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道路護(hù)欄采購(gòu)項(xiàng)目管理制度目錄第一節(jié)管理制度概述 1一、管理理念 1二、管理原則 6第二節(jié)項(xiàng)目管理模式 16一、管理的具體步驟 16二、項(xiàng)目管理流程及管理辦法 19三、建立和實(shí)施完善的管理服務(wù)體系 28四、時(shí)效工作制的有效實(shí)施 28第三節(jié)檔案管理制度 29一、檔案管理內(nèi)容 29二、檔案的管理部門 30三、檔案記錄各項(xiàng)表格 31第四節(jié)人員管理制度 35一、人員管理方法 36二、管理者管理制度 45三、員工管理制度 48四、信息反饋制度 51五、員工獎(jiǎng)懲制度 52六、人員社保購(gòu)買制度 58七、員工培訓(xùn)制度 61八、人員安全防范管理制度 66第五節(jié)工具設(shè)備管理制度 69一、工具使用規(guī)范及管理制度 69二、機(jī)器設(shè)備管理制度 73三、工具設(shè)備收納制度 77第六節(jié)車輛及駕駛員管理制度 78一、運(yùn)輸車輛管理制度 78二、車輛駕駛員管理制度 85第一節(jié)管理制度概述一、管理理念(一)顧名思義,即理性的概念?!肮芾砝砟睢奔丛诶硇苑矫娴母拍??!肮芾砝砟睢钡奶嵘褪菍?duì)管理的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)而言之,就是對(duì)管理的重要定義。(二)公司管理理念的要素企業(yè)的理念中有五大內(nèi)容就是不可或缺的:1.高水平的道德標(biāo)準(zhǔn)。在處理內(nèi)、外部關(guān)系過(guò)程中始終保持高水平的道德標(biāo)準(zhǔn),這就是實(shí)現(xiàn)最大成功的關(guān)鍵。道德標(biāo)準(zhǔn)高尚的企業(yè)與水平較低的競(jìng)爭(zhēng)者相比主要有三大優(yōu)勢(shì):(1)道德標(biāo)準(zhǔn)高的企業(yè)更能激發(fā)員工的干勁。(2)道德標(biāo)準(zhǔn)高的企業(yè)更容易吸引到高水平的人才,從而擁有了基本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與獲利保障。(3)道德標(biāo)準(zhǔn)高的企業(yè)可以與客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與公眾建立起更好的關(guān)系,從而更有利于企業(yè)追求利潤(rùn)。2.在事實(shí)基礎(chǔ)上決策。決策要以事實(shí)為依據(jù),客觀思考--即以事實(shí)為根基的全面決策。以事實(shí)為根基的工作方法一旦得以充分發(fā)展并貫穿組織的上上下下,就會(huì)成為強(qiáng)有力的管理武器。其意義將體現(xiàn)在以下方面:決策質(zhì)量更高。靈活性更高。士氣更高。3.環(huán)境作用力業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)應(yīng)不斷按照企業(yè)所處環(huán)境的各種作用因素進(jìn)行調(diào)整。4.按業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判個(gè)人評(píng)判員工以業(yè)績(jī)出發(fā),而不應(yīng)以性格特征、教育程度、個(gè)人特點(diǎn)與技能高下考核員工。成功的企業(yè)在評(píng)判一個(gè)人時(shí)瞧他的行為與成就,而不瞧他們的個(gè)人素質(zhì)與技能。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估就是公司理念中影響巨大的要素,它有據(jù)可依,也沒(méi)有素質(zhì)與技術(shù)評(píng)估那么主觀,因此,它與以事實(shí)為根基的工作方式密不可分。5.對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的緊迫感經(jīng)營(yíng)中應(yīng)保持競(jìng)爭(zhēng)的緊迫感:(1)有競(jìng)爭(zhēng)緊迫感的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)抓住機(jī)會(huì)、利用機(jī)會(huì),會(huì)更愿意建立優(yōu)勢(shì)而不會(huì)在不足的地方投入、支出。(2)有競(jìng)爭(zhēng)緊迫感的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)尋找問(wèn)題、直面問(wèn)題。(3)有競(jìng)爭(zhēng)緊迫感的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)在困難的人員安排問(wèn)題上退卻。(4)有競(jìng)爭(zhēng)緊迫感的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)致力于在保持贏利的前提下擴(kuò)大市場(chǎng)份額,他所采取的所有行動(dòng)都就是從長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼,為的就是建立更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)地位,但他們的行動(dòng)卻就是從現(xiàn)在開(kāi)始的。(三)影響企業(yè)發(fā)展的核心理念1.構(gòu)建均衡利益格局在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中需要處理復(fù)雜的利益關(guān)系。(1)例如,企業(yè)與國(guó)家之間、企業(yè)與消費(fèi)者之間、企業(yè)與其他合作者之間、股東與經(jīng)理人之間等等。(2)這種利益格局就是否對(duì)于各種利益相關(guān)者具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中維系與構(gòu)建有價(jià)格的利益關(guān)系就是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的核心內(nèi)容。不能否認(rèn)的就是,在這種利益關(guān)系中,企業(yè)的核心利益就是資本的利益,這就是商品經(jīng)濟(jì)制度的本性所決定的。(3)但就是,任何企業(yè)都不可能僅僅為資本謀取利益,資本的利益就是生存在其他人的利益之中的,企業(yè)的發(fā)展意味著為越來(lái)越多的人謀取越來(lái)越多的利益。企業(yè)能否在經(jīng)營(yíng)中維持一個(gè)良好的利益關(guān)系,其關(guān)鍵取決于企業(yè)核心成員處理利益矛盾時(shí)的基本態(tài)度。這種態(tài)度決定了企業(yè)基本的道德觀。一個(gè)沒(méi)有核心利益的企業(yè)就是沒(méi)有發(fā)展動(dòng)力的,而一個(gè)沒(méi)有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)也不可能有持續(xù)的發(fā)展。(4)總之,企業(yè)的核心利益就是否能夠持續(xù)的存在與增長(zhǎng),這將取決于企業(yè)核心成員安排的同其他利益相關(guān)者的利益格局就是什么,而這進(jìn)一步取決于企業(yè)核心成員基本的道德觀就是什么。2.穩(wěn)健控制與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的核心利益就是資本的利益。(1)資本可以在社會(huì)中獲得平均水平的收益,例如利息。而企業(yè)帶給資本的回報(bào)應(yīng)該高于這個(gè)水平,否則企業(yè)就會(huì)虧損。(2)一些經(jīng)常學(xué)家認(rèn)為,企業(yè)的利潤(rùn)就是對(duì)冒險(xiǎn)的回報(bào)。在現(xiàn)實(shí)的分配關(guān)系中,企業(yè)利潤(rùn)一個(gè)直觀的解釋就是最后的剩余收入要求權(quán),這也就是在其他確定性的收益支付后所剩下的最不確定的收益。因此,從這個(gè)角度講,企業(yè)的回報(bào)就是在利益關(guān)系中承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的回報(bào)。(3)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中總就是面對(duì)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。控制與降低風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)管理的基本內(nèi)容之一。也就是說(shuō),面對(duì)充滿風(fēng)險(xiǎn)的世界,控制與降低風(fēng)險(xiǎn)恰恰就是企業(yè)的專業(yè)能力之一,因此,對(duì)于非專業(yè)的企業(yè)而言就是高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)于專業(yè)企業(yè)而言卻就是低風(fēng)險(xiǎn)的。進(jìn)一步而言,為了尋求新的商機(jī),企業(yè)需要進(jìn)行一些自身也并非完全有把握的冒險(xiǎn)。(4)企業(yè),企業(yè)可以冒險(xiǎn)的程序應(yīng)該與其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力有關(guān)系。企業(yè)的天職就是控制風(fēng)險(xiǎn)與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),在這方面的能力決定著企業(yè)所能獲取的利潤(rùn)。(5)企業(yè)因其“藝高”所以才“膽大”,進(jìn)而“利高”。我們的一些企業(yè)家實(shí)際上并沒(méi)有真正了解利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)的這種內(nèi)在聯(lián)系,只瞧到了別人“膽大”與“利高”之間的關(guān)系,即只瞧到了別人的“高風(fēng)險(xiǎn)與高收益”,而沒(méi)有瞧到別人“藝高”與“利高”之間的關(guān)系,因此誤認(rèn)為只要敢于冒險(xiǎn)就可以獲取高收益。(6)實(shí)際上,沒(méi)有一定的控制風(fēng)險(xiǎn)與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,冒險(xiǎn)的結(jié)果只能有一個(gè),不就是獲利的機(jī)會(huì)更大,而就是損失的機(jī)會(huì)更大。但在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)也可以利用其他人對(duì)不確定事物判斷上的失誤來(lái)獲取利潤(rùn),這就是“投機(jī)”行為了。3.學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新企業(yè)的生存發(fā)展要求企業(yè)具有不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化與超越市場(chǎng)的能力。這就要求企業(yè)進(jìn)行持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新活動(dòng)。企業(yè)冒險(xiǎn)精神的一個(gè)具體內(nèi)容就是企業(yè)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新精神,也就是不斷超越市場(chǎng)環(huán)境與向未知領(lǐng)域挺進(jìn)的精神。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為,創(chuàng)新才就是企業(yè)利潤(rùn)的源泉。4.依靠組織與制度積累財(cái)富。(1)財(cái)富具有各種存在方式,勞動(dòng)力就是財(cái)富,專利技術(shù)就是財(cái)富、廠房與機(jī)器就是財(cái)富,貨幣、債券與股票也就是財(cái)富。但就是,企業(yè)家必須認(rèn)識(shí)到,勞動(dòng)力、技術(shù)、資金與設(shè)備堆積在一起并不能形成一個(gè)企業(yè)。(2)企業(yè)的本質(zhì)就是一個(gè)比市場(chǎng)更有效率的組織作業(yè)的單位。而企業(yè)本身作為一種具有不斷獲取收益能力的穩(wěn)定組織,就是現(xiàn)代社會(huì)最重要的財(cái)富。企業(yè)家如果希望企業(yè)常勝不衰,就必須創(chuàng)造企業(yè)的組織價(jià)值,重視企業(yè)的組織建設(shè)。這與企業(yè)管理者的管理作風(fēng)有著很大的關(guān)系。(3)事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)實(shí)際上妨礙了企業(yè)的持久發(fā)展,因?yàn)檫@種企業(yè)作為一個(gè)組織的存在取決于企業(yè)管理者的存在。一旦企業(yè)管理者由于種種原因離開(kāi),企業(yè)的繼續(xù)生存就依賴于新的管理者就是否有足夠威信與能力維持組織的穩(wěn)定。(4)因此,一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展真正負(fù)責(zé)的企業(yè)家應(yīng)該學(xué)會(huì)通過(guò)制度來(lái)構(gòu)建組織,而不就是通過(guò)個(gè)人來(lái)承載企業(yè)的組織價(jià)值。進(jìn)一步講,個(gè)人的組織能力總就是有限的。組織的發(fā)展以及組織價(jià)值的增加不應(yīng)該僅僅依賴于管理者的活動(dòng),還應(yīng)該依賴于更多的企業(yè)成員的活動(dòng)。(5)如果企業(yè)建立了通過(guò)制度構(gòu)建組織的理念,企業(yè)成員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)制度的不斷完善就可以不斷推動(dòng)企業(yè)組織的發(fā)展,提高企業(yè)的組織價(jià)值,從而將全體成員學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的成果通過(guò)制度的完善繼承下來(lái),這樣,企業(yè)的發(fā)展就具有了更多的動(dòng)力??傊?,企業(yè)家應(yīng)該對(duì)企業(yè)的組織價(jià)值有更多的偏好。他們應(yīng)該明白自己的權(quán)力不就是表現(xiàn)在有多少人必須根據(jù)其命令行事,而就是體現(xiàn)在有多少人愿意按照其所建立的游戲規(guī)則生存與發(fā)展。二、管理原則項(xiàng)目管理是企業(yè)管理之基、效益之本,當(dāng)前,項(xiàng)目管理失衡、創(chuàng)效能力不足等問(wèn)題普遍存在。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,項(xiàng)目管理優(yōu)劣決定了企業(yè)效力與可持續(xù)發(fā)展能力。項(xiàng)目管理優(yōu)化,則企業(yè)強(qiáng)大興盛、政通人和;項(xiàng)目管理劣,則企業(yè)動(dòng)力缺失、舉步維艱。加強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目管理,應(yīng)遵循以下原則:(一)堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶至上”社會(huì)主義商品經(jīng)營(yíng)的原則是“質(zhì)量第一,用戶至上”建筑產(chǎn)品作為一種特殊的商品,使用年限較長(zhǎng),是“百年大計(jì)”,直接關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全。所以,項(xiàng)目項(xiàng)目在實(shí)施中應(yīng)自始至終地把“質(zhì)量第一,用戶至上”作為質(zhì)量控制的基本原則。