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文檔簡介
學(xué)校保安勞務(wù)派遣項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備目錄第一節(jié)三方職責(zé)概述 1一、本公司職責(zé) 1二、用工單位職責(zé) 2三、派遣人員的工作職責(zé) 2第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu) 3一、組織建立步驟 3二、組織建立重點(diǎn) 4三、項(xiàng)目部門圖示 5四、項(xiàng)目部門職責(zé) 6第三節(jié)人員配備計(jì)劃 16一、人員配備原則 16二、崗位設(shè)置原則 18三、人員基本要求 18四、人員配備計(jì)劃 19第四節(jié)項(xiàng)目崗位職責(zé) 22一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 22二、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 23三、業(yè)務(wù)部崗位職責(zé) 25四、法務(wù)部員工職責(zé) 26五、培訓(xùn)部崗位職責(zé) 28六、人力資源部崗位職責(zé) 30七、綜合行政部崗位職責(zé) 32第一節(jié)三方職責(zé)概述一、本公司職責(zé)1.嚴(yán)格遵守執(zhí)行勞動工資和社會保障管理有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,做好環(huán)境和職業(yè)健康安全、勞動保護(hù)等工作。2.按要求為用工單位提供專業(yè)的勞務(wù)人員,應(yīng)保證派遣人員的相對穩(wěn)定。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,確保勞務(wù)派遣質(zhì)量達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn),對勞務(wù)承包范圍內(nèi)的勞務(wù)人員質(zhì)量向用工單位負(fù)責(zé);根據(jù)用工單位的要求(包括調(diào)整后的計(jì)劃),合理組織,科學(xué)安排作業(yè)計(jì)劃,投入足夠的人力、物力、保證工作的開展;承擔(dān)由于自身責(zé)任造成的各種處罰。3.派遣人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè),公司定期組織作業(yè)人員和管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,切實(shí)提高工作人員和業(yè)務(wù)水平。4.及時(shí)為勞務(wù)派遣人員繳納社會保險(xiǎn)等,處理有關(guān)勞動爭議或其他事項(xiàng)。按國家政策規(guī)定與勞務(wù)人員簽訂《勞動合同》,按合同所約定的條款依法繳納社會保險(xiǎn)費(fèi),并保證被派遣勞動者應(yīng)享受的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)待遇,若由于投標(biāo)人原因引發(fā)勞動糾紛或被當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)綜合綜合綜合行政部門處罰,均由公司自行承擔(dān)全部責(zé)任。5.派遣的勞務(wù)人員要求具備招標(biāo)條件;用工年齡控制在XX至XX歲之間;禁止派遣身份、履歷、資質(zhì)虛假的人員,公司承擔(dān)因使用以上不合格人員而引起的責(zé)任和后果。6.在勞務(wù)派遣人員因工傷、亡時(shí),由公司負(fù)責(zé)向相關(guān)部門進(jìn)行工傷或工亡申報(bào),因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括治療費(fèi)、生活護(hù)理費(fèi)、一次性傷殘補(bǔ)助金等所有費(fèi)用)由公司按照相關(guān)政策法規(guī)辦理。7.向全體勞務(wù)派遣人員按時(shí)發(fā)放勞動報(bào)酬。二、用工單位職責(zé)1.依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制定勞務(wù)人員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.按XX單位內(nèi)部管理制度對派遣服務(wù)人員工作情況進(jìn)行管理和考核。有權(quán)對我公司派出的勞務(wù)人員完成勞務(wù)項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)工作任務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、效果等事宜進(jìn)行考核、督促和檢查,并將考核結(jié)果送我公司,對考核不合格的勞務(wù)人員,我公司無條件更換。3.向我公司派出的勞務(wù)人員提供其所從事勞務(wù)項(xiàng)目或工作所必需的工作條件。4.協(xié)助本公司完成其他事項(xiàng)。三、派遣人員的工作職責(zé)1.本公司派往XX單位的學(xué)校保安共XX人。2.派遣的人員要服從XX單位的工作領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。3.做好各崗位規(guī)范流程的工作,確保工作質(zhì)量和工作安全。4.服從XX單位的工作要求及時(shí)間安排。5.主動參與XX單位和我公司的業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等培訓(xùn),并且做好書面記錄。第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)一、組織建立步驟1.確定組織目標(biāo):項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容:根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進(jìn)行實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):(1)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。(2)配置工作崗位及人員。(3)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。(4)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。二、組織建立重點(diǎn)1.要有明確的目的:首先,要給本項(xiàng)目定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)事求是地根據(jù)完成建設(shè)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)伍。2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進(jìn)入各個管理崗位。本項(xiàng)目工作能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎虎,沒有銳意開辟、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無起色,甚至把一個原來比較好的一個單位(部門)拖垮在要提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識,特別是目前進(jìn)入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)的工具來提高工作效率。3.要不斷提高職能人員的素質(zhì):職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時(shí)很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先,因人制宜地對每個人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)。