人工造林項目施工協(xié)調(diào)管理

第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則 2第二節(jié)與業(yè)主的配合要求及協(xié)調(diào)措施 4第三節(jié)與監(jiān)理單位的配合協(xié)調(diào)方案與措施 5第四節(jié)與設(shè)計單位的配合協(xié)調(diào)方案與措施 8第五節(jié)其他配合協(xié)調(diào)措施 9一、與政府部門的配合及協(xié)調(diào)措施 9二、與消防單位的配合要求及協(xié)調(diào)措施 9三、本公司內(nèi)各專業(yè)施工隊的配合 9第六節(jié)協(xié)調(diào)方式 10任何一項工程的順利完成都不可能依靠施工單位獨立進(jìn)行，必然是系統(tǒng)的整體良好運(yùn)作的結(jié)果。工程的格相關(guān)單位只是由于其利益關(guān)系所處的角度不同，利益有異，但無論誰都是整體工程中的一部分，分別承擔(dān)著各自不同的角色，但他們的目標(biāo)該是一致的，就是要為社會奉獻(xiàn)一個精細(xì)的作品。哪一方的作用和定位發(fā)生偏離都會造成整體工程的不順暢。因此，協(xié)調(diào)處理好與總包、監(jiān)理、設(shè)計師之間的關(guān)系就顯得十分重要。我公司的原則是：要對工程負(fù)責(zé)、對甲方負(fù)責(zé)、積極配合、爭取支持、換位思考、多出主意、加強(qiáng)交流、達(dá)成共識。工作中要充分發(fā)揮我公司在森林撫育工程中的技術(shù)和經(jīng)驗優(yōu)勢，結(jié)合本工程的實際，以對工程負(fù)責(zé)的態(tài)度，多給相關(guān)單位出主意，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，認(rèn)真做好自己的工作，主動協(xié)助分包處理和與撫育的交叉技術(shù)難題。要以對自己的信譽(yù)和對業(yè)主負(fù)責(zé)的精神，做到尊重人、理解人、服務(wù)人、為業(yè)主和社會奉獻(xiàn)精品工程。為保證工程總體進(jìn)度和施工質(zhì)量，我公司規(guī)定現(xiàn)場安裝施工人員首先服從總包、監(jiān)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，交叉作業(yè)的各方均積極配合，統(tǒng)籌安排。為此，我公司為本工程項目經(jīng)理部制定了“三服從，一加強(qiáng)”的基本理念，即“服從設(shè)計、服從監(jiān)理、服從總包，加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力”。本工程在實施過程中會涉及很多方面的外部關(guān)系，協(xié)調(diào)處理好這些關(guān)系是保證工程順利實施的重要因素。施工過程中的協(xié)調(diào)配合就是項目管理者利用協(xié)調(diào)、調(diào)度的方式，充分利用內(nèi)外因素的相互作用關(guān)系，使工程施工按照計劃保證質(zhì)量、安全和進(jìn)度，圓滿完成任務(wù)的過程。所以協(xié)調(diào)工作是項目組織實施的一個重要環(huán)節(jié)，也是項目管理水平的體現(xiàn)。為此，我公司配備多名從事過多高級園林工程師和林業(yè)工程師，經(jīng)驗豐富、技術(shù)水平高、懂生產(chǎn)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的管理人員，擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理，項目副經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人等主要職務(wù)，進(jìn)行本項目的管理，并從以下幾方面進(jìn)行工程項目的協(xié)調(diào)。第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則項目組織協(xié)調(diào)是項目管理的一項重要工作，一個項目的實施要取得成功，組織協(xié)調(diào)具有重要的作用，組織協(xié)調(diào)可以使矛盾著的各方面居于統(tǒng)一體中，解決他們的界面問題，解決他們之間的不一致和矛盾，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，使項目實施和運(yùn)行過程順利。