(二)“以人為核心”人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須“以人為核心”,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性。增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹(shù)立“質(zhì)量第一”觀念。提高人的素質(zhì),避免人的失誤。以人的工作質(zhì)量保工序質(zhì)量、促項(xiàng)目質(zhì)量。(三)“以預(yù)防為主”“以預(yù)防為主”就是要從對(duì)質(zhì)量的事后檢查把關(guān),轉(zhuǎn)向?qū)|(zhì)量的事前控制、事中控制。從對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,轉(zhuǎn)向?qū)ぷ髻|(zhì)量的檢查、對(duì)工序質(zhì)量的檢查、對(duì)中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢查,這是確保實(shí)施項(xiàng)目的有效措施。(四)堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格檢查一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量的尺度,數(shù)據(jù)是質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須通過(guò)嚴(yán)格檢查,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。(五)貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范實(shí)施企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,在處理質(zhì)量問(wèn)題過(guò)程中,應(yīng)尊重客觀事實(shí),尊重科學(xué),正直、公正,不持偏見(jiàn)。遵紀(jì)、守法,杜絕不正之風(fēng)。既要堅(jiān)持原則、嚴(yán)格要求、秉公辦事,又要謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是、以理服人、熱情幫助。(六)分級(jí)管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則1.對(duì)施工生產(chǎn),總公司、集團(tuán)公司、工程公司應(yīng)分級(jí)分類管理,分別抓自己該抓的事、管自己該管的項(xiàng)目,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)局面。工程公司全力抓在建,項(xiàng)目管理要“實(shí)”,真抓實(shí)干;集團(tuán)分公司要“準(zhǔn)”,看人用人準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題準(zhǔn),解決問(wèn)題精確制導(dǎo),彈無(wú)虛發(fā);總公司要“高”,即解決高層次的問(wèn)題和帶普遍性的問(wèn)題,解決管理理念問(wèn)題和重大方案問(wèn)題,制定方案和措施要高人一籌。2.一般來(lái)說(shuō),中小項(xiàng)目、單體工程項(xiàng)目應(yīng)由工程公司組織管理,特大型項(xiàng)目應(yīng)由集團(tuán)公司監(jiān)控管理,總公司則應(yīng)對(duì)重大特殊項(xiàng)目進(jìn)行管理把關(guān)。3.總公司、集團(tuán)公司兩級(jí)要明確本級(jí)當(dāng)期應(yīng)監(jiān)督管理的重點(diǎn)項(xiàng)目,不要出現(xiàn)該管的項(xiàng)目不管、不該管的項(xiàng)目干預(yù)過(guò)多的現(xiàn)象。4.從施工管理責(zé)任的劃分上,應(yīng)突出工程公司的主要責(zé)任。生產(chǎn)要素集中在工程公司,工程公司應(yīng)對(duì)所有在建項(xiàng)目負(fù)責(zé),主要職責(zé)應(yīng)包括:(1)建立健全項(xiàng)目管理責(zé)任體系,確保責(zé)任明晰,政令暢通,信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確。(2)慎重選擇項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師等關(guān)鍵崗位的人員,確保相關(guān)人員的素質(zhì)能力與崗位要求相匹配。(3)具體組織落實(shí)項(xiàng)目施工和成本方面的預(yù)控措施。(4)整合企業(yè)內(nèi)外資源,組織生產(chǎn)要素到位,真正形成生產(chǎn)能力。(5)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和效益進(jìn)行有效監(jiān)控并真正負(fù)責(zé),對(duì)問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、找出癥結(jié)、果斷解決,及時(shí)消除危機(jī)。(6)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),形成橋隧等專項(xiàng)施工能力,提升對(duì)重難險(xiǎn)項(xiàng)目的攻堅(jiān)能力,對(duì)技術(shù)干部分類、強(qiáng)化管理,包括管理人才、技術(shù)骨干、專業(yè)人員的培養(yǎng),機(jī)具的改良配置及其相應(yīng)人才的配套,考核獎(jiǎng)懲辦法的建立健全等。5.集團(tuán)公司在施工管理上的主要職責(zé)是:(1)完善用人機(jī)制,建立專家隊(duì)伍,加強(qiáng)工程公司總經(jīng)理、總工程師,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師隊(duì)伍的建設(shè)。(2)組織科技攻關(guān),推廣“四新”成果,選購(gòu)先進(jìn)、適用的大型關(guān)鍵設(shè)備。(3)引導(dǎo)、發(fā)育工程公司的專項(xiàng)施工能力,有針對(duì)性地承攬任務(wù)、分配任務(wù)、分配干部、購(gòu)置機(jī)具。(4)解決項(xiàng)目施工中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)審核制定重大項(xiàng)目的施工方案,解決重大技術(shù)問(wèn)題,克服現(xiàn)場(chǎng)的重大困難。(5)組織大型項(xiàng)目的施工,組建一次性指揮部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行直接指揮。(6)對(duì)各級(jí)施工管理責(zé)任的履行情況進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲等。6.總公司在施工管理上的主要職責(zé)是宏觀管理,主要包括:(1)負(fù)責(zé)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的傳達(dá)貫徹以及與國(guó)家有關(guān)部委業(yè)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)。(2)建章立制,制定管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定管理程序。(3)建立健全施工管理的責(zé)任體系,明確各級(jí)的施工管理責(zé)任。(4)對(duì)重大特殊項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。(5)處置施工生產(chǎn)中的重大事件等。7.必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),項(xiàng)目法施工核心是項(xiàng)目長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目部在施工管理上的責(zé)任是各級(jí)機(jī)關(guān)都無(wú)法替代的。項(xiàng)目部必須立足自身解決好施工中的具體問(wèn)題,主要包括:(1)分解目標(biāo),分解責(zé)任,建立并落實(shí)終端責(zé)任制,建立高效的組織運(yùn)行機(jī)制。(2)負(fù)責(zé)過(guò)程管理,落實(shí)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度要求,全面實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全、效益目標(biāo)。(3)協(xié)調(diào)外部關(guān)系,與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位以及當(dāng)?shù)卣?、群眾建立良好的關(guān)系等。(七)超前謀勢(shì),強(qiáng)化預(yù)控原則凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。施工管理是一門科學(xué),必須強(qiáng)調(diào)超前謀勢(shì)、方案領(lǐng)先,確保項(xiàng)目高起點(diǎn)開(kāi)局、理性化運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的開(kāi)端是成功的一半。1.高度重視謀篇布局(1)所謂布局是指生產(chǎn)線和施工能力的設(shè)計(jì)與分布,包括便道和電力保障設(shè)計(jì),棄碴場(chǎng)、取土場(chǎng)、拌合站、制梁場(chǎng)的規(guī)劃,材料供應(yīng)渠道的安排,長(zhǎng)大隧道輔助導(dǎo)坑的優(yōu)化,橋梁樁基鉆機(jī)的選型和水中墩施工方案,整個(gè)管區(qū)責(zé)任區(qū)的劃分等等。(2)在布局上高人一籌,勝算的把握性就較大。集團(tuán)公司或工程公司機(jī)關(guān)必須協(xié)助項(xiàng)目部把關(guān)現(xiàn)場(chǎng)布局。內(nèi)行看門道、外行看熱鬧。你的管理水平如何,項(xiàng)目一上場(chǎng)布置,內(nèi)行人一眼就看出來(lái)了。2.認(rèn)真抓好生產(chǎn)要素配置(1)項(xiàng)目長(zhǎng)和項(xiàng)目總工等項(xiàng)目關(guān)鍵崗位人員的配置要慎之又慎,要選合適的人辦合適的事,特別是項(xiàng)目長(zhǎng)要懂行,要有經(jīng)濟(jì)頭腦,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,要善于與人相處,要廉潔奉公。(2)在隊(duì)伍安排上要貫徹專業(yè)化原則,盡量選用干過(guò)同類工程的隊(duì)伍,用熟手會(huì)使管理事半功倍。(3)在初期投入上要統(tǒng)籌兼顧,一次到位,克服小農(nóng)意識(shí),糾正湊合、觀望心態(tài),該投入的堅(jiān)決及時(shí)投入。3.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際建立完善的責(zé)任體系制訂切合實(shí)際的管理獎(jiǎng)罰措施,并堅(jiān)決執(zhí)行,使項(xiàng)目上事事有人管,人人有事做,始終運(yùn)行在有序、受控的軌道上。(八)自主創(chuàng)新,攻克難關(guān)原則加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,在解決這一系列問(wèn)題的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持以下原則:1.自主創(chuàng)新、原始創(chuàng)新土建技術(shù)很難引進(jìn),設(shè)計(jì)、施工單位一定要樹(shù)立創(chuàng)新的意識(shí),我們的創(chuàng)新是一個(gè)不斷積累,不斷改進(jìn)的過(guò)程,是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程。2.借鑒、模仿改進(jìn)就是創(chuàng)新,不要總想發(fā)明創(chuàng)造,要在借鑒、模仿的基礎(chǔ)上,邊實(shí)踐邊改進(jìn),積少成多,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步。所謂創(chuàng)新,關(guān)鍵是要率先模仿。特別是對(duì)路燈安裝養(yǎng)護(hù)技術(shù),要虛心學(xué)習(xí)成熟的技術(shù)和工藝,掌握路燈安裝養(yǎng)護(hù)的施工成果,在高起點(diǎn)上創(chuàng)新,少走彎路,不要一切從頭摸索,事倍功半,得不償失。在借鑒模仿過(guò)程中既要知其然,又要知其所以然。3.從外部借腦(1)聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外以及國(guó)際上的大師級(jí)專家指導(dǎo)我們攻克難關(guān)。專家不是萬(wàn)能的,主要提供理論依據(jù),幫助我們把關(guān),具體實(shí)施方案要靠我們自己去思考、去制定、去完善。(2)從自身痛苦的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),總結(jié)教訓(xùn),不犯同類已經(jīng)犯過(guò)的技術(shù)錯(cuò)誤。(3)從實(shí)際出發(fā),把施工中的難題作為攻關(guān)的課題,先拿出預(yù)案,邊實(shí)踐邊修正邊分析因果,總結(jié)出帶規(guī)律性的東西。(4)加強(qiáng)協(xié)調(diào),互相補(bǔ)充,各局集團(tuán)公司要競(jìng)合共贏,相互學(xué)習(xí),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)技術(shù)資源共享。(九)抓住主要矛盾,注意矛盾轉(zhuǎn)化原則1.事物是由相互作用的各種矛盾影響的,其中存在著處于支配地位、對(duì)事物的發(fā)展過(guò)程起決定作用的主要矛盾。2.組織項(xiàng)目施工必須善于抓住對(duì)項(xiàng)目起最關(guān)鍵作用、關(guān)乎成敗、直接影響工期和效益的主要矛盾,重點(diǎn)突破,收到牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果。不同的項(xiàng)目有不同的主要矛盾和關(guān)鍵問(wèn)題,如養(yǎng)護(hù)配電箱,安裝路燈燈桿等關(guān)鍵性工序等等。3.我們有的項(xiàng)目開(kāi)工很長(zhǎng)時(shí)間,但并沒(méi)有把項(xiàng)目的事情做到更優(yōu)化;或者是養(yǎng)護(hù)工作做的都差不多了,但細(xì)節(jié)部分并沒(méi)有去扣,這樣更不能讓我們提升自身實(shí)力。4.項(xiàng)目在不同時(shí)期的主要矛盾是不同的,必須注意主要矛盾的轉(zhuǎn)化。主要矛盾就轉(zhuǎn)化為主體工程施工。5.又如在路燈安裝施工中,開(kāi)始的主要矛盾是順利豎桿,豎桿后的主要矛盾是保持其穩(wěn)固,隨著主要矛盾的轉(zhuǎn)化及時(shí)調(diào)整工作重心是一條十分重要的原則。(十)施工管理有序,安全質(zhì)量受控原則1.所謂有序,就是:項(xiàng)目長(zhǎng)力能勝任;施工方案科學(xué)合理;生產(chǎn)要素匹配適用:責(zé)任制尤其是終端責(zé)任制落實(shí)到位;形成重點(diǎn)突破,閉環(huán)優(yōu)化的態(tài)勢(shì)。2.所謂受控,包括進(jìn)度受控、質(zhì)量受控、安全受控、成本受控、實(shí)作受控:(1)日均進(jìn)度保月進(jìn)度要求,月均進(jìn)度超過(guò)年計(jì)劃要求;(2)結(jié)構(gòu)安全,原材料合格,模具可靠,工藝先進(jìn),操作熟練,監(jiān)管到位,工序質(zhì)量?jī)?yōu)良;(3)易發(fā)事故點(diǎn)控管嚴(yán)密,手段先進(jìn)方法可靠;(4)分類成本低于總成本,實(shí)際成本低于預(yù)算成本,責(zé)任成本有挖潛空間;(5)崗位責(zé)任橫向到邊,縱向到底,人人照著規(guī)范做。