其次,經(jīng)常深入下去,要調(diào)查研究、及時(shí)了解職工在想什么,做什么,真正做職工的知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長處時(shí),使自己的思想境界不斷凈化,為處理職工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。4.要相互配合,不斷提高工作效率:在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),不同的科室、部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,全場的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外,更需要相互配合,為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工作效率。三、項(xiàng)目部門圖示一旦由我公司中標(biāo),公司將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理的直接指揮下,全體人員努力工作,完成本次學(xué)校保安派遣項(xiàng)目的工作。項(xiàng)目部下設(shè)置有財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、綜合行政部、社會保險(xiǎn)管理部等部門,以便確保項(xiàng)目獲得必要的人力、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理人力資源部綜合行政部社會保險(xiǎn)管理部業(yè)務(wù)部法務(wù)部培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部人力資源部綜合行政部社會保險(xiǎn)管理部業(yè)務(wù)部法務(wù)部培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部四、項(xiàng)目部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常財(cái)務(wù)核算,參與項(xiàng)目的經(jīng)營管理。2.根據(jù)項(xiàng)目資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保項(xiàng)目資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.搜集項(xiàng)目經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的收資金來源。7.參與項(xiàng)目及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作。9.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,積累發(fā)展資金。10.負(fù)責(zé)做好資金管理,組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的供給。11.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對外匯支的管理和監(jiān)督。12.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。13.遵守、維護(hù)國家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。14.審查各部門的開支計(jì)劃,并轉(zhuǎn)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司總經(jīng)理。15.督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠。16.負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平。17.組織財(cái)務(wù)人員,定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)項(xiàng)目部門不斷提高管理水平。18.保存項(xiàng)目關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。19.負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。20.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(二)培訓(xùn)部職責(zé)1.根據(jù)合作單位發(fā)展需求制定各個不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各個部門配合下實(shí)施。2.編制項(xiàng)目培訓(xùn)制度、規(guī)范和工作流程,對培訓(xùn)項(xiàng)目規(guī)劃和培訓(xùn)實(shí)施工作提供支撐。3.培訓(xùn)過程的組織管理,包括項(xiàng)目所需設(shè)備、培訓(xùn)場所和培訓(xùn)資料的提供與落實(shí)。4.編寫并根據(jù)形勢發(fā)展變化不斷修改完善各項(xiàng)培訓(xùn)課程資料。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部培訓(xùn)講師的培養(yǎng)與管理、與外部培訓(xùn)講師聯(lián)系及合作等工作。6.統(tǒng)籌安排外出培訓(xùn)的人員及培訓(xùn)計(jì)劃,并申請必要的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。7.對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤分析,對培訓(xùn)績效及產(chǎn)生的效果進(jìn)行合理評估。8.負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目方案及費(fèi)用預(yù)算并管控執(zhí)行。9.與人力資源部協(xié)調(diào)搞好員工培訓(xùn)檔案的收集、歸檔與管理工作。10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(三)業(yè)務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)聯(lián)系公司并與公司進(jìn)行洽談。2.負(fù)責(zé)初擬與公司的合作協(xié)議。3.負(fù)責(zé)對公司進(jìn)行考察,并針對考察結(jié)果作出相應(yīng)的評估報(bào)告。4.負(fù)責(zé)派遣員工到達(dá)公司的各項(xiàng)工作。5.負(fù)責(zé)對公司的后續(xù)跟蹤服務(wù)。6.負(fù)責(zé)對派遣員工的后續(xù)跟蹤服務(wù),具體如下:(1)負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部安置對派遣員工到達(dá)企業(yè)的各種事宜(食宿等)。(2)負(fù)責(zé)派遣員工到達(dá)企業(yè)的食宿安排工作。主要職責(zé)是協(xié)助企業(yè)安排,根據(jù)派遣員工提出的合理要求,協(xié)調(diào)企業(yè)給予解決。(3)了解派遣員工在工作和生活期間反饋的緊急的、突顯出的主客觀問題,與企業(yè)溝通協(xié)調(diào)解決。(4)負(fù)責(zé)回訪員工與企業(yè)反饋的各種問題,與之溝通、協(xié)調(diào)并從速解決。(5)負(fù)責(zé)公司、派遣員工與企業(yè)的各種費(fèi)用結(jié)算。(6)負(fù)責(zé)處理派遣員工的入、離職及手續(xù)的辦理。(7)負(fù)責(zé)處理在與企業(yè)合作結(jié)束后的人員撤離等收尾工作。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(四)法務(wù)部職責(zé)1.預(yù)防法務(wù)糾紛:(1)協(xié)助項(xiàng)目各部門、各部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部,由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查:①規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國家政策。