道路工程監(jiān)理監(jiān)理工作范圍與內(nèi)容

第一節(jié)監(jiān)理工作范圍 1第二節(jié)監(jiān)理工作內(nèi)容 3一、監(jiān)理工作的基本內(nèi)容 3二、監(jiān)理工作具體內(nèi)容 7第一節(jié)監(jiān)理工作范圍監(jiān)理服務(wù)范圍包含但不限于以下內(nèi)容：一、為完成工程承包合同范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目所施工的一切永久及臨時(shí)工程提供正常服務(wù)及附加服務(wù)。二、工程服務(wù)范圍包括并不限于：監(jiān)理所轄范圍內(nèi)承包人承擔(dān)的全部合同工程項(xiàng)目，即本項(xiàng)目所涵蓋的所有工程項(xiàng)目的施工和保修階段的安全管理、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、組織協(xié)調(diào)、合同管理、文明施工監(jiān)理。三、工作服務(wù)范圍包括不限于：在委托人及其派出機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、合同約定等對所轄監(jiān)理范圍的全部工程進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全控制和工作協(xié)調(diào)；同時(shí)對缺陷責(zé)任期、保修期的工作承擔(dān)責(zé)任。四、工程服務(wù)目標(biāo)：嚴(yán)格敦促承包人履行施工承包合同，工程質(zhì)量等級要達(dá)到合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證工期不超過合同工期，造價(jià)不超過投資概算，無重大質(zhì)量安全事故。五、詳細(xì)說明如下：1.熟悉施工圖紙，為施工順利進(jìn)行做好圖紙準(zhǔn)備。2.審查并確認(rèn)總承包單位選擇的分包單位。3.監(jiān)督承包單位嚴(yán)格按照施工圖及有關(guān)文件，并遵照國家、XX市政府及行業(yè)主管部門發(fā)布的政策、法令、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及管理程序施工，控制工程質(zhì)量。4.監(jiān)督承包單位按照施工合同及承包單位編制的工程進(jìn)度計(jì)劃施工，控制工程進(jìn)度。5.審查主要建筑材料、構(gòu)配件及主要設(shè)備的訂貨，考核其性能是否滿足設(shè)計(jì)要求及有關(guān)技術(shù)規(guī)范，以及現(xiàn)行政策、法令的規(guī)定；并對進(jìn)入施工現(xiàn)場的訂貨檢驗(yàn)把關(guān)。6.核定及會(huì)簽設(shè)計(jì)變更、工程洽商文件。組織對工程質(zhì)量問題及質(zhì)量事故的處理。7.調(diào)解建設(shè)單位與承包單位之間的爭議。8.定期主持召開監(jiān)理工作會(huì)議，檢查工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系，處理需要解決的問題。9.每月編制監(jiān)理月報(bào)，向建設(shè)單位及有關(guān)部門匯報(bào)工程監(jiān)理情況。10.認(rèn)定工程質(zhì)量與進(jìn)度，簽署（或會(huì)簽）付款（工程預(yù)付款、月工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算款等）憑證。11.審查工程造價(jià)及竣工結(jié)算，控制工程造價(jià)。12.組織工程階段性驗(yàn)收及竣工預(yù)驗(yàn)。13.管理施工現(xiàn)場的安全防護(hù)、消防、文明施工及環(huán)保衛(wèi)生情況，并提出改進(jìn)意見。14.工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理工作。15.督促竣工檔案的編制與移交。第二節(jié)監(jiān)理工作內(nèi)容一、監(jiān)理工作的基本內(nèi)容工程施工階段監(jiān)理工作，包含但不限于以下內(nèi)容：1.及時(shí)編報(bào)、修改、完成監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)委托人批準(zhǔn)后全面落實(shí)；2.進(jìn)場后盡快熟悉合同文件，了解施工現(xiàn)場現(xiàn)狀，熟悉圖紙。在充分與委托人溝通的基礎(chǔ)上，協(xié)助委托人召開第一次工地會(huì)議。并指定責(zé)任人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行以分項(xiàng)工程為單位的監(jiān)理工作交底，并以書面形式做監(jiān)理工作交底記錄；3.