請(qǐng)示的寫法及分類

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁請(qǐng)示的寫法及分類請(qǐng)示的寫法是什么?有什么分類?下面請(qǐng)看我給大家整理收集的請(qǐng)示的寫法及分類，盼望對(duì)大家有關(guān)心。

一、請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請(qǐng)示主要用于：1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的狀況需要處理;2.工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。

請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)分。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述看法，反映狀況的內(nèi)容。區(qū)分是：第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的狀況是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的狀況是已做過的，屬于過去時(shí);其次，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必需回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。

二、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。

(一)標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要留意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”，原由中也不要重復(fù)消失“申請(qǐng)”、“懇求”之類詞語。

(二)正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。

1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清晰，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。原由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此，原由經(jīng)常非常完備，依據(jù)、狀況、意義、作用等都要寫上。

2.事項(xiàng)。包括方法、措施、主見、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得詳細(xì)、明白。假如請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較簡單，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清晰，重點(diǎn)要突出。留意：事項(xiàng)簡潔的，往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最終一句話：“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)審批?！闭?qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)避開不明確、不詳細(xì)的狀況和把原由、事項(xiàng)混在一起的狀況。否則，不得要領(lǐng)，不知要求解決什么問題。

3.結(jié)語。請(qǐng)示的結(jié)語有“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語是請(qǐng)示必不行少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能模糊其辭。

三、請(qǐng)示的分類請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分，可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡潔、詳細(xì)，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的懇求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，經(jīng)常就是請(qǐng)示單位自己。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。

請(qǐng)示理由是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和依據(jù)，及概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。簡單的一般寫成一段話，簡潔的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，很多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些極短小的懇求也可不寫。

請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫得詳細(xì)，條理清晰，勸說力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要具體，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。

有些狀況簡潔，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。

請(qǐng)示結(jié)語是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)語語氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語的通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上看法當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大簡單，具有肯定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)分主要有兩點(diǎn)：呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示不但要求上級(jí)批轉(zhuǎn)，而且肯定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級(jí)批轉(zhuǎn)，但不要求上級(jí)復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示里要求批轉(zhuǎn)的看法往往是較詳細(xì)的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的看法往往是較原則、較概括的政策性看法。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有較大區(qū)分，不僅是要求目的上的區(qū)分，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)分。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的本單位，而且還要包括其他許多有關(guān)單位共同執(zhí)行。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。

請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫法基本相同，只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些，由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較具體，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

請(qǐng)示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。

請(qǐng)示內(nèi)容，一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。由于比較簡單，提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條，缺一不行。闡釋道理時(shí)，可實(shí)行引用理論依據(jù)或擺明事實(shí)依據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更留意條理分明，較長者要分條分項(xiàng)來寫。

請(qǐng)示結(jié)語，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上看法，如屬可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說法。

在寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)留意以下一些事項(xiàng)：要堅(jiān)持一文一事;請(qǐng)示事項(xiàng)必需明確、詳細(xì)、可行;不要搞多頭請(qǐng)示(請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，實(shí)行抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也應(yīng)依據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問題，對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)行抄報(bào)形式);一般不得越級(jí)請(qǐng)示，個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的，常采納兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避開越級(jí)，又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級(jí)懇求的同時(shí)，把請(qǐng)示抄報(bào)被越過的主管部門;不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般狀況下，也不得在上報(bào)請(qǐng)示