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文檔簡(jiǎn)介
第二章公共關(guān)系的
工作程序一、公共關(guān)系調(diào)查北京亞都環(huán)境科技公司開發(fā)的亞都牌超聲波加濕器風(fēng)靡北京,在天津市場(chǎng)卻受到冷遇,3年僅銷售400臺(tái)。亞都的發(fā)明人兼推行者—北京亞都環(huán)境科技公司總經(jīng)理何魯大惑不解:京津兩地的緯度基本一樣,氣候條件相差無(wú)幾,北京人求助亞都獲得的“人工濕度環(huán)境”,天津人同樣需要;京津兩地的居民收入水平與消費(fèi)水平大體相等,所有在北京暢銷的商品,幾乎無(wú)例外地在天津也有市場(chǎng);京津兩的傳播媒介同樣敏感而迅速,何以北京的亞都銷量超過天津100倍?天津人并不了解亞都在北京的成功之舉,而亞都也并不了解天津市場(chǎng)。了解一個(gè)市場(chǎng),斗關(guān)鍵在于了解這個(gè)市場(chǎng)的主體——消費(fèi)者。亞都人從這里入手:他們借閱了大量描述天津市民生活的通俗讀物,以了解天津的生活;派人去天津各主要商場(chǎng),了解天津的購(gòu)物情形;請(qǐng)來天津的新聞?dòng)浾撸稍兲旖蜃x者或觀眾的口味;請(qǐng)來天津商界有關(guān)方面的人士,咨詢天津顧客的購(gòu)買習(xí)慣;借來在天津市發(fā)行量占前10位的報(bào)紙,比較它們的發(fā)行范圍、廣告價(jià)格、廣告周期、廣告風(fēng)格……一個(gè)個(gè)公關(guān)活動(dòng)方案頻頻形成,又被否定,新的方案又形成,又被否定。最后形成了一個(gè)“亞都加濕器向天津市民有償請(qǐng)教”的公關(guān)活動(dòng)方案,活動(dòng)開始時(shí)間也是經(jīng)過調(diào)查的,即天津市統(tǒng)一供暖的日子——11月15日?!?jīng)過近一個(gè)月的活動(dòng),從11月15日到1992年1月15日,亞都有超聲波加濕器在天津市場(chǎng)的銷量達(dá)4000臺(tái),相當(dāng)于過去3年銷量總和的10倍。請(qǐng)結(jié)合此案例說說公關(guān)調(diào)查的意義在哪些?香港假發(fā)大王劉文漢發(fā)家源于信息。一次他去美國(guó)考察,到克利富蘭市的一家餐館用餐,聽到同桌兩位美國(guó)人正在探討什么新行業(yè)可以在美國(guó)大行其道,其中一位說“假發(fā)”。劉文漢心中一動(dòng),脫口問道:“假發(fā)?”美國(guó)人點(diǎn)頭表示肯定。劉文漢得到這一信息后馬上做了進(jìn)一步考察,確認(rèn)了信息的真假,回到香港立即組織了假發(fā)生產(chǎn),開創(chuàng)了香港假發(fā)業(yè),產(chǎn)品很快打開國(guó)際市場(chǎng),并一舉超過了電子產(chǎn)品,年出口總值高達(dá)1000億港幣,成為著名的假發(fā)大王。(一)公共關(guān)系調(diào)查的意義公共關(guān)系調(diào)查是指社會(huì)組織通過運(yùn)用科學(xué)方法,搜集公眾對(duì)組織主體的評(píng)價(jià)資料,進(jìn)而對(duì)主體公共關(guān)系狀態(tài)進(jìn)行客觀分析,為下一步的公關(guān)策劃提供依據(jù)的一種公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)。其意義有:1、為組織決策提供科學(xué)依據(jù)2、提高公關(guān)運(yùn)作效率3、實(shí)現(xiàn)組織與公眾間的雙向溝通(二)公共關(guān)系調(diào)查的內(nèi)容公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容是由組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和公共關(guān)系的職能決定的。