參與設(shè)計(jì)交底工作，監(jiān)理人員會(huì)簽圖紙會(huì)審記錄。審查承包人提交的復(fù)測成果和施工圖設(shè)計(jì)，按時(shí)批復(fù)承包人報(bào)送的文件；審核承包人授權(quán)的常駐現(xiàn)場代表的資質(zhì)，以及其他派駐到現(xiàn)場的主要技術(shù)、管理人員的資質(zhì)，督促承包人建立執(zhí)行質(zhì)量保證體系，工程中核查承包人的質(zhì)量保證體系，以確保其質(zhì)量保證體系切實(shí)可行并落到實(shí)處；4.協(xié)助委托人參與施工圖的審核并提交具體的施工圖審核報(bào)告；5.按照委托人的規(guī)定和要求召開常規(guī)工地會(huì)議、監(jiān)理會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；6.在承包人的施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、永久性工程材料、基準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核及其它有關(guān)證明資料合規(guī)、齊備的前提下，經(jīng)委托人同意后發(fā)布開（復(fù)）工令，批準(zhǔn)單項(xiàng)工程開工報(bào)告：7.驗(yàn)收承包人的工地實(shí)驗(yàn)室，審核其人員資質(zhì)；8.建立現(xiàn)場監(jiān)理的試驗(yàn)、檢測工作體系，按照國家法律及委托人規(guī)定的項(xiàng)目與頻率，獨(dú)立開展監(jiān)理的試驗(yàn)、檢測工作；9.審批承包人擬用于本工程的原始材料、成套設(shè)備的品質(zhì)以及工藝試驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、環(huán)保檢驗(yàn)，對各種進(jìn)場工程材料進(jìn)行確認(rèn)；10.審查承包人擬用于本工程的機(jī)械裝備的性能與數(shù)量，對機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場情況予以動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和記錄：11.審批承包人的施工方案；12.審查分包合同和分包人的資質(zhì)，控制重要外購成品件或半成品件的質(zhì)量；13.審批承包人提交的總體進(jìn)度計(jì)劃，組織分解委托人批準(zhǔn)的總體工程進(jìn)度計(jì)劃和委托人下發(fā)的階段工程進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督承包人按計(jì)劃實(shí)施。核批承包人的修正計(jì)劃，按時(shí)填報(bào)周、月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表，當(dāng)進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃時(shí)，要及時(shí)反饋、處理。14.要求承包人按照合同條款、技術(shù)規(guī)范和建設(shè)程序進(jìn)行施工，通過旁站、巡視、檢測、試驗(yàn)和整體驗(yàn)收等手段全面監(jiān)督、檢查和控制工程質(zhì)量；15.按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)頻率，對工程質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測實(shí)量的驗(yàn)收，試驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)頻率不應(yīng)低于規(guī)范規(guī)定的頻率，重點(diǎn)部位要求全頻率驗(yàn)收。驗(yàn)收后核簽承包人申報(bào)的質(zhì)量驗(yàn)收單及有關(guān)記錄；16.開展監(jiān)理的預(yù)控工作，通過文件發(fā)放、會(huì)議交流、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段，減少或避免不合格品及質(zhì)量事故的出現(xiàn)，對法規(guī)和委托人明確的必須旁站的工程項(xiàng)目實(shí)施全過程旁站監(jiān)理，同時(shí)做好旁站記錄；17.調(diào)查、處理工程質(zhì)量缺陷和事故，對工程實(shí)施過程中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量事故缺陷，要及時(shí)填寫質(zhì)量事故（缺陷）報(bào)告單報(bào)委托人，出現(xiàn)重大質(zhì)量事故時(shí)，除了督促承包人按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門，還要按照委托人要求參與事件的處理；.18.