員工招聘管理規(guī)定(詳細(xì)版)

員工聘請(qǐng)管理規(guī)定北京公司二零一二年三月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 1其次章聘請(qǐng)組織 1第三章聘請(qǐng)形式 2第四章聘請(qǐng)工作評(píng)估 6第五章附則 6附件1人員內(nèi)部聘請(qǐng)流程 7附件2初、中級(jí)人員外部聘請(qǐng)流程 8附件3內(nèi)部聘請(qǐng)公告 9附件4聘請(qǐng)申請(qǐng)表 10附件5應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表 11員工聘請(qǐng)管理規(guī)定一、目的為規(guī)范人員聘請(qǐng)流程和健全人才選用機(jī)制，對(duì)聘請(qǐng)工作供應(yīng)客觀參考和依據(jù)，同時(shí)合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于北京天罡助劑量有限責(zé)任公司人員聘請(qǐng)管理。三、聘請(qǐng)?jiān)瓌t1、人員需求支配應(yīng)符合生產(chǎn)支配、營(yíng)銷支配及其它運(yùn)營(yíng)支配的人員規(guī)劃（須由總經(jīng)理批準(zhǔn)）；2、公司聘請(qǐng)堅(jiān)持公開(kāi)聘請(qǐng)、同等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則；3、以崗定編，人員需求應(yīng)以崗位的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)崗位的要求進(jìn)行人員的配備；4、考核擇優(yōu)，應(yīng)依據(jù)崗位要求，建立嚴(yán)格的人員篩選程序，選擇適合公司發(fā)展的應(yīng)聘人員；5、常年聘請(qǐng)，不斷補(bǔ)充簇新血液，建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù)，保證優(yōu)秀人才的來(lái)源。四、聘請(qǐng)類別1、管理類人員：包括辦事員級(jí)別、助理級(jí)別、經(jīng)理級(jí)別等，部門主要涉及辦公室、銷售部門等非技術(shù)崗位人員；2、技術(shù)類人員：包括工程師級(jí)別、工程師助理級(jí)別、試驗(yàn)（化驗(yàn)）員級(jí)別等，主要以大專及以上學(xué)歷的高校畢業(yè)生為主，有相關(guān)工作閱歷且地域及離職單位與本公司無(wú)沖突的人員為補(bǔ)充；3、一線員工：包括一線操作工、修理人員、庫(kù)房管理員等與生產(chǎn)一線親密相關(guān)的人員，主要以內(nèi)部舉薦的人員為主，大中專學(xué)生補(bǔ)充。五、聘請(qǐng)渠道1、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)：主要用于聘請(qǐng)管理類、技術(shù)類及技能型的一線員工，合作網(wǎng)站包括58同城、趕集網(wǎng)、化工英才網(wǎng)、中國(guó)化工人才網(wǎng)、智聯(lián)聘請(qǐng)等；2、現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)：參與專業(yè)性較強(qiáng)的聘請(qǐng)會(huì)，主要用于聘請(qǐng)技術(shù)類人員及技能型的一線人員；參與區(qū)域性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)組織的聘請(qǐng)會(huì)，主要用于聘請(qǐng)一線員工，包括技能型的員工；3、校內(nèi)聘請(qǐng)：主要以參與學(xué)校組織的聘請(qǐng)會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)宣講的方式進(jìn)行，主要用于聘請(qǐng)技術(shù)類實(shí)習(xí)生；4、內(nèi)部競(jìng)聘：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的狀況，對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部聘請(qǐng)可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的主動(dòng)性，公司進(jìn)行人才聘請(qǐng)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部聘請(qǐng)。在公司內(nèi)張貼內(nèi)部競(jìng)聘通知，并對(duì)有意向的員工進(jìn)行考核，考核通過(guò)后調(diào)整至競(jìng)聘崗位，主要用于應(yīng)對(duì)人員的突然缺失，且該崗位與生產(chǎn)一線親密相關(guān)，而廠內(nèi)部分員工能夠勝任；5、內(nèi)部舉薦：主要用于補(bǔ)充一線員工，公司激勵(lì)內(nèi)部員工舉薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著同等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。六、聘請(qǐng)權(quán)限制公司實(shí)行聘請(qǐng)批準(zhǔn)權(quán)限制，凡未經(jīng)審批的聘請(qǐng)或未執(zhí)行聘請(qǐng)流程的聘請(qǐng)，人力資源部不予辦理相關(guān)錄用手續(xù)，全部的錄用批準(zhǔn)權(quán)限在總經(jīng)理及其授權(quán)人。七、、聘請(qǐng)組織1、一般人才聘請(qǐng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定聘請(qǐng)支配并組織實(shí)施，人員需求部門參與聘請(qǐng)測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作；高級(jí)人才的聘請(qǐng)由總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)（特別狀況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)幫助。2、聘請(qǐng)屬特別規(guī)性的重要人事工作，聘請(qǐng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。3、每年初人力資源部依據(jù)公司的整體支配編制年度人力資源需求支配，報(bào)總經(jīng)理審批。