通常包括以下幾方面:1、組織內(nèi)部信息(歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì))2、組織環(huán)境信息(宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息、競(jìng)爭(zhēng)者信息、市場(chǎng)信息)3、公眾輿論信息(知名度、美譽(yù)度、信任度)(三)公共關(guān)系調(diào)查的步驟與方法1、調(diào)查步驟(1)調(diào)查準(zhǔn)備(課題構(gòu)想、經(jīng)費(fèi)籌措、人員培訓(xùn)、資料收集)(2)調(diào)查實(shí)施(制定周密的調(diào)查計(jì)劃、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷、搜集調(diào)查資料)(3)調(diào)查總結(jié)(整理分析調(diào)查資料、得出結(jié)論、提出對(duì)策建議、寫出調(diào)查報(bào)告)中國(guó)濟(jì)南輕騎集團(tuán)2000年農(nóng)村市場(chǎng)消費(fèi)群體調(diào)查#目標(biāo)消費(fèi)群構(gòu)成1、城鎮(zhèn)與鄉(xiāng)村的公務(wù)人員,如行政、稅務(wù)、公安、郵政人員,一般由單位或共同出資購(gòu)買,其目的是方便工作。2、從事貿(mào)易、販運(yùn)的個(gè)體戶,購(gòu)車的目的是節(jié)約時(shí)間,方便運(yùn)輸,提高工作效率。3、時(shí)尚的青年男女,購(gòu)車的目的是享受生活,方便工作。#農(nóng)村市場(chǎng)消費(fèi)群心理分析1、有明顯的從眾心理和趨同性,聽熟人介紹或看他人購(gòu)買。2、購(gòu)買前是理性的,但由于受自身經(jīng)濟(jì)收入及對(duì)摩托車的知識(shí)了解程度的限制,在購(gòu)買過程中容易因營(yíng)業(yè)員的介紹而被誘導(dǎo),所以又是感性的。3、影響產(chǎn)品購(gòu)買因素的排序依次是價(jià)格、款式、質(zhì)量、品牌、服務(wù)。4、選購(gòu)時(shí)喜歡找已有摩托車的用戶或懂摩托車、汽車維修的技術(shù)人員聯(lián)同挑選。5、對(duì)打開包裝后,摩托車的外觀質(zhì)量及啟動(dòng)、運(yùn)行工作狀況很重視。6、喜歡到縣級(jí)以下的較大的車摩托車經(jīng)銷店購(gòu)買;較傾向國(guó)產(chǎn)品牌。7、購(gòu)買季節(jié)性較強(qiáng),一般集中在收獲季節(jié),重大節(jié)日前后。#對(duì)摩托車的需求特征:1、價(jià)位及排量跨騎式:3000-4000元,90-100CC四沖程;5000-6000元,125CC沖程。坐騎式:2000-4000元,50-60CC小踏板;3500-5000元,90-100CC大踏板。2、性能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,堅(jiān)實(shí)耐用,操作簡(jiǎn)單,外觀華麗。#問題點(diǎn)1、消費(fèi)觀念,消費(fèi)習(xí)慣很難改變。2、信息量少,且分散,信息傳播慢。3、密集縣鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)要耗費(fèi)較大人力、物力和財(cái)力。#營(yíng)銷狀況分析1、優(yōu)勢(shì)A、品牌知名度高,品牌價(jià)值31.02億元,居行業(yè)之首。B、網(wǎng)絡(luò)全,60個(gè)異地業(yè)務(wù)部,621個(gè)專賣店,4500余個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn);2800余個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。C、品種多,100余個(gè)品種。