企業(yè)常用公文寫作培訓(xùn)課件

企業(yè)常用公文寫作培訓(xùn)課件目錄contents公文寫作基本概念與規(guī)范通知通告類公文寫作技巧報告請示類公文寫作技巧函件類公文寫作技巧會議紀(jì)要類公文寫作技巧總結(jié)計(jì)劃類公文寫作技巧01公文寫作基本概念與規(guī)范公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時所使用的具有特定格式和法定效力的文書。公文定義傳達(dá)政令、溝通信息、商洽事務(wù)、記載事項(xiàng)等，是企業(yè)管理中不可或缺的重要工具。公文作用公文定義及作用根據(jù)行文關(guān)系和行文方向，公文可分為上行文、下行文和平行文。公文的內(nèi)容要素包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。公文分類與內(nèi)容要素內(nèi)容要素公文分類寫作原則準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)、莊重，注重實(shí)效性和針對性。規(guī)范要求使用規(guī)范的公文格式和用語，遵循特定的行文規(guī)則和辦理程序，確保公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。寫作原則與規(guī)范要求標(biāo)題不準(zhǔn)確、主送機(jī)關(guān)不明確、正文表述不清、附件缺失或不全等。常見錯誤認(rèn)真審題、明確受文對象、清晰表達(dá)意圖和要求、仔細(xì)核對附件等，同時加強(qiáng)公文寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，提高寫作水平。避免方法常見錯誤及避免方法02通知通告類公文寫作技巧通知通告的定義和作用通知是企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)上級指示、安排工作、告知事項(xiàng)等的一種公文形式；通告則是公開發(fā)布，告知公眾應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通知通告的特點(diǎn)權(quán)威性、規(guī)范性、公開性、時效性。通知通告概述及特點(diǎn)分析準(zhǔn)確概括公文主題，簡潔明了，避免使用模糊或歧義詞匯。標(biāo)題撰寫正文撰寫結(jié)尾撰寫遵循邏輯順序，先交代背景或原因，再說明具體事項(xiàng)和要求，最后提出希望或要求。根據(jù)公文類型和實(shí)際情況選擇合適的結(jié)尾方式，如“特此通知”、“請予遵守”等。030201標(biāo)題、正文、結(jié)尾撰寫方法實(shí)例講解與練習(xí)實(shí)例講解選取幾個典型的通知通告案例，分析其標(biāo)題、正文和結(jié)尾的撰寫方法，加深學(xué)員對寫作技巧的理解。練習(xí)讓學(xué)員根據(jù)所學(xué)知識，自行撰寫一篇通知或通告，并進(jìn)行互評和討論，提高實(shí)際應(yīng)用能力。注意事項(xiàng)確保公文內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、條理清晰、語言簡練；注意公文格式和排版要求；遵循企業(yè)內(nèi)部公文管理制度。常見問題解答針對學(xué)員在公文寫作過程中遇到的常見問題，如標(biāo)題不夠準(zhǔn)確、正文邏輯混亂、結(jié)尾不當(dāng)?shù)?，進(jìn)行解答和指導(dǎo)。注意事項(xiàng)和常見問題解答03報告請示類公文寫作技巧

報告請示概述及特點(diǎn)分析報告請示的定義和作用報告請示是企業(yè)內(nèi)部溝通的重要手段，用于向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報工作進(jìn)展、提出問題或請求指示。報告請示的特點(diǎn)具有明確的目的性、針對性、時效性和規(guī)范性。報告請示的分類根據(jù)內(nèi)容和目的的不同，可分為工作匯報、問題反映、請示批準(zhǔn)等類型。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾四個部分。其中，正文應(yīng)包含背景介紹、情況分析、提出建議或請求等內(nèi)容。結(jié)構(gòu)安排使用準(zhǔn)確、簡潔、清晰的語言，避免使用模糊、含糊不清的措辭；注意語氣的恰當(dāng)運(yùn)用，既要尊重上級，又要表達(dá)出自己的立場和觀點(diǎn)。語言表達(dá)技巧結(jié)構(gòu)安排和語言表達(dá)技巧實(shí)例講解與練習(xí)通過分析幾個典型的報告請示案例，讓學(xué)員了解如何根據(jù)實(shí)際情況撰寫不同類型的報告請示。實(shí)例講解讓學(xué)員根據(jù)提供的素材和要求，模擬撰寫一份報告請示，并進(jìn)行互評和討論，以提高實(shí)際寫作能力。練習(xí)VS在撰寫報告請示時，應(yīng)注意事項(xiàng)包括明確寫作目的、了解受眾需求、合理安排結(jié)構(gòu)、使用恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣等。常見問題解答針對學(xué)員在撰寫報告請示過程中可能遇到的問題，如如何確定寫作目的、如何選擇合適的語言和語氣等，進(jìn)行詳細(xì)的解答和指導(dǎo)。注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)和常見問題解答04函件類公文寫作技巧函件是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時所使用的公文。函件定義具有溝通性、靈活性、單一性和廣泛性等特點(diǎn)。