發(fā)布監(jiān)理指令：根據(jù)合同文件和委托人授權(quán)，對于承包人施工過程中出現(xiàn)的違約行為，及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理指令，對其進(jìn)行警告、制止或處理；19.在承包人質(zhì)保體系失效、質(zhì)量失控、監(jiān)理程序落實(shí)不利等違約行為出現(xiàn)時(shí)，經(jīng)請示委托人同意后發(fā)布停工令，并敦促承包人及時(shí)整改；在承包人報(bào)送整改報(bào)告和復(fù)工申請并經(jīng)監(jiān)理人員現(xiàn)場核實(shí)報(bào)委托人同意后簽發(fā)復(fù)工令；20.簽發(fā)中間交工證書；21.按合同文件規(guī)定及委托人要求進(jìn)行清單核算：依據(jù)工程量清單及其說明，按分項(xiàng)工程對工程量清單進(jìn)行分解和核算，及時(shí)、準(zhǔn)確的完成清單核算成果表；22.依據(jù)合同文件、程序及委托人要求，對承包人提交的中間計(jì)量單和月支付報(bào)審表進(jìn)行認(rèn)真審核，建立支付臺賬，及時(shí)填寫中間計(jì)量審批單、月計(jì)量匯總報(bào)審表，簽發(fā)中期支付憑證并報(bào)委托人審批，配合委托人完成工程量現(xiàn)場確認(rèn)工作；23.按月匯總第三方施工進(jìn)場的主要材料、設(shè)備數(shù)量并報(bào)送委托人的有關(guān)部門；24.受理承包人、設(shè)計(jì)單位及委托人提出的工程變更意向，駁回不能成立的工程變更申請，審核、處理符合要求的變更申請，編制變更令并報(bào)委托人審批后發(fā)布；25.對工程施工中有可能引起索賠事件的相關(guān)情況，如：人員、設(shè)備、施工工藝、環(huán)境等予以關(guān)注和記錄，受理索賠、分包等合同事宜，根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行評估和處理后，報(bào)委托人批準(zhǔn)；26.根據(jù)合同規(guī)定處理違約事件，協(xié)調(diào)爭端，以及在仲裁過程中作證；27.指導(dǎo)和監(jiān)督承包人完善各項(xiàng)安全措施、突發(fā)預(yù)案的制定、審批、落實(shí)等；28.按照委托人規(guī)定的格式、內(nèi)容、要求和期限，編制監(jiān)理月報(bào)、支付月報(bào)或其他報(bào)表，經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后報(bào)委托人；29.建立上墻圖表和工作臺帳，并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；監(jiān)理人應(yīng)在進(jìn)場后20天內(nèi)陸續(xù)建立組織機(jī)構(gòu)框圖、監(jiān)理機(jī)構(gòu)各崗位職員、工程平面圖、關(guān)鍵部位平面或斷面圖、管線位置關(guān)系圖和工程形象進(jìn)度圖、工程進(jìn)度、工程月進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)對照表等。對于監(jiān)理工作過程中產(chǎn)生的各種文件、指令、記錄或資料，要認(rèn)真做好收發(fā)登記和統(tǒng)計(jì)分析，并建立控制性臺帳；30.對承包人的交工申請、結(jié)算申請進(jìn)行評估，組織對擬交工工程的檢查和初驗(yàn)；31.配合委托人的竣工驗(yàn)收和工程移交工作；簽發(fā)交工證書并報(bào)委托人審批；32.督促、檢查承包人按工程管理部門和委托人的要求編制竣工文件；編制監(jiān)理單位的竣工文件，報(bào)委托人匯總；33.制訂缺陷責(zé)任期及保修期的工作計(jì)劃，實(shí)施缺陷責(zé)任期及保修期的監(jiān)理工作；34.簽發(fā)工程缺陷責(zé)任終止證書，并報(bào)委托人審批：35.簽發(fā)最終支付證書：36.審核竣工結(jié)算；37.對監(jiān)理人員進(jìn)行內(nèi)部工作考核，建立切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度，對違規(guī)的監(jiān)理人員或監(jiān)理行為采取措施，限期予以改正并預(yù)防再次發(fā)生：38.施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)向委托人提交監(jiān)理工作總結(jié)。二、監(jiān)理工作具體內(nèi)容（一）進(jìn)度控制1.督促建設(shè)單位按施工合同的規(guī)定落實(shí)必須提供的施工條件，參加或組織向承包人移交施工場地，檢查承包人的開工準(zhǔn)備工作，按照合同規(guī)定及授權(quán)，簽發(fā)工程開工報(bào)告。