2、劣勢(shì)(問題點(diǎn))A、由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的原因,以往只重視在重點(diǎn)地區(qū)城市市場(chǎng)的宣傳推廣,輕騎品牌并沒有深入人心,特別是農(nóng)村市場(chǎng)知之甚少甚至產(chǎn)生誤解:認(rèn)為輕騎就是50CC輕便摩托車的代名詞;輕騎集團(tuán)只生產(chǎn)瀟灑木蘭或只生產(chǎn)野馬、雄風(fēng);輕騎與木蘭沒有什么關(guān)系;輕騎只生產(chǎn)低檔車。B、產(chǎn)品價(jià)格、政策、分銷策略變化太快,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,網(wǎng)點(diǎn)雖多,但至少有一半作用很小或不發(fā)揮作用(飲食專賣店),輕騎在經(jīng)銷商中的口碑不好。C、產(chǎn)品雖多,但真正的名牌產(chǎn)品并不多,除了瀟灑木蘭在全國(guó)有些影響外,在西北、華北等地野馬品牌已落得和雜牌車相提并論。D、全國(guó)空白市場(chǎng)和欠開發(fā)的市場(chǎng)太多,如河南、湖南、安徽、江西、福建、貴州、內(nèi)蒙古。(三)公共關(guān)系調(diào)查的步驟與方法2、調(diào)查方法(1)確定調(diào)查對(duì)象的方法(普查、抽查)(2)具體調(diào)查方法A觀察法(參與式觀察和非參與式觀察)B訪談法(個(gè)別訪談和座談、面談和電話交談)C問卷法D文獻(xiàn)法一張照片后面的巨額利潤(rùn)1964年,《中國(guó)畫報(bào)》的封面刊出這樣一張照片:大慶油田的“鐵人”王進(jìn)喜頭戴大狗皮帽,身穿厚棉襖,頂著鵝毛大雪,手握鉆機(jī)剎把,眺望遠(yuǎn)方,在他背景遠(yuǎn)處錯(cuò)落地矗立著星星點(diǎn)點(diǎn)的高大井架。幾乎同時(shí),《人民中國(guó)》雜志撰寫報(bào)道說,以王進(jìn)喜為代表的中國(guó)工人階級(jí),為粉碎國(guó)外反動(dòng)勢(shì)力對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)封鎖和石油禁運(yùn),在極端困難的條件下,發(fā)揚(yáng):一不怕苦,二不怕死的精神,搶時(shí)間爭(zhēng)速度,不等馬拉車拖,硬是用肩膀?qū)装賴嵅捎驮O(shè)備扛到了工地。不久《人民日?qǐng)?bào)》報(bào)道了第三屆全國(guó)人大開幕的消息,其中提到王進(jìn)喜光榮地出席了大會(huì)。日本三菱僅憑這些消息,設(shè)計(jì)出了適合中國(guó)的采油設(shè)備,大獲其利,請(qǐng)問他們是怎樣調(diào)查分析的?二、公共關(guān)系策劃某中國(guó)名酒再獲國(guó)際博覽會(huì)金獎(jiǎng)后的慶祝活動(dòng)。確定計(jì)劃的類型:專題性公共關(guān)系計(jì)劃確定目標(biāo):總目標(biāo):提高本企業(yè)和產(chǎn)品的知名度,樹立良好的社會(huì)形象,增加酒的銷售量。突出主題:“幾百年名酒飄香,幾十年金牌不倒?!狈帜繕?biāo):(1)直接增加該種名酒的銷售量和價(jià)值;(2)引起有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持;(3)加深社會(huì)公眾對(duì)本企業(yè)的廣泛了解;(4)讓公眾分享名酒為國(guó)爭(zhēng)光的喜悅。選擇公眾的對(duì)象:首要公眾:新聞出版部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員、政府和主管部門領(lǐng)導(dǎo)、各界知名人士、廣大消費(fèi)者;次要公眾:各兄弟酒廠、中間商等;邊緣公眾:有關(guān)部門、社會(huì)團(tuán)體、消費(fèi)者組織等;潛在公眾:潛在消費(fèi)者。確定活動(dòng)方案:活動(dòng)項(xiàng)目:舉行名酒再獲國(guó)際金獎(jiǎng)的慶祝活動(dòng);具體安排:(1)時(shí)間:年月日(2)地點(diǎn):北京人民大會(huì)堂(3)參加人員:國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,有關(guān)部委、省市領(lǐng)導(dǎo)人,各界知名人士,各主要新聞媒介代表,兄弟酒廠、經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表,本企業(yè)工作人員。