管理會計在國有工程公司經(jīng)營績效考核中的融合應用_第1頁
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文檔簡介

引言在我國特有的社會主義市場經(jīng)濟中,國有經(jīng)濟固然占有重要地位,但國有公司的經(jīng)營環(huán)境和模式也在不斷發(fā)生著變化,外部市場競爭環(huán)境日益嚴峻,同時各方監(jiān)管也日趨嚴格。除了市場監(jiān)管之外,國有公司需要面對國資委、集團公司等上級部門的監(jiān)督考核,包括對企業(yè)負責人的考核,考核體系中也引入了管理會計概念,如“一利五率”指標等。因此,對于國有工程公司而言,不管是從戰(zhàn)略發(fā)展需要,還是經(jīng)營績效考核需要,管理會計都應得到高度重視,尤其是在績效考核方面的應用。一、管理會計與經(jīng)營績效考核融合的必要性(一)管理會計和績效考核目標一致管理會計和績效考核雖說工作內(nèi)容有異,但均是公司管理的重要工具利器,從不同方向作用于不同領(lǐng)域,兩者的目標均是服務(wù)于公司經(jīng)營管理和發(fā)展。一個是通過嚴謹周密的閉環(huán)管理和深入細致的剖析為公司經(jīng)營方向和管理決策提供數(shù)據(jù)信息支持,一個是通過客觀科學的考核,用正確的業(yè)績觀評價各部門經(jīng)營業(yè)績和管理能力,為公司發(fā)展做好資源配置和規(guī)劃導向。盡管分屬的領(lǐng)域不同,但兩者的共目標一致,都是為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而服務(wù),實現(xiàn)管理會計和績效考核的深度融合有助于公司管理的統(tǒng)籌,實現(xiàn)工作質(zhì)量和效率的雙提升。2016年財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》,這是我國在引入管理會計理論很多年后,從國家層面確認管理會計的重要性,是企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的轉(zhuǎn)型方向。后續(xù)財政部陸續(xù)根據(jù)管理會計內(nèi)容印發(fā)各項具體應用指引,進一步推動了管理會計在公司經(jīng)營中的運用。而績效考核是公司經(jīng)營管理中的重要手段,兩者的結(jié)合能夠達到1+1>2的效果,助力公司更好更快發(fā)展。(二)管理會計是經(jīng)營績效考核的必然選擇國有工程公司在不斷自我提升的轉(zhuǎn)型發(fā)展中,管理會計發(fā)揮著不容忽視的重要作用,管理會計實現(xiàn)了會計核算和管理的結(jié)合,能夠采用科學全面的統(tǒng)計分析,對公司的收入、成本、現(xiàn)金流等開展精準預測,為公司管理層決策提供參考依據(jù),為預算目標制定、調(diào)整和考核提供依據(jù)和支持。經(jīng)營績效考核需要有科學的考核體系,包括指標的選擇、考核維度和計分方法的制定,而管理會計恰恰可以為這些方面提供參考依據(jù),因此管理會計在國有工程公司經(jīng)營績效考核中目標的制定以及考核評價等方面有著不可替代的作用。同時,管理會計中各項指標之間有著密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系,牽一發(fā)而動全身,在績效考核體系中應用管理會計理念和指標,能夠促使績效考核全局觀的提升強化,細化、量化各部門對公司發(fā)展的貢獻,形成責任會計理念。(三)績效考核可以助推管理會計價值實現(xiàn)公司績效考核工作終極目標是激勵員工為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標而不斷完善自身工作,在績效考核中加入管理會計類指標,可以讓公司各部門和員工關(guān)注管理會計,增強管理會計意識,和公司戰(zhàn)略規(guī)劃步調(diào)一致。同時,管理會計工作理念不僅需要管理層的參與,還需要各部門全體人員的參與,因此將管理會計應用到經(jīng)營績效考核中能夠推動公司自上而下對管理會計從認識到關(guān)注再到重視,為發(fā)揮管理會計功效起到助燃作用。二、目前國有工程公司績效考核中應用管理會計的難點(一)管理會計在績效考核的應用不夠靈活目前,雖然國有公司在績效考核中越來越多地應用管理會計理念和指標,但指標的選取和設(shè)定一般設(shè)限較多,大部分是按照上級考核要求或是照搬他人模式,未根據(jù)自身公司發(fā)展規(guī)劃結(jié)合管理需要制定差異化的考核體系。而且公司績效考核會根據(jù)內(nèi)部各部門工作性質(zhì)制定考核辦法,未能統(tǒng)籌考量管理會計的應用,管理會計理論與公司經(jīng)營實踐聯(lián)系不夠緊密,兩者看似一體,實則割裂,從而使得整體操作性不強。