(十一)技術(shù)入手,經(jīng)濟(jì)結(jié)束原則必須確立技術(shù)管理在項(xiàng)目管理中的靈魂地位,技術(shù)管理決定項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,也決定項(xiàng)目效益。其中,主要是兩個(gè)方面:1.優(yōu)化設(shè)計(jì),加強(qiáng)施工單位與設(shè)計(jì)單位的溝通,工程數(shù)量要足額進(jìn)藍(lán)圖;2.樹(shù)立“方案決定成本”意識(shí),認(rèn)真對(duì)待施工技術(shù)方案預(yù)控,把降低成本作為一條主線貫徹于施工技術(shù)方案論證的全過(guò)程,通過(guò)優(yōu)化方案減少投入,降低成本,不走彎路。這是保證項(xiàng)目效益最重要的兩條途徑。(十二)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),化解危機(jī)原則機(jī)是企業(yè)的一種常態(tài),特別是安全質(zhì)量事故對(duì)企業(yè)的殺傷力巨大,往往轉(zhuǎn)瞬之間企業(yè)風(fēng)光不再。因此,必須增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),始終謹(jǐn)慎小心,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和危機(jī)管理的機(jī)制,確保不發(fā)生大的問(wèn)題。1.首先是要見(jiàn)微知著,對(duì)項(xiàng)目上的事態(tài)要洞察秋毫,防患于未然。如項(xiàng)目連續(xù)幾個(gè)月完不成計(jì)劃,就說(shuō)明工期風(fēng)險(xiǎn)迫在眉睫,有釀成信譽(yù)危機(jī)的可能;又如項(xiàng)目資金緊張,現(xiàn)金流枯竭,就很可能潛伏著巨額虧損的危機(jī)。2.還如在安全質(zhì)量上發(fā)生小問(wèn)題,就說(shuō)明在管理上存在漏洞,很可能引發(fā)嚴(yán)重的安全質(zhì)量事故,等等。對(duì)這些蛛絲馬跡,都要認(rèn)真對(duì)待,看重問(wèn)題,緊抓不放,徹查原因,采取果斷措施,把隱患消滅于萌芽狀態(tài)。3.其次是堅(jiān)決不犯同類錯(cuò)誤。要真正從自己和別人的痛苦經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),分析原因,采取有針對(duì)性的根本措施,消滅薄弱環(huán)節(jié),防止悲劇重演。4.要學(xué)會(huì)處置危機(jī)的方法。萬(wàn)一發(fā)生安全質(zhì)量事故,要沉著冷靜,立即組織有關(guān)專家分析事態(tài),掌握事故真相,判明危機(jī)真正的方向,制訂正確的處置方案。5.調(diào)集精銳,奮力搶險(xiǎn),同時(shí)要防止忙中出錯(cuò),一般來(lái)說(shuō),發(fā)生了大的事故,同類施工先暫時(shí)停下來(lái),防止禍不單行。6.加強(qiáng)與社會(huì)各界的溝通,防止媒體炒作,盡可能把事態(tài)的影響降低到最低程度。7.在安全質(zhì)量上要十分謹(jǐn)慎。對(duì)易發(fā)事故點(diǎn)和工序?qū)μ幚聿涣嫉刭|(zhì)及作業(yè)要有萬(wàn)全之策,確保不出問(wèn)題。8.隊(duì)伍的選用要十分慎重,要用誠(chéng)信度高、有同類工程施工經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍。在抓大項(xiàng)目時(shí)不要忽視小項(xiàng)目,在抓關(guān)鍵問(wèn)題時(shí)不要忽略一般問(wèn)題。要始終堅(jiān)持標(biāo)本兼治的原則,注重從根本上解決問(wèn)題。(十三)整合資源,合理投入原則1.規(guī)模與能力的矛盾是我們目前面臨的首要矛盾。近年來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)??涨熬薮?,但生產(chǎn)要素嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)是:(1)設(shè)備不足;(2)人員短缺;(3)有經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì)伍難尋;2.這三方面的問(wèn)題解決的如何,直接決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否保持平穩(wěn)有序增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。解決這一矛盾的對(duì)策就是要科學(xué)地整合資源。3.要高度重視工裝設(shè)備的投入問(wèn)題。關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)自主投入,并盡可能選用性能可靠的品牌產(chǎn)品。4.通用設(shè)備、普通設(shè)備應(yīng)充分利用社會(huì)現(xiàn)存資源,控制投入,原則上都應(yīng)通過(guò)租賃社會(huì)設(shè)備或施工隊(duì)伍自帶的方式加以解決,謹(jǐn)防過(guò)度投入。5.設(shè)備是提升施工專項(xiàng)能力的重要因素,投入應(yīng)以形成專業(yè)化能力為目標(biāo),力求先進(jìn)適用、相互配套、效能最優(yōu)、成本最低。6.要有效整合人力資源。人是生產(chǎn)要素中最活躍的因素,把合適的人放在合適的崗位上可以發(fā)揮出無(wú)可估量的潛能。7.要眼睛向內(nèi),努力盤活存量,充分挖掘內(nèi)部潛力。同時(shí),要廣借外力,有效整合社會(huì)人力資源為我所用。應(yīng)注重處理好與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)的關(guān)系,借用其力量對(duì)施工進(jìn)行技術(shù)把關(guān)和技術(shù)指導(dǎo)。8.現(xiàn)在的通用模式,工序分離、工費(fèi)承包、限額發(fā)料、設(shè)備租賃、階段結(jié)算。但從原則上講,我認(rèn)為像客運(yùn)專線或宜萬(wàn)線這樣的大項(xiàng)目,決不能搞大包,管理、設(shè)備、技術(shù)骨干力量都必須是我們自己的,經(jīng)濟(jì)必須由我們控制。以上五個(gè)問(wèn)題解決好,對(duì)緩解規(guī)模與能力的矛盾,提升我們的施工能力,有重要意義。第二節(jié)項(xiàng)目管理模式一、管理的具體步驟(一)制定目標(biāo)制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為管理者的任務(wù),就是在工作過(guò)程中去找到并制定合理的目標(biāo)。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如何制定合理的目標(biāo):1.制定盡量少的目標(biāo)。目標(biāo)太多的話,肯定是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的。2.制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果目標(biāo)跳起來(lái)也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐子破摔”!做為上司要通過(guò)制定目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)。3.把目標(biāo)盡量地量化。如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它。4.目標(biāo)和措施、資源要相匹配。5.局面越是困難,就越需要短期目標(biāo)。當(dāng)十次、二十次、幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐诘?、具體的、小的目標(biāo)。5.目標(biāo)應(yīng)該有書(shū)面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。(二)組織實(shí)施組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者需要回答下面三個(gè)問(wèn)題:1.怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好的實(shí)現(xiàn)客戶的需求。2.怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好的完成任務(wù)。3.怎么設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展階段去尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。4.實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩陣:(1)把要做的事情列出來(lái)。(2)設(shè)計(jì)一些有具體的人來(lái)負(fù)責(zé)的崗位。(3)想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來(lái)。通過(guò)這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣,就可以把要完成的任務(wù)交給每一個(gè)崗位和每一個(gè)個(gè)人。(三)做出決策怎么把決策做好,需要注意四點(diǎn):1.一定要弄清楚問(wèn)題所在。往往是因?yàn)闆](méi)有找到正確的問(wèn)題,所以做出的決策是無(wú)效的。2.盡量不要在逼迫的情況下去做出一個(gè)決策。在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。3.應(yīng)該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風(fēng)險(xiǎn)最小的。如果去嘗試找到一個(gè)其他的選擇的話,通常會(huì)找到一個(gè)更好的決策。4.決策本身是重要的,但是實(shí)施比決策還重要。最后一點(diǎn),決策的過(guò)程中,很重要的是要知道不同的意見(jiàn)。正確決策的前提是要有不同的意見(jiàn)充分表達(dá)出來(lái)。5.要做一個(gè)正確的決策,當(dāng)然要關(guān)注決策的程序。要發(fā)現(xiàn)正確的問(wèn)題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風(fēng)險(xiǎn)和后果,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和后果來(lái)作出決策。做完決策之后是實(shí)施,實(shí)施之后是不停地反饋。根據(jù)這個(gè)反饋,去調(diào)整決策。實(shí)際上要想做一個(gè)正確的決策,需要有這樣一個(gè)完整的決策的流程。(四)監(jiān)督和控制為什么好多事情落實(shí)不下去,就是因?yàn)闆](méi)有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施。怎么樣才能有效的監(jiān)控:1.不要想監(jiān)控得太多,也就是說(shuō)只去監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。如果去監(jiān)督控制過(guò)多的東西,反倒最后會(huì)把最應(yīng)該監(jiān)督的東西給漏掉。2.從監(jiān)督的方法上來(lái)看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。逐一地檢查意味著要花大量的時(shí)間,同時(shí)也意味著對(duì)員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用。3.監(jiān)督和控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是為了搜集信息。4.監(jiān)控的目的是為了改變未來(lái),是為了讓未來(lái)照我們的意愿去發(fā)展,而不是事后的校正。監(jiān)控的目的是為了不讓不希望發(fā)生的事情發(fā)生,也就是說(shuō)我們要控制未來(lái),而不是事后的校正,這實(shí)際上是監(jiān)控的本質(zhì)。二、項(xiàng)目管理流程及管理辦法(一)概述項(xiàng)目管理是企業(yè)管理之基,效益之本。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,項(xiàng)目管理的優(yōu)劣決定了企業(yè)效力和可持續(xù)發(fā)展能力。項(xiàng)目管理優(yōu)則企業(yè)強(qiáng)大興盛,政通人和。項(xiàng)目管理劣則企業(yè)動(dòng)力缺失,舉步維艱。1.編制目的目標(biāo)建立一個(gè)完善,高效,公平,鼓勵(lì)創(chuàng)新,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),鼓勵(lì)為公司開(kāi)拓市場(chǎng),提倡為公司提高效益,提高知名度的制度。2.制度說(shuō)明部門項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行控制。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理部的人員工作直接管理,其他的具體工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己負(fù)責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門項(xiàng)目工作,分配工作任務(wù)、監(jiān)督進(jìn)度、成本等。整個(gè)項(xiàng)目完成后,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)則各部門的工作情況作出考核評(píng)價(jià)。項(xiàng)目管理部的主要工作在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目前期負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和審核。(二)項(xiàng)目管理流程1.進(jìn)度管理(1)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目確定后,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制項(xiàng)目進(jìn)度表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表分配各部門的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(2)各部門需根據(jù)工作任務(wù)和時(shí)間制定工作計(jì)劃給項(xiàng)目部,同時(shí)按時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(3)遇到甲方調(diào)整等非各部門自身原因項(xiàng)目情況發(fā)生變化,項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,各部門的時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)隨之調(diào)整。(4)各部門的工作需要有備用工作方案,以應(yīng)對(duì)緊急事件。(5)無(wú)正當(dāng)理由各部門必須在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成各自的工作,(工作指達(dá)到要求的工作成果)否則按公司懲罰制度處理。