人事檔案委托代理協(xié)議（2篇）

第頁共頁人事檔案委托代理協(xié)議甲方：（委托方名稱）乙方：（代理方名稱）鑒于：1.甲方為一家（公司/機(jī)構(gòu)）擁有一定規(guī)模和組織架構(gòu)的企事業(yè)單位，具有一定規(guī)模和組織架構(gòu)的人員，并擁有大量的員工檔案；2.乙方為一家專業(yè)的人事檔案代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有成熟的人事檔案管理系統(tǒng)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；3.甲方有意將其員工檔案的管理和維護(hù)工作委托給乙方進(jìn)行代理；雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.甲方委托乙方代理管理甲方員工檔案，包括但不限于員工檔案管理、檔案維護(hù)、檔案整理、檔案歸檔等工作；2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對員工檔案進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入、整理、維護(hù)和歸檔，并確保檔案的安全性和可靠性；3.乙方在接受委托后，應(yīng)為甲方員工建立電子檔案，并保證檔案的書寫、填制等工作符合甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求；4.乙方應(yīng)妥善保存甲方員工檔案的原始材料，如戶口本、身份證、學(xué)歷證書等重要文件，并確保不外泄、不遺失；5.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供員工檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù)。第二條委托期限1.本協(xié)議的委托期限為（起始日期）至（終止日期）；2.如雙方在協(xié)議期限屆滿前達(dá)成續(xù)約意向，可協(xié)商延長委托期限；3.若雙方不再繼續(xù)合作，必須提前（提前期限）以書面形式通知對方。第三條委托費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單支付相應(yīng)的委托費(fèi)用；2.委托費(fèi)用包括但不限于檔案建立費(fèi)、檔案整理費(fèi)、檔案維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用，具體金額及支付時(shí)間雙方另行協(xié)商確定；3.如費(fèi)用發(fā)生變動，乙方應(yīng)提前通知甲方并重新商定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。第四條保密條款1.乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，對于甲方的機(jī)密信息和員工檔案資料負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露或用于其他目的；2.甲方應(yīng)提供乙方所需的員工檔案資料，并保證提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確；3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對其委托的員工檔案進(jìn)行管理的方式和方法，并有權(quán)隨時(shí)要求乙方提供檔案查詢及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù)。第五條違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限和要求完成委托事項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.如因乙方的過錯導(dǎo)致甲方的利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；3.如因甲方提供的資料錯誤或不準(zhǔn)確導(dǎo)致任何法律糾紛，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條不可抗力1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服并不能避免的客觀情況，如臺風(fēng)、地震、洪水、戰(zhàn)爭等；2.一方因不可抗力不能履行本協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并盡可能采取措施減少因此造成的損失；3.受不可抗力影響的一方應(yīng)保留證明材料，以便向?qū)Ψ阶C明其未能履行本協(xié)議的原因。第七條爭議解決1.本協(xié)議的解釋、效力及履行均適用中華人民共和國法律；2.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。第八條其他約定1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止須由雙方簽署的書面文件作為憑據(jù)；2.本協(xié)議自簽訂之日起生效；3.本協(xié)議的傳真件與原件具有同等法律效力；4.本協(xié)議未盡事宜，雙方另行協(xié)商確定。甲方（委托方）：乙方（代理方）：簽字：簽字：日期：日期：人事檔案委托代理協(xié)議（二）甲方：（委托方）地址：聯(lián)系電話：乙方：（代理方）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有一批涉及人事檔案管理的工作需要委托乙方負(fù)責(zé)，為明確各方的權(quán)利和責(zé)任，特訂立本人事檔案委托代理協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）。第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理處理與人事檔案相關(guān)的一切工作，包括但不限于人事檔案的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、銷毀等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成相關(guān)工作，并保證提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成委托事項(xiàng)，并保護(hù)相關(guān)信息的保密。2.2乙方有權(quán)要求甲方提供與委托事項(xiàng)相關(guān)的必要信息，以便乙方履行工作職責(zé)。2.3甲方應(yīng)及時(shí)提供委托事項(xiàng)所需的文件和資料，并向乙方提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的文件和資料，并對其保密，不得將其泄露給任何第三方，除非得到甲方的書面許可。2.5本協(xié)議有效期自簽署之日起，并持續(xù)有效，直至雙方達(dá)成終止協(xié)議或本協(xié)議約定的工作完成。第三條保密條款3.1乙方對甲方委托的人事檔案及其他相關(guān)信息視為商業(yè)秘密，并承諾將其保密。3.2乙方在人事檔案處理過程中產(chǎn)生的一切文件、資料、信息等均屬于甲方所有，乙方不得以任何方式擅自使用或披露給任何第三方。3.3就本協(xié)議所涉及的保密義務(wù)，乙方在解除本協(xié)議后仍應(yīng)予以遵守。第四條違約責(zé)任4.1若任一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2若乙方因工作不力、過失或故意失職導(dǎo)致人事檔案遺失、泄露或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.3乙方未按照甲方要求提供資料或工作不符合要求的，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條合同終止5.1本協(xié)議的終止方式包括但不限于雙方協(xié)商解除、合同期滿、喪失民事行為能力或限制民事行為能力等。5.2合同終止后，乙方應(yīng)歸還甲方委托的所有文件和資料，并在合理的期限內(nèi)交還已交付的備份資料。5.3對于因解除合同或合同期滿而需要乙方提供的其他幫助或協(xié)助，乙方應(yīng)積極配合并提供相應(yīng)的支持。第六條爭議解決6.1在履行本協(xié)議過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)向甲方所在地的人民法院提交訴訟解決。6.2本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。第七條其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，以書面形式簽署。7.2本協(xié)議的附件為不可或缺的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效