中小企業(yè)成本管理存在的問題與對策研究

成本管理最根本就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，對于生存壓力較大的小微企業(yè)，要建立完善的成本管理，切實(shí)做到具有長遠(yuǎn)性、合理性、前瞻性、可控性、內(nèi)外部兼顧的成本管理體系，為企業(yè)健康發(fā)展助力。一、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性（一）成本管理是中小企業(yè)有序發(fā)展的前提建立健全成本管理機(jī)制是一個企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的法寶。成本管理反映了一個企業(yè)在發(fā)展過程之中適應(yīng)社會變化、改變環(huán)境的能力。沒有合理的成本管理機(jī)制，企業(yè)的發(fā)展就缺少穩(wěn)固的基礎(chǔ)。我國的中小型企業(yè)處于社會經(jīng)濟(jì)中心地位，它擁有大型企業(yè)所沒有的靈活性、多元化、自主性，是目前經(jīng)濟(jì)市場最好的補(bǔ)充劑和調(diào)節(jié)劑，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的靈魂。當(dāng)下，中小企業(yè)面臨復(fù)雜的競爭環(huán)境，企業(yè)要想發(fā)展首先必須轉(zhuǎn)變觀念，重新整合內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，使新型管理機(jī)制逐漸代替陳舊思維，嵌入社會發(fā)展的步伐，追尋新型市場，緊跟時代風(fēng)向。單純節(jié)約成本和降低費(fèi)用來獲取短期利益，不是長久之計(jì)?？茖W(xué)運(yùn)用成本管理策略與現(xiàn)代管理思想，形成企業(yè)新的系統(tǒng)化、規(guī)范化機(jī)制，才是企業(yè)制勝的法典。比如采用先進(jìn)科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)，新型的生產(chǎn)設(shè)備，提高企業(yè)自動化程度，不但節(jié)約人力、物力、財力，提升有形資產(chǎn)在各方面使用效率，同時還增加了企業(yè)的無形資產(chǎn)。又如為企業(yè)量身打造新品牌形象，企業(yè)產(chǎn)品定位（平民化或高尖化路線），把企業(yè)產(chǎn)品與基礎(chǔ)行業(yè)掛鉤，給企業(yè)發(fā)展制定明確的前進(jìn)方向；中小企業(yè)走低端大眾化銷售模式，價格親民，品質(zhì)保障，有固定的消費(fèi)群體，才能合理規(guī)避運(yùn)營損失和風(fēng)險。（二）成本管理有助于提升企業(yè)管理水平現(xiàn)代中小企業(yè)在改革發(fā)展的近二十年中，形成良好的發(fā)展勢頭。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中為提供勞動者就業(yè)，改善人們生活質(zhì)量，發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)起到不可忽視的作用。而現(xiàn)代成本管理元素的滲透則為中小企業(yè)發(fā)展注入了新的靈魂和生機(jī)，使中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有本可依。中小企業(yè)大都是基礎(chǔ)制造行業(yè)，生產(chǎn)制造方式較為落后，新興成本管理模式處于萌芽狀態(tài)。因此，中小企業(yè)要抓住根本，必須從大處著眼，小處著手，用科學(xué)經(jīng)濟(jì)觀來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向。如財務(wù)部門定期審查考核，對比企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)在同期的優(yōu)劣，核算監(jiān)督部門及時查漏補(bǔ)缺，根據(jù)指標(biāo)浮動程度重新制定生產(chǎn)營銷計(jì)劃，把企業(yè)預(yù)算與實(shí)際支出的差異，歸結(jié)為日?？己隧?xiàng)目，分析原因，及時彌補(bǔ)不足，讓企業(yè)的流動資金清晰明了便于管理機(jī)構(gòu)結(jié)算核實(shí)。再者就是從企業(yè)的本土經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來考核、把控資金結(jié)構(gòu)，利用企業(yè)現(xiàn)有管理模式和資金走向，找到成本控制節(jié)點(diǎn)?？刂撇皇敲つ康?，是將本企業(yè)的原材料市場，生產(chǎn)加工過程，倉儲過程，銷售市場等一系列資金鏈都貫穿在一起，形成一個有機(jī)閉環(huán)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中資金鏈因?yàn)槭袌雠c企業(yè)之間不斷地溝通，價格、質(zhì)量、創(chuàng)新等信息都能互通有無，做到良性循環(huán)暢通無阻，反映出成本管控有理有據(jù)，保證企業(yè)的管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。