②規(guī)章制度草案與公司和項(xiàng)目現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分。③規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。(2)制定梳理各類業(yè)務(wù)合同范本。(3)審查、修改、會簽合同,協(xié)助和督促公司和項(xiàng)目對重大合同的履行。合同管理實(shí)行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。2.解決已發(fā)生法律問題(訴訟/非訴訟):訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動,法務(wù)部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題,具體如下:(1)案件起因人與起因部門經(jīng)理負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。(2)公司和本項(xiàng)目所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。(3)法務(wù)部應(yīng)在2日內(nèi)對呈報(bào)單位書面答復(fù),法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的,應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人,并評估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。(4)在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。(5)對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。(6)在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。(7)案件處理完畢后,由法務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。(8)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。3.提供各部門的法律問題咨詢:(1)項(xiàng)目法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以項(xiàng)目各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢與法務(wù)部及時(shí)解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。(2)項(xiàng)目法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。(3)項(xiàng)目各職能部門及經(jīng)營管理人員對在經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項(xiàng),應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢。法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單,必須在合理期限內(nèi)作出解答,針對所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。4.法律法規(guī)調(diào)研:(1)收集、整理、保管與公司和項(xiàng)目經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,以定期法務(wù)通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果,為公司和項(xiàng)目經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析以及法律政策依據(jù)。(2)梳理項(xiàng)目運(yùn)營資質(zhì)類文件、優(yōu)惠政策等,定期向各部門普及。5.做好本項(xiàng)目的法律培訓(xùn)工作:為了提高項(xiàng)目工作人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn),由法務(wù)部負(fù)責(zé),由項(xiàng)目綜合綜合綜合行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對各部門、項(xiàng)目部人員加強(qiáng)合同法律意識,對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。6.處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。(五)人力資源部1.制度建設(shè)工作任務(wù):(1)根據(jù)項(xiàng)目需要及相關(guān)制度規(guī)定,編制招聘管理的各項(xiàng)制度、操作流程等,上報(bào)部門經(jīng)理審批。(2)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行審批通過的招聘管理制度、操作流程,并根據(jù)甲方發(fā)展的實(shí)際情況適時(shí)修訂、完善。2.制訂招聘計(jì)劃工作任務(wù):(1)根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃,提出建設(shè)性意見。(2)根據(jù)項(xiàng)目需要,編制人才招聘計(jì)劃。3.招聘管理工作任務(wù):(1)安排人員按照人才招聘計(jì)劃開展招聘工作。(2)審核確認(rèn)招聘信息后發(fā)布招聘廣告。(3)積極尋求與人才市場、同行業(yè)的合作以及其他渠道并保持良好關(guān)系。4.各類渠道開拓,管理工作任務(wù):(1)根據(jù)人才儲備計(jì)劃,編制招聘計(jì)劃。(2)篩選拓展招聘渠道。5.面試與錄用管理工作任務(wù):(1)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行簡歷甄別、篩選、初試等相關(guān)工作。(2)負(fù)責(zé)安排人員對初試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行協(xié)助復(fù)試,確定合適人才。(3)組織、監(jiān)督人才錄用的相關(guān)工作。6.部門內(nèi)部管理工作任務(wù)(1)安排、調(diào)度部門內(nèi)各項(xiàng)工作。(2)對部門內(nèi)員工進(jìn)行甄選、考核及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(3)編制招聘工作的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用,減少經(jīng)營成本。(六)綜合行政部1.根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)作出修訂與調(diào)整。2.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。3.參與項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。4.根據(jù)項(xiàng)目的具體需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。5.參與建立、執(zhí)行項(xiàng)目的績效考核制度。6.參與項(xiàng)目文化的建設(shè)。7.帶領(lǐng)人力資源和行政員工為項(xiàng)目上下提供周到的服務(wù),為項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。8.做好項(xiàng)目員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。9.處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。