4、各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它緣由造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿意狀況下，可以由部門主管填寫《聘請(qǐng)申請(qǐng)表》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求支配和外部聘請(qǐng)支配。5、擬定聘請(qǐng)支配，聘請(qǐng)支配應(yīng)包括聘請(qǐng)人數(shù)、聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作閱歷、工作實(shí)力、特性品質(zhì)等）、聘請(qǐng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、聘請(qǐng)具體行動(dòng)支配等。6、依據(jù)聘請(qǐng)形式、聘請(qǐng)對(duì)象的不同，人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的聘請(qǐng)公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。八、聘請(qǐng)流程1、人員需求及呈報(bào)，由用人部門負(fù)責(zé)填寫《人員需求申請(qǐng)表》，增編崗位須要填寫崗位職責(zé)及任職要求，提交到人力資源部；2、人力資源部依據(jù)“聘請(qǐng)?jiān)瓌t”和預(yù)期審批的編制進(jìn)行定編審核，并備注“支配內(nèi)”或“支配外”；3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)“支配外”的或者特別的聘請(qǐng)需求；4、擬訂聘請(qǐng)支配，說(shuō)明崗位、人數(shù)、方式、預(yù)算等，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)預(yù)算；5、依據(jù)《人員需求申請(qǐng)表》、崗位性質(zhì)、職責(zé)要求與崗位要求實(shí)行社招、內(nèi)薦、網(wǎng)招、校招的形式發(fā)布聘請(qǐng)信息；6、收集簡(jiǎn)歷并依據(jù)職責(zé)要素和崗位要求進(jìn)行初步的篩選，并確定面試名單；7、面試支配，負(fù)責(zé)制訂《面試支配》，并通知相部門人員幫助面試；8、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》，一線操作崗出示身份證；9、由人力資源部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行面試，一線操作崗由人力資源部與生產(chǎn)管理部共同面試，管理崗或技術(shù)崗由人力資源部與部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同面試；10、依據(jù)面談?dòng)涗涐槍?duì)應(yīng)聘人員特點(diǎn)與公司供應(yīng)職位的吻合度進(jìn)行面試評(píng)估，關(guān)鍵崗位人員現(xiàn)場(chǎng)做筆試測(cè)試或技能實(shí)操測(cè)試，技術(shù)人員可由技術(shù)部門做專業(yè)技能鑒定，方案人力資源部需存檔備查；11、管理崗或技術(shù)崗人員形成書(shū)面記錄遞交總經(jīng)理，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試（盡量支配同一天）；12、確定錄用人員，一線操作崗現(xiàn)場(chǎng)通知或電話通知報(bào)到日期，管理崗或技術(shù)崗人員確認(rèn)入職日期、薪酬福利并發(fā)送入職通知書(shū)。九、面試流程1、人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時(shí)供應(yīng)學(xué)歷、證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。2、初試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素養(yǎng)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)，用人單位從工作閱歷與實(shí)力對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。3、主試人組織具體的初試工作，作好初試記錄工作，并在《應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表》看法欄中填寫初步面試看法。初試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報(bào)總經(jīng)理探討確定是否聘任并確定崗位，“擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。4、復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行，一般由以下三方面人員組成（用人部門代表、人力資源部、資深專業(yè)人士）。高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。5、復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過(guò)程中，復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表，表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。6、復(fù)試結(jié)束后，小組成員探討對(duì)各應(yīng)聘者的看法并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果舉薦書(shū)上，作為下一步行動(dòng)的依據(jù)，人力資源部進(jìn)行備案。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一樣結(jié)論時(shí)，提交總經(jīng)理進(jìn)行探討確定。7、重要崗位的復(fù)試可以考慮實(shí)行筆試的形式，由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。8、通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署看法。全部擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最終簽字批準(zhǔn)生效。