實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)版）

PAGEPAGE1實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)版）第一章總則第一條為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，保障實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。第二條本規(guī)則適用于我校各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理工作。第三條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理應(yīng)遵循“安全、高效、節(jié)約、環(huán)保”的原則，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。第四條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制，實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第二章儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收第五條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，遵循公開、公平、公正的原則。第六條儀器設(shè)備采購前，需進(jìn)行充分的市場調(diào)查和技術(shù)論證，確保采購的儀器設(shè)備符合實(shí)驗(yàn)室需求。第七條儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。第三章儀器設(shè)備的保管與使用第八條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全儀器設(shè)備保管制度，確保儀器設(shè)備的安全、完整。第九條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管工作，定期檢查儀器設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記制度，記錄儀器設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等。第十一條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定儀器設(shè)備操作規(guī)程，對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保儀器設(shè)備的正確使用。第十二條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用應(yīng)遵循“先審批、后使用”的原則，使用前需向?qū)嶒?yàn)室主任申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第十三條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。第四章儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置第十四條儀器設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。第十五條報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記，注明報(bào)廢原因、時(shí)間等，并報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。第十六條報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，嚴(yán)禁私自處理。第五章附則第十七條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)則不符的，以本規(guī)則為準(zhǔn)。第十八條本規(guī)則的解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室所有。第十九條本規(guī)則未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況另行制定實(shí)施細(xì)則。第二十條本規(guī)則自發(fā)布之日起，實(shí)驗(yàn)室主任、儀器設(shè)備管理員及實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收是需要重點(diǎn)關(guān)注的細(xì)節(jié)。這是因?yàn)椴少徟c驗(yàn)收是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的起始環(huán)節(jié)，對(duì)后續(xù)的保管、使用、報(bào)廢與處置等環(huán)節(jié)具有決定性影響。以下對(duì)這一重點(diǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)補(bǔ)充和說明。一、采購前的準(zhǔn)備工作1.需求分析：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研工作的實(shí)際需求，明確所需儀器設(shè)備的類型、規(guī)格、性能等要求。需求分析應(yīng)充分聽取實(shí)驗(yàn)室主任、教師、科研人員等相關(guān)人員的意見和建議。2.市場調(diào)查：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)市場上可供選擇的儀器設(shè)備進(jìn)行充分調(diào)查，了解不同品牌、型號(hào)的設(shè)備性能、價(jià)格、售后服務(wù)等信息，以便做出合理的選擇。3.技術(shù)論證：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)擬采購的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)論證，包括設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、可靠性、安全性等方面。技術(shù)論證可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行，以確保采購的設(shè)備滿足實(shí)驗(yàn)室需求。4.預(yù)算編制：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，編制儀器設(shè)備采購預(yù)算，包括設(shè)備購置費(fèi)、安裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等。預(yù)算編制應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、節(jié)約的原則。二、采購程序1.招標(biāo)采購：對(duì)于達(dá)到一定金額的儀器設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)按照國家及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程的透明度。2.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，確保公正性。3.簽訂合同：實(shí)驗(yàn)室與中標(biāo)單位簽訂儀器設(shè)備采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、驗(yàn)收程序1.初步驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、包裝等進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行下一步的詳細(xì)驗(yàn)收。2.詳細(xì)驗(yàn)收：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、功能等進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)予以解決。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果、存在的問題及解決方案等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室主任簽字確認(rèn)，并報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。4.培訓(xùn)與試運(yùn)行：驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織供應(yīng)商對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟練掌握設(shè)備的使用方法。同時(shí)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，觀察設(shè)備在實(shí)際使用過程中的性能表現(xiàn)。通過以上對(duì)采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的詳細(xì)補(bǔ)充和說明，有助于實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備管理過程中，確保采購的設(shè)備符合實(shí)驗(yàn)室需求，為后續(xù)的保管、使用、報(bào)廢與處置等環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，規(guī)范的采購與驗(yàn)收程序，有助于提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的效率和水平，為教學(xué)、科研工作提供有力保障。四、采購與驗(yàn)收的財(cái)務(wù)管理1.采購預(yù)算的執(zhí)行：實(shí)驗(yàn)室在采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，任何超預(yù)算或預(yù)算外的支出需經(jīng)過學(xué)校財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有采購相關(guān)的發(fā)票和憑證，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。2.驗(yàn)收與付款：實(shí)驗(yàn)室在確認(rèn)設(shè)備驗(yàn)收合格后，方可按照合同約定支付款項(xiàng)。如果設(shè)備存在質(zhì)量問題或未達(dá)到合同約定的性能標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行修復(fù)或更換，直至設(shè)備達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.資產(chǎn)入賬：驗(yàn)收合格的設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將其納入學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。實(shí)驗(yàn)室需向資產(chǎn)管理部門提供設(shè)備的詳細(xì)信息，包括購置日期、購置金額、設(shè)備編號(hào)等，以便進(jìn)行資產(chǎn)登記和核算。五、采購與驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)管理1.合同風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)驗(yàn)室在簽訂采購合同前，應(yīng)仔細(xì)審閱合同條款，確保合同內(nèi)容完整、明確，避免因合同漏洞導(dǎo)致的糾紛。必要時(shí)，可尋求法律顧問的幫助。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)驗(yàn)室在采購過程中應(yīng)充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇有良好口碑和穩(wěn)定供貨能力的供應(yīng)商。同時(shí)，在驗(yàn)收過程中，要嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量，確保設(shè)備安全可靠。3.售后服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)驗(yàn)室在采購時(shí)應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的售后服務(wù)能力，包括設(shè)備安裝、維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)與供應(yīng)商明確售后服務(wù)的內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間和費(fèi)用承擔(dān)等事項(xiàng)，以減少后續(xù)使用中的風(fēng)險(xiǎn)。六、采購與驗(yàn)收的持續(xù)改進(jìn)1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對(duì)采購與驗(yàn)收過程進(jìn)行回顧和總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。通過不斷的經(jīng)驗(yàn)積累，提高采購與驗(yàn)收的效率和效果。2.信息反饋：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立信息反饋機(jī)制，收集教師、科研人員和學(xué)生對(duì)儀器設(shè)備的意見和建議，作為后續(xù)采購的參考。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將采購與驗(yàn)收的經(jīng)驗(yàn)分享給其他實(shí)驗(yàn)室，促進(jìn)全校范圍內(nèi)的信息交流。3.政策更新：隨著科技的發(fā)展和學(xué)校政策的調(diào)整，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)政策的變化，及時(shí)更新采購與驗(yàn)收的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保實(shí)驗(yàn)室儀器