大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第4版） 課件 項(xiàng)目6 排版文檔

排版文檔項(xiàng)目六大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第4版）（微課版）制作圖書入庫(kù)單排版端午節(jié)活動(dòng)策劃方案目錄排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三輸入標(biāo)題“圖書入庫(kù)單”文本，設(shè)置字體格式為“黑體、加粗、小一、居中對(duì)齊”。創(chuàng)建一個(gè)9列13行的表格，合并第12行的第2列、第3列和第4列單元格，拖曳鼠標(biāo)調(diào)整表格第2列的寬度。平均分配第2～7列的寬度，在表格第1行下方插入一行單元格，刪除第14行單元格。在表格對(duì)應(yīng)的位置的文本，然后設(shè)置對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”，并為第一行單元格和最后一行的第二個(gè)單元格設(shè)置底紋“白色，背景1，深色25%”。選擇整個(gè)表格，設(shè)置表格寬度為“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”，對(duì)齊方式為“水平居中”。設(shè)置表格外邊框樣式為“單實(shí)線”，顏色為藍(lán)色，將最后一行的上邊框樣式設(shè)置為“雙實(shí)線”。使用“公式”按鈕計(jì)算金額和合計(jì)值。任務(wù)要求任務(wù)要求制作圖書入庫(kù)單任務(wù)一相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)制作圖書入庫(kù)單任務(wù)一（一）插入表格的幾種方式（二）選擇表格（三）將表格轉(zhuǎn)換為文本（四）將文本轉(zhuǎn)換為表格（一）插入表格的幾種方式1．插入自動(dòng)表格插入自動(dòng)表格的具體操作如下。（1）將插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

。（2）在打開(kāi)的下拉列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的表格行列數(shù)。（3）單擊鼠標(biāo)即可在插入點(diǎn)位置插入表格。（一）插入表格的幾種方式2．插入指定行列表格插入指定行列表格的具體操作如下。（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框中可以自定義表格的行列數(shù)和列數(shù)，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕創(chuàng)建表格。（一）插入表格的幾種方式3．繪制表格通過(guò)自動(dòng)插入的方式只能插入比較規(guī)則的表格，對(duì)于一些較復(fù)雜的表格，可以手動(dòng)繪制，其具體操作如下。（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。（2）此時(shí)鼠標(biāo)指針呈形狀，在需要插入表格的地方按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，此時(shí)，出現(xiàn)一個(gè)虛線框顯示的表格，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整虛線框到適當(dāng)大小后釋放鼠標(biāo)，即可繪制出表格的邊框。（3）按住鼠標(biāo)左鍵不放，從一條線的起點(diǎn)拖動(dòng)至終點(diǎn)，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可在表格中畫出橫線、豎線和斜線，從而將繪制的邊框分成若干單元格，并形成各種樣式的表格，表格繪制完成后，按【Esc】鍵退出繪制狀態(tài)即可。（二）選擇表格在文檔中可對(duì)插入的表格進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整表格前需先選擇表格。將鼠標(biāo)指針移至表格左側(cè)單擊。在【表格工具-布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“選擇行”選項(xiàng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂端單擊。在【表格工具-布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“選擇列”選項(xiàng)單擊表格左上角的“全選”按鈕。在表格內(nèi)部拖動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇整個(gè)表格。在【表格工具-布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“選擇表格”選項(xiàng)選擇整行表格選擇整列表格選擇整個(gè)表格（三）將表格轉(zhuǎn)換為文本將表格轉(zhuǎn)換為文本的具體操作如下。（1）單擊表格左上角的“全選”按鈕選擇整個(gè)表格，然后在【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。（2）打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，在其中選擇合適的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文本。（四）將文本轉(zhuǎn)換為表格將文本轉(zhuǎn)換為表格的具體操作如下。（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，然后在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。（2）在打開(kāi)的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置表格尺寸和文本分隔符位置，完成后單擊按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)制作圖書入庫(kù)單任務(wù)一（一）繪制圖書入庫(kù)單表格框架（二）編輯圖書入庫(kù)單表格（三）輸入與編輯表格內(nèi)容（四）設(shè)置與美化表格（五）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)（一）繪制圖書入庫(kù)單表格框架插入表格1設(shè)置標(biāo)題字體格式2調(diào)整表格高度3合并單元格4（二）編輯圖書入庫(kù)單表格插入單元格1刪除單元格2（三）輸入與編輯表格內(nèi)容輸入文本1調(diào)整表格列寬2（四）設(shè)置與美化表格設(shè)置外邊框1設(shè)置上邊框2為單元格添加底紋后的效果3（五）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)設(shè)置公式與編號(hào)格式1使用公式計(jì)算后的結(jié)果2制作圖書入庫(kù)單排版端午節(jié)活動(dòng)策劃方案目錄排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三打開(kāi)文檔，將紙張的“寬度”和“高度”分別設(shè)置為“20厘米”和“28厘米”。