種行政公文寫(xiě)作課件

種行政公文寫(xiě)作課件行政公文概述通知的寫(xiě)作報(bào)告的寫(xiě)作請(qǐng)示的寫(xiě)作決定的寫(xiě)作通報(bào)的寫(xiě)作行政公文概述01行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。定義具有法定效力、規(guī)范體式、行政管理過(guò)程中使用、反映公務(wù)活動(dòng)情況。特點(diǎn)定義與特點(diǎn)按照行文關(guān)系和行文方向，可分為上行文、平行文和下行文；按照緊急程度可分為特急公文、急辦公文和常規(guī)公文；按照秘密程度可分為機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。種類公文格式包括眉首、主體、版記三部分。眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注等；版記包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。格式公文的種類與格式準(zhǔn)確準(zhǔn)確表達(dá)意圖，不產(chǎn)生歧義；簡(jiǎn)明言簡(jiǎn)意賅，不冗余；合體符合公文寫(xiě)作規(guī)范，不同文種選用恰當(dāng)?shù)谋硎龇绞剑患皶r(shí)按照規(guī)定時(shí)間發(fā)出，保證時(shí)效性。公文寫(xiě)作的基本要求通知的寫(xiě)作02指示性通知用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和要求，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。事務(wù)性通知用于處理日常事務(wù)，如會(huì)議通知、放假通知等。任免通知用于宣布干部任免事項(xiàng)。表彰或批評(píng)性通知用于表彰或批評(píng)有關(guān)單位或個(gè)人。通知的種類與用途標(biāo)題應(yīng)明確指出接收通知的單位或個(gè)人。主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾01020403應(yīng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，根據(jù)通知種類和內(nèi)容選擇合適的結(jié)尾用語(yǔ)。應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，能夠概括通知的主要內(nèi)容。應(yīng)清晰明了，按照邏輯順序組織內(nèi)容，分段表述。通知的結(jié)構(gòu)與格式檢查校對(duì)在發(fā)出通知前，應(yīng)對(duì)通知進(jìn)行仔細(xì)的檢查和校對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。用詞規(guī)范通知的用詞應(yīng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用口語(yǔ)化和不規(guī)范的表達(dá)方式。條理清晰通知的正文應(yīng)按照一定的邏輯順序分段表述，使內(nèi)容條理清晰。明確目的在撰寫(xiě)通知前，應(yīng)明確通知的目的和受眾，以便有針對(duì)性地撰寫(xiě)。語(yǔ)言簡(jiǎn)練通知的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。通知的寫(xiě)作技巧與注意事項(xiàng)報(bào)告的寫(xiě)作03用于向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作的進(jìn)展、結(jié)果或總結(jié)，以便上級(jí)了解情況并作出決策。匯報(bào)性報(bào)告向上級(jí)提出建議、意見(jiàn)或解決方案，以供上級(jí)參考或采納。建議性報(bào)告針對(duì)上級(jí)的詢問(wèn)或質(zhì)詢，提供相關(guān)事實(shí)、數(shù)據(jù)或解釋，以答復(fù)上級(jí)的問(wèn)題。答復(fù)性報(bào)告向上級(jí)報(bào)送某些文件、資料或物品，以便上級(jí)了解或使用。報(bào)送性報(bào)告報(bào)告的種類與用途簡(jiǎn)明扼要地概括報(bào)告的主題或內(nèi)容。報(bào)告的結(jié)構(gòu)與格式標(biāo)題注明報(bào)告人的姓名、職務(wù)或單位。報(bào)告人報(bào)告的撰寫(xiě)日期。日期報(bào)告的核心內(nèi)容，包括背景、目的、內(nèi)容、結(jié)果等。正文總結(jié)報(bào)告的主要觀點(diǎn)或提出建議。結(jié)尾如有相關(guān)資料、圖表或證明文件，可附在報(bào)告后作為附件。附件邏輯清晰在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，應(yīng)保持邏輯清晰，使讀者能夠快速理解報(bào)告的內(nèi)容。突出重點(diǎn)在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，應(yīng)突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的描述。使用規(guī)范語(yǔ)言使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。數(shù)據(jù)支持如有相關(guān)數(shù)據(jù)或事實(shí)支持報(bào)告的觀點(diǎn)或結(jié)論，應(yīng)予以提供。檢查校對(duì)在提交報(bào)告前，應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)的檢查和校對(duì)，確保沒(méi)有錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤或格式問(wèn)題。