費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及粘貼規(guī)范

關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及粘貼規(guī)范

一、票據(jù)的要求：1、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須取得合理、真實(shí)、合法的發(fā)票。合法性：國(guó)家統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票；合理性：費(fèi)用支出符合公司規(guī)定；真實(shí)性：費(fèi)用發(fā)生真實(shí)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；準(zhǔn)確性：字跡、印章清晰，內(nèi)容填寫(xiě)正確；2、發(fā)票必須加蓋對(duì)方單位的發(fā)票專(zhuān)用章；第2頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天3、原則上，報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)發(fā)票，對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得對(duì)應(yīng)發(fā)票的，可以用同類(lèi)型其他發(fā)票代替，發(fā)票背面須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)用回形針將原始收據(jù)附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證后面。

4、發(fā)票抬頭：******技術(shù)有限公司

地址欄：*****市

第3頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限現(xiàn)金日常借款（用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用）15天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，并結(jié)清余額；

支票借款必須7天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；

差旅費(fèi)借款，回公司后7天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，并結(jié)清余額。

第4頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天如因特殊情況不能按期報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報(bào)銷(xiāo)理由，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理同意后方可延期，并注明最后報(bào)銷(xiāo)期限，對(duì)于沒(méi)有結(jié)清借款余額的暫時(shí)不再辦理借支，如超過(guò)一個(gè)月不報(bào)帳，財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)，并將從其工資中扣回借款。第5頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)

1、必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆填寫(xiě)。字跡工整，不得涂改；

2、金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫(xiě)為100.00,合計(jì)欄也是如此，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“￥”，如合計(jì)金額為100元,填寫(xiě)為￥100.00。金額大小寫(xiě)填寫(xiě)一致，相關(guān)內(nèi)容完整；

3、空白處劃封字；第6頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍：指因公外出辦事所發(fā)生的車(chē)船費(fèi)（含飛機(jī)費(fèi)用，下同）、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他合理的零星開(kāi)支（如車(chē)船票訂購(gòu)費(fèi)、郵寄費(fèi)、傳真費(fèi)、無(wú)手機(jī)或其他特殊情況下的長(zhǎng)途電話費(fèi)）等；出差期間發(fā)生的復(fù)印打字郵費(fèi)等零星費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。出差期間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的支出不予報(bào)銷(xiāo)。第7頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)出示經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)表》；3、填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí)，需填寫(xiě)詳細(xì)行程；4、出差期間因工作需要而發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)、參觀費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等需請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理，報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票背面注明原因并由經(jīng)手人簽字；第8頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單如圖示：第9頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天五、日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)1、除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》2、若一張報(bào)銷(xiāo)單上有多個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，如車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)等，可以填寫(xiě)在一張報(bào)銷(xiāo)單上，但需分行填寫(xiě)清楚；3、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目填寫(xiě)辦公用品、餐費(fèi)、車(chē)費(fèi)等，摘要按實(shí)際內(nèi)容填寫(xiě)；4、單據(jù)及附件張數(shù)填寫(xiě)發(fā)票的總數(shù)量；第10頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如圖：第11頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

六、招待費(fèi)用和禮品費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)1、招待費(fèi)指接待用餐、贈(zèng)送禮品、交際應(yīng)酬所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。2、招待客人發(fā)生的餐費(fèi)和禮品費(fèi)，須填寫(xiě)《接待宴請(qǐng)明細(xì)表》；要求填寫(xiě)招待日期、對(duì)象、陪同人員、事由，并有證明人簽字證明（非電腦票一定要填寫(xiě)日期），并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人以經(jīng)理簽字確認(rèn)；禮品發(fā)票須附采購(gòu)禮品清單；3、發(fā)生在出差期間的招待費(fèi)將《接待宴請(qǐng)明細(xì)表》附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后面，日常接待費(fèi)用同理；第12頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天七、借支單的填寫(xiě)1、借支原則公司員工開(kāi)展業(yè)務(wù)或因公出差可到財(cái)務(wù)部借支，借支的原則為“前款不清、后款不借”。2、借支程序公司員工借支，首先由本人填好《現(xiàn)金借支單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字生，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后由總經(jīng)理審批，需提前三天告訴財(cái)務(wù)部，然后到出納處支款，出差借支還需附經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)表》，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后由總經(jīng)理審批，然后到出納處支款。還款時(shí)財(cái)務(wù)部回開(kāi)具收據(jù)；第13頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天借支單如圖示：

第14頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

八、票據(jù)的粘貼

1、本期發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票先分類(lèi)再進(jìn)行粘貼.發(fā)票上沒(méi)有明細(xì)的，粘貼時(shí)要在票據(jù)上方注明；

2、所有的發(fā)票及單據(jù)一律以粘貼單線框左上角的為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼，按照發(fā)票大小順序進(jìn)行粘貼，以此是小-