(七)社會保險(xiǎn)管理部1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各項(xiàng)保險(xiǎn)管理工作。2.負(fù)責(zé)按照國家、地方政府和公司相關(guān)規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)核算員工各項(xiàng)保險(xiǎn)。3.負(fù)責(zé)對調(diào)離本公司的員工保險(xiǎn)進(jìn)行介紹。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目全體員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充和個人儲蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)費(fèi)用的核定、核查、確認(rèn)以及社會保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工個人社保繳費(fèi)臺賬的登記、統(tǒng)計(jì)和管理。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工基礎(chǔ)資料的整理、歸檔,統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。7.處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第三節(jié)人員配備計(jì)劃一、人員配備原則在本項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本項(xiàng)目服務(wù)的關(guān)鍵。對此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則:1.經(jīng)濟(jì)效益原則:項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目服務(wù)需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2.任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則:量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則:員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則:所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會嚴(yán)重影響組織效率,也會造成人力資源計(jì)劃的失效。7.用人所長原則:所謂用人所長,是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動態(tài)平衡原則:處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。二、崗位設(shè)置原則根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)展開工作分析,設(shè)置不同的部門,而不同部門又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé),常見的崗位設(shè)置原則具體說明如下:1.因事設(shè)崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。三、人員基本要求(一)總體要求1.統(tǒng)一認(rèn)識,強(qiáng)化全員的責(zé)任意識,明確工作職責(zé),激發(fā)全員在工作過程中的積極性,主動性和創(chuàng)造性。2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在工作過程中順利進(jìn)行。3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項(xiàng)工作方案,遇到問題主動提出解決,認(rèn)真克服工作中不主動、不積極問題,按時(shí)、保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目任務(wù)。(二)管理人員要求1.能夠重點(diǎn)突出、循環(huán)序漸進(jìn)的開展工作:管理人員不要事必躬親,管得太細(xì)、太具體,應(yīng)突出重點(diǎn),抓大事。在突出重點(diǎn)的同時(shí),也必須學(xué)會“彈鋼琴”,也花一定的時(shí)間抓其他工作,而且要做到循序漸進(jìn),必須對要辦的事情進(jìn)行科學(xué)的分類排隊(duì),確定要辦事情的目的,分清事情的輕重緩急和主次,嚴(yán)格遵循辦事的科學(xué)順序,一般可以形成三類:正事必辦、急速馬上辦、普通事情按常規(guī)順序辦,我們要養(yǎng)成每天總結(jié)的習(xí)慣,使自己的辦事順序走上正常的軌道,提高處理事務(wù)的藝術(shù)。2.能夠?qū)彆r(shí)度勢,多謀善斷:管理人員規(guī)劃和處理問題,要做到高瞻遠(yuǎn)望,審時(shí)度勢,要有全局的觀念,處理問題要根據(jù)具體的條件和客觀情況,要有全局觀念,處理問題要根據(jù)具體的條件和客觀情況,要有利于項(xiàng)目的發(fā)展和問題的根本解決,處理問題要把原則性和靈活性有效地結(jié)合起來,深謀遠(yuǎn)慮,正確及時(shí)決非斷,使事情處理和迅速有效。3.掌握隨機(jī)決策的藝術(shù):決策是管理,人員的基本職能之一,管理活動的過程本質(zhì)上就是制定決策和實(shí)施決策的過程,隨機(jī)決策,就是憑借自己的知識面,工作經(jīng)驗(yàn),敏感的直覺和正確的判斷力,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題適時(shí)地做出準(zhǔn)確的判斷,采取明確的對策。隨機(jī)決策必須做到兩點(diǎn):一是統(tǒng)攬全局,要從全局的角度考慮問題,分析事物,二是權(quán)衡利弊,分清主次的基礎(chǔ)上捕捉信息,隨機(jī)應(yīng)變,果斷決策。四、人員配備計(jì)劃合理配置人員,是整個學(xué)校保安勞務(wù)派遣項(xiàng)目的基本保障,人員配置指的是根據(jù)員工的能力和崗位工作要求,把合適的員工安排到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人得其事,崗得其人,人盡其才,才盡其用,效率優(yōu)化,本次項(xiàng)目的相關(guān)人員配置表格具體如下:1.項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表:姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目簡介開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。2.項(xiàng)目人員簡歷表:職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級別證號專業(yè)所在單位項(xiàng)目數(shù)項(xiàng)目名稱附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。3.項(xiàng)目人員匯總表:序號姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注12345678910合計(jì)附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。第四節(jié)項(xiàng)目崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度。2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲。3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評獎申報(bào)工作。4.負(fù)責(zé)對整個項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)與溝通,對整個項(xiàng)目的所有事宜進(jìn)行管理監(jiān)督,是項(xiàng)目第一職責(zé)人。