(6)各部門要有處理甲方的臨時(shí)工作任務(wù)的能力,應(yīng)考慮到節(jié)假日和工作任務(wù)多遇到臨時(shí)工作的情況,不得因節(jié)假日和工作任務(wù)多等情況拒絕或拖延工作。確實(shí)有原因無(wú)法完成任務(wù),可向項(xiàng)目部提出,項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況找外部資源完成,費(fèi)用在部門獎(jiǎng)金及工資內(nèi)扣除。(7)項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任推進(jìn)項(xiàng)目往前進(jìn)行,項(xiàng)目出現(xiàn)阻力應(yīng)及早想辦法解決以保障項(xiàng)目進(jìn)展。(8)項(xiàng)目完成后項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門的任務(wù)完成時(shí)間情況,臨時(shí)任務(wù)反應(yīng)情況等進(jìn)行打分。2.成本控制(1)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目確定后,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制成本預(yù)算表。(2)各部門根據(jù)分配任務(wù),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況結(jié)合公司的資源情況制定合理的人員安排和費(fèi)用預(yù)算。(3)各部門上報(bào)的管理費(fèi)用由項(xiàng)目部審核后,整理到成本預(yù)算表內(nèi)上報(bào)給公司。(4)項(xiàng)目最后完成時(shí),管理費(fèi)結(jié)余部分由部門自行分配,超出則在項(xiàng)目獎(jiǎng)金中扣除。(5)原則上深化設(shè)計(jì)方案甲方簽字認(rèn)可后只能在小范圍內(nèi)調(diào)整,特殊情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理提出意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。(6)因方案錯(cuò)誤,管理不善或自身技術(shù)原因?qū)е马?xiàng)目返工、設(shè)備工具材料浪費(fèi)等將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。(7)外包費(fèi)用由項(xiàng)目部進(jìn)行審核,無(wú)特殊情況最終的實(shí)際費(fèi)用不應(yīng)超過(guò)預(yù)算的XX%,超出懲罰節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)。特殊情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理提交審核意見(jiàn),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。(8)計(jì)劃外的采購(gòu),憑甲方的變更通知報(bào)預(yù)算追加,沒(méi)有變更通知,由項(xiàng)目部寫(xiě)清說(shuō)明,另作預(yù)算追加。3.效果控制(1)項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)傳遞甲方的想法,給出建議,具體怎么實(shí)施決定權(quán)在設(shè)計(jì)總監(jiān)。(時(shí)間和預(yù)算項(xiàng)目部控制)(2)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)確定工作方案,深化工作方案需要項(xiàng)目部簽字認(rèn)可,實(shí)施嚴(yán)格按照深化工作方案實(shí)施,牽涉到效果的變更都需要甲方認(rèn)可。(3)深化方案確認(rèn)后,需要調(diào)整的必須得到甲方和監(jiān)理的書(shū)面認(rèn)可才能更改。4.質(zhì)量控制(1)項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,清楚項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,由于管理不善引起項(xiàng)目返工、增加設(shè)備工具材料和成本,按設(shè)備工具材料多用浪費(fèi)處理,追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。(2)項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施技術(shù)方案,逐級(jí)向所有相關(guān)的實(shí)施人員進(jìn)行技術(shù)交底。(3)項(xiàng)目部應(yīng)積極推行以質(zhì)量的實(shí)施、質(zhì)量控制方法,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人組織向操作班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底。必要時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量請(qǐng)甲方、單位認(rèn)可后,才進(jìn)行大面積操作。作業(yè)人員必須按實(shí)施規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。(4)項(xiàng)目部堅(jiān)持實(shí)施過(guò)程的檢查,即:操作人員自檢,工序交接互檢。對(duì)于隱蔽項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行隱蔽自檢驗(yàn)收,并在檢查的基礎(chǔ)上要求項(xiàng)目監(jiān)理方對(duì)隱蔽項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。(5)設(shè)備工具材料進(jìn)場(chǎng)或者分項(xiàng)、分部項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)及組織質(zhì)量評(píng)定。(6)按實(shí)施進(jìn)度及時(shí)收集、整理、保存各種原始實(shí)施質(zhì)量技術(shù)資料。(三)設(shè)備工具材料管理1.設(shè)備工具材料申購(gòu)(1)所有項(xiàng)目的使用設(shè)備工具材料首先由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),并填寫(xiě)《設(shè)備工具材料申購(gòu)單》,倉(cāng)庫(kù)管理員查找倉(cāng)庫(kù)賬本,倉(cāng)庫(kù)有從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng),倉(cāng)庫(kù)無(wú)則簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)在項(xiàng)目總額度內(nèi)控制每個(gè)采購(gòu)單項(xiàng)的數(shù)量(初步預(yù)算額度沒(méi)用完,可按進(jìn)度采購(gòu),初步預(yù)算額度已用完,不能采購(gòu)),在不超過(guò)初步預(yù)算計(jì)劃單項(xiàng)數(shù)量的前提下,將采購(gòu)任務(wù)下達(dá)甲方員進(jìn)行采購(gòu)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)設(shè)備工具材料計(jì)劃,交財(cái)務(wù)安排資金,對(duì)于計(jì)劃外的采購(gòu),憑甲方的變更通知報(bào)預(yù)算追加,沒(méi)有變更通知,由項(xiàng)目部寫(xiě)清說(shuō)明,另作預(yù)算追加,此部份的預(yù)算追加按實(shí)際采購(gòu)價(jià)的XX%計(jì)入項(xiàng)目成本。(3)計(jì)劃外的緊急、臨時(shí)、采購(gòu),先由項(xiàng)目部寫(xiě)明事由,報(bào)財(cái)務(wù)備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交甲方員采購(gòu)。(4)甲方員根據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審核的采購(gòu)計(jì)劃按需采購(gòu),甲方員應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)設(shè)備工具材料經(jīng)多種渠道詢價(jià)后報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人給出確認(rèn)意見(jiàn)(進(jìn)行設(shè)備型號(hào)、技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)),現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要簽署意見(jiàn)和建議。(5)報(bào)財(cái)務(wù)審核,本次采購(gòu)的設(shè)備工具材料價(jià)格是否低于以前的采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)需將本次采購(gòu)的價(jià)格同以前采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行比對(duì),價(jià)格高了要求甲方員給出合理的解釋,同時(shí)進(jìn)行核實(shí)。無(wú)法解釋或解釋不合理的財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)采購(gòu)。2.設(shè)備工具材料入庫(kù)(1)甲方員會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)設(shè)備工具材料進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)《設(shè)備工具材料入庫(kù)單》,驗(yàn)收合格產(chǎn)品采倉(cāng)庫(kù)保管員簽字入庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。(3)供應(yīng)商入庫(kù)單交甲方員請(qǐng)款。3.設(shè)備工具材料領(lǐng)用(1)由實(shí)施人員開(kāi)出設(shè)備工具材料申請(qǐng)單,向現(xiàn)場(chǎng)管理人員申請(qǐng)領(lǐng)料。(2)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人查實(shí)同類設(shè)備工具材料以前的領(lǐng)用情況及使用情況,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度按需簽發(fā)領(lǐng)料單。(3)實(shí)施人員憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)料。(4)實(shí)施人員憑領(lǐng)料單作為項(xiàng)目量結(jié)算的依據(jù)之一,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際的設(shè)備工具材料用量,低于設(shè)備工具材料的領(lǐng)用量,又沒(méi)有正當(dāng)?shù)睦碛傻?,多領(lǐng)用的設(shè)備工具材料按采購(gòu)價(jià)的XX%扣項(xiàng)目款,并追究相關(guān)管理人員的責(zé)任,多領(lǐng)用的設(shè)備工具材料按采購(gòu)價(jià)的XX%對(duì)管理人員進(jìn)行處罰。(5)每個(gè)區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)都需要做賬本,每個(gè)月財(cái)務(wù)到區(qū)域清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),同倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)賬本。(6)每階段的設(shè)備工具材料使用量,記錄列表。在項(xiàng)目完成時(shí),負(fù)責(zé)人員核對(duì)確保方案的量多于使用量。4.資料管理項(xiàng)目部所有實(shí)施項(xiàng)目相關(guān)資料收集、整理、分類,所有往來(lái)文件需簽署收發(fā)單,并注明收發(fā)日期、收發(fā)單位,資料按以下進(jìn)行規(guī)類:(1)合同、設(shè)備清單,實(shí)施組織方案。(2)深化設(shè)計(jì)方案、方案會(huì)審。(3)會(huì)議記要、甲方及其它管理單位指令、通知、設(shè)計(jì)變更。(4)項(xiàng)目聯(lián)系單、簽證。(5)報(bào)驗(yàn)報(bào)審、項(xiàng)目隱蔽、竣工驗(yàn)收。(6)項(xiàng)目款申請(qǐng)、審批單、結(jié)算資料(7)設(shè)備的合格證,說(shuō)明書(shū),保修卡等資料。(8)項(xiàng)目項(xiàng)目備案資料。5.安全管理(1)項(xiàng)目管理人員要對(duì)全體工作人員進(jìn)行遵章守紀(jì)的法制教育,做好實(shí)施前的安全交底,無(wú)論是隊(duì)長(zhǎng)、工長(zhǎng)或環(huán)衛(wèi)人員均不得違章指揮和違章作業(yè),并服從企業(yè)安全部門人員的管理。(2)項(xiàng)目管理部有權(quán)按照規(guī)章制度對(duì)違章、冒險(xiǎn)作業(yè)人員進(jìn)行處罰,停工整頓,直至解除合同。(3)實(shí)施人員必須遵守和執(zhí)行“項(xiàng)目部關(guān)于加強(qiáng)湖面打撈、保潔安全服務(wù)的暫行規(guī)定”和執(zhí)行現(xiàn)行的一切安全服務(wù)的法規(guī)和制度,信守安全服務(wù)責(zé)任協(xié)議,認(rèn)真落實(shí)本規(guī)定的要求。(4)加強(qiáng)全員安全教育,使實(shí)施人員牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的意識(shí),克服麻痹思想,做到思想上重視,作業(yè)上嚴(yán)格執(zhí)行。堅(jiān)持進(jìn)行安全教育,堅(jiān)決制止違章指揮和違章作業(yè),落實(shí)安全作業(yè)責(zé)任制和貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度。(5)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員必須持保險(xiǎn)方可進(jìn)場(chǎng)實(shí)施,交保險(xiǎn)單復(fù)印件留財(cái)務(wù)備案,沒(méi)備案,不結(jié)算。6.形象管理(1)管理人員必須穿戴公司統(tǒng)一的服裝及佩戴統(tǒng)一的安全帽等。(2)應(yīng)對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行文明教育,遵守作業(yè)制度,不得損害公司形象。(3)公司提交到甲方的文檔資料等,都應(yīng)統(tǒng)一裝訂好。(四)協(xié)助工作1.項(xiàng)目管理部崗位職責(zé)(1)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):A.對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),包括對(duì)項(xiàng)目推進(jìn),項(xiàng)目的全局掌控,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。B.制定項(xiàng)目成本核算表,控制項(xiàng)目成本,審核外包和設(shè)備工具材料采購(gòu)費(fèi)用。