(二)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍然在路上一方面,公司內(nèi)部各系統(tǒng)和部門之間仍存在信息壁壘和信息孤島需要打破。要做到管理會計在經(jīng)營績效考核中的有效應用,需要實現(xiàn)公司內(nèi)部所有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的實時互通互聯(lián),但目前國有工程公司業(yè)財融合深度和廣度還有待加強,各系統(tǒng)之間獨立運行,大量數(shù)據(jù)分散在各系統(tǒng)無法“會面”,數(shù)據(jù)采集困難,時效性差,使得管理會計和績效考核應用形成數(shù)據(jù)鴻溝。因此,管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)需要繼續(xù)打磨和優(yōu)化。另一方面,工作智能化程度有待提升。目前,國有工程公司財務(wù)系統(tǒng)一體化建設(shè)仍在不斷推進,其中管理會計模塊功能不完善或是不夠強大,還處在初級階段,即使實現(xiàn)了系統(tǒng)自動歸集、處理數(shù)據(jù),但無法做到自動化分析和可視化報表的生成,而且績效考核所用到的數(shù)據(jù)仍需要人工處理加工,經(jīng)營績效考核結(jié)果的計算亦需要人工干預計算。另外,由于公司績效考核主體眾多、流程煩瑣,通過人工處理數(shù)據(jù)會導致整個鏈條冗長、錯誤率高,不僅工作效率受到影響,也無法最大限度發(fā)揮管理會計和績效考核對公司經(jīng)營發(fā)展的價值。(三)專業(yè)人才團隊培養(yǎng)需完善管理會計和經(jīng)營績效考核工作對于工作人員專業(yè)素養(yǎng)要求均較高,需要復合型人才。管理會計人員不僅要熟知財務(wù)會計知識,還需要掌握公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營等方方面面,熟知各類管理會計理念,以確保能夠從公司戰(zhàn)略高度看待問題;績效考核人員需要能夠了解公司全部部門、條線的業(yè)務(wù),以便制定績效考核辦法時所選取的指標、設(shè)定的目標符合現(xiàn)實情況。但目前國有工程公司相關(guān)人員團隊不完善,加之公司整體對管理會計的重視程度不夠、人員培養(yǎng)不足,使得相關(guān)工作人員無法掌握管理會計和績效考核工作的精髓,制約了管理會計在績效考核中的應用。三、深化管理會計在績效考核中應用的有效策略鑒于目前國有工程公司在管理會計應用到績效考核中存在的難點和痛點,若要更大程度地發(fā)揮管理會計和績效考核融合給公司所帶來的價值,需要重點從以下幾方面采取有效策略。(一)自上而下,為兩者融合搭建良好環(huán)境頂層設(shè)計直接決定了某個戰(zhàn)略或事項在公司中的重要性,若想要擴大和深化管理會計在績效考核中的應用,公司管理層的重視是基礎(chǔ)。國有工程公司應強化頂層設(shè)計,為推動管理會計在績效管理中的有效應用搭建良好的環(huán)境和土壤。一是轉(zhuǎn)變理念,充分認識到管理會計的重要價值意義。從國家層面的引導和推動足以見得管理會計對于現(xiàn)代公司經(jīng)營管理的重要價值,管理會計各領(lǐng)域工作結(jié)合可以全方位實現(xiàn)對公司經(jīng)營管理的支持,從成本管控到預算管理,從盈利分析到風險預警,可以提供完整精確的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他信息。國有工程公司應以全局發(fā)展為立腳點,將管理會計服務(wù)于公司轉(zhuǎn)型發(fā)展寫進戰(zhàn)略規(guī)劃中,宣導績效考核融合管理會計的必要性和積極作用,培育企業(yè)文化,推動管理會計應用于包括績效考核在內(nèi)的多方面。二是重視經(jīng)營績效考核工作,強化結(jié)果運用,提高權(quán)威性。績效考核是公司發(fā)展的指揮棒,其重要性不置可否,國有工程公司不能僅僅將績效考核視為用于評價業(yè)績、分配薪酬的工具,而是要拔高績效考核在公司的戰(zhàn)略地位,通過科學完善的績效評價體系、客觀公正的考核結(jié)果以及合理有效的結(jié)果運用,并融入管理會計,促進公司戰(zhàn)略預算目標的順利實現(xiàn)。(二)靈活運用,實現(xiàn)管理會計與績效考核雙提升國有工程公司應該結(jié)合自身實際,將管理會計靈活應用在績效考核中,以發(fā)揮兩者結(jié)合的協(xié)同效應,創(chuàng)新研究,活學活用,變理論知識轉(zhuǎn)為自己所用。