財務(wù)部門對企業(yè)的每一筆資金流向都要錙銖必較。財務(wù)部門提供的方案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)緊密相結(jié)合，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)為保障，所有的環(huán)節(jié)都由管理系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)共同主持和執(zhí)行，數(shù)字管理一體化，這樣就避免了兩者不統(tǒng)一，信息滯后或信息失效。成本管理不是書本經(jīng)濟(jì)，財務(wù)部門管控資本支出、收入，核算成本利潤，負(fù)債等不是單純局限于如何支配資金，而是在合理有序的資金調(diào)配中進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)評估，以長期經(jīng)營，長期盈利作為目標(biāo)，預(yù)防無效資金流出。通過以上分析得出結(jié)論，在成本管理控制措施指導(dǎo)下，適時調(diào)整成本機(jī)制，企業(yè)預(yù)防財務(wù)風(fēng)險能力提高，對風(fēng)險的辨析度提高。企業(yè)可以在資金運(yùn)營相對穩(wěn)定基礎(chǔ)上對生產(chǎn)能力重新評估，并且按市場需求探究考察，研發(fā)新產(chǎn)品，進(jìn)行技術(shù)變革，為企業(yè)注入新鮮活力。企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管控，生產(chǎn)管理秩序有條不紊，企業(yè)滿足了內(nèi)控需求，將提升產(chǎn)品質(zhì)量和控制產(chǎn)品成本有機(jī)結(jié)合，使得企業(yè)在市場中處于遙遙領(lǐng)先的地位。外需滿足了社會要求時，企業(yè)就能在同行業(yè)中掌握話語權(quán)，成為領(lǐng)軍者。因此，加強(qiáng)成本管理有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。二、中小企業(yè)成本管理存在的問題（一）成本管理核算機(jī)制不健全中小企業(yè)由于自身規(guī)模的限制，生產(chǎn)流程比較單一，經(jīng)營業(yè)績考核比較簡化且固化，缺乏獨(dú)立核算和經(jīng)營管理相結(jié)合的長期發(fā)展觀。比如財務(wù)對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款，以及各種票據(jù)沒有及時對比考核，缺乏對同行競爭市場和經(jīng)濟(jì)市場相關(guān)業(yè)務(wù)觀察分析，喪失對業(yè)界的敏銳性，嚴(yán)重影響企業(yè)的銷售額度和利潤，更甚者停滯發(fā)展。加之管理人員忽視相關(guān)法律法規(guī)，政策認(rèn)知停留在最初層面，沒有深度解讀、分析、處理各種稅費(fèi)的繳納支出，給企業(yè)加重了稅負(fù)負(fù)擔(dān)；還有企業(yè)管理層與員工缺乏交流溝通，忽視了人在企業(yè)發(fā)展中的主觀能動性，一味地壓制打擊，放大了員工不滿情緒，嚴(yán)重影響企業(yè)和諧氣氛。這些負(fù)面因素導(dǎo)致考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真，不能及時反映企業(yè)的真實(shí)水平，如收益、負(fù)債及企業(yè)資本運(yùn)營的情況，造成信息負(fù)反饋，給經(jīng)營帶來阻力。（二）管理人員的成本管理意識不強(qiáng)管理人員成本意識不夠嚴(yán)謹(jǐn)明確，對成本管理重視度低。片面地把成本管理局限在生產(chǎn)成本，僅核算原材料，加工等基礎(chǔ)耗費(fèi)，忽略了運(yùn)輸費(fèi)、燃油費(fèi)、洽購費(fèi)，以及餐旅費(fèi)等其他費(fèi)用，對于企業(yè)成本支出缺乏全面考慮。而生產(chǎn)中只注重產(chǎn)品完工率，沒有考核返修率與廢品率所占比重，并且對報廢產(chǎn)品以及銷售退貨存在投機(jī)主義思想，不但嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的聲譽(yù)和市場份額，也給客戶造成損失；而且管理人員權(quán)力過于集中，出現(xiàn)問題反復(fù)申請核實(shí)，對于突發(fā)事件應(yīng)急處理時間長，更甚者可能停工，嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)；權(quán)力集中還引起管理者信息溝通阻礙，工作結(jié)論武斷，對周圍的信息反饋缺乏正確判斷?？傊芾砣藛T專業(yè)素養(yǎng)缺失，嚴(yán)重影響企業(yè)的各個方面進(jìn)程，使企業(yè)內(nèi)部管理混亂，資源極大浪費(fèi)，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的風(fēng)險增加。