2.根據(jù)合同中確定的工程控制性進(jìn)度計(jì)劃，審查并批準(zhǔn)承包人提交的工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、資源配置，檢查其實(shí)施情況，督促承包人采取措施實(shí)現(xiàn)施工合同目標(biāo)。3.按照合同條款審查承包人提出的工期延長申請，提出處理意見報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。對由于承包人原因造成施工延期，應(yīng)立即要求承包人提出補(bǔ)救措施，限期達(dá)到施工合同計(jì)劃進(jìn)度要求。4.審查并批準(zhǔn)承包人提出的施工方案和年、季、月、旬施工進(jìn)度計(jì)劃，負(fù)責(zé)進(jìn)度控制，跟蹤監(jiān)督、檢查、記錄計(jì)劃的實(shí)施情況，當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生實(shí)質(zhì)性偏差時(shí)，及時(shí)向承包人發(fā)出書面指示并向招標(biāo)單位提出“進(jìn)度分析報(bào)告”。5.主持監(jiān)理合同授權(quán)范圍內(nèi)的工程建設(shè)各方協(xié)調(diào)工作，編寫工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對工程進(jìn)度問題提出監(jiān)理意見。6.在收到承包人月進(jìn)度報(bào)告后，7日內(nèi)提出審查意見，并將審查意見及承包人的進(jìn)度報(bào)告一式三份報(bào)建設(shè)單位備案。（二）質(zhì)量控制1.審查并批準(zhǔn)承包人提交的施工組織設(shè)計(jì)，并將審查意見報(bào)招標(biāo)單位備案。2.核查承包人關(guān)鍵技術(shù)工種、崗位進(jìn)場人員的資質(zhì)，包括技術(shù)水平、工作能力、工作態(tài)度等，核查承包人進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、種類、型號、質(zhì)量、能力及狀況，提出明確的評價(jià)性意見，凡不符合合同規(guī)定要求的人員和設(shè)備有權(quán)令其更換或添置。3.審批承包人采用的技術(shù)規(guī)范及施工規(guī)程規(guī)范等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件（以國家最新標(biāo)準(zhǔn)的版本）。4.審查承包人的質(zhì)量控制體系和措施，核查質(zhì)量文件落實(shí)情況。依據(jù)施工合同文件的規(guī)定，對施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，對施工工序與資源投入進(jìn)行監(jiān)督。督促檢查承包人嚴(yán)格執(zhí)行合同中的技術(shù)規(guī)范、施工要求和圖紙上的規(guī)定，以確保質(zhì)量能滿足合同要求。5.制訂各類對承包人進(jìn)行施工質(zhì)量檢查的補(bǔ)充規(guī)定，審查、批準(zhǔn)由承包人提交的質(zhì)量檢查要求和規(guī)定，及時(shí)抽查或檢查工程質(zhì)量，特別是覆蓋前的基礎(chǔ)工程和隱蔽工程，對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查、簽證和施工質(zhì)量評定，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。主要內(nèi)容包括：（1）審批承包人在施工過程中各工序的質(zhì)量自檢報(bào)告，要求承包人進(jìn)行全面質(zhì)量管理，按施工合同的要求進(jìn)行質(zhì)量控制和評定。（2）對承包人實(shí)驗(yàn)室的各種試驗(yàn)程序、儀器與成果進(jìn)行全面檢查。（3）對承包人未按設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)施工規(guī)范要求、操作規(guī)程進(jìn)行的施工，根據(jù)合同責(zé)令其停工、返工并在四小時(shí)內(nèi)以書面形式報(bào)告招標(biāo)單位。（4）對未簽證或驗(yàn)收的不合格工程必須通知承包人限期返工，重新驗(yàn)收合格后方能許可進(jìn)行下道工序施工或交付使用，并及時(shí)向招標(biāo)單位報(bào)告。（5）審查用于永久工程的各種工程材料、構(gòu)件的合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽檢。對不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁使用，并監(jiān)督其退出現(xiàn)場并按XX市監(jiān)督部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行跟蹤調(diào)查。將結(jié)果上報(bào)主管監(jiān)督部門。（6）在施工現(xiàn)場對工程質(zhì)量、安全、施工活動(dòng)等進(jìn)行跟班檢查，關(guān)鍵工序必須進(jìn)行旁站監(jiān)理并做好現(xiàn)場監(jiān)理日記。（7）負(fù)責(zé)監(jiān)理的測量工作，監(jiān)督、檢查承包人的施工測量工作，確保工程按設(shè)計(jì)、規(guī)范要求完成。（8）對各工序進(jìn)行質(zhì)量控制，并對已完施工工序，提出明確的評價(jià)意見，重大質(zhì)量問題的處理方案報(bào)招標(biāo)單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。（9）根據(jù)國家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)程和合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行單元工廠質(zhì)量評定，組織隱蔽工程驗(yàn)收。審查承包人提交的驗(yàn)收有關(guān)資料，并提出意見，參加工程驗(yàn)收。根據(jù)合同簽發(fā)竣工證書，頒發(fā)保修合格證書。參與工程移交，同時(shí)做好各種資料的收集、整理、歸檔工作。6.監(jiān)督、檢查承包人安全施工、文明施工。（三）合同、造價(jià)管理與控制在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立由法律、造價(jià)方面高級管理人員組成的合同管理及造價(jià)控制工作組。造價(jià)工程師熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范，熟知工程量清單報(bào)價(jià)，有豐富的工程量清單編審經(jīng)驗(yàn)。合同管理及造價(jià)控制工作組實(shí)施全過程合同、造價(jià)管理，重點(diǎn)負(fù)責(zé)以下工作：1.應(yīng)委托人要求，協(xié)助編制設(shè)計(jì)總承包合同及施工總承包合同，參加設(shè)計(jì)階段、施工階段的合同談判，并負(fù)責(zé)審核合同條款，提出修改意見。2.審核設(shè)計(jì)概算。3.有前期、設(shè)計(jì)階段投資控制經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，對項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段及施工階段全過程進(jìn)行造價(jià)服務(wù)，對前期階段的投資管理控制，推行各專業(yè)限額設(shè)計(jì)，按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì)，按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)，各專業(yè)按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)。4.應(yīng)委托人要求對影響工程的重要因素進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，在委托人要求的時(shí)間內(nèi)迅速評估和報(bào)告不同的設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備對造價(jià)的影響，從而幫助委托人及時(shí)做出正確的決定。5.應(yīng)委托人要求編制整個(gè)項(xiàng)目資金的總體使用計(jì)劃，并提供年度、季度、月度資金使用計(jì)劃。6.有工程量清單編審、標(biāo)底編審經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，應(yīng)委托人要求編制各階段工程量清單，作為承包單位投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)，同時(shí)，編制相應(yīng)的成本測算，為委托人控制成本提供依據(jù)。7.負(fù)責(zé)審核月度工程報(bào)量，審查承包人提交的計(jì)量申請，簽發(fā)工程計(jì)量認(rèn)證證書；審查承包人提交的支付申請，按施工合同規(guī)定簽發(fā)中期支付證書。在工程結(jié)束時(shí)，核實(shí)最終工程量，對承包人提出的最終結(jié)算進(jìn)行審查后報(bào)招標(biāo)單位批準(zhǔn)。8.