十、入職流程1、收集員工報(bào)到材料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證原件及復(fù)印件；職業(yè)資格（技能）證書(shū)原件及復(fù)印件；近期1寸白底彩照3張；外地員工供應(yīng)暫住證原件及復(fù)印件（可依據(jù)狀況一個(gè)月內(nèi)提交，由行政部幫助辦理）；戶口簿首頁(yè)/本人頁(yè)復(fù)印件1份；非京籍財(cái)務(wù)人員需另外供應(yīng)由北京戶籍人員擔(dān)保證明1份。2、填寫相關(guān)表格及簽字：?jiǎn)T工入職登記表（財(cái)務(wù)人員需具體填寫個(gè)人信息及直系親屬的座機(jī)、手機(jī)、住址等基本信息）；物品領(lǐng)用登記表；員工入職培訓(xùn)表（入司須知、崗位上崗前培訓(xùn)、基本生產(chǎn)平安常識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)文化集中培訓(xùn)）；保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議（相關(guān)崗位人員填寫）；員工閱讀《員工手冊(cè)》與《平安生產(chǎn)管理方法》（員工手冊(cè)待擬定出臺(tái)后執(zhí)行）；提示員工辦理相關(guān)農(nóng)商行存折或卡做為公司發(fā)放工資的憑證，辦理完畢后每月30日前提交；3、申領(lǐng)工作相關(guān)物品（此項(xiàng)由行政部負(fù)責(zé)）：?jiǎn)T工工作服（含勞保）：上班每天著工服工作筆記本，寫字筆：用于記錄工作日志或?qū)W習(xí)學(xué)問(wèn)記錄餐卡：只限本人運(yùn)用，丟失賠償宿舍支配：由行政助理負(fù)責(zé)支配宿舍床位，不得隨意調(diào)換，執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》4、部門報(bào)到1）報(bào)到之前，介紹與工作親密相關(guān)的部門與人員狀況；2）帶領(lǐng)新員工到所在部門報(bào)到，員工攜《新員工報(bào)到通知單》報(bào)到入職；）與新員工所在部門確定導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)制，簽訂師徒協(xié)議；管理類、技術(shù)類員工由部門負(fù)責(zé)人制定《工作培訓(xùn)支配》，一個(gè)工作日后提交到人力資源部備案；人力資源部按新員工的《師徒協(xié)議》、《工作培訓(xùn)支配》定期跟進(jìn)。5．系統(tǒng)信息錄入登記員工基本信息，輸入HR系統(tǒng)（留意相關(guān)日期的錄入與審核，工資卡號(hào)）；申請(qǐng)員工編號(hào)（基本信息錄入后編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成）通知行政部IT專員申請(qǐng)開(kāi)通員工工作郵箱賬戶等信息新員工培訓(xùn)1）每隔一周周三上午（晚上）為新員工企業(yè)文化培訓(xùn)（具體依據(jù)人數(shù)而定）；2）新員工入職超過(guò)10人組織一期培訓(xùn)，如一個(gè)月未超過(guò)10人則在月末必需進(jìn)行培訓(xùn)；3）培訓(xùn)內(nèi)容：（此培訓(xùn)PPT須要整理資料與相關(guān)素材）a、企業(yè)認(rèn)知篇（企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃）；b、規(guī)章制度篇（行政、人事、生產(chǎn)重要條款）；c、生產(chǎn)常識(shí)篇（產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本學(xué)問(wèn)、平安常識(shí)）；d、員工福利篇企業(yè)文化（相識(shí)領(lǐng)導(dǎo)、員工福利、文體活動(dòng)縮影）；支配新員工進(jìn)行考試合同簽訂制作勞動(dòng)合同（實(shí)習(xí)協(xié)議、操作工合同、管理人員合同）新員工通從入職之日起30天內(nèi)支配簽定勞動(dòng)合同；合同起始日期從員工入職第1天算起，合同首次簽定年限一般三年，特別狀況懇求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；個(gè)人信息要完整（如：姓名、身份證號(hào)與身份證一樣，不得涂改）；合同上的工資以薪資構(gòu)成的基本工資，月工資高于北京市最低工資，依據(jù)每年政策相應(yīng)調(diào)整；落款乙方處簽字并在簽名上按手印（食指）。辦理人事事務(wù)轉(zhuǎn)入手續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)（依據(jù)入職前雙方達(dá)成協(xié)議），每月25日前；公積金按公司政策執(zhí)行，每月15日前。9、員工個(gè)人檔案1）建立個(gè)人資料檔案書(shū)目，詳見(jiàn)附件；2）依據(jù)個(gè)人資料檔案目標(biāo)一一核對(duì)入職流程所辦事宜及相關(guān)表格是否齊全；3）歸檔。十一、聘請(qǐng)工作評(píng)估1、人力資源部應(yīng)對(duì)聘請(qǐng)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查聘請(qǐng)效果。從職位空缺是否得到滿意、雇用率是否符合聘請(qǐng)支配的設(shè)計(jì)來(lái)檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別衡量聘請(qǐng)質(zhì)量。2、聘請(qǐng)活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)聘請(qǐng)組織工作的看法、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、探討每種聘請(qǐng)渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估聘請(qǐng)活動(dòng)，作為聘請(qǐng)工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。十二、本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)說(shuō)明。十三、本管理規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。附件5應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表姓名性別年齡應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地形象儀表□衣冠講究□整齊一般□隨意懶散態(tài)度□大方得體