C.處理好與實(shí)施相關(guān)各方關(guān)系,根據(jù)情況進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),爭(zhēng)取各方最大的支持。D.根據(jù)實(shí)際情況及要求擬定實(shí)施組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、人員配置建議、設(shè)備工具材料到貨日期計(jì)劃。E.管理好整個(gè)項(xiàng)目小組,內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。F.審核深化設(shè)計(jì)方案,審核資料,審核設(shè)備工具材料采購(gòu)預(yù)算。G.安全、質(zhì)量第一責(zé)任人,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行安全、質(zhì)量控制。H.合理安排實(shí)施,使項(xiàng)目前后銜接,避免造成實(shí)施隊(duì)伍出現(xiàn)怠工狀態(tài)。I.按時(shí)向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,有問(wèn)題及時(shí)溝通。2.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人職責(zé):A.具體負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的技術(shù)、質(zhì)量、安全控制,對(duì)實(shí)施隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底和安全教育工作。B.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)規(guī)程,實(shí)施規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量達(dá)到合同要求。C.按要求記錄實(shí)施日志,及時(shí)把項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。D.項(xiàng)目開(kāi)工前,配合公司和項(xiàng)目經(jīng)理,就實(shí)施工藝和質(zhì)量保證措施向?qū)嵤┕芾砣藛T和實(shí)施人員作實(shí)施技術(shù)交底。E.繪制深化設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。F.編制項(xiàng)目資料,繪制竣工方案。G.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)施過(guò)程中與其他單位的關(guān)系(如設(shè)計(jì)、地勘、監(jiān)理單位及其他部門)。H.負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施中不合格產(chǎn)生原因的調(diào)查及糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。I.對(duì)因設(shè)計(jì)問(wèn)題引起的不合格應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出問(wèn)題,按方案更改制定糾正措施。J.負(fù)責(zé)就項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)部門、質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)。三、建立和實(shí)施完善的管理服務(wù)體系護(hù)欄行業(yè)的發(fā)展過(guò)程證明了要達(dá)到高質(zhì)量的水平必須建立一套高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量保證體系,在護(hù)欄采購(gòu)到安裝中,從一開(kāi)始就要堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)。四、時(shí)效工作制的有效實(shí)施所有的對(duì)外服務(wù)工作均采用限時(shí)工作制,在對(duì)客戶承諾的時(shí)間內(nèi)完成。(一)時(shí)效計(jì)劃?rùn)C(jī)制時(shí)效計(jì)劃是以時(shí)間為尺度對(duì)任務(wù)與方式進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),一般由公司—部門—個(gè)人三個(gè)層次進(jìn)行工作量化并合理分配。(二)時(shí)效考評(píng)機(jī)制時(shí)效考評(píng)是時(shí)效計(jì)劃落實(shí)的重要環(huán)節(jié),是調(diào)控員工行為的基本機(jī)制,主要由考評(píng)組織、考評(píng)指標(biāo)、考評(píng)實(shí)施機(jī)制構(gòu)成,促進(jìn)時(shí)效計(jì)劃的落實(shí)。(三)時(shí)效激勵(lì)機(jī)制時(shí)效激勵(lì)機(jī)制是激發(fā)員工工作積極性,促使他們盡職盡責(zé)地完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理機(jī)制,主要由分配機(jī)制、升遷機(jī)制、榮譽(yù)機(jī)制構(gòu)成。第三節(jié)檔案管理制度一、檔案管理內(nèi)容規(guī)范公司內(nèi)業(yè)技術(shù)資料管理、收集、整理工作,完整、系統(tǒng)地保存和科學(xué)地管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的文件設(shè)備工具材料,并符合相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。(一)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施期間的實(shí)際情況,對(duì)需要?dú)w檔保存的文件設(shè)備工具材料可分為以下兩類。1.文書(shū)類資料:公司各部門、甲方等的日常事務(wù)性的發(fā)文和批文,以及項(xiàng)目部簽發(fā)的日常事務(wù)性發(fā)文和批文。2.技術(shù)類資料:項(xiàng)目實(shí)施期間形成的各類技術(shù)類文件設(shè)備工具材料。(二)檔案、資料管理1.文件設(shè)備工具材料的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等工作,由項(xiàng)目部安排專職資料員負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施,資料員將按規(guī)定負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集、整理、保管、上報(bào)資料的責(zé)任,資料管理做到要規(guī)范化、系統(tǒng)化,絕對(duì)真實(shí),嚴(yán)禁造假。2.文件設(shè)備工具材料應(yīng)隨項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、具有時(shí)效性,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。建立生產(chǎn)、采購(gòu)、安裝臺(tái)賬,做好采購(gòu)、安裝記錄、圖片等相關(guān)資料的收集整理歸檔工作,日常工作詳實(shí),資料歸檔規(guī)范。采購(gòu)、安裝實(shí)施過(guò)程中應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)原始記錄資料并分類存檔,并保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性。3.文件設(shè)備工具材料要達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求,并對(duì)其收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用,逐步做到規(guī)范化管理,能夠反映項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的全過(guò)程,原則上歸檔文件應(yīng)為原件。4.文件設(shè)備工具材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與項(xiàng)目實(shí)際相符。字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。5.文字設(shè)備工具材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄和案卷封面欄目均應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,立卷要遵循文件設(shè)備工具材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件設(shè)備工具材料的系統(tǒng)聯(lián)系,時(shí)間順序編排,如果資料多,可立數(shù)卷。6.內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(文件中的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件設(shè)備工具材料,收集齊全,加以整理、歸檔保存。7.建立查閱、借閱登記制度,公司內(nèi)部人員查閱、借閱,必須由專職資料管理人員進(jìn)行登記并填寫(xiě)“文件借閱單”。外來(lái)人員查閱、借閱,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,登記后填寫(xiě)“文件借閱單”。二、檔案的管理部門(一)檔案管理由行政管理中心及財(cái)務(wù)中心共同管理,其中行政管理中心為主管部門。(二)檔案管理部門的職責(zé)1.行政管理中心檔案管理的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度,規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格,規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。(3)負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。(5)負(fù)責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。(6)負(fù)責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄,匯總建立公司電子目錄。2.財(cái)務(wù)中心檔案管理的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財(cái)務(wù)類檔案的分類目錄、分類管理流程。(2)負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財(cái)務(wù)類檔案。三、檔案記錄各項(xiàng)表格(一)《檔案交接登記表》檔案資料移交表公司名稱:移交部門:序號(hào)文件名稱數(shù)量備注12345678910移交人:XX年XX月XX日接收人:XX年XX月XX日(二)《檔案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》檔案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單記錄檔案名稱及編號(hào)類型□借閱□復(fù)?。╛__份)借閱日期歸還日期借閱、復(fù)印原因借閱、復(fù)印申請(qǐng)人簽名:申請(qǐng)日期:XX年XX月XX日(外部申請(qǐng)單位名稱:)集團(tuán)內(nèi)部申請(qǐng)人所在公司、管理中心意見(jiàn)行政管理中心意見(jiàn)(三)檔案銷毀記錄表檔案銷毀清冊(cè)序號(hào)文件名稱日期份數(shù)備注銷毀原因檔案管理員意見(jiàn)行政管理中心意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn)銷毀經(jīng)辦人:監(jiān)銷人:銷毀時(shí)間:第四節(jié)人員管理制度一、人員管理方法公司在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,探索形成了一套適合本公司發(fā)展需要的科學(xué)的人力資源管理體系,通過(guò)體系的有效動(dòng)作,吸引,錄用人才,培養(yǎng)、留住人才,淘汰不合格人員。用“人性化”的管理,激勵(lì)員工的上進(jìn)心,關(guān)心員工的生活。學(xué)習(xí)和工作,培養(yǎng)員工對(duì)公司的感情。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,使團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力得到不斷的提升。(一)充分了解企業(yè)的員工每個(gè)人對(duì)自己都就是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻就是如此復(fù)雜。管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)順利得多。俗話說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還就是人際關(guān)系上都將會(huì)就是個(gè)一流的管理者。

知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通與默契,這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。

(二)聆聽(tīng)員工的心聲

企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)他人意見(jiàn),導(dǎo)致決策失誤。

在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也就是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想出了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情。作為管理者,應(yīng)耐心地去聽(tīng)取員工的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決員工的問(wèn)題或耐心開(kāi)導(dǎo)。對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽(tīng)的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們。(三)德才兼?zhèn)洌坎攀褂?/p>