一是用管理會計理論豐富績效考核體系。管理會計在績效考核中應用最直觀的體現(xiàn)是對考核體系的影響,包括考核指標的選取以及考核模式的確定。由于管理會計類指標綜合性較高,應用于考核能夠更全面地評價公司各考核對象的真實業(yè)績情況,國有工程公司可以根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,立足經(jīng)營實際,考慮各考核對象經(jīng)營特點,合理選取采用管理會計指標用于考核。考核指標的設(shè)計應該多角度、多維度,既要有定量也要有定性指標,既要有財務(wù)也要有非財務(wù)指標,如效益類指標、規(guī)模指標、合規(guī)類指標、風險指標等。通過多維度指標設(shè)計,做到全面考核,從管理會計具體情況出發(fā)豐富企業(yè)考核指標體系。二是統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實現(xiàn)管理會計和績效考核同根同源,打破壁壘。目前在數(shù)據(jù)應用方面,因出發(fā)點和體系不同,財務(wù)數(shù)據(jù)與績效考核所需數(shù)據(jù)口徑存在差異,部分績效考核指標無法直接使用已有財務(wù)數(shù)據(jù),需要對搜集到的各類數(shù)據(jù)進行匯總整理和加工分析,工作量大,影響績效考核的時效性和準確性,同時也容易造成管理會計和績效考核之間相互割裂的假象。因此,將管理會計和績效考核相融合,需打破數(shù)據(jù)隔閡,實現(xiàn)兩者之間指標和數(shù)據(jù)的互通,統(tǒng)一底層取數(shù)邏輯和數(shù)據(jù)口徑。三是綜合權(quán)衡,確定指標權(quán)重和考核模式。從管理會計角度來看,公司內(nèi)部各部門之間是相互關(guān)聯(lián)、共生的關(guān)系,對某個考核對象不能只單純考核其主要負責的指標,而是需要結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績考核任務(wù),權(quán)衡各類指標之間的權(quán)重,自上而下進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定、分解、細化和量化,以做到科學、合理、全面評價各考核對象,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時調(diào)整考核指標權(quán)重。同時,結(jié)合公司管理規(guī)則,建立如“月度+季度+年度”的績效考核模式,以輔助獎勵約束機制的施行。(三)科技賦能,深化管理會計和績效考核數(shù)字化轉(zhuǎn)型為了更好促進管理會計在經(jīng)營績效考核的應用,信息化建設(shè)是必備基礎(chǔ),國有工程公司應當深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型,依托科技賦能,實現(xiàn)管理會計和績效考核的深度融合。一是以業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)為橋梁,不斷提升管理會計信息化水平。管理會計由于綜合了公司各方數(shù)據(jù),所需處理的信息來源廣泛、復雜度高,要達到“用數(shù)字說話、用數(shù)字管理、用數(shù)字決策”,必須不斷完善和提高公司管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度。應以推動業(yè)財融合為抓手,以打破系統(tǒng)壁壘為目標,實現(xiàn)管理會計所需各項數(shù)據(jù)和信息處理的智能化、智慧化,并能夠為績效考核快速提供所需數(shù)據(jù),加快數(shù)據(jù)信息整理分析的質(zhì)效和傳遞速度。二是深化數(shù)據(jù)中臺建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一??冃Э己酥饕载攧?wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如何能夠通過信息共享、流程再造、規(guī)則統(tǒng)一來實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)為公司考核、預測、預算、決策等提供富有價值的信息是關(guān)鍵之所在。