè)公司承認(rèn)單一辦法,那么在其她辦法上工作普通就終結(jié)了。

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第三層次與第四層次重疊:這種重疊發(fā)生是由于,當(dāng)組織還在開發(fā)單一辦法時(shí)候,用于改進(jìn)辦法過程開發(fā)籌劃也正在編制之中。

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第四層次與第五層次重疊:當(dāng)組織越來越贊成基準(zhǔn)比較和持續(xù)改進(jìn)時(shí),組織想進(jìn)行變革速度,也許會導(dǎo)致者兩個(gè)層次有較大重疊。

此外,從第五層次到第四層次和第三層次存在反饋機(jī)制,這就意味著這三個(gè)層次可以形成一種持續(xù)改進(jìn)環(huán),并且,這三個(gè)層次都重疊在一起都是有也許。

(2)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)可以歸屬到Kerzner項(xiàng)目管理成熟度模型各個(gè)層次中。簡而言之,風(fēng)險(xiǎn)可以分為低、中、高三類,其根據(jù)是看公司文化不得不變化對于公司導(dǎo)致影響:

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低風(fēng)險(xiǎn):對公司文化也許沒有實(shí)質(zhì)性沖擊,或者組織文化是動(dòng)態(tài)、能很容易地接受變革。

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中風(fēng)險(xiǎn):組織意識到變革是必須,但也許不懂得變革帶來沖擊。

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