因此企業(yè)正常生產(chǎn)秩序受到滋擾，周轉(zhuǎn)資金鏈條運(yùn)作失控。而且過分追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益反而帶來負(fù)面影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財政空虛、經(jīng)濟(jì)實(shí)力銳減，在市場競爭中失去原有地位。這些現(xiàn)象加大了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，增加負(fù)債率，及資金周轉(zhuǎn)難度，使企業(yè)前進(jìn)的步伐受到打擊。（三）缺乏全周期成本管理理念中小企業(yè)短期盈利思想嚴(yán)重，沒有客觀地識別、衡量、過濾企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險指數(shù)。為了提高產(chǎn)品利潤，無原則偷工減料、壓縮生產(chǎn)周期，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、滯銷、庫存積壓，影響企業(yè)現(xiàn)金流量。而使企業(yè)經(jīng)營收益相對降低，現(xiàn)金回收率低，盈利狀況堪憂；企業(yè)排斥創(chuàng)新型投資，沒有科學(xué)合理安排生產(chǎn)工藝，大部分以人工手動操作為主，費(fèi)時費(fèi)力生產(chǎn)效率低，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量和加工時效，導(dǎo)致企業(yè)支付能力和資金運(yùn)作能力下降，綜合收益微乎其微。加之人工成本逐年提高，產(chǎn)品售價居高不下，更新?lián)Q代緩慢，銷售業(yè)績下滑，造成了資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難，償債風(fēng)險加大，企業(yè)沒有多余資金彌補(bǔ)虧空，經(jīng)營狀況惡化。另外企業(yè)中員工成本意識薄弱，對企業(yè)的發(fā)展置之度外，集體協(xié)作能力和團(tuán)體凝聚力差，致使企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)渙散。這些現(xiàn)狀給企業(yè)提出警示，降本增效必須建立事前、事中掌控、事后分析的預(yù)算管理機(jī)制，企業(yè)才能持續(xù)高效地發(fā)展。三、中小企業(yè)成本管理改善措施（一）增強(qiáng)成本管理意識中小企業(yè)的成本管理是事關(guān)企業(yè)興衰成敗的大事。成本管理體系是全方位、多層次、立體化對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，路線方針進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，是企業(yè)的中樞神經(jīng)，涵蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)范圍。隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)想穩(wěn)步前進(jìn)，掌握經(jīng)營自主權(quán)，必須有針對性地把控好企業(yè)發(fā)展的主要因素。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的產(chǎn)品成本核算過程實(shí)際上是通過多次成本歸集和分配。企業(yè)要想在競爭中脫穎而出，必須對企業(yè)的資金支出了如指掌，才能有的放矢，及時處理企業(yè)出現(xiàn)的各種財政狀況，特別是注重本量利的關(guān)系，用不同核算方式精準(zhǔn)找出產(chǎn)品盈虧臨界點(diǎn)，把產(chǎn)品價格控制最低，產(chǎn)品的銷量就有優(yōu)勢，從而奠定了產(chǎn)品主導(dǎo)地位。同時加大各部門的相互交流與協(xié)作，提升各項(xiàng)工作質(zhì)量與效率，最大限度地保證企業(yè)綜合效益。（二）優(yōu)化成本管理理念企業(yè)中管控難度最高的應(yīng)該是員工，企業(yè)管理層要全面掌握每位員工綜合能力，根據(jù)工作需求為職工量身制定崗位，最大程度發(fā)揮個人的潛力。企業(yè)還要根據(jù)新政策，新要求定期舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉行崗位技能競賽，提高職工專業(yè)技能，提升各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量。加強(qiáng)員工內(nèi)部激勵政策，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)革新和合理化建議要獎罰分明，提高員工工作積極性與自我約束性，優(yōu)化企業(yè)人文機(jī)制和管理機(jī)制，把員工利益、企業(yè)利益統(tǒng)一起來，與企業(yè)共進(jìn)退。嚴(yán)格遵守國家政策，積極維護(hù)國家綠色環(huán)保，低碳節(jié)約的號召。