5.項(xiàng)目經(jīng)營管理核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及成員的培養(yǎng)。6.提出對項(xiàng)目的改進(jìn)意見,拿出具體實(shí)施方案。7.負(fù)責(zé)召集主持會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展。8.隨時(shí)了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門人員的主動性、積極性,充分發(fā)揮人員的工作能力,做到工作的行之有效,時(shí)刻了解,洞察人員的思想狀況和工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)溝通,不得拖延。9.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。二、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理:(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。(3)建立并完善項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度。(4)定期對項(xiàng)目的運(yùn)營狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案。(5)加強(qiáng)對項(xiàng)目營運(yùn)資金的管理。(6)指導(dǎo)各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)審核與采購方的經(jīng)濟(jì)合同,監(jiān)督和管理相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。(8)部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。2.會計(jì)崗:(1)負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)收支工作。(2)編制記賬憑證及會計(jì)報(bào)表,登記會計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù)。(3)記賬、算賬、報(bào)賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)送。(4)妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,做好公司財(cái)務(wù)文件資料的保密工作。(5)負(fù)責(zé)對因公報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記。(6)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報(bào)表。(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.出納崗:(1)負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、單據(jù)審核、憑證制作及錄入。(2)負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證。(3)負(fù)責(zé)辦理銀行存款、匯款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金領(lǐng)取和往來賬核對。(4)負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的管理。(5)負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行憑證,負(fù)責(zé)客戶的轉(zhuǎn)賬及資金的劃轉(zhuǎn)。(6)月末核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。(7)保守本項(xiàng)目的商業(yè)秘密。 三、業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)1.業(yè)務(wù)部經(jīng)理:(1)直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助辦理事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)制定本部門月、季度、年度工作計(jì)劃,呈報(bào)總經(jīng)理。(3)全權(quán)負(fù)責(zé)安排部門工作以及部門職員的工作任務(wù)。(4)負(fù)責(zé)部門初步篩選的合作企業(yè)的洽談事宜,并初擬合同。(5)負(fù)責(zé)對企業(yè)進(jìn)行各方面的考察,并做出可行性報(bào)告,以書面的形式呈報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決企業(yè)與派遣員工的突顯問題。(7)負(fù)責(zé)與人力資源部主管溝通查詢?nèi)藛T構(gòu)成情況以便篩選企業(yè)。(7)負(fù)責(zé)與各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及各部門之間的業(yè)務(wù)交叉安排。(9)負(fù)責(zé)解決部門內(nèi)部突顯的問題。2.業(yè)務(wù)部職員:(1)個人對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行部門制定的工作計(jì)劃。(3)根據(jù)部門工作計(jì)劃,做出個人工作計(jì)劃,必須逐步實(shí)施。(4)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的初步篩選并整理定位(根據(jù)人力部反饋所需求企業(yè)信息而定)。(5)負(fù)責(zé)對初步篩選的企業(yè)進(jìn)行初步溝通,明確合作意向。(6)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理與企業(yè)的洽談。(7)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成合作企業(yè)的初擬合同。(8)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理對企業(yè)進(jìn)行考察。(9)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理對考察過的企業(yè)做出正確的評估,并以書面形式將評估報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理審批。(10)負(fù)責(zé)對企業(yè)的跟蹤服務(wù)。(11)負(fù)責(zé)對派遣員工的后續(xù)跟蹤服務(wù),并將概況反饋至部門領(lǐng)導(dǎo)處。四、法務(wù)部員工職責(zé)1.法務(wù)部經(jīng)理:(1)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實(shí)施公司法務(wù)化管理制度,行使公司法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營合同合規(guī)性審核工作,如合同、印章使用、離職人員法務(wù)審核等。(3)參與項(xiàng)目法律事務(wù)的管理與工作,包括制度的建議修改等。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目法務(wù)監(jiān)察工作的管理與參與工作。(5)涉訴案件的管理與參與工作。2.訴訟事務(wù)崗:(1)代表項(xiàng)目處理本項(xiàng)目及業(yè)務(wù)對象的訴訟案件、仲裁案件及勞動爭議仲裁等訴訟事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益案件的調(diào)查、處理。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防、事中控制、事后處置工作。