國有工程公司應加快數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)和運用,整合公司內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息,包括前臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)一標準口徑和數(shù)據(jù)接口規(guī)則,同時將合同管理、人力資源管理等有關(guān)信息進行加工、整理、分析后輸出為公司經(jīng)營管理所需的信息或數(shù)據(jù)資源,一并上傳至數(shù)據(jù)中臺。公司所有系統(tǒng)或工作所需要的數(shù)據(jù)均從數(shù)據(jù)中臺提供,實現(xiàn)公司內(nèi)信息數(shù)據(jù)使用的標準化、規(guī)范化、自動化和智能化。三是構(gòu)建績效考核模塊,實現(xiàn)績效考核智能化。將績效考核工作融入管理會計信息系統(tǒng)平臺,依托數(shù)據(jù)中臺和管理會計信息系統(tǒng),根據(jù)績效考核需求設(shè)計規(guī)則,實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)指標的提取、處理和實時傳輸,為績效考核提供更全面和綜合的信息。并依托系統(tǒng)實現(xiàn)定量指標自動生成考核結(jié)果,然后根據(jù)考核結(jié)果自動形成可視化管理報表和分析報告,為公司管理層決策提供全鏈條信息服務(wù),將數(shù)據(jù)變?yōu)楣举Y產(chǎn),發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)更大價值。(四)高度重視,提供充足的資源保障推動管理會計在經(jīng)營績效考核中的應用,除了高層重視、機制建設(shè)、信息系統(tǒng)支持等,離不專業(yè)團隊和人員的參與和落地實施以及預算資金的支持。一方面,公司需完善財務(wù)人員和績效考核人員的培養(yǎng)體系。由于管理會計和績效考核均不是單一的工作,能夠?qū)⒏鞣街R和情況融會貫通的綜合型人才是稀缺資源。因此,公司在選取專業(yè)人才的基礎(chǔ)之上,還需要完善培養(yǎng)體系,通過專業(yè)培訓、輪崗學習等方式,不斷夯實和提升管理會計和績效考核人員的專業(yè)性,拓寬其知識面和眼界,以確保工作中能夠站在公司全局角度思考,同時又具備綜合能力,了解多種技能,便于在公司財務(wù)一體化建設(shè)中給出具有價值意義的觀點。另一方面,公司可通過建立工作小組方式,遴選財務(wù)、科技、業(yè)務(wù)、考核等部門或條線的專業(yè)骨干組成團隊,以“集中辦公+協(xié)同辦公”模式,采取矩陣式管理方式,全面開展相關(guān)制度、規(guī)則和系統(tǒng)建設(shè)等工作,從頂層設(shè)計為管理會計和績效考核智能化建設(shè)工作搭建平臺,并給予一定的預算支持,保障各種資源充足。結(jié)語隨著市場競爭環(huán)境日趨激烈、監(jiān)管環(huán)境日趨嚴格,國有工程公司經(jīng)營管理均面臨著源源不斷的挑戰(zhàn)。在如此環(huán)境之下,只有不斷強化內(nèi)核、夯實根基,用數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶動公司管理的智能化,將管理會計和績效考核深度融合,賦予公司發(fā)展新動力。國有工程公司應充分認識到管理會計應用到績效考核的重要意義,從公司實際出發(fā),通過頂層設(shè)計、靈活應用、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、資源保障等方面工作,實現(xiàn)管理會計和績效考核的深度融合,助推公司核心競爭力的不斷提升。2024-01-2413:21嚴麗紅山西運城農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)貿(mào)管理系\t"/page/2024/0124/_blank"財會學習訂閱

2023年35期

收藏\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空間"關(guān)鍵詞:\t"/page/2024/0124/_blank"票據(jù)\t"/page/2024/0124/_blank"財會\t"/page/2024/0124/_blank"財務(wù)會計嚴麗紅山西運城農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)貿(mào)管理系引言在當今新時代的發(fā)展背景下,企業(yè)為了適應不斷變化的社會經(jīng)濟環(huán)境,必須根據(jù)市場情況和實際發(fā)展需要,對其經(jīng)營管理體系進行精心優(yōu)化和調(diào)整。在企業(yè)財務(wù)會計管理領(lǐng)域,合理采用集中核算管理模式不僅能提高財務(wù)管理工作的科學性,還能降低員工對企業(yè)財務(wù)信息進行準確判斷的難度。