TYT-HR-0002招聘管理制度

深圳市泰永科技股份有限公司TAIYONGTECHNOLOGYINCORPORATEDCO.,LTD招聘管理制度制定：盛莉(人力資源部經(jīng)理)審核：楊子幸(人力行政中心總監(jiān))修定日期：2010年11月執(zhí)行日期：2010年12月1日表永□□1.1及時補充公司所需人才，建立完善的人才選用機制，滿足公司發(fā)展的人才需要；1.2規(guī)范招聘流程，明確各部門在招聘活動中的職責(zé)與分工，提高招聘效率和質(zhì)量，降低招聘成本。2.0適用范圍本制度適用于深圳市泰永科技股份有限公司3.0招聘原則3.1根據(jù)國家和地方勞動法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定開展招聘工作，招聘對象為年滿18周歲以上、具有獨立行為能力且符合崗位任職要求的人員；3.2招聘以公平、公正為原則，競爭上崗，擇優(yōu)錄用；3.3任人唯賢、德才兼?zhèn)?、人崗匹配?.0職責(zé)4.1招聘過程中人力資源部負(fù)責(zé)增員計劃的統(tǒng)計復(fù)核，招聘計劃的擬定與報批，招聘廣告的擬定與發(fā)招聘實施過程中負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的資格審查和初選，負(fù)責(zé)筆試面試等相關(guān)測評，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的體格檢查和背景調(diào)查，負(fù)責(zé)錄用通知的寄發(fā)，招聘4.2招聘過程中用人部門負(fù)責(zé)增員計劃的編制和報批，負(fù)責(zé)新崗位《職位說明的設(shè)計，參與面試和其他測評活動，負(fù)責(zé)候選人員以及最終錄用人員的確定，協(xié)助招聘5.1內(nèi)部招聘：為了給員工提供內(nèi)部晉升及發(fā)展通道，以激發(fā)員工工作熱情，發(fā)揮員工的潛能，對適宜內(nèi)部招聘的職位，采用內(nèi)部調(diào)動/晉升，或內(nèi)部競聘的方式滿足用人需5.1.1如用人部門已有目標(biāo)候選人，用人部門與員工所在部門協(xié)商一致后，通知人力資源部，對候選人進(jìn)行調(diào)動或晉升，具體操作流程參照《異動5.1.2如用人部門無目標(biāo)候選人，則采用內(nèi)部競聘的方式，由人力資源部向全公司發(fā)布內(nèi)部競聘通接受人員報名，并安排面試和評估流程。如競聘崗位涉及職位晉升的，其考評流程參照《異動管5.2外部招聘：外部招聘渠道包括校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、員工推薦、報紙廣告、獵頭委托等。秦永文件編號招聘管理制度第頁共頁機密等級一般5.2.1現(xiàn)場招聘——指在工作場所、人才市場、人才交流中心、職業(yè)介紹所等地，公司招聘人員現(xiàn)場接5.2.2網(wǎng)絡(luò)招聘——通過人才招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，接收應(yīng)聘者簡5.2.3獵頭服務(wù)——委托獵頭機構(gòu)，由其推薦候選者到公司參加面試。主要適用于高層管理崗位的招6.1招聘計劃6.1.1每年的十二月，人力資源部組織制定次年的人力資源配置計劃，及新增崗位和崗位增員計劃，按審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)相關(guān)人員審批后，人力資源部將確定年度人力資源配置計劃并公布6.1.2每年的六月，人力資源部組織進(jìn)行年中人力資源配置計劃檢討工作，對當(dāng)年度人力資源配置計劃進(jìn)6.1.3如有擴編人員需求，則需先進(jìn)行部門架構(gòu)人員編制更新審批后填寫人員增補需求申表單，并制定出新增崗位的崗位說明書交于人力資源部備案，待人員增補需求申請單審批完成后，根據(jù)崗位說當(dāng)各部門因補缺、擴編、儲備等有用人需求時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補需求申請表》,按審批權(quán)限在OA中完成審批流程。