(4)新聞媒介:中央電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、全國(guó)性各主要報(bào)刊播發(fā)消息、專稿,至少讓2億人得知獲獎(jiǎng)消息。(5)活動(dòng)程序:第一步:扎彩車組織游行隊(duì)伍,到火車站迎獎(jiǎng)杯,要求彩車路過之處,市民為爭(zhēng)睹獎(jiǎng)杯風(fēng)采,萬(wàn)人空巷,爭(zhēng)相傳誦。第二步:向省市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)喜,以樹立企業(yè)在政府部門的形象。第三不:在取得有關(guān)部門同意后,以省政府、商業(yè)部的名義在人民大會(huì)堂舉行隆重的慶祝大會(huì),包括:A、向有關(guān)人士發(fā)邀請(qǐng)書;B、布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好擴(kuò)音、照相、錄像、錄音器材;C、租用專車接送有關(guān)人員;D、會(huì)議發(fā)言、座談;E、贈(zèng)送名酒給有關(guān)人員品嘗;F、散發(fā)宣傳資料;邀請(qǐng)書;B、布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好擴(kuò)音、照相、錄像、錄音器材;C、租用專車接送有關(guān)人員;D、會(huì)議發(fā)言、座談;E、贈(zèng)送名酒給有關(guān)人員品嘗;F、散發(fā)宣傳資料;G、招待參加會(huì)議人員;H、在現(xiàn)場(chǎng)召開一個(gè)小型記者招待會(huì)。(6)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:有關(guān)人員差旅費(fèi);會(huì)場(chǎng)租用費(fèi);汽車租用費(fèi);宣傳資料費(fèi);會(huì)議招待費(fèi);有關(guān)器材租用費(fèi);有關(guān)勞務(wù)費(fèi);動(dòng)用新聞媒介的有關(guān)費(fèi)用;其他費(fèi)用。
二、公共關(guān)系策劃(一)公關(guān)策劃的特點(diǎn)公關(guān)策劃指公關(guān)人員根據(jù)組織的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,通過調(diào)查、分析和謀劃,設(shè)計(jì)最佳方案的過程。其特點(diǎn)有:1、謀略性2、超前性3、創(chuàng)新性(創(chuàng)意)4、系統(tǒng)性二、公共關(guān)系策劃(二)公關(guān)策劃的意義1、強(qiáng)化組織形象2、完善組織計(jì)劃3、提高組織效率二、公共關(guān)系策劃(三)公關(guān)策劃的原則1、服務(wù)公眾的原則2、求真務(wù)實(shí)的原則3、靈活機(jī)動(dòng)的原則4、連續(xù)與創(chuàng)新的原則二、公共關(guān)系策劃(四)策劃的步驟1、準(zhǔn)備階段(形象分析、目標(biāo)確立)2、實(shí)際策劃階段(1)主題設(shè)計(jì)(2)公眾分析(3)媒介選擇(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(5)方案審定3、撰寫策劃書例:美國(guó)芝加哥市一家房地產(chǎn)公司在密執(zhí)安湖畔建造了幾幢質(zhì)量上乘、設(shè)施良好的豪華公寓,命名為港灣公寓。雖然景色迷人、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)錢合理,但開業(yè)三年來,只售出了35%的房屋,降價(jià)后仍不見起色。這家公司決定通過公共關(guān)系活動(dòng)來推動(dòng)銷售。首先,找出了影響出售的原因。