一、堅持公正、公平原則，做到以事實為依據(jù)，以合同為準(zhǔn)繩，實事求是、合理合法。二、堅持調(diào)查研究，掌握事件真相，防止主觀武斷。三、堅持從全局考慮，力求損失最小、效果最好。四、堅持預(yù)防為主，做到防患于未然，提倡互諒互讓。五、做好項目管理部內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，明確任務(wù)分配，落實人員責(zé)任，解釋工作成果要求；分工合理，加強(qiáng)協(xié)作，改善人際關(guān)系，通過實施過程的溝通使各部門有效地協(xié)調(diào)工作；發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；加強(qiáng)內(nèi)部間的分工合作，確保整個團(tuán)隊分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有的項目目標(biāo)和運(yùn)行合理高效。六、協(xié)助業(yè)主加強(qiáng)與規(guī)劃、建設(shè)、設(shè)計、地勘、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調(diào)工作，以保證建設(shè)項目的順利開工和實施。七、協(xié)助業(yè)主單位與電力、路燈、綠化等市政部門的協(xié)調(diào)，并做好原有舊管線的保護(hù)、遷改工作和新建專業(yè)管道及綠化工程的施工安排工作，使得主體工程和市政配套工程協(xié)調(diào)進(jìn)行，以保證整個工程建設(shè)項目在總體控制范圍內(nèi)順利完工。八、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調(diào)會議，編寫各有關(guān)問題的協(xié)調(diào)處理意見及各種協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。九、按照合同要求，接受業(yè)主的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，保持和業(yè)主的良好溝通，向業(yè)主提供準(zhǔn)確信息，讓業(yè)主能及時、全面地掌握項目的實施情況。第二節(jié)與業(yè)主的配合要求及協(xié)調(diào)措施一、與業(yè)主的施工配合，基本原則是服從業(yè)主的統(tǒng)一指揮與調(diào)度，盡量把方便讓給業(yè)主，把困難留給自己。另外，出現(xiàn)問題不隱瞞，不護(hù)短，及時向業(yè)主匯報，求得支持與幫助。二、我公司建議由甲方與監(jiān)理部門共同負(fù)責(zé)組織召集現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會。我公司將積極參與，認(rèn)真對待，在責(zé)任明確的前提下，努力做好施工配合。另外，建議由甲方制定總施工進(jìn)度表，要求施工單位編制分進(jìn)度表，做到大家心中有數(shù)。三、與甲方的配合程序，重點抓以下幾個關(guān)鍵階段：1.合同簽訂與預(yù)算編審在維護(hù)國家相關(guān)法規(guī)的前提下，本著認(rèn)真研究尊重事實、一絲不茍、互讓互利的原則，通過合同與預(yù)算加以確認(rèn)。2.送審施工組織設(shè)計及呈報開工報告。此環(huán)節(jié)容易被忽視，一定要在開工前根據(jù)合同條件和實際情況，以本施工組織設(shè)計為基本，進(jìn)行必要修訂和深化，并報甲方審批后作為實施依據(jù)。3.圖紙會審及技術(shù)聯(lián)系提交單是與甲方進(jìn)行技術(shù)聯(lián)絡(luò)的途徑和工作程序，必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范程序和ISO8801工作程序執(zhí)行。4.工程例會和工程協(xié)調(diào)會是與甲方進(jìn)行日常交流的主要途徑工作程序，必須保證會議內(nèi)容有記錄、有布置、有交底、有執(zhí)行人、有成報告并形成制度化文件存檔。5.做好工程施工全部施工技術(shù)資料的收集和整理工作。除項目部設(shè)工程師管理技術(shù)資料外，各專業(yè)施工單位分別設(shè)置資料員，管理好本專業(yè)的施工技術(shù)資料，并整理好向項目資料員提交，以便在工程竣工后能及時提供完整、準(zhǔn)確的竣工技術(shù)資料。