新員工在入職一個月內(nèi)離職的，用人部門無需再填寫《人員增補需求申請表》,招聘人員自行開展招聘補充此空缺崗位(審批流程請參閱《各類權(quán)限審批規(guī)定》6.2.1需求提報人員應(yīng)詳細(xì)填寫《人員增補需求申請表》中的崗位職責(zé)、任職要求等內(nèi)容，為后續(xù)審批及6.2.2各級用人需求審批人員應(yīng)從以下幾方面考慮該人力需求的合理6.2.2.1是否超出部門編制；6.2.2.2根據(jù)該崗位工作內(nèi)容及定位，是否為部門必要崗位和長期設(shè)置崗位；6.2.2.3崗位工作能否通過優(yōu)化人力資源的配置解決，如：能否通過團(tuán)隊成員的短期工作量強化或臨6.2.3人力資源部根據(jù)公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)，確定擬聘崗位試用期及轉(zhuǎn)正后的薪酬范圍，并填入《人員增補需求申請表》中。如超過公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，則由常6.2.4人力資源部招聘專員及大區(qū)人事行政主管負(fù)責(zé)跟進(jìn)《人員增補需求申請表》的審批流程，并及時表永000口00000口06.2.5《人員增補需求申請表》審批通過后，如需求職位為新增職位的，由用人部門制訂該崗位的《職位說明書》,經(jīng)審批后提交人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管。6.3內(nèi)部招聘流程6.3.1公司招聘信息對內(nèi)部發(fā)布：6.3.1.1內(nèi)部招聘的提出用人部門因人員流失、崗位調(diào)動、架構(gòu)新增等原因出現(xiàn)崗位空缺時，向人力資源部提交《人員增補需求申請單》并注明要求內(nèi)聘，或人力資源部對某些崗位的市6.3.1.2內(nèi)部招聘的公告由人力資源部根據(jù)《人員增補需求申請單》和《崗位說明書》確定該職位的招聘條件，在6.3.1.3報名與資格審核6.3.1.3.1應(yīng)聘人員須為本公司的正式員工，在指定日期前到人力資源部提交個人簡歷報若資格審查合格后，由人力資源部發(fā)給《內(nèi)聘審批表》;6.3.1.3.2《內(nèi)聘審批表》由人力資源部發(fā)放，并加蓋人力資源部印章，復(fù)印6.3.1.3.3應(yīng)聘人員填寫《內(nèi)聘審批表》相關(guān)信息并提交所在部門直屬上級審批，需部門經(jīng)理簽字同意后方可參加內(nèi)聘；6.3.1.3.4部門經(jīng)理簽字同意后，應(yīng)聘人員將審批表交回到人力資源部；6.3.1.3.5針對部分緊迫且技能要求較特殊的崗位，如有合適人才但部門暫時無法放行可由應(yīng)聘人員或其所在部門主管報人力資源6.3.1.4面試人力資源部協(xié)調(diào)用人部門集中安排面試，并做相關(guān)面試記錄，由用人部門出具面試評價6.3.1.5人員錄用6.3.1.5.1根據(jù)面試結(jié)果，用人部門按綜合面試評價意見從優(yōu)到劣的順序錄取，并提報審批6.3.1.5.2人力資源部經(jīng)理對錄取結(jié)果及《異動申請單》和《職位變動申請審批表》進(jìn)行審核，并簽批意見；6.3.1.5.3人力資源部在完成審批后兩個工作日內(nèi)將內(nèi)聘結(jié)果進(jìn)行公6.3.1.6人力資源部招聘專員在OA內(nèi)部通知欄發(fā)布并定期更新《內(nèi)部推薦崗位信息》表，供公司表永□門]口6.4.1招聘廣告的宣傳6.4.1.1招聘信息發(fā)布：招聘專員根據(jù)職位職能，工作區(qū)域等項目，結(jié)合各招聘網(wǎng)站特點和人才分6.4.1.2公司網(wǎng)站招聘信息發(fā)布：招聘專員協(xié)同市場部相關(guān)人員在公司網(wǎng)站“人力資源模塊”頁面6.4.1.3制造中心生產(chǎn)類基層員工的招聘，由制造中心人事行政專員審核招聘信息內(nèi)容后，與人才中介機構(gòu)聯(lián)系推薦員工應(yīng)聘，或在廠區(qū)周邊張貼招聘廣告；6.4.1.5發(fā)布招聘信息的內(nèi)容包括：招聘崗位、需求人數(shù)、工作地點、工作內(nèi)容、任職要求、工作職責(zé)等，各項信息應(yīng)簡明扼要，使應(yīng)聘者能準(zhǔn)確6.4.2簡歷篩選6.4.2.1人