同時加快企業(yè)自動化和信息化程度，方便與國際國內(nèi)先進(jìn)思想接軌，以高品質(zhì)、高效能、產(chǎn)業(yè)化面向市場，滿足不同的客戶需求。建立客戶誠信檔案，根據(jù)客戶的銷售回款情況，制定不同服務(wù)政策，對銷售額度高的客戶提供折扣優(yōu)惠及無條件接收需求服務(wù)，即在企業(yè)能力范圍內(nèi)，銷售額度高的客戶優(yōu)先供貨，企業(yè)第一時間滿足，以保證客戶的正常業(yè)務(wù)，這是穩(wěn)定貨源打好企業(yè)品牌的一種最有效的銷售策略。特別注意銷售環(huán)節(jié)，銷售前的預(yù)收賬款，銷售后的應(yīng)收賬款，還有質(zhì)保金都應(yīng)在雙方規(guī)定時間內(nèi)及時收回，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，中小企業(yè)也要與時俱進(jìn)，合理利用網(wǎng)絡(luò)信息分析平臺。企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式等不斷地創(chuàng)新與變革，對信息的深度和廣度要求也不斷提高。信息互通使企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理中更加科學(xué)化，信息管控的更加實(shí)效化和透明化，并且針對性地參與到企業(yè)成本管控環(huán)節(jié)中，是企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際管理中的體現(xiàn)。為預(yù)測客戶行為和市場反應(yīng)，幫助決策者調(diào)整策略，減少風(fēng)險，把握機(jī)遇提供服務(wù)。（三）提升成本核算的規(guī)范性與科學(xué)性精細(xì)化成本管理是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的方向，它是制度清晰、責(zé)權(quán)分明、運(yùn)作高效的成本管理體制。另外企業(yè)要組建一支專業(yè)化的成本管理團(tuán)隊(duì)，詳細(xì)分析、預(yù)算、決算等，控制各項(xiàng)成本費(fèi)用的合理性，明確核算對象與成本管理目標(biāo)，計(jì)算核算費(fèi)用、收入、利潤，編制財務(wù)收支表格，做好資金收入及支出標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工作。企業(yè)要確立基本的財務(wù)預(yù)算管理體系，以資金流為核心，根據(jù)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值最優(yōu)化等財務(wù)管理目標(biāo)的需要，在管理體制制定與完善的基礎(chǔ)上對成本、利潤分配等財務(wù)管理活動進(jìn)行計(jì)劃管理。并且對成本管理采用預(yù)警機(jī)制、額外成本管理機(jī)制等。利用對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的強(qiáng)大核算和監(jiān)督功能，對成本及時干預(yù)，避免額外資金流失。除此之外，核算部門還需遵循客觀事實(shí)的管控原則，各項(xiàng)費(fèi)用的開支、結(jié)算等均有較強(qiáng)的可行性，要求核算隊(duì)伍對各項(xiàng)資金使用做好跟蹤調(diào)查，定時抽查，隨時匯報，便于企業(yè)管理層詳細(xì)分析實(shí)際情況，有目的性地減少支出，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。執(zhí)行全面預(yù)算管理對建立健全成本管理體系也是必不可少的。各個部門要對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營狀況及時上報給管理人員，使企業(yè)能夠直接了解控制預(yù)算情況。并且企業(yè)管理部門在開拓市場和投入方面嚴(yán)格肅清企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，為確保成本管理制度有效控制和開展，提供良好的條件。如企業(yè)各個職能部門對內(nèi)部政策的落實(shí)情況、會計(jì)信息真實(shí)性、各部門對制度運(yùn)行情況的核實(shí)，對出現(xiàn)的矛盾癥結(jié)有針對性地及時解決和完善，進(jìn)行有效的控制和干預(yù)。中小企業(yè)業(yè)務(wù)比較繁雜，財務(wù)核算過程中，要求各個部門相互合作，相互約束，確保所有財務(wù)信息的正確性和時效性，而財務(wù)部門要對數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)核實(shí)，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)憑證的真實(shí)度。這樣才能加強(qiáng)成本控制和財務(wù)控制，確保企業(yè)健康地發(fā)展。并且核算人員專業(yè)性要強(qiáng)，要不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，結(jié)合