品管會議制度

品管會議制度總則制定目的為規(guī)范品質(zhì)會議治理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。適用范疇本公司品質(zhì)治理的各項會議，除遵照公司有關會議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權責單位品管部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。品管會議規(guī)定會議類不品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類不。例行性會議公司品管例行性會議有：年度評審會議：進行品質(zhì)治理體系評審，確認是否連續(xù)有效得到運行；討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。內(nèi)部稽核會議：組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與終止會議。起始會議作稽核前講明，終止會議作稽核報告。月度品管會議：對上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項達成決議，制定次月品質(zhì)治理的各項工作打算，是本公司最重要之工作會議之一。改善提案委員會會議：對改善提案及其成果進行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標、打算。QCC推行委員會會議：對QCC活動進行總結(jié)，并制定次年度QCC活動推行目標與打算。QCC成果發(fā)表會：由各QCC發(fā)表推行成果，QCC推行委員會進行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。周品質(zhì)檢討會：對上周品質(zhì)狀況作檢討，及時解決品質(zhì)咨詢題，落實月度品管會議決議與打算，確保達成品質(zhì)目標。例行會議一覽表序號會議名稱周期時刻會議主席主持人參加人員1年度評審會議年1月總經(jīng)理治理者代表各部門主管2內(nèi)部稽核會議半年2、8月治理者代表稽核組長各部門主管3月度品管會議月5日總經(jīng)理治理者代表各部門主管4改善提案委員會會議年1月主任委員推行干事評審委員5QCC推行委員會會議年1月主任委員總干事推行委員、輔導員6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表7周品質(zhì)檢討會周周一治理者代表品管主管各部門要緊干部臨時性會議臨時性會議由總經(jīng)理、治理者代表或品管主管依需要建議召開，一樣召開時機有：發(fā)生重大客戶埋怨或退貨時。制程重大品質(zhì)咨詢題發(fā)生時。供應廠商發(fā)生嚴峻品質(zhì)事故時。發(fā)生嚴峻違反公司品管體系的重大事件時。重大品質(zhì)奉獻、突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。其他必要時機。會議治理規(guī)定除遵照公司有關會議治理的規(guī)定之外，應遵照下列規(guī)定處理。一樣原則例行性會議如已規(guī)定具體會議時刻，則不另行通知；如未規(guī)定具體會議時刻，應提早兩天以上通知各參加人員。例行性會議如有變更，原則上應提早半個工作日通知各參加人員。臨時性會議原則上應至少提早一小通知參加人員。會議參加者必須準時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。會議應事先明確主題，與會人員應依據(jù)本職工作做好各種預備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等），并做好工作安排。主持人應操縱會議時程，盡量在規(guī)定時刻內(nèi)終止會議。會議決議的落實實施情形，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。會議應有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)有關人員。會議記錄由會議主席指定參加人員中的一人擔任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作（如助理或文書）。重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認后，復印分發(fā)或傳閱參會人員或有關人員。對會議決議涉及的工作安排，須確認追蹤結(jié)果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。月度品管會議實施方法[注]其他例行性會議可參照制定實施方法。會議目的總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。就重大品質(zhì)事項達成決議。制定次月品質(zhì)治理的各項工作打算。參會人員會議主席：總經(jīng)理擔任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務代理人擔任會議主席。參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部要緊干部。會議時機月度品管會議每月5日14：00~17：00召開，遇節(jié)假日順延一天。會議時刻如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由品管部負責通知。會前預備品管部負責于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。治理者代表在4日前應再度對各決議事項完成情形作追蹤確認（可授權他人進行）。各與會人員依本部門品質(zhì)狀況預備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。會議議程會議開始：由主持人宣布會議開始。追蹤上月會議決議事項完成情形：由主持人追蹤上月決議事項，各擔當責任人員簡要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。各部門品質(zhì)狀況報告：由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況，簡要報告要緊數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。溝通和諧事項：各與會人員提出需與其他部門和諧之事項，由有關人員討論處理。會議主席工作指示：會議主席就有關咨詢題向責任人員提出質(zhì)詢、頌揚、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動打算做出指示。形成會議決議：記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。會議終止：由主持人宣布會議終止。會后工作由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈治理者代表、總經(jīng)理批閱?！稌h記錄》應分發(fā)各