報(bào)告的寫(xiě)作技巧與注意事項(xiàng)請(qǐng)示的寫(xiě)作04請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或項(xiàng)目，請(qǐng)求給予明確指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)求協(xié)助類請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求協(xié)助解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求給予指導(dǎo)或支持。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求將某一事項(xiàng)批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位執(zhí)行或知曉，請(qǐng)求給予轉(zhuǎn)發(fā)或通知。請(qǐng)示的種類與用途030201標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與格式請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為具有管轄權(quán)或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的上級(jí)機(jī)關(guān)。正文應(yīng)寫(xiě)明請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)、請(qǐng)求批準(zhǔn)或協(xié)助的內(nèi)容，以及結(jié)論和結(jié)束語(yǔ)。正文應(yīng)條理清晰，層次分明。落款應(yīng)包括請(qǐng)示單位和日期，并加蓋公章。請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，明確反映請(qǐng)示的內(nèi)容和目的。ABCD請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧與注意事項(xiàng)理由充分在請(qǐng)示中應(yīng)充分說(shuō)明請(qǐng)示的理由、背景和必要性，以便上級(jí)機(jī)關(guān)更好地理解和支持。語(yǔ)言得體請(qǐng)示的語(yǔ)言應(yīng)得體、規(guī)范，不得使用帶有情緒色彩或過(guò)于夸張的表達(dá)方式。目的明確請(qǐng)示的目的應(yīng)明確、具體，避免含糊不清或過(guò)于籠統(tǒng)。遵循流程請(qǐng)示應(yīng)遵循規(guī)定的流程，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行撰寫(xiě)，不得隨意更改或省略。決定的寫(xiě)作05指揮性決定用于對(duì)某一方面的工作或重大問(wèn)題做出決策，具有指示、指導(dǎo)和規(guī)范作用。知照性決定用于宣布政策、事項(xiàng)或表彰、處分等，具有告知、宣傳和教育的功能。公布性決定用于公布法律、法規(guī)、規(guī)章或政策措施等，具有法律效應(yīng)和強(qiáng)制執(zhí)行力。事項(xiàng)性決定用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出決定，具有明確、具體的特點(diǎn)。決定的種類與用途主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確指出接收決定的單位或個(gè)人，如“各分公司、各部門(mén)”。應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如“特此決定。XX公司，XXXX年XX月XX日”。結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地反映決定的性質(zhì)和內(nèi)容，如“關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的決定”。標(biāo)題應(yīng)包括決定的背景、依據(jù)、目的、內(nèi)容、要求等，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清晰。正文決定的結(jié)構(gòu)與格式02030401決定的寫(xiě)作技巧與注意事項(xiàng)語(yǔ)言要莊重、嚴(yán)肅，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。邏輯要嚴(yán)密，條理要清晰，層次要分明。內(nèi)容要準(zhǔn)確、具體，避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的情況。要注意行文規(guī)范，遵循行政公文的格式和行文規(guī)則。通報(bào)的寫(xiě)作06通報(bào)的種類與用途用于表彰先進(jìn)個(gè)人或集體，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)員工。表彰通報(bào)傳遞重要信息，使員工了解情況，指導(dǎo)工作。情況通報(bào)宣布干部任免決定，使員工了解人事變動(dòng)。任免通報(bào)對(duì)違規(guī)、違紀(jì)行為進(jìn)行批評(píng)，警示他人，維護(hù)紀(jì)律。批評(píng)通報(bào)1標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，反映通報(bào)內(nèi)容。主送機(jī)關(guān)明確接收通報(bào)的單位或個(gè)人。正文包括事實(shí)、評(píng)價(jià)、決定和要求等部分，內(nèi)容要條理清晰、邏輯嚴(yán)密。落款發(fā)布單位或發(fā)布人名稱、日期。通報(bào)的結(jié)