信息技術(shù)（拓展模塊） 三維數(shù)字模型繪制+數(shù)字媒體創(chuàng)意 課件 任務5-4 數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)報表編制任務4數(shù)據(jù)整理模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.4.1工作流程5.4.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│數(shù)據(jù)整理任務描述利用電子表格軟件提供的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，按要求完成相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│數(shù)據(jù)整理任務目標（1）熟悉排序、篩選（包括高級篩選）、分類匯總等常用數(shù)據(jù)清單整理功能。（2）在實際工作中靈活運用上述數(shù)據(jù)清單整理功能。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，在“薪資表”工作表中準確選取將要排序的數(shù)據(jù)清單范圍，如圖5-12所示，不需要參加排序的數(shù)據(jù)內(nèi)容不能包括在選擇范圍內(nèi)。5.4.1

工作流程1．數(shù)據(jù)排序圖5-12排序范圍選擇模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“部門”，次序為“升序”；單擊上方的“添加條件”按鈕，然后設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“實發(fā)工資”，次序為“降序”，如圖5-13所示。單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)清單將首先按照“部門”的升序排列（依據(jù)漢字拼音首字母排序），在相同部門內(nèi)再按“實發(fā)工資”的降序排列，如圖5-14所示。5.4.1

工作流程圖5-14排序后的數(shù)據(jù)清單圖5-13“排序”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（4）完成上述排序后，再重復進行一次排序操作，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“編號”，次序為“升序”，利用“排序”對話框中的“刪除條件”按鈕刪除“次要關(guān)鍵字”，單擊“確定”按鈕，彈出“排序提醒”對話框，如圖5-15所示。此案例中因編號列全部為文本型數(shù)據(jù)，因此該對話框中兩個選項沒有影響，可任選一個處理方式后單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)清單便恢復到排序前的原始狀態(tài)。5.4.1

工作流程圖5-15“排序提醒”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）單擊數(shù)據(jù)表中需要進行篩選操作的任意一條記錄的任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“篩選”按鈕，此時，數(shù)據(jù)表中的每個列標題內(nèi)的右邊出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊“部門”列標題右邊的下拉按鈕，彈出下拉菜單，在該菜單的下方只選中“生產(chǎn)部”，單擊“確定”按鈕，即可篩選出僅包含“生產(chǎn)部”員工的數(shù)據(jù)清單，如圖5-16所示。5.4.1

工作流程2．數(shù)據(jù)篩選圖5-16篩選下拉菜單模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）單擊“實發(fā)工資”列標題右邊的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”命令，再選擇“小于”命令（如圖5-17所示），打開“自定義自動篩選方式”對話框，在該對話框中按“實發(fā)工資”小于“6000”設(shè)置（如圖5-18所示），單擊“確定”按鈕，即可篩選出“生產(chǎn)部”中“實發(fā)工資”小于“6000”的員工記錄（如圖5-19所示）。注意：篩選效果中，凡是進行過篩選操作的列標題右邊的下拉按鈕都改變?yōu)椤?.4.1

工作流程圖5-18“自定義自動篩選方式”對話框圖5-17數(shù)字篩選模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.4.1

工作流程圖5-19篩選結(jié)果模塊5數(shù)據(jù)報表編制（4）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“清除”按鈕，可顯示數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)，此時列標題右側(cè)的下拉菜單按鈕仍在；再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”中的“篩選”按鈕，取消當前篩選狀態(tài)，可將數(shù)據(jù)清單恢復至原始狀態(tài)。5.4.1

工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）單擊“薪資表”工作表標簽右邊的“新工作表”按鈕，在工作簿內(nèi)新建一個工作表，并修改表名稱為“高級篩選結(jié)果”。（2）選擇“薪資表”工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)域下面任意位置（本案例中選擇F27:G29單元格區(qū)域）設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域，設(shè)置篩選條件為“職稱”為“職員”或者“收入排名”在15位以后（含15位），如圖5-20所示。5.4.1

工作流程3．高級篩選圖5-20設(shè)置高級篩選條件區(qū)域模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）選擇“高級篩選結(jié)果”工作表，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框。首先選擇“將篩選結(jié)果復制到其他位置”單選按鈕，然后將光標置于“列表區(qū)域”后的文本框內(nèi)，接著單擊“薪資表”表標簽，選擇A2:O20單元格區(qū)域；用同樣的方法，將對話框中“條件區(qū)域”設(shè)置為“薪資表”的F27:G29單元格區(qū)域；最后將“復制到”中的地址選擇為“高級篩選結(jié)果”工作表的A1單元格，如圖5-21所示。單擊“確定”按鈕，即從“高級篩選結(jié)果”工作表的A1單元格起顯示篩選結(jié)果，如圖5-22所示。5.4.1

工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.4.1

工作流程圖5-22高級篩選結(jié)果圖5-21“高級篩選”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）在工作簿中插入一張新表并改名為“分類匯總”，將“薪資表”中A1:O20單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復制到“分類匯總”工作表。（2）選擇“分類匯總”工作表為當前工作表，單擊數(shù)據(jù)表中的任意一條記錄的任一單元格。（3）以分類字段“部門”為依據(jù)對表格數(shù)據(jù)進行排序，使相同部門的記錄連續(xù)排列在一起。（4）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”功能區(qū)中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，可在該對話框中設(shè)置相應內(nèi)容，如圖5-23所示。（5）單擊“確定”按鈕，將顯示分類匯總結(jié)果，如圖5-24所示。5.4.1

工作流程4．分類匯總圖5-23“分類匯總”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.4.1

工作流程圖5-24“分類匯總”結(jié)果模塊5數(shù)據(jù)報表編制高級篩選的條件區(qū)域設(shè)置可以分為兩種情況：若條件之間是“與”的關(guān)系（即“并且”的關(guān)系），則各條件在同一行上設(shè)置；若條件之間是“或”的關(guān)系（即“或者”的關(guān)系），則各條件在不同行上進行設(shè)置，如本案例中所示。5.4.2

知識與技能1．高級篩選條件區(qū)域設(shè)置模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）在進行分類匯總操作前，必須以分類字段為依據(jù)對數(shù)據(jù)清單進行排序，使分類字段值相同的記錄連續(xù)排列在一起，然后才能完成后續(xù)的分類匯總操作，否則將出現(xiàn)錯誤的結(jié)果。（2