“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處與短處。用人的關(guān)鍵就是適用性。為此,在培訓(xùn)服務(wù)人員員工管理中,先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),也就十個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速。有的謹(jǐn)慎小心。有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系。有的卻喜歡獨(dú)自埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。因此不僅要注重人事考核表上的評(píng)分,更重要的就是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給于適當(dāng)?shù)墓ぷ?。在從他們工作過(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度與準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。(四)淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威對(duì)員工的管理最終要落實(shí)到員工對(duì)管理者,或下屬對(duì)上司的服從。這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來(lái)自權(quán)利或權(quán)威兩個(gè)方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰(shuí)不服從就會(huì)受到制裁,這種服從來(lái)自權(quán)力。管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來(lái)自一個(gè)企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別就是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。(五)多表彰員工成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在需要。要公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),使員工了解每一個(gè)人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi),不但會(huì)失去它本身的效果,而且會(huì)引起一些員工的無(wú)端猜測(cè),影響工作。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效也很重要,要多獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不就是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。(六)適宜的工作環(huán)境適宜的工作環(huán)境,不但可以提高工作效率,還能調(diào)節(jié)員工心理。舒適的工作環(huán)境,可以加快速度、節(jié)省體力、緩解疲勞。根據(jù)員工心理需要設(shè)計(jì)工作環(huán)境,可以創(chuàng)造愉悅、輕松、積極、活力的工作氛圍。(七)提高員工士氣影響員工士氣的因素至少包括三個(gè)層面:公司層面、管理者層面、員工個(gè)人層面。要提高員工士氣應(yīng)該從這三個(gè)方面著手:1.公司層面公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、績(jī)效管理體系、員工晉升體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全、工作環(huán)境等,這些因素都會(huì)影響到員工的士氣,因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行變革,適應(yīng)公司發(fā)展要求。比如:薪酬與福利體系必須認(rèn)真進(jìn)行周密的薪酬外部調(diào)查,綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平,也要考慮當(dāng)?shù)氐男匠晁剑WC薪酬的外部公平。另一個(gè)方面要進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),保證薪酬的內(nèi)部公平,不同崗位之間根據(jù)崗位的貢獻(xiàn)價(jià)值,設(shè)定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時(shí)又要適當(dāng)拉開(kāi)距離。2.管理者層面除了公司層面進(jìn)行改進(jìn)之外,更重要的就是作為公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時(shí)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作:(1)深入了解員工的需求了解員工的需求可以通過(guò)平時(shí)的溝通、會(huì)議、員工的抱怨、調(diào)查問(wèn)卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵(lì)他們,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。(2)創(chuàng)造良好的工作氛圍誰(shuí)都不愿意在這樣的工作氛圍下工作:干活就出錯(cuò),一出錯(cuò)就被指責(zé)。大事小事都要請(qǐng)示。辦公/現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境亂七八糟。周圍凈就是聊天、打私人電話、吵架、不干活。團(tuán)隊(duì)成員相互拆臺(tái)、不負(fù)責(zé)任。人際關(guān)系復(fù)雜。上司總就是板著臉。都愿意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,與諧自由的氣氛。辦公現(xiàn)場(chǎng)整潔溫馨。團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,精誠(chéng)合作。人際關(guān)系簡(jiǎn)單明了。敢于嘗試,不會(huì)受到指責(zé)。微小的進(jìn)步與成績(jī)都獲得上司與同事的認(rèn)可與賞識(shí)。因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍就是我們中基層主管日常管理工作的一項(xiàng)重要工作之一。(3)認(rèn)可與贊美人的天性就是喜歡得到別人的認(rèn)可與贊美,員工的微小進(jìn)步,我們應(yīng)該及時(shí)給予真誠(chéng)的認(rèn)可與贊美。在批評(píng)員工時(shí)也要適當(dāng)注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評(píng)盡可能在私下進(jìn)行。(4)促進(jìn)員工成長(zhǎng)在工作中不斷得到成長(zhǎng),就是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長(zhǎng)就是我們的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。3.員工個(gè)人層面(1)企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工決不僅就是一種工具,其主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性就是管理激勵(lì)的主要功能。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,就是提高員工積極性,主動(dòng)性的重要途徑。(2)一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制需要進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)施。激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)重點(diǎn)包括4個(gè)方面的內(nèi)容:一就是獎(jiǎng)勵(lì)制度的設(shè)計(jì)。二就是職位系列的設(shè)計(jì)。三就是員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方案的設(shè)計(jì)。四就是其他激勵(lì)方法的設(shè)計(jì),包括員工參與、溝通等。(3)設(shè)計(jì)好一套激勵(lì)機(jī)制后需要進(jìn)行實(shí)施,以檢驗(yàn)激勵(lì)機(jī)制的有效性。一套有效的激勵(lì)機(jī)制,包括各種激勵(lì)方法與措施,歸納起來(lái)有這幾個(gè)方面:A.薪酬物質(zhì)需要始終就是人類的第一需要,就是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍就是激勵(lì)的主要形式。就目前而言,能否提供優(yōu)厚的薪水(即貨幣報(bào)酬)仍然就是影響員工積極性的直接因素。然而,優(yōu)厚的薪水不一定都能使企業(yè)員工得到滿足。通常在薪酬決策時(shí)應(yīng)綜合考慮崗位相對(duì)價(jià)值、薪資水平、個(gè)人績(jī)效三要素,以它們作為制定工資制度的基礎(chǔ)。通過(guò)以上三要素的有效結(jié)合,可以使員工預(yù)先知道做得好與差對(duì)自己的薪酬收入具體的影響,有利于充分調(diào)動(dòng)員工積極性,并使員工的努力方向符合公司的發(fā)展方向,推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展。B.制度企業(yè)的運(yùn)行需要各種制度,同樣,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)也要制定出合理的制度,才能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性。獎(jiǎng)懲制度:表彰與獎(jiǎng)勵(lì)就是員工努力或積極性最重要的基礎(chǔ)。高績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)之間有著密切的關(guān)系,獎(jiǎng)勵(lì)可以促成員取得高績(jī)效,取得高績(jī)效后又有值得獎(jiǎng)勵(lì)的東西,兩者就是相互相成,互為促進(jìn)的關(guān)系。獎(jiǎng)懲制度不光要獎(jiǎng),而且要懲,懲罰也就是一種激勵(lì),就是一種負(fù)激勵(lì)。負(fù)激勵(lì)措施主要有如淘汰激勵(lì)、罰款、降職與開(kāi)除等。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:競(jìng)爭(zhēng)就是調(diào)動(dòng)員工積極性的又一大法寶。真正在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)能者上,弱者下的局面。末位淘汰制就是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的一個(gè)具體形式,現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)管理水平來(lái)說(shuō),末位淘汰制有其可行性,建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣與活力,更好地促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。崗位制度:即建立適當(dāng)?shù)膷徫?,使工作職位具挑?zhàn)性?!肮ぷ髀毼惶魬?zhàn)性”就是要讓每一個(gè)員工都能感受到所在的職位確實(shí)具有輕微的壓力。怎樣才能讓工作職位具有挑戰(zhàn)性呢?有2個(gè)問(wèn)題要特別注意:一就是要認(rèn)真搞好職位設(shè)置,二就是要適才適位。C.激勵(lì)目標(biāo)激勵(lì):就就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)與行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向與激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。管理者要將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來(lái),并協(xié)助他們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)與幫助他們,使他們自覺(jué)、努力實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。情感激勵(lì):企業(yè)要努力滿足員工的各項(xiàng)需求,如提供穩(wěn)定可靠的就業(yè),滿足員工的生活需求與安全感。歸屬感就是指員工在企業(yè)中能有家的感覺(jué),在這一層次上感情、人文因素要大于經(jīng)濟(jì)因素。人員之間的密切交往與合作、與諧的上下級(jí)關(guān)系、共同的利益等都有助于增強(qiáng)員工的歸屬感,而員工的歸屬感就是企業(yè)凝聚力的基本條件。地位與尊重就是指人的社會(huì)性使每個(gè)人都要求得到社會(huì)的承認(rèn)與尊重。在當(dāng)前的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)收入與職位往往就是社會(huì)地位的一種體現(xiàn)。自我實(shí)現(xiàn)就是指當(dāng)前面的需求基本得到滿足以后,人們將產(chǎn)生進(jìn)一步發(fā)展、充分發(fā)揮自己的潛能的需求,即自我實(shí)現(xiàn)。尊重激勵(lì):所謂尊重激勵(lì),就就是要求企業(yè)的管理者要重視員工的價(jià)值與地位。如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會(huì)大大打擊員工的積極性,使其工作僅僅為了獲取報(bào)酬,激勵(lì)從此大大削弱。尊重就是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵(lì)就是一種基本激勵(lì)方式。上下級(jí)之間的相互尊重就是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的與諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力的形成。因而,尊重激勵(lì)就是提高員工積極性的重要方法。參與激勵(lì):現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求與愿望,創(chuàng)造與提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與管理就是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。通過(guò)參與,形成職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊與自我實(shí)現(xiàn)的需要。工作激勵(lì):工作本身具有激勵(lì)力量,為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,需要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在意義與挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。這要求管理者對(duì)員工工作進(jìn)行設(shè)計(jì),使工作內(nèi)容豐富化與擴(kuò)大化。培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì):隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的撲面而來(lái),當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理與知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。通過(guò)培訓(xùn)充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。榮譽(yù)與提升激勵(lì):榮譽(yù)就是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),就是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)瞧,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需要。對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),就是很好的精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。(八)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)有意識(shí)地通過(guò)建立共同的價(jià)值觀、職業(yè)道德觀,加強(qiáng)人力資源管理,從而統(tǒng)一企業(yè)員工的思想,使人們朝同一目標(biāo)努力,推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化,就就是要使企業(yè)樹(shù)立“以人為本”的思想,尊重員工的價(jià)值與地位。使員工樹(shù)立“主人公”的責(zé)任感。1.凡在我公司工作的職員,一律要求穿戴整潔、行為端莊。