第三節(jié)與監(jiān)理單位的配合協(xié)調(diào)方案與措施本工程采用監(jiān)理制度，利用監(jiān)理公司對該工程的建設(shè)活動進(jìn)行管理。依據(jù)有關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段，對工程建設(shè)參與者的行為和責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行協(xié)調(diào)與約束。制止隨意性和盲目性，確保建設(shè)行為的合法性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。所以，監(jiān)理是該工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、投資的監(jiān)督和控制，構(gòu)成了該工程項目完善的管理體系，為此我公司作為被監(jiān)理單位，在施工過程中將虛心接受監(jiān)理的指導(dǎo)意見，圍繞工程施工做全方位的協(xié)調(diào)、配合，具體配合如下所述：一、開工前將正式施工組織設(shè)計及施工計劃報送監(jiān)理單位主管森林撫育的監(jiān)理工程師審定，經(jīng)監(jiān)理單位審批后實施，在工程實施過程中，接受監(jiān)理單位監(jiān)督；二、認(rèn)真接受監(jiān)理單位提出的監(jiān)理意見，并在其意見指導(dǎo)下組織施工；施工組織設(shè)計及專業(yè)施工方案將報請監(jiān)理認(rèn)可后實施，同時建立完善的質(zhì)量保證體系，實施完備的質(zhì)量保證措施；三、工程各類檢測設(shè)備及儀器和重要機(jī)電設(shè)備的進(jìn)場情況向監(jiān)理單位申報并簽證，經(jīng)監(jiān)理單位檢測合格并批準(zhǔn)后投入使用；四、施工用各類主要材料均向監(jiān)理單位報送樣品、材質(zhì)證明等有關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)監(jiān)理單位審核批準(zhǔn)后再行采購使用。材料進(jìn)場及時向監(jiān)理報審；五、對于工程中所要進(jìn)行的各種檢測項目，提前制定詳細(xì)的檢測計劃和時間安排及時報送監(jiān)理單位，檢測時間與地點，檢測方法與計劃經(jīng)監(jiān)理單位審批后實施，并及時將檢測報告報送監(jiān)理單位；六、積極參加監(jiān)理組織的各項活動，諸如工程質(zhì)量、進(jìn)度檢查、分析、施工技術(shù)交底、施工協(xié)調(diào)等，及時、準(zhǔn)確地提交所需工程資料，完成工作量統(tǒng)計資料及進(jìn)度計劃、施工方案等；七、按照工作程序進(jìn)行工程施工過程中必需的報驗審批手續(xù)，對施工存在的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量及費(fèi)用等問題必需事先有報告，事中有檢查，事后有匯報，決不先斬后奏，盲目施工；八、會同監(jiān)理單位進(jìn)行本工程創(chuàng)優(yōu)設(shè)計，并圍繞該目標(biāo)進(jìn)行實施方案操作，建立規(guī)范的管理程序，使工程施工圍繞建立控制目標(biāo)進(jìn)行；九、積極組織并參加監(jiān)理單位組織的技術(shù)交底，施工交底等工作；十、積極組織并參加監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會和各項專題會議；十一、工程各個子項工程隱蔽前，在自檢合格的基礎(chǔ)上，提前24小時書面通知監(jiān)理單位；十二、若監(jiān)理單位對某些工程質(zhì)量有疑問，要求復(fù)測時，給予積極配合并對檢測儀器的使用提供方便；十三、及時向監(jiān)理單位報送分項工程質(zhì)量自檢資料；十四、及時向監(jiān)理單位報送材料各種檢測報告；十五、在施工過程中，接受監(jiān)理單位主管監(jiān)理工程師發(fā)出的各種指令，并積極響應(yīng)；十六、若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故，及時報告監(jiān)理和業(yè)主，并嚴(yán)格按照共同商定的方案進(jìn)行處理；十七、在施工過程中，安全保障措施及文明施工措施應(yīng)事先報監(jiān)理單位進(jìn)行審批，在實施過程當(dāng)中接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位、土建總包單位的監(jiān)督；十八、工程全部完工后，先認(rèn)真自檢，再向監(jiān)理工程師提交驗收申請，經(jīng)監(jiān)理復(fù)檢認(rèn)可后，轉(zhuǎn)報業(yè)主，組織正式竣工驗收；十九、在工程竣工驗收前，將質(zhì)量保證資料交監(jiān)理審查；二十、積極配合監(jiān)理單位進(jìn)行工程驗收，確保工程達(dá)到合同目標(biāo)。