因此,將集中核算納入企業(yè)財務(wù)會計體系的優(yōu)化工作中,已經(jīng)成為提升企業(yè)整體管理安全性的必要措施。一、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算的價值(一)提升財務(wù)會計工作的效率在經(jīng)濟全球化的大背景下,企業(yè)市場競爭越發(fā)激烈,與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增長,財會管理工作也越發(fā)復雜,若使用傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理模式,不僅會提高財會管理工作的復雜性,還會消耗大量的人力、物力與時間資源,增加企業(yè)管理工作的整體成本。為解決上述問題,企業(yè)在日常運營管理過程中,可以將集中核算融入到企業(yè)財會管理工作當中,構(gòu)建集中式的管理模式,在完善企業(yè)財會管控體系的基礎(chǔ)上,提升資金管理工作的有效性。相較于傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理模式,集中核算模式的應用能夠?qū)崿F(xiàn)財會工作進展的有效監(jiān)督,便于工作人員系統(tǒng)性地了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的財會信息,在提高企業(yè)財會管理效率的同時,為業(yè)務(wù)活動的順利進行提供支持。(二)降低財務(wù)管控工作成本將集中核算融入到當前的企業(yè)財務(wù)會計管理工作中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財會工作進程的實時監(jiān)管,還能有效掌握財務(wù)成本管理。以報銷流程為例,傳統(tǒng)的報銷方式通常需要員工攜帶時效性的票據(jù)到各部門核實,然后由企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心進行報銷處理。這種煩瑣復雜的過程耗費了大量人力資源和時間成本,降低了審核工作的效率,特別是在金額較大的流動資金審核工作中更為明顯。為避免上述問題,可以將集中核算方法引入企業(yè)財務(wù)會計管理中。通過使用電子表單替代傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù),并利用信息技術(shù)進行票據(jù)傳輸、核實和整合,不僅提高了報銷流程的效率,還促進了企業(yè)各業(yè)務(wù)單位辦公工作的集中化。這為企業(yè)資金管理和成本控制奠定了堅實的基礎(chǔ)[1]。二、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算存在的問題(一)工作人員對集中核算的認識不足在將集中核算融入企業(yè)財務(wù)會計管理工作后,企業(yè)會計與財務(wù)管理人員的職能發(fā)生了一定的變化,會計核算工作由新成立的會計核算中心成員負責。但在實際的會計核算中心工作過程中,受工作人員對集中核算認識不夠深入、部門成員與其他部門之間的交集僅限于會計報表申請與資金使用申請等因素的影響,會計核算中心成員無法在實際工作過程中全局掌控企業(yè)財務(wù)運營管理的細節(jié),這一情況的出現(xiàn),降低了會計監(jiān)督管理工作的有效性。(二)原始單據(jù)結(jié)構(gòu)化處理難度較大在信息化時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計工作也朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。具體來說,當前大部分企業(yè)財務(wù)會計集中審核工作在開展過程中,利用會計審計系統(tǒng)代替了原始的人工審核模式,完成了原始單據(jù)的審核工作。一般情況下,會計審核系統(tǒng)可以完成多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動提取分析,并生成會計報表,為后續(xù)會計審核工作與業(yè)務(wù)單據(jù)分析工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。但需要注意的是,在信息化會計審核平臺應用過程中,平臺需要對單據(jù)的原始結(jié)構(gòu)進行處理,若單據(jù)原始結(jié)構(gòu)處理工作存在問題,那么后續(xù)數(shù)據(jù)分析填寫工作質(zhì)量將無法得到保障。