2.言行文明禮貌,使用文明用語(yǔ),禁止粗語(yǔ)臟話。

3.工作態(tài)度要熱情、體貼、積極肯干、吃苦耐勞。

4.所有工作人員一律服從和遵守我公司一切工作制度,并要服從負(fù)責(zé)人的安排。

5.工作人員不得亂帶外人在我公司逗留和住宿。

6.愛(ài)護(hù)公司里的公共財(cái)物,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

7.值班的人員,如有因失職而造成公司發(fā)生意外者,需視情節(jié)輕重,追究其應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

8.工作時(shí)間要準(zhǔn)時(shí)上班,如臨時(shí)有事不能上班者,要打電話通知,便于安排人員代班。

9.所有工作人員要勤儉節(jié)約,不得隨意打私人電話(工作業(yè)務(wù)除外),并注意水、電、煤氣節(jié)約使用。二、管理者管理制度(一)管理人員的需要量及其選聘標(biāo)準(zhǔn)1.管理人員需要量的確定(1)組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位管理人員的配備是為了指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的開(kāi)展。因此,首先需要參照組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖,根據(jù)管理職位的數(shù)量和種類確定組織所需要的管理人員數(shù)量。(2)管理人員的流動(dòng)率在任何一個(gè)組織中,都存在著管理人員的外流和自然減員的現(xiàn)象。因此,在確定未來(lái)的管理人員需要量時(shí),要對(duì)這些自然的和非自然的管理人員減員情況加以考慮。(3)組織發(fā)展的需要隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)管理工作日益復(fù)雜,工作量也將不斷加大,對(duì)管理人員的需要量也會(huì)不斷增加。因此,組織中管理人員的確定還需預(yù)測(cè)和評(píng)估組織發(fā)展與業(yè)務(wù)擴(kuò)充的要求。2.管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包括:(1)強(qiáng)烈的管理欲望擔(dān)任管理工作不僅意味著在組織中取得較高的地位、名聲以及與之相應(yīng)的報(bào)酬,還意味著可以利用制度賦予的權(quán)力來(lái)組織他人的勞動(dòng)。一個(gè)對(duì)權(quán)力不感興趣的人,就不會(huì)很好地運(yùn)用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)良好的道德品質(zhì)擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對(duì)其權(quán)力的運(yùn)用往往難以進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運(yùn)用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個(gè)人的道德品質(zhì)。(3)富于創(chuàng)新精神管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級(jí)的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),不斷發(fā)展。(4)良好的決策能力管理人員在組織下屬工作的過(guò)程中,要進(jìn)行一系列的決策,例如,何時(shí)去做?采用何種方式去做?由誰(shuí)去做?等等。管理過(guò)程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。(5)較強(qiáng)的溝通能力管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實(shí)現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù)。同時(shí),管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。(7)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識(shí)、具備一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。(8)良好的身體素質(zhì)管理工作的勞動(dòng)強(qiáng)度很高,這要求管理者必須要有健康的體魄和充沛的精力。(二)管理人員條例1.統(tǒng)一指揮制:每一位員工必須接受直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),向直接上級(jí)匯報(bào)工作。2.分工責(zé)任制:每一位員工按照分工,對(duì)自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)負(fù)全面責(zé)任。3.責(zé)、權(quán)、利連帶制:每一位員工的責(zé)任、權(quán)力、利益三方面連帶生效。4.命令服從制:每一位員工必須服從其上級(jí)的命令。5.全員監(jiān)督制:每一位員工對(duì)發(fā)生在任何人身上的過(guò)失,均有權(quán)向上級(jí)反映。管理人員對(duì)直屬下級(jí)所犯過(guò)失未做處理者,將按包庇和瀆職處理。6.民主參與制:每一位員工均有權(quán)就本部門或餐廳的經(jīng)營(yíng)和管理,提出口頭或書(shū)面建議。7.友好合作制:門店所有的員工必須要有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作期間必須相互合作,相互配合,服從店長(zhǎng)的臨時(shí)工作調(diào)配。8.特殊授權(quán)制:在任何情況下,每一位員工均無(wú)條件地接受公司授權(quán)人員的指揮。9.獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制:每一位員工的功績(jī)都將受到表彰或獎(jiǎng)勵(lì),過(guò)失者也將受到相應(yīng)的懲罰,每一位員工應(yīng)本著“有功不傲,有過(guò)不卑”的原則,努力在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)自己高尚的人品和卓越的能力。10.強(qiáng)化管理制:公司對(duì)各級(jí)管理人員實(shí)行“強(qiáng)化管理制”,堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)管理人員以身作則的原則,對(duì)管理工作取得成績(jī)者酌情表彰,對(duì)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題者,將直接追究管理人員的責(zé)任。三、員工管理制度(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)的勞動(dòng)法、護(hù)欄養(yǎng)護(hù)等相關(guān)政策,和公司制定的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全制度。(二)貫徹落實(shí)公司規(guī)定的“質(zhì)量第一、安全第一”的方針,積極做好工作安排和安全施工的防范措施。(三)熟悉掌握本部門的工作職能,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。(四)服從公司領(lǐng)導(dǎo),勇挑重?fù)?dān),保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)施工任務(wù)。(五)講究職業(yè)道德,工作扎實(shí)求精,對(duì)本職工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,且富有創(chuàng)新精神。(六)堅(jiān)持原則,團(tuán)結(jié)他人,不搞小團(tuán)體,不蓄意鬧事,有意見(jiàn)和建議主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。(七)嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己的一言一行,不賭博,不酗酒,不說(shuō)臟話,在工人中起表率作用。(八)模范遵守作息時(shí)間,有事向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。(九)注重儀表整潔,講究環(huán)境衛(wèi)生,保證身體的健康。(十)公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(十一)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和專業(yè)技術(shù),為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。(十二)公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理和決策,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,為公司提出合理化建議。(十三)公司實(shí)行崗薪制的分配制度,為員工提供公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。(十四)公司推行崗位責(zé)任制,規(guī)范崗位職責(zé)。(十五)全體員工必須維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以嚴(yán)肅的追究。(十六)工作制度1.公司員工在進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)注意自我保護(hù),注意生產(chǎn)安全。2.新入職員工的試用期為一個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見(jiàn)《員工試用期考核表》。3.注重個(gè)人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語(yǔ)言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲XX元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,違者給予批評(píng)教育,情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。4.不準(zhǔn)酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時(shí)間的工資。5.工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理。6.參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工半天。7.嚴(yán)格按照操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的思想,違反造成后果者,責(zé)任自負(fù)。8.工作結(jié)束時(shí),及時(shí)關(guān)閉設(shè)備,將工具歸納整齊,下班前由小組負(fù)責(zé)人檢查,如有不合格者,第一次口頭警告。連續(xù)三次及以上不合格者扣罰薪金XX元。樹(shù)立安全防火、防盜、防泄密意識(shí),各部門做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資XX元,技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來(lái)人員“順手牽羊”盜取本公司機(jī)密。9.公司員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。10.員工須保管好個(gè)人的文件資料、工具及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。(十七)衛(wèi)生規(guī)范1.員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2.員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。3.辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。5.施工人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。6.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司工作。四、信息反饋制度(一)信息是我們重要的經(jīng)營(yíng)資源。信息源要全面,匯聚與XX地區(qū)道路護(hù)欄采購(gòu)安裝項(xiàng)目有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和頻率,信息采集真實(shí)、科學(xué)。(二)保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信息匯聚到公司,經(jīng)過(guò)分析整理,并由公司發(fā)出指令,跟蹤檢查。(三)保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。(四)充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理和利用信息。(五)在檢查控制的方式中,我們采用行政檢查、專項(xiàng)檢查、交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式。控制的措施有預(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。(六)質(zhì)量控制上,對(duì)不合格的服務(wù)制定了糾正偏差的處理措施。五、員工獎(jiǎng)懲制度(一)為了鼓勵(lì)先進(jìn),充分調(diào)動(dòng)員工積極性,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)(工作)程序,加快公司發(fā)展步伐,提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)公司生機(jī)和活力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。(二)公司職工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律、條例和政策規(guī)定,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀員工。(三)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,思想工作同行政手段、經(jīng)濟(jì)手段共同結(jié)合。在獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物資鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神為主的原則,在處分時(shí)堅(jiān)持以思想教育為主,處罰為輔的原則。(四)本實(shí)施細(xì)則適用于XX公司及下屬項(xiàng)目部、二級(jí)公司全體員工。(五)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。(1)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大貢獻(xiàn),為公司獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益者,連續(xù)三次獲得質(zhì)量?jī)?yōu)良工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總工。(2)承擔(dān)的項(xiàng)目獲部級(jí)以上科技成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)等項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(3)施工生產(chǎn)、施工工藝有重大革新,對(duì)公司生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益有較大貢獻(xiàn)者。(4)在改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,開(kāi)辟主業(yè)市場(chǎng),拓展經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,提高公司經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī)的。(5)同壞人、壞事作斗爭(zhēng)、對(duì)維持正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序、維護(hù)社會(huì)治安,有顯著功績(jī)的。(6)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制歪風(fēng)斜氣,事跡突出的。(7)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的。(8)公司董事會(huì)經(jīng)研究認(rèn)為應(yīng)給予記功的其他情況。2.對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉級(jí)。在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),發(fā)給一次性獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。3.通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉級(jí),由部門推薦、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定或報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司審批。4.職工獲獎(jiǎng),記入本人檔案,作為年終評(píng)定“優(yōu)秀員工”的依據(jù)。(六)處分1.對(duì)有下列行為之一的職工,根據(jù)情節(jié)輕重分別依照下列規(guī)定處罰。(1)違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、消極怠工或者沒(méi)有完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)的。(2)上班無(wú)故遲到,早退三次以上,早退時(shí)間總和不超過(guò)30分鐘的,按曠工半天論處。(3)擅離崗位累計(jì)三次,作曠工一天論處。(4)上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、輕則批評(píng)教育,重則通報(bào)批評(píng)或處以警告處分。(5)職工無(wú)故完不成生產(chǎn)(工作)任務(wù),或者單位完不成全年主要工作計(jì)劃任務(wù)時(shí),應(yīng)追究責(zé)任,情節(jié)較重者,處以警告以上、撤職(或工資降級(jí))以下處分及經(jīng)濟(jì)處罰。(6)嚴(yán)禁職工從事與本單位經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān)的第二職業(yè),經(jīng)教育不改的,給予開(kāi)除處分,由此給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,視情追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。2.無(wú)正當(dāng)理由不服從工作分配、工作調(diào)動(dòng)、或者無(wú)理取鬧、擾亂生產(chǎn)秩序和生活秩序的。(1)職工不服從調(diào)動(dòng)或無(wú)故不按調(diào)令規(guī)定日期到達(dá)調(diào)入部門報(bào)到的,其超過(guò)期間按曠工論處。兩次不服從工作安排,按自動(dòng)離職處理。(2)調(diào)入或調(diào)出部門(二級(jí)單位)無(wú)故阻擾調(diào)令執(zhí)行,追究該單位(部門)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,輕則批評(píng)教育,重則通報(bào)批評(píng)或處以警告處分。(3)違反治安管理規(guī)定,擾亂生產(chǎn)秩序、工作秩序、職工生活秩序,經(jīng)教育不改的,處以警告以上記大過(guò)以下處分,賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的給予除名處理。3.違反公司保密規(guī)定,玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)定和安全規(guī)程,或者違章指揮造成事故,使國(guó)家、公司財(cái)產(chǎn)和職工生命、財(cái)產(chǎn)遭受損失的。(1)管理人員和機(jī)要人員泄密資料,視情節(jié)和危害程度給予警告以上、撤職以下處分。以謀私利有意對(duì)外提供內(nèi)部信息、文件、圖紙等資料給公司造成損失的給予除名處理,追繳非法所得,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。(2)丟失機(jī)密級(jí)以上的公司文件和技術(shù)圖件、資料、視情節(jié)和危害程度給予責(zé)任人警告以上處分,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。(3)管理人員違反經(jīng)營(yíng)紀(jì)律,私自簽訂與本公司經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān)的業(yè)務(wù)合同,私自轉(zhuǎn)讓倒賣合同,泄露招標(biāo)信息和有關(guān)資料的,給予撤職以上處分,追繳非法所得,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。情況嚴(yán)重的予以除名。(4)玩忽職守,違反操作規(guī)程或擅自使用本崗位儀器、設(shè)備而發(fā)生事故、以責(zé)任事故論處,并視情節(jié)輕重,損失大小,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)或警告以上處分。同時(shí)按有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。4.工作不負(fù)責(zé),工作失職對(duì)公司財(cái)產(chǎn)和信譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p失的。(1)公司員工因工作失職,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失(含信譽(yù)損失)的,給予責(zé)任人警告以上處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的或損失巨大的,予以除名,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。(2)忽視工作質(zhì)量、弄虛作假,或其它非不可抗力造成質(zhì)量事故的,應(yīng)責(zé)令責(zé)任人返工重做,因質(zhì)量事故而給國(guó)家、公司造成損失的,應(yīng)酌情給予責(zé)任人警告以上,撤職以下處分。情節(jié)嚴(yán)重,損失重大的可以開(kāi)除,并賠償經(jīng)常損失。(3)各種材料、設(shè)備儀器等,在驗(yàn)收時(shí)工作疏忽而未發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人扣除一至三個(gè)月崗位工資。情節(jié)嚴(yán)重或故意隱瞞事實(shí)的處警告以上、記大過(guò)以下處分,并賠償經(jīng)濟(jì)損失,后果特別嚴(yán)重的處降級(jí)以上處分。(4)不按規(guī)定向公司上報(bào)各類報(bào)表、資料,追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)和責(zé)任人的責(zé)任,給予通報(bào)批評(píng),并扣發(fā)當(dāng)月崗位工資。(5)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬各部門上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告不及時(shí)批復(fù),以至貽誤工作,應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)并扣發(fā)當(dāng)月崗位工資。造成損失的,給予警告處分,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。5.在施工管理中,未按合同要求盡心盡職工作,導(dǎo)致工程款無(wú)法結(jié)算或在結(jié)算工程款中未努力而造成損失的。(1)因工程質(zhì)量、工期等導(dǎo)致工程款結(jié)算損失的,視損失程度,給予項(xiàng)目責(zé)任人警告以上處分,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。(2)在施工或其它業(yè)務(wù)交待中,因?yàn)^職,造成工程款或其它款項(xiàng)被騙,由責(zé)任人追回款項(xiàng),并予以警告處分。不能追回的賠償經(jīng)常損失。(3)工程結(jié)束,在三個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料和結(jié)算資料,并通過(guò)公司內(nèi)審,超期未完成而造成的經(jīng)濟(jì)損失,公司視情節(jié)輕重,處以賠償經(jīng)濟(jì)損失。6.濫用職權(quán),違反政策、法令、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資產(chǎn)、損公肥私,使公司在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的。(1)對(duì)于弄虛作假、謊報(bào)產(chǎn)量、質(zhì)量而騙取資金者,除追回資金外,視情節(jié)輕重予以警告以上處分。(2)有貪污、索賄受賄、挪用公款及其他違法亂紀(jì)行為的,視情節(jié)輕重,除追回款項(xiàng)或?qū)嵨锿猓o予除名或行政記過(guò)以上處分,賠償經(jīng)濟(jì)損失,可以并處罰款。情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,給予開(kāi)除處分。7.犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的:(1)未經(jīng)允許攜帶蓋章的空白介紹信外出,對(duì)執(zhí)章員和當(dāng)事人批評(píng)教育或處警告。(2)無(wú)中生有、誣陷他人或利用手中職權(quán)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)或處警告以上記大過(guò)以下處分。(3)中層干部以責(zé)任職務(wù)身份和本公司名義為個(gè)人謀利,私自進(jìn)行與本公司經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),追繳非法所得,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕重,給予警告以上處分。(4)犯有其它各種嚴(yán)重錯(cuò)誤的。職工有上述行為,如情節(jié)特別嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處。8.對(duì)職工的處分分為經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。(1)經(jīng)濟(jì)處罰分為:扣發(fā)工資、年終獎(jiǎng)、賠償經(jīng)濟(jì)損失、罰款。(2)行政處分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除。(3)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰可以并處。9.總經(jīng)理有權(quán)提出對(duì)違紀(jì)職工給予辭退、除名等行政處分。10.對(duì)于受撤職處分的職工,必要的時(shí)候,可以同時(shí)降低其工資級(jí)別。六、人員社保購(gòu)買制度為了進(jìn)一步健全公司制度,建立和完善公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度,規(guī)范公司員工社會(huì)保險(xiǎn)體系和操作流程,提高員工福利待遇及歸屬感,穩(wěn)定公司人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)效益與員工利益最大化的目的,根據(jù)國(guó)家社保管理辦法的相關(guān)社保政策。(一)遵循原則堅(jiān)持員工自愿,兼顧公平的原則。(二)社會(huì)保險(xiǎn)構(gòu)成社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。(三)參保條件:1.在公司工作滿3個(gè)月以上的普通人員2.在公司工作滿1個(gè)月以上的普通管理人員3.在公司就任主管級(jí)或以上的自工作起(四)參保險(xiǎn)種及繳費(fèi)比率符合以上參保條件的人員,公司統(tǒng)一幫其購(gòu)社保,公司及個(gè)人的繳費(fèi)比率按東莞市社保繳納百分比執(zhí)行。(五)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納原則1.社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和員工共同承擔(dān),其中屬于員工繳納部分,由公司在員工工資中代扣代繳,具體說(shuō)明如下:2.依據(jù)規(guī)定社保費(fèi)用先行由公司統(tǒng)一繳納,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分在員工當(dāng)月工資中扣除(如:3月份的社保費(fèi)用,在其3月份的工資中扣除)。3.員工因請(qǐng)假或其它原因不在崗三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)的,該員工不在崗位期間的“個(gè)人

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