(4)負(fù)責(zé)公、檢、法等司法機(jī)關(guān)的關(guān)系維護(hù),參與公司重大危機(jī)事件處理。3.非訴事務(wù)崗:(1)協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理(勞動合同除外),包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對下屬企業(yè)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。(3)負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)參與項(xiàng)目和業(yè)務(wù)對象的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動,出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù)。(5)參與項(xiàng)目章程的制定、修訂,為規(guī)范公司法人內(nèi)部治理提供法務(wù)支持。(6)跟蹤、研究與項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān)的法律法規(guī),遇有外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),及時(shí)提交相關(guān)報(bào)告。4.法務(wù)支持崗:(1)負(fù)責(zé)公司的設(shè)立、變更、注銷等工商手續(xù)的辦理。(2)負(fù)責(zé)商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的相關(guān)法律宣傳、教育及培訓(xùn)。五、培訓(xùn)部崗位職責(zé)1.培訓(xùn)部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃草案對接實(shí)施,并根據(jù)項(xiàng)目的戰(zhàn)略變化及時(shí)做出調(diào)整。(2)協(xié)助制定與完善項(xiàng)目培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。(3)協(xié)助編制項(xiàng)目年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并于培訓(xùn)項(xiàng)目開展過程中嚴(yán)格控制。(4)組織開展培訓(xùn)需求調(diào)研,分析調(diào)研結(jié)果,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果制訂培訓(xùn)計(jì)劃。(5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的跟進(jìn)工作,在各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。(6)對整個培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),撰寫培訓(xùn)工作報(bào)告,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審核。(7)挖掘項(xiàng)目內(nèi)部培訓(xùn)講師人才,為內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)提供合適的候選人。(8)審定外請培訓(xùn)人員,制定付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按權(quán)限上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(9)組織開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程體系,降低培訓(xùn)成本,提升內(nèi)部培訓(xùn)水平。(10)建立員工培訓(xùn)檔案,合理規(guī)劃員工職業(yè)生涯。(11)指導(dǎo)、管理所屬員工的日常工作。(12)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行E-HR平臺的搭建和企業(yè)文化的建設(shè)工作。2.培訓(xùn)部主管:(1)根據(jù)人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃嘗試編寫年度工作計(jì)劃與培訓(xùn)預(yù)算,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制訂多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。(3)組織企業(yè)內(nèi)的新員工參加入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及各類知識班、研討班、講座等活動。(4)及時(shí)檢查各類培訓(xùn)活動的開展效果,對參加人員進(jìn)行考核。(5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。(6)及時(shí)檢查內(nèi)、外部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)質(zhì)量與教學(xué)效果。(7)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見。(8)及時(shí)完成培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。3.培訓(xùn)講師:(1)對培訓(xùn)部工作計(jì)劃的完成情況負(fù)責(zé)。(2)對培訓(xùn)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。(3)對培訓(xùn)部人員的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(4)對培訓(xùn)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。(5)對培訓(xùn)部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。(6)對培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。(7)對培訓(xùn)設(shè)備和教具的完好負(fù)責(zé)。(8)對培訓(xùn)部掌管的項(xiàng)目秘密的安全負(fù)責(zé)。六、人力資源部崗位職責(zé)1.人力資源部經(jīng)理:(1)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人力資源管理與開發(fā)工作,制定人力資源管理的方針、政策和制度。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘活動,辦理員工人事變動及離退休事宜。(3)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,組織員工進(jìn)行各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。(4)負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟,積極和勞動部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司一般工傷事故的報(bào)案、處理、索賠。(5)完善項(xiàng)目薪酬和激勵制度,調(diào)動員工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進(jìn)行員工考核。(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的勞動社會保險(xiǎn)。(7)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)事宜,組織開展各項(xiàng)活動,做好公司臺賬。(8)
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