設(shè)置頁(yè)邊距“上”“下”分別為“2厘米”，設(shè)置頁(yè)邊距“左”“右”分別為“3厘米”。為標(biāo)題應(yīng)用內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式，再修改“正文”樣式，設(shè)置格式為“小四、左對(duì)齊、首行縮進(jìn)、1.5倍行距”。新建“小標(biāo)題”樣式，設(shè)置格式為“小三、加粗、段前段后0.5行”。為具有并列或遞進(jìn)關(guān)系的內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。任務(wù)要求任務(wù)要求排版端午節(jié)活動(dòng)策劃方案任務(wù)二相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)排版端午節(jié)活動(dòng)策劃方案任務(wù)二（一）模板與樣式（二）頁(yè)面版式（一）模板與樣式1．模板Word2016的模板是一種固定樣式的框架，包含了相應(yīng)的文字和樣式，新建模板的方法是打開(kāi)想要作為模板使用的Word文檔，然后打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，設(shè)置好文件名后，在“保存類型”下拉列表中選擇“Word模板（*.dotx）”選項(xiàng)，最后單擊“保存”按鈕即可。2．樣式樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它設(shè)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文檔元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或段落中選擇的字符上，所選擇的段落或字符便具有這種樣式的格式。對(duì)文檔應(yīng)用樣式主要有以下作用。使文檔的格式更便于統(tǒng)一。便于構(gòu)筑大綱，使文檔更有條理，同時(shí)編輯和修改更簡(jiǎn)單。便于生成目錄。（二）頁(yè)面版式1．設(shè)置頁(yè)面大小、頁(yè)面方向和頁(yè)邊距默認(rèn)的Word頁(yè)面大小為A4（21厘米×29.7厘米），頁(yè)面方向?yàn)榭v向，頁(yè)邊距為普通，在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊相應(yīng)的按鈕便可修改。單擊“紙張大小”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種頁(yè)面大小的選項(xiàng)；或選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置文檔的寬度和高度。單擊“頁(yè)面方向”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“橫向”選項(xiàng)，可將頁(yè)面設(shè)置為橫向。單擊“頁(yè)邊距”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種頁(yè)邊距的選項(xiàng)；或選擇“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置上、下、左、右的頁(yè)邊距的值。（二）頁(yè)面版式2．設(shè)置頁(yè)面背景在Word2016中，頁(yè)面背景可以是純色背景、漸變色背景和圖片背景。設(shè)置頁(yè)面背景的方法是：在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種頁(yè)面背景顏色。選擇“填充效果”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“填充效果”對(duì)話框中單擊“漸變”“圖片”等選項(xiàng)卡，便可設(shè)置漸變色背景和圖片背景等。（二）頁(yè)面版式3．添加封面在【插入】/【頁(yè)面】組中單擊“封面”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種封面樣式。（二）頁(yè)面版式4．添加水印制作辦公文檔時(shí)，可為文檔添加水印背景，如添加“機(jī)密”水印等。添加水印的方法是：在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“水印”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種水印效果即可。5．設(shè)置主題通過(guò)應(yīng)用主題可快速更改文檔整體效果，統(tǒng)一文檔風(fēng)格。設(shè)置主題的方法是：在【設(shè)計(jì)】/【文檔格式】組中單擊“主題”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種主題樣式，文檔的顏色和字體等效果將發(fā)生變化。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)排版端午節(jié)活動(dòng)策劃方案任務(wù)二（一）設(shè)置頁(yè)面大?。ǘ┰O(shè)置頁(yè)邊距（三）套用內(nèi)置樣式（四）修改樣式（五）創(chuàng)建樣式（六）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）設(shè)置頁(yè)面大小（1）打開(kāi)“端午節(jié)活動(dòng)策劃方案.docx”文檔，在“布局”/“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）切換到“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項(xiàng)，分別設(shè)置“寬度”和“高度”為“20厘米”和“28厘米”，如圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，查看設(shè)置頁(yè)面大小后的文檔效果。（二）設(shè)置頁(yè)邊距（1）在“布局”/“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距”欄中的“上”“下”后的數(shù)值微調(diào)框中分別輸入“2厘米”，在“左”“右”后的數(shù)值微調(diào)框中分別輸入“3厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（3）返回文檔編輯區(qū)后，可查看設(shè)置頁(yè)邊距后的文檔頁(yè)面版式。