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管根據(jù)任職資格的基本條件，初步篩選、搜索合格應(yīng)聘者簡歷，并將篩選出的簡歷OA推薦給用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行精確篩選；6.4.2.2用人部門負(fù)責(zé)人收到簡歷后，必須在兩個工作日內(nèi)回復(fù)篩選結(jié)果至招聘專員或大區(qū)人事行6.4.2.3同一招聘崗位，如用人部門連續(xù)三次未回復(fù)或未按時回復(fù)篩選結(jié)果的，人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管可視該崗位為非緊急招聘崗位，暫緩該崗6.4.3電話溝通和預(yù)約6.4.3.1人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管接到部門精確篩選簡歷后，與應(yīng)聘者進(jìn)行電話溝通，了解應(yīng)聘者目前狀況、求職意向、職業(yè)規(guī)劃等在簡歷里未能反映的內(nèi)容，同時在簡歷上記錄溝通結(jié)果。初步確定該應(yīng)聘者與崗位的匹配度，確定最終是6.4.3.2人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管與面試雙方確定面試時間后，電話預(yù)約應(yīng)聘者到公司參加面試。通知信息應(yīng)明確，如公司名稱、應(yīng)聘職位、面試時間、面試地點、面試需6.4.3.3人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管預(yù)定會議室，并將面試安排提前一天通知面試官6.4.4面試前準(zhǔn)備6.4.4.1人力資源部招聘專員或大區(qū)人事行政主管提前將應(yīng)聘者簡歷、面試記錄表等資料交面試官；深圳市泰永科技股份有限公司文件編號版次文件名稱招聘管理制度機密等級一般表永□[06.4.8背景調(diào)杳6.4.8.1確認(rèn)錄取意向后，由人力資源部招聘專員或人事行政主管對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)6.4.8.2需進(jìn)行背景調(diào)查的崗位有：銷售類所有崗位、管理類崗位，以及涉及財物管理的崗位，如：6.4.8.3背景調(diào)查應(yīng)事先通知被調(diào)查人，征得對方的同意，要求被調(diào)查人提供其過往公司的直接上司或其他同事的姓名，聯(lián)系方式，調(diào)查對象包括但不限于應(yīng)聘人所提供的聯(lián)系人。如擬錄用人仍在6.4.8.4調(diào)查的內(nèi)容：其過往公司的任職時間、職位、職責(zé)、工作業(yè)績、工作特長、缺點、離職原因、上司下屬評價等；6.4.8.5調(diào)查完成后，調(diào)查人員整理采集到的信息，詳細(xì)填寫《背景調(diào)查信息表》,并列入應(yīng)聘者資料6.4.8.6如重要事項的調(diào)查結(jié)果與對方提供資料有明顯出入，如：個人品德、工作能力、離職原因、職位職責(zé)等，調(diào)查人員應(yīng)立即將情況報告人力資源部經(jīng)理及用人部門負(fù)責(zé)人，重新評估錄用意向；6.4.8.7如調(diào)查結(jié)果無重大影響錄用決定的事項，則確認(rèn)錄用。6.4.9錄用通知6.4.9.1錄用審批手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部招聘專員/大區(qū)人事行政主管與擬錄用人員溝通，通6.4.9.2錄用通知內(nèi)容包括：薪酬確認(rèn)、入職時間、需準(zhǔn)備入職資料及其它注意事項6.4.9.3如在通知入職時發(fā)生聘用條件需重新協(xié)商的情況(薪酬、入職時間等),由人力資源部與用人部門協(xié)商處理；7.1生產(chǎn)類基層員工，需在收到《人員增補需求申請表》日期后十個工作日或與部門商定的日期內(nèi)招聘到7.2經(jīng)理級以下員工，需在收到《人員增補需求申請表》日期后二十個工作日或與部門商定的日期內(nèi)招聘到崗；7.3經(jīng)理級及以上員工，需在收到《人員增補需求申請表》日期后三十