函件特點(diǎn)包括商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函等。函件種類函件概述及特點(diǎn)分析函件一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾和落款等部分組成。其中，正文部分包括開頭、主體和結(jié)尾三個層次。使用準(zhǔn)確、簡潔、得體的語言，注意禮貌用語的使用，以及避免使用模糊或歧義的語言。結(jié)構(gòu)安排語言表達(dá)技巧結(jié)構(gòu)安排和語言表達(dá)技巧實(shí)例講解通過具體實(shí)例，詳細(xì)講解不同類型函件的寫作方法和技巧，包括商洽函、詢問函、答復(fù)函和請求批準(zhǔn)函等。練習(xí)提供多個模擬場景和寫作任務(wù)，讓學(xué)員進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)，加深對函件寫作的理解和掌握。實(shí)例講解與練習(xí)注意事項(xiàng)提醒學(xué)員在寫作過程中需要注意的問題，如避免使用過于口語化的表達(dá)、確保信息的準(zhǔn)確性和完整性等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二常見問題解答針對學(xué)員在寫作過程中可能遇到的問題進(jìn)行解答，如如何選擇合適的函件類型、如何恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)請求或答復(fù)等。注意事項(xiàng)和常見問題解答05會議紀(jì)要類公文寫作技巧會議紀(jì)要的定義和作用記錄會議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)，作為后續(xù)工作的重要依據(jù)。會議紀(jì)要的特點(diǎn)客觀性、準(zhǔn)確性、條理性、簡明扼要。會議紀(jì)要概述及特點(diǎn)分析標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、結(jié)論或議定事項(xiàng)、簽名等。結(jié)構(gòu)安排使用準(zhǔn)確、簡潔、明確的語言，避免歧義和模糊表達(dá)；注意使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語。語言表達(dá)技巧結(jié)構(gòu)安排和語言表達(dá)技巧實(shí)例講解選取一份典型的會議紀(jì)要，分析其結(jié)構(gòu)安排和語言表達(dá)技巧，加深學(xué)員對會議紀(jì)要寫作的理解和掌握。練習(xí)讓學(xué)員根據(jù)提供的會議素材，自行撰寫一份會議紀(jì)要，并進(jìn)行互評和討論，提高寫作水平和能力。實(shí)例講解與練習(xí)確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，避免遺漏重要信息；注意保密要求，不得泄露機(jī)密信息。注意事項(xiàng)針對學(xué)員在會議紀(jì)要寫作過程中可能遇到的問題進(jìn)行解答和指導(dǎo)，如如何處理復(fù)雜或敏感議題、如何提煉和歸納會議內(nèi)容等。常見問題解答注意事項(xiàng)和常見問題解答06總結(jié)計(jì)劃類公文寫作技巧對過去一段時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或活動進(jìn)行回顧、分析和評價，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確成績和不足?？偨Y(jié)的概念計(jì)劃的概念總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系總結(jié)計(jì)劃類公文的特點(diǎn)對未來一段時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或活動進(jìn)行規(guī)劃、安排和部署，明確目標(biāo)、任務(wù)、措施和時間等要素。總結(jié)是計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，計(jì)劃是總結(jié)的延續(xù)和拓展，兩者相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)。具有明確的針對性、指導(dǎo)性和可操作性，要求語言簡練、條理清晰、重點(diǎn)突出?？偨Y(jié)計(jì)劃概述及特點(diǎn)分析一般采用總分總或列出主題，然后找?guī)讉€并列的觀點(diǎn)來論述主題的結(jié)構(gòu)，注意要合理安排內(nèi)容的先后順序，做到條理清晰。要使用準(zhǔn)確、簡練的語言，避免使用模糊、含混的詞匯和表達(dá)方式；要注意使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，體現(xiàn)專業(yè)性和規(guī)范性。結(jié)構(gòu)安排和語言表達(dá)技巧語言表達(dá)結(jié)構(gòu)安排實(shí)例講解通過分析一些典型的總結(jié)計(jì)劃類公文實(shí)例，讓學(xué)員了解這類公文的寫作規(guī)范和技巧，加深對相關(guān)知識的理解和記憶。練習(xí)讓學(xué)員根據(jù)所學(xué)知識，自行撰寫一篇總結(jié)或計(jì)劃類公文，并進(jìn)行互評和討論，提高學(xué)員的實(shí)際操作能力。實(shí)例講解與練習(xí)在撰寫總結(jié)計(jì)劃類公文時，要注意明確寫作目的和受眾對象，合理安排結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，使用準(zhǔn)確、簡練的