一般情況下,企業(yè)將原始單據(jù)傳輸?shù)叫畔⒒瘯媽徍似脚_的方式是利用掃描圖像的方式,這種方式獲取的數(shù)據(jù)信息并非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息,會計信息系統(tǒng)平臺無法自動從該圖像的信息中獲取數(shù)據(jù),這在一定程度上增加了工作人員處理原始單據(jù)的工作量,降低了集中核算工作的落實效率[2]。(三)會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)系不緊密盡管當前大部分企業(yè)構(gòu)建了專門的財會系統(tǒng),但在實際集中核算體系運轉(zhuǎn)過程中,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)并未直接相連,會計系統(tǒng)需要先利用特定手段,將存儲在相應業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移到會計系統(tǒng)中,然后對信息進行處理分析。在實際應用過程中,可以將會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息聯(lián)系,但兩個系統(tǒng)之間的聯(lián)系并不緊密,容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理裂口、不統(tǒng)一而導致數(shù)據(jù)在提取、審核等工作中無法順利對應等問題,上述問題的存在不僅增加了財務(wù)會計管理工作的難度,還對企業(yè)集中核算工作的順利落實造成了阻礙。(四)沒有構(gòu)建專門的集中核算制度體系根據(jù)實際調(diào)查結(jié)果顯示,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的會計核算中心成立時間較短,且未建立專門的集中核算制度,這導致了財會集中核算模式難以有效實施。同時,會計核算人員也未能及時調(diào)整其職能,未充分融入到業(yè)務(wù)發(fā)展中,未能對財會集中核算工作進行適當?shù)恼{(diào)整。此外,企業(yè)的集中財會核算制度仍不夠完善,這導致企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不足,影響了資金的高效運用,不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。三、解決企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的方法(一)加強工作人員對集中核算的認識會計核算中心的日常工作不僅僅包括企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動中的資金支付與會計核算,還需要通過加強預算執(zhí)行信息控制的方式,提升財務(wù)管理工作的有效性。為保證集中核算工作的價值能夠在企業(yè)財務(wù)會計工作中得到充分發(fā)揮,首先,會計核算中心的工作人員需要充分認識到集中核算工作的必要性,并以此為基礎(chǔ)加快會計職能的轉(zhuǎn)變,推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次,會計核算中心的工作人員需要加強與其他部門之間的溝通聯(lián)系,提升企業(yè)財務(wù)會計管理工作的可靠性。具體來說,在信息化時代背景下,企業(yè)的會計核算工作并不是一項獨立的工作,而是與其他部門之間有著極為密切聯(lián)系的工作。例如,企業(yè)市場部一年度取得的總經(jīng)濟效益、行政部在一年度支出的資金都是當前會計核算中心核算企業(yè)年度整體收益的主要組成部分之一,在開展會計核算工作時,會計核算中心的工作人員需要強化與其他部門之間的聯(lián)系,通過收集其他部門業(yè)績數(shù)據(jù)的方式為集中核算工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。最后,為實現(xiàn)預算資金支付的有效管控,會計核算中心需要在收到各部門支付申請后對申請項目的具體內(nèi)容進行詳細分析,在確定信息真實性、支付申請可行性后,劃撥資金,然后加強對資金去向、使用情況等信息的跟蹤檢查,在提升資金使用效率的同時,為集中核算工作的高質(zhì)量發(fā)展提供支持[3]。(二)普及圖文識別、電子票據(jù)技術(shù)在信息化時代背景下,集中核算模式的應用能夠有效提升企業(yè)財務(wù)資源的利用率,具體來說,財務(wù)會計工作中的集中核算體系本質(zhì)是利用信息技術(shù),構(gòu)建滿足企業(yè)財務(wù)會計管理需要的數(shù)據(jù)共享與在線辦公系統(tǒng),提升會計核算工作的信息化程度,節(jié)約相應信息的搜集分析時間。