經(jīng)過對(duì)附近住戶和居民的民意測(cè)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)在密執(zhí)安湖畔發(fā)信的公眾對(duì)公寓存有疑慮。比如:住進(jìn)去是否會(huì)太清靜寂寞、交通不便是否會(huì)影響買東西、小孩上學(xué)怎么辦以及能否享受正常的娛樂和夜生活。針對(duì)以上問題,公司確定了公共關(guān)系活動(dòng)整體目標(biāo),即創(chuàng)造推銷公寓的良好氣氛,變滯銷為搶手。(1)制定實(shí)施分目標(biāo)A.改善公寓外部交通條件;B.在公眾中樹立公寓內(nèi)部設(shè)施與社會(huì)服務(wù)環(huán)境相配套的完整形象:a、在公寓已有住戶中建立融洽的內(nèi)部環(huán)境與和諧的氣氛;
c、爭(zhēng)取本地意見領(lǐng)袖住入港灣公寓;C.制造新聞,提高知名度。(2)選定公眾對(duì)象對(duì)應(yīng)上述目標(biāo),分別選定公眾對(duì)象:A.確定潛在公眾為各類公眾中優(yōu)先目標(biāo);B.周圍現(xiàn)有住戶是推銷公寓的主要目標(biāo);C.一般大眾和政府部門;D.意見領(lǐng)袖;E.新聞?dòng)浾?。?)在編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的同時(shí),制定具體行動(dòng)方案,其計(jì)劃方案是:A.完善港灣的生活服務(wù)設(shè)施。比如,開設(shè)商店、音樂廳、酒巴、游泳池及學(xué)校、幼兒園等。B.選定感恩節(jié)開展各種活動(dòng)。如通過已有住戶向其親友發(fā)賀年片、明信片,組織馬戲團(tuán)演出等。C.資助政府建造小島嶼和陸地聯(lián)接的公路。D.組織政府官員、企業(yè)家、體育明星、電影明星等社會(huì)名流參觀公寓。E.組織芝加哥歷史紀(jì)念品大拍賣活動(dòng),向建筑教育基金會(huì)捐款。F.利用美國(guó)國(guó)旗制定200周年之際,在公寓樓前進(jìn)行升旗儀式。這些活動(dòng)計(jì)劃為開展的公共關(guān)系活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)題:嘗試用公關(guān)調(diào)查的方法,獲取南昌市的幾家大型商場(chǎng),如百貨大樓、洪客隆、利華購(gòu)物廣場(chǎng)、沃爾瑪、百盛集團(tuán)、天虹商場(chǎng)等的經(jīng)營(yíng)管理理念及其優(yōu)缺點(diǎn),并提交調(diào)查報(bào)告。三、公共關(guān)系實(shí)施公共關(guān)系實(shí)施即公關(guān)策劃方案經(jīng)審定后,由組織的相關(guān)成員將方案所確定的目標(biāo)和內(nèi)容付諸實(shí)踐的具體過程。(一)公關(guān)實(shí)施的特點(diǎn)1、過程的動(dòng)態(tài)性(天氣因素、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、政策環(huán)境等的變化)2、實(shí)施者的創(chuàng)造性(如在柯達(dá)膠卷的銷售過程出現(xiàn)的贈(zèng)送相機(jī)現(xiàn)象等)3、影響的廣泛性(如“文明是盞燈”的公益廣告,美國(guó)通用汽車公司的老爺車大游行活動(dòng)等)(二)公關(guān)實(shí)施的原則1、目標(biāo)導(dǎo)向原則直線排列法2、整體推進(jìn)原則多線排列法3、進(jìn)度控制原則(實(shí)施過程中經(jīng)常檢查)4、反饋調(diào)整原則(如海爾的地瓜洗衣機(jī),斜45度角的冰箱和冰柜打手,海爾的“四必帶”等)(三)影響公關(guān)實(shí)施的主要原則1、目標(biāo)障礙:過高、過低或過于抽象2、組織障礙:機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)不高,團(tuán)隊(duì)合作精神差等3、溝通障礙:風(fēng)俗、心理差異(金利來goldlion)4、意外干擾:年前的雪災(zāi)對(duì)贛南臍橙原定銷售策劃的顛覆性干擾;我國(guó)鋼鐵行業(yè)今年遭遇的鐵礦瘋長(zhǎng)問題;拉薩的3.14事件給當(dāng)?shù)丶皣?guó)家正常運(yùn)作帶來的干擾等。