中學(xué)學(xué)籍管理制度

XXXX中學(xué)學(xué)籍管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，全面提高教育質(zhì)量，依據(jù)《XX省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和教育部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本制度。一.轉(zhuǎn)學(xué)（１）因家庭遷移、家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員等學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校就讀的，本人寫(xiě)出申請(qǐng)，提交有關(guān)依據(jù)和書(shū)面意見(jiàn)，教務(wù)處負(fù)責(zé)安排測(cè)試，填寫(xiě)學(xué)生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表，報(bào)經(jīng)學(xué)校審批同意后，方可接收，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，由教務(wù)處負(fù)責(zé)安排班級(jí)（教務(wù)處負(fù)責(zé)人、班主任簽字）。（２）需要轉(zhuǎn)出我校的應(yīng)先向我校出具申請(qǐng)報(bào)告，提交接收學(xué)校的接收證明，填寫(xiě)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，經(jīng)班主任、教務(wù)主任簽字，報(bào)學(xué)校審批后，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（３）轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)，按《安徽省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理辦法》執(zhí)行。本城區(qū)內(nèi)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（４）學(xué)生的轉(zhuǎn)入，必須經(jīng)過(guò)審批，手續(xù)齊全并全額交齊費(fèi)用后方能安排入班。二.借讀（1）起始年級(jí)的學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后，方可外出（入）借讀。（2）外出（入）借讀，個(gè)人提出申請(qǐng)，家長(zhǎng)簽字，填寫(xiě)學(xué)生借讀申請(qǐng)表，經(jīng)班主任簽字同意后報(bào)學(xué)校審批。借讀期間必須按規(guī)定交納所需費(fèi)用，否則取消學(xué)籍。（3）到我校借讀，經(jīng)提交個(gè)人申請(qǐng)，填寫(xiě)學(xué)生借讀申請(qǐng)表，教務(wù)處審核（測(cè)試）同意后報(bào)學(xué)校審批，按學(xué)校規(guī)定交齊借讀費(fèi)用后由教務(wù)處安排到班學(xué)習(xí)。三.休學(xué)、復(fù)學(xué)（1）學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票和病情證明書(shū)等有關(guān)材料，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)（填寫(xiě)審批表），經(jīng)班主任簽署意見(jiàn)，教務(wù)主任審核簽字后，報(bào)教務(wù)處審批，方可休學(xué)。（2）學(xué)生患有嚴(yán)重傳染病，學(xué)校應(yīng)責(zé)令其休學(xué)、請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)學(xué)期1/3以上者應(yīng)勸其休學(xué)。（3）休學(xué)期限一般不超過(guò)一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，可再辦一次休學(xué)手續(xù)。但連續(xù)休學(xué)只限兩次，如仍不能復(fù)學(xué)者，高中生由學(xué)校發(fā)肄業(yè)證書(shū)，初中生可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。（4）學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者，須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)，并報(bào)市級(jí)教育行政部門(mén)備案。四.退學(xué)1、高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)者，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)審批表，經(jīng)教務(wù)處審核報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后可以退學(xué)，學(xué)校根據(jù)其學(xué)習(xí)年限，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2、高中學(xué)生有下列情形之一者，視為自動(dòng)退學(xué)（但班級(jí)仍要填寫(xiě)審批表，完善手續(xù)，作為裁量依據(jù)）。不發(fā)給任何證書(shū)或證明。（1）一學(xué)期連續(xù)曠課一周或累計(jì)曠課50節(jié)（一天按7節(jié)計(jì)算）以上者。（2）休學(xué)期滿無(wú)特殊情況逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)手續(xù)者。3、高中學(xué)生退學(xué)后，教務(wù)處應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍，其學(xué)號(hào)不能頂替，學(xué)籍檔案不能銷毀，否則，一律追究分管和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。五.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分1、學(xué)生在德、智、體等方面，表現(xiàn)突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)。（1）對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)為單項(xiàng)獎(jiǎng)（學(xué)科競(jìng)賽獎(jiǎng)）、三好學(xué)生獎(jiǎng)、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)、學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎(jiǎng)等。（2）校級(jí)以上（含校級(jí)）的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)入學(xué)籍檔案。2、對(duì)有錯(cuò)誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。必要時(shí)（參照臨泉實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)生違紀(jì)處罰條例）給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)、處分。（1）對(duì)極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生，視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度，分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看（一般為半年）、勸退、（高中）勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等處分。（2）凡給予警告以上的處分，由政教處調(diào)查核實(shí)，形成調(diào)查報(bào)告，報(bào)校行政例會(huì)研究決定。（3）凡給予記過(guò)以上的處分，其處分應(yīng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案，撤消處分后，應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出。連同撤消處分的決定一起存入學(xué)校文書(shū)檔案。六.學(xué)籍管理員1、學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)相對(duì)固定，如學(xué)籍管理員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。交接主要內(nèi)容：各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍表、成績(jī)冊(cè)、變動(dòng)學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)入（出）學(xué)生情況、教師業(yè)務(wù)檔案等。2、學(xué)生畢業(yè)后，及時(shí)把學(xué)籍檔案移交校檔案室。3、學(xué)籍管理員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格學(xué)籍、成績(jī)證明的發(fā)放手續(xù)、嚴(yán)格轉(zhuǎn)入（出）學(xué)生情況。對(duì)不按原則辦理的實(shí)行一票否決，對(duì)因失誤造成嚴(yán)重后果的給予紀(jì)律處分。七.班主任1、班主任是該班學(xué)生管理的第一責(zé)任人，要嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理，不得擅自接收非本班以外的任何學(xué)生。對(duì)擅自接收其他班學(xué)生者，書(shū)面通報(bào)批評(píng)，取消本年度評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。2、不經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自接收學(xué)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)查實(shí)，一律清退。未交費(fèi)者一律由班主任追交所欠學(xué)費(fèi)（不論何時(shí)發(fā)現(xiàn)），同時(shí)對(duì)責(zé)任人（班主任）追責(zé)，嚴(yán)重者取消班主任資格，并給予通報(bào)批評(píng)。3、認(rèn)真做好學(xué)生思想政治工作，加強(qiáng)班級(jí)管理，嚴(yán)格班級(jí)學(xué)生考勤制度，隨時(shí)注意學(xué)生的動(dòng)態(tài)。對(duì)因工作失誤造成損失或不良影響者，依法依規(guī)追究其法律或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。八.核查1、教務(wù)處每學(xué)期開(kāi)學(xué)后將核實(shí)后各班學(xué)生花名冊(cè)和學(xué)生數(shù)（含分班時(shí)學(xué)生數(shù)）及注冊(cè)表報(bào)校紀(jì)委。2、教務(wù)處、校