（三）套用內(nèi)置樣式應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式1設(shè)置文本對(duì)齊方式2（四）修改樣式選擇“修改”命令1修改樣式2設(shè)置“段落”格式3（五）創(chuàng)建樣式新建樣式1設(shè)置“小標(biāo)題”樣式2設(shè)置間距3（六）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)1設(shè)置編號(hào)2制作圖書入庫(kù)單排版端午節(jié)活動(dòng)策劃方案目錄排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三新建樣式，設(shè)置正文字體，中文為“宋體”，西文為“TimesNewRoman”，字號(hào)為“五號(hào)”，首行統(tǒng)一縮進(jìn)2個(gè)字符。設(shè)置一級(jí)標(biāo)題字體格式為“黑體、三號(hào)、加粗”，段落格式為“居中對(duì)齊、段前段后均為0行、2倍行距”。設(shè)置二級(jí)標(biāo)題的字體格式為“思源黑體CNExtralight、四號(hào)、加粗”，段落格式為“對(duì)齊、1.5倍行距”。設(shè)置“關(guān)鍵詞：”文本的字符格式為“思源黑體、四號(hào)、加粗”。使用大綱視圖查看文檔結(jié)構(gòu)，然后分別在每個(gè)部分的前面插入分頁(yè)符或分節(jié)符。添加“邊線型”樣式的頁(yè)眉，設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“五號(hào)”，行距為“單倍行距”，對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”。添加“邊線型”頁(yè)腳，設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“五號(hào)”，頁(yè)腳顯示當(dāng)前頁(yè)碼。添加“邊線型”封面，在對(duì)應(yīng)位置輸入相關(guān)文本內(nèi)容，刪除“公司名稱”占位符，并刪除原來(lái)的封面。提取目錄。設(shè)置“制表符前導(dǎo)符”為第2個(gè)選項(xiàng)，格式為“正式”，顯示級(jí)別為“2”，取消選中“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”復(fù)選框。選擇“文件”/“打印”命令，預(yù)覽并打印文檔。任務(wù)要求任務(wù)要求排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)三相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)三（一）添加題注（二）創(chuàng)建交叉引用（三）插入批注（四）添加修訂（五）接受與拒絕修訂（六）插入并編輯公式（一）添加題注題注通常用于對(duì)文檔中的圖片或表格進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，從而節(jié)約手動(dòng)編號(hào)的時(shí)間，其具體操作如下。（1）在【引用】/【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話框。（2）在“選項(xiàng)”欄的“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇需要設(shè)置的標(biāo)簽，也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入自定義的標(biāo)簽名稱。（3）單擊“確定”按鈕返回對(duì)話框，即可查看添加的新標(biāo)簽，單擊“確定”按鈕可返回文檔，查看添加的題注。（二）創(chuàng)建交叉引用交叉引用可以為文檔中的圖片、表格與正文相關(guān)的說(shuō)明文字創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的關(guān)系，從而為使用者提供自動(dòng)更新功能，其具體操作如下。（1）將插入點(diǎn)定位到需要使用交叉引用的位置，在【引用】/【題注】組中單擊“交叉引用”按鈕，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框。（2）在“引用類型”下拉列表框中選擇需要引用的類型，這里選擇“書簽”，在“引用哪一個(gè)書簽”列表框中選擇需要引用的選項(xiàng)，這里沒(méi)有創(chuàng)建書簽，故沒(méi)有選項(xiàng)。單擊“插入”按鈕即可創(chuàng)建交叉引用。在選擇插入的文本范圍時(shí)，插入的交叉引用的內(nèi)容將顯示為灰色底紋，若修改被引用的內(nèi)容，返回引用時(shí)按【F9】鍵即可更新。（三）插入批注批注用于在閱讀時(shí)對(duì)文中的內(nèi)容添加評(píng)語(yǔ)和注解，其具體操作如下。（1）選擇要插入批注的文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，此時(shí)被選擇的文本處將出現(xiàn)一條引至文檔右側(cè)的引線。（2）批注中的“[M用1]”表示由姓名簡(jiǎn)寫為“M”的用戶添加的第一條批注，在批注文本框中即可輸入批注內(nèi)容。（3）使用相同的方法可以為文檔添加多個(gè)批注，并且批注會(huì)自動(dòng)編號(hào)排列，單擊“上一條”按鈕或“下一條”按鈕，可查看前后的批注。（4）為文檔添加批注后，若要?jiǎng)h除，可在要?jiǎng)h除的批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。（四）添加修訂對(duì)錯(cuò)誤的內(nèi)容添加修訂，并將文檔發(fā)送給制作人員予以確認(rèn)，可減少文檔出錯(cuò)率，其具體操作如下。在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕，進(jìn)入修訂狀態(tài)，此時(shí)對(duì)文檔的任何操作都將被記錄下來(lái)。01020304對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，在修改后原位置會(huì)顯示修訂的結(jié)果，并在左側(cè)出現(xiàn)一條豎線，表示該處進(jìn)行了修訂。在【審閱】/【修訂】組中單擊“顯示標(biāo)記”

按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項(xiàng)。修訂結(jié)束后，須單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態(tài)，否則文檔中任何操作都會(huì)被作為修訂操作。（五）接受與拒絕修訂對(duì)文檔中的修訂，用戶可根據(jù)需要選擇接受或拒絕修訂內(nèi)容，其具體操作如下。（1）在【審閱】/【更改】組中單擊“接受”按鈕接受修訂，或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。（2）單擊“接受”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“接受所有修訂”選項(xiàng)，可一次性接受文檔的所有修訂。（六）插入并編輯公式（1）在“插入”/“符號(hào)”組中單擊“公式”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入新公式”選項(xiàng)。（2）在文檔中將出現(xiàn)一個(gè)公式編輯框，在“公式工具設(shè)計(jì)”/“