(四)公共關(guān)系實(shí)施模式公共關(guān)系策劃的實(shí)施,可以采取多種方法和技巧。公共關(guān)系人員應(yīng)根據(jù)本組織公共關(guān)系活動(dòng)的特點(diǎn),結(jié)合考慮影響時(shí)機(jī)的各種因素,對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)中將采用的方法和技巧進(jìn)行正確的選擇,以求得公共關(guān)系策劃的最佳效果。根據(jù)國(guó)內(nèi)外公共關(guān)系人員的實(shí)踐和總結(jié),公共關(guān)系實(shí)施模式可以歸納為兩大類,即根據(jù)公共關(guān)系活動(dòng)性原則劃分和根據(jù)組織不同發(fā)展時(shí)期劃分。1.根據(jù)公共關(guān)系活動(dòng)性原則劃分(1)宣傳性公共關(guān)系它主要是借助于媒介開展公共關(guān)系活動(dòng)的一種模式。特點(diǎn)是:目的明確,時(shí)效性強(qiáng),傳播面廣,效果顯著。要求信息:客觀,真實(shí),全面,公正。操作方面:內(nèi)外有別。成功案例賞析假如懷孕的是你……
英國(guó)有個(gè)薩奇兄弟廣告公司,剛成立時(shí)名不見經(jīng)傳,但就是一則小小的廣告使它一舉成名:廣告的畫面上是一個(gè)挺著大肚子的男人,旁邊有一行文字,上面寫著:“假如懷孕的是你,你是否會(huì)更加小心一些呢?”這則廣告是為英國(guó)健康教育委員會(huì)制作的,其目的是在社會(huì)上掀起反對(duì)早孕和未婚先孕的運(yùn)動(dòng)。這個(gè)廣告沒有將這一中心思想用文字加以表述,也沒有添加有關(guān)社會(huì)責(zé)任的任何說教或?qū)δ承┤藝?yán)辭指責(zé),只是用了一個(gè)不合常理的男人懷孕的圖像,外帶一句問話,便將這一中心內(nèi)容形象生動(dòng)地表達(dá)出來。它新鮮有趣,別出心裁,取得了良好的勸導(dǎo)效果。而這一廣告巧妙的構(gòu)思,更是使廣告業(yè)的同行大為贊嘆。薩奇兄弟一炮打響,在廣告業(yè)中初步確立了公司的地位。
思考:在本案中,無(wú)論是薩奇兄弟還是英國(guó)健康教育委員會(huì),都達(dá)到了宣傳自身的效果,可謂現(xiàn)代社會(huì)中極為成功的“雙贏”宣傳的典范。(2)交際性公共關(guān)系交際性公共關(guān)系是通過人際交流來開展公共關(guān)系的模式。其目的是借助于人與人的直接接觸,進(jìn)行感情上的聯(lián)系,為組織廣交朋友,建立廣泛的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),形成有利于組織發(fā)展的人際環(huán)境。特點(diǎn):個(gè)體作用大,感情色彩濃,形式多樣化。原則:吸引接近,趨同存異,互需互酬,交往深化,交互中和,遵紀(jì)守法。
交際性公共關(guān)系成功與否,很大程度上取決于公關(guān)人員的社交能力。
****請(qǐng)同學(xué)回顧一下公關(guān)人員社交能力的基本要求。(3)服務(wù)性公共關(guān)系服務(wù)性公共關(guān)系是一種以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要手段的公共關(guān)系活動(dòng)模式。其目的是以實(shí)際行為獲取社會(huì)公眾的了解和好評(píng),建立自己的良好形象。特點(diǎn):行動(dòng)性,全員性,直接的效益性,持之以恒性。方式:咨詢服務(wù),接待服務(wù),訪問用戶,質(zhì)量保證服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。要求:服務(wù)人員業(yè)務(wù)要熟悉,服務(wù)水平要高,服務(wù)態(tài)度要好
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