中學辦公用品采購制度范文（二篇）

第頁共頁中學辦公用品采購制度范文一、總則為規(guī)范中學辦公用品采購行為，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，根據(jù)國家法律法規(guī)以及教育部門的相關(guān)規(guī)定，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中學辦公用品的采購行為。三、采購機構(gòu)1.中學設立采購部門，負責辦公用品的采購工作。采購部門由校領(lǐng)導任命專人負責。2.采購部門的主要職責包括：（1）制定年度采購計劃，并報校領(lǐng)導審核；（2）負責編制采購文件，進行招標、競爭性談判等采購方式；（3）組織采購評審，確定供應商，并簽訂合同；（4）監(jiān)督采購過程中的質(zhì)量、價格等；（5）及時進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯報。四、采購計劃1.采購部門每年初制定該年度的采購計劃，需要包括以下內(nèi)容：（1）采購物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等詳細要求；（2）采購的預算金額；（3）采購時間和期限。2.采購計劃應提前提交給校領(lǐng)導審核，并報教育部門備案。五、采購方式1.采購部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的采購方式，如招標、競爭性談判、詢價等。2.招標采購要求：（1）在報刊、網(wǎng)站等媒體上公告招標信息，明確招標物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等細節(jié)；（2）招標商家要具備正當經(jīng)營資質(zhì)，并提供相關(guān)證件；（3）招標商家應按要求提交有效的報價文件。3.競爭性談判采購要求：（1）通過公告的方式征集符合條件的供應商；（2）供應商通過預定的時間和地點，進行開放式競爭性談判，達成合作意向。4.詢價采購要求：（1）通過電話、傳真、電子郵件等方式向多個供應商詢價；（2）供應商應及時回復并提供詳細的報價。六、供應商評審1.采購部門組織采購評審委員會，負責對采購商家進行評審。2.評審要求：（1）評審委員會成員應具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗；（2）評審標準應公正、公平、合理，評分評級制度明確。3.評審結(jié)果應及時通知供應商，并公示在校內(nèi)。七、合同簽訂1.采購部門確定供應商后，應與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確以下內(nèi)容：（1）采購品種、數(shù)量、規(guī)格等詳細要求；（2）采購價格和支付方式；（3）雙方履約的義務和責任。3.合同簽訂后，采購部門應及時提供給財務部門，并進行檔案管理。八、采購監(jiān)督與評估1.采購部門應定期對采購過程進行監(jiān)督和評估，確保采購活動的合規(guī)性和效果。2.采購部門收集和整理采購數(shù)據(jù)，編制采購報告，并報告給校領(lǐng)導。九、處罰措施1.當供應商違反采購合同約定，造成中學經(jīng)濟損失時，采購部門有權(quán)要求供應商承擔相應的賠償責任。2.當工作人員違反采購制度，發(fā)生貪污、賄賂等違紀違法行為時，應按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。十、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸中學所有。以上是中學辦公用品采購制度的范文，旨在規(guī)范中學辦公用品采購行為，提高采購效率，保證采購質(zhì)量。中學辦公用品采購制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學辦公用品的采購管理工作，提高辦公用品的質(zhì)量和效益，本制度制定。第二條中學辦公用品采購管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、依法依規(guī)、公開透明的原則。第三條中學辦公用品采購管理工作分為年度采購計劃編制、采購資金撥付、采購流程管理、合同管理和采購驗收等環(huán)節(jié)。第四條本制度適用于中學的辦公用品采購管理工作。第五條中學辦公用品采購管理工作應當以公立招標為主，合理運用其他采購方式。第六條中學辦公用品采購工作應當堅持公平、公正、公開的原則，最大限度地保障中學的利益。第七條中學辦公用品采購管理工作應當加強與供應商的溝通和合作，形成互利共贏的合作關(guān)系。第八條中學應當建立和完善辦公用品采購制度和管理信息系統(tǒng)，提高采購管理的效率和質(zhì)量。第二章采購計劃編制第九條中學辦公用品采購工作應當按照年度計劃和需要進行，采購計劃應當由負責采購管理的部門負責編制。第十條采購計劃應當明確項目名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購預算、采購方式、采購方式理由、采購條件、采購流程、采購評估等內(nèi)容。第十一條采購計劃應當根據(jù)中學的實際情況和需要進行編制，注重合理利用和節(jié)約辦公用品。第十二條采購計劃的編制應當充分考慮供應商的能力、信譽、經(jīng)驗、價格等因素，確保采購質(zhì)量和效益。第十三條采購計劃的編制應當嚴格按照中學的相關(guān)規(guī)定進行，報請批準機關(guān)審批后方可實施。第三章采購資金撥付第十四條中學辦公用品采購資金由財務部門負責撥付，按照采購計劃的要求進行。第十五條財務部門應當根據(jù)采購計劃的實際需要，及時撥付采購資金。第四章采購流程管理第十六條中學辦公用品采購應當依法依規(guī)進行，采取公開、公平、公正的競爭原則。第十七條中學辦公用品采購應當明確采購程序、采購要求、采購條件、采購流程和采購標準等，確保采購質(zhì)量和效益。第十八條中學應當加強對招標、投標、競爭性談判等采購方式的運作和管理，提高采購流程的透明度和規(guī)范性。第十九條中學在進行中標定價時應當公平、公正、公開，確保供應商的合法權(quán)益，同時也要保障中學的利益。第二十條中學辦公用品的采購合同應當明確合同的雙方主體、項目內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、支付方式、交付時間、服務要求、承諾責任等，保障雙方的合法權(quán)益。第二十一條合同的簽訂應當按照中學相關(guān)規(guī)定進行，報請批準機關(guān)審批后方可實施。第二十二條中學辦公用品的采購合同應當加強管理，落實合同的履約和監(jiān)督責任。第二十三條中學辦公用品的采購合同應當予以登記和檔案管理，確保合同的完整性和安全性。第五章采購驗收第二十四條中學辦公用品的采購驗收應當按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行。第二十五條采購人員應當對采購的辦公用品進行驗收，確保辦公用品的質(zhì)量和規(guī)格符合合同要求。第二十六條采購人員應當做好采購驗收記錄，詳細記錄采購的時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息。第二十七條采購驗收不合格的辦公用品，采購人員應當及時通知供應商進行處理或者退換貨。第二十八條采購驗收合格的辦公用品應當進行合法手續(xù)，報請相關(guān)部門進行接收并安排使用。第六章監(jiān)督管理第二十九條中學應當建立和完善辦公用品采購的監(jiān)督管理制度。第三十條采購管理部門應當加強對采購工作的監(jiān)督和管理，確保采購工作的規(guī)范和質(zhì)量。第三十一條監(jiān)督部門應當對中學的采購管理工作進行