第四節(jié)與設(shè)計單位的配合協(xié)調(diào)方案與措施設(shè)計單位作為該工程項目的設(shè)計者，對該項目的設(shè)計思路、設(shè)計依據(jù)、設(shè)計意圖有深刻地了解，故與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)配合是完整體現(xiàn)設(shè)計意圖，是工程既能滿足使用要求，又在費(fèi)用上有所控制的重要手段。為此，我公司將在施工中做好以下幾方面的工作：一、認(rèn)真熟悉圖紙，深刻理會意圖，在此基礎(chǔ)上認(rèn)真做好設(shè)計交底和圖紙會審工作；二、虛心接受設(shè)計單位對工程施工的指導(dǎo)意見和建議，嚴(yán)格執(zhí)行按圖施工的工作方法，不隨意改動圖紙，改變設(shè)計意圖，不盲目施工；三、遇到施工中存在的問題，虛心請教設(shè)計單位及設(shè)計人員，并以書面的形式報告設(shè)計單位，辦理施工技術(shù)核定，決不自作主張，影響設(shè)計效果；四、與設(shè)計單位保持密切聯(lián)系，并形成信息交流和反饋機(jī)制，定期或不定期地請設(shè)計單位進(jìn)行施工現(xiàn)場指導(dǎo)，并認(rèn)真按其意見組織施工，真正使設(shè)計、施工緊密結(jié)合起來，不造成脫節(jié)；五、全面理解設(shè)計單位的設(shè)計意圖，整體的設(shè)計應(yīng)滿足總體設(shè)計的要求；六、施工圖完成以后先與設(shè)計單位進(jìn)行溝通審檢，修改完善后再進(jìn)行三方會審，會審?fù)ㄟ^后應(yīng)簽證蓋章；七、施工圖在施工中，局部圖紙如需修改，必須得到業(yè)主、設(shè)計單位的認(rèn)可并簽證，并最終反映在竣工圖中。第五節(jié)其他配合協(xié)調(diào)措施一、與政府部門的配合及協(xié)調(diào)措施（一）對于生態(tài)環(huán)境部等政府部門提出的要求、建議，我公司一定認(rèn)真落實、論證采納，爭取一次達(dá)標(biāo)合格，定期聯(lián)絡(luò)及時掌握有關(guān)政策的變化，及時調(diào)整有關(guān)措施。（二）為達(dá)到工程質(zhì)量目標(biāo)，我公司建議政府有關(guān)部門定期對我公司的管理、工程質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查，使我們的管理、工程質(zhì)量進(jìn)一步得到提高，創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。二、與消防單位的配合要求及協(xié)調(diào)措施與消防專業(yè)的施工配合，重點是在森林撫育與施工中，保證原消防設(shè)施的按原設(shè)計落實，個別項目需配合實施的，則應(yīng)在實施前通知對方進(jìn)行噴淋主管安裝和用水線路安裝，我公司在施工后期應(yīng)加強(qiáng)對森林的保護(hù)。三、本公司內(nèi)各專業(yè)施工隊的配合（一）定期召開施工協(xié)調(diào)會制度本工程施工前期，施工配合難度大、問題多，定于每周一下班前召開施工協(xié)調(diào)會，要求項目經(jīng)理主持，各專業(yè)施工員及施工隊長必須參加，要求參加會議的人員做到會前有準(zhǔn)備、會上有決議、會后抓落實。（二）圖紙交底制度各專業(yè)與專業(yè)之間，都要有明確的圖紙交底，明確位置、尺寸、標(biāo)高、作法、施工中嚴(yán)格按圖操作。（三）隱蔽工程驗收交接制度凡是需要隱蔽的施工項目，均要在隱蔽前做好驗收記錄，專業(yè)交接的項目要辦理手續(xù)，明確責(zé)任。第六節(jié)協(xié)調(diào)方式一、按總進(jìn)度計劃制定的控制節(jié)點，組織協(xié)調(diào)工作會議，檢查本節(jié)點實施的情況，制訂、修正、調(diào)整下一個節(jié)點的實施要求。二、