為解決這一系統(tǒng)在應用過程中需要消耗大量時間對原始票據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理的情況,在當前的集中核算模式應用過程中,企業(yè)可以將圖文識別技術(shù)、電子票據(jù)技術(shù)融入到會計審核系統(tǒng)當中,確保原始票據(jù)在財務(wù)會計分析過程中具備合適的數(shù)據(jù)格式,降低數(shù)據(jù)處理分析的難度。在原始票據(jù)數(shù)據(jù)處理工作中應用圖文識別技術(shù),可以有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人眼會計數(shù)據(jù)處理模式,在實際的票據(jù)處理過程中,這一技術(shù)可以對影印得到的各類票據(jù)進行圖像化處理,并識別票據(jù)所代表的業(yè)務(wù)內(nèi)容后,對相應信息進行提取處理。但需要注意的是,對于一些手寫單據(jù)來說,受不同單據(jù)填寫人書寫習慣不同的影響,圖文識別技術(shù)的作用無法得到有效的發(fā)揮。若仍沿用圖文識別技術(shù)對這類票據(jù)進行處理,那么企業(yè)需要為這一技術(shù)提供新的數(shù)據(jù)包,這種情況的出現(xiàn)在一定程度上增加了企業(yè)票據(jù)數(shù)據(jù)處理工作中投入的開發(fā)運維成本?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)為切實解決上述問題,會出現(xiàn)將手工單據(jù)影印識別工作外包給其他企業(yè),由其他企業(yè)將其轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)后,傳輸?shù)狡髽I(yè)會計審計系統(tǒng)中,提升財務(wù)會計審核工作的集中性與高效性。但需要注意的是,上述外包模式的應用盡管可以有效解決企業(yè)票據(jù)結(jié)構(gòu)化處理問題,但票據(jù)的安全性無法得到有效的保障。此時,企業(yè)可以降低電子票據(jù)技術(shù)融入到自身的票據(jù)管理工作中,用本身具有良好結(jié)構(gòu)性的電子票據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)票據(jù),在提升票據(jù)分析處理效率的同時,為集中核算模式的順利落實,企業(yè)整體管控工作的信息化發(fā)展提供助力[4]。(三)優(yōu)化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端為打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)之間的壁壘,加強兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)可以在明確集中核算模式工作要求的基礎(chǔ)上,重構(gòu)系統(tǒng)信息輸入端,在降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用工作難度的同時,提升數(shù)據(jù)的利用價值。1.橫向?qū)用嬖跇?gòu)建會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中,企業(yè)需要先細化會計集中核算單位的信息,并按照信息的具體特征,將核算對象分為不同的作業(yè)區(qū)域,提升后續(xù)財務(wù)整合分析工作的精細度,滿足企業(yè)對于財會信息的實際需要。具體來說,在構(gòu)建會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中,傳統(tǒng)會計信息核算是以法人單位為基本單位,這種過于寬泛的財會信息核算單位,無法滿足當前企業(yè)對財會信息精細化考核激勵的要求。為解決上述問題,企業(yè)在優(yōu)化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中需要對會計核算單位進行歸集管理,使之具有最小的顆粒度,并從橫向?qū)用嫔蠈Χ鄠€同類業(yè)務(wù)進行層級細化處理,保證在后續(xù)財會數(shù)據(jù)處理過程中,這些層級可以與會計集中核算系統(tǒng)準確對接。2.縱向?qū)用娈斍按蟛糠制髽I(yè)財務(wù)會計的集中核算管理系統(tǒng)在實際應用過程中,主要通過對

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