合同、造價(jià)信息統(tǒng)計(jì)管理方面，為委托人建立項(xiàng)目信息支持系統(tǒng)及數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)、分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高水平的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理，達(dá)到信息管理自動(dòng)化。9.按照合同有關(guān)規(guī)定及招標(biāo)單位的授權(quán)，確定工程變更項(xiàng)目，分析并與各方協(xié)商確定變更的工期和費(fèi)用估價(jià)，發(fā)布變更指令10.每月度向招標(biāo)單位提交所監(jiān)理項(xiàng)目的投資控制分析報(bào)告。11.全面管理工程承包合同的執(zhí)行；審查承包人選擇的分包單位資質(zhì)，分包項(xiàng)目及分包金額，并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)；全面掌握承包人、分包單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人的基本情況。12.分析、研究和評價(jià)承包人可能提出的索賠要求，參與研究并協(xié)助做出對索賠的處理意見和決定。13.參與工程合同爭議、仲裁等有關(guān)問題的處理，提供必要的證據(jù)資料、意見和分析報(bào)告。（四）信息及資料管理1.核實(shí)并掌握工地的各種情況，詳細(xì)記錄工地于工程有關(guān)的所有信息，定期向建設(shè)單位報(bào)告工地有關(guān)情況，監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式發(fā)出指示，如果監(jiān)理工程師認(rèn)為由于某種原因有必要以口頭形式發(fā)出任何此類指示，監(jiān)理工程師可在指示執(zhí)行后24小時(shí)內(nèi)，用書面形式對口頭指示加以確認(rèn)，重大或重要的事情隨時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告。2.按時(shí)提交旬報(bào)和月報(bào)（包括進(jìn)度分析、質(zhì)量控制、投資分析等內(nèi)容）以及監(jiān)理規(guī)劃、各類專題報(bào)告、年終總結(jié)和最終監(jiān)理報(bào)告。所有報(bào)告一式三份，并附一份電子文檔，旬報(bào)于下一旬的前2日內(nèi)提交；月報(bào)于下一月的前5日內(nèi)提交。3.及時(shí)向建設(shè)單位抄送監(jiān)理機(jī)構(gòu)與承包人之間的來往文函或建設(shè)單位與承包人之間的來往文函。監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、承包人的一切文件必須書面往來。任何人都不得無故扣壓或拖延有關(guān)文件的傳遞，要一事一函、簡明扼要、思路清晰、符合邏輯突出事實(shí)，盡量使用工程及法律用語，同時(shí)描述用詞不能太籠統(tǒng)。4.做好有關(guān)工程資料和文件的匯總管理工作，隨時(shí)接受建設(shè)單位及政府有關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查。竣工后將經(jīng)過整理的全部檔案資料移交建設(shè)單位。5.對承包人未按合同規(guī)定按時(shí)提交資料、報(bào)表、報(bào)告、圖紙、文件等，應(yīng)及時(shí)催要或發(fā)出警示性指令。6.做好工程建設(shè)信息的保密工作，制訂保密制度，做好資料的管理工作，加強(qiáng)對監(jiān)理人員的保密意識的宣傳和要求。7.監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向委托人提供的信息文件。（1）定期信息文件根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展向委托人報(bào)送監(jiān)理月報(bào)（每月30日前，報(bào)送上月監(jiān)理月報(bào)），其主要內(nèi)容為：1）施工質(zhì)量情況；2）工程進(jìn)展情況；3）進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備及勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)；4）合同變更和工程變更情況；5）工程支付情況；6）監(jiān)理工作情況；7）工程建設(shè)大事記；8）安全文明生產(chǎn)情況；9）其他。（2）根據(jù)監(jiān)理工程進(jìn)展情況的不定期報(bào)告1）關(guān)于工程設(shè)計(jì)和施工、變更、施工進(jìn)展的建議；2）資金、資源投入及合理配置的建議；3