社會(huì)責(zé)任報(bào)告編寫指南

社會(huì)責(zé)任報(bào)告編寫指南本文件規(guī)定了社會(huì)責(zé)任報(bào)告編寫指南的術(shù)語和定義、編寫原則、主要內(nèi)容、格式編排和編制流程等內(nèi)容。本文件適用于社會(huì)責(zé)任報(bào)告報(bào)告編寫。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T36000GB/T36002GB/T39604社會(huì)責(zé)任指南社會(huì)責(zé)任績效分類指引社會(huì)責(zé)任管理體系要求及使用指南3術(shù)語和定義GB/T36000、GB/T39604界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1社會(huì)責(zé)任socialresponsibility是指企業(yè)對社會(huì)、環(huán)境和利益相關(guān)方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。3.2報(bào)告編寫Reportpreparation根據(jù)特定的主題、目的或要求，將相關(guān)信息、數(shù)據(jù)和分析整理成書面形式的過程。4編寫原則4.1合規(guī)性報(bào)告的編制符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)習(xí)慣或約定，不侵犯個(gè)人隱私、企業(yè)商業(yè)秘密等權(quán)4.2真實(shí)性報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)有效，其信息的采集、記錄、整理和分析可驗(yàn)證。4.3完整性報(bào)告的內(nèi)容分類合理、結(jié)構(gòu)完整，能夠綜合反映信用主體的信用狀況。4.4客觀性報(bào)告的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際狀況和事實(shí)進(jìn)行客觀描述，不帶任何偏見或主觀臆斷。4.5易讀性報(bào)告的內(nèi)容易于理解，用詞不生澀，方便用戶使用。4.6時(shí)效性報(bào)告采用有效期內(nèi)的信用信息，反映一定時(shí)間內(nèi)信用主體的信用狀況。5主要內(nèi)容報(bào)告內(nèi)容包括報(bào)告封面、概要部分、正文部分和附錄。5.1報(bào)告封面報(bào)告封面一般包括但不限于：①報(bào)告名稱；②主體名稱或姓名；③主體統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或證件號(hào)碼；④報(bào)告編號(hào)；⑤報(bào)告出具單位名稱；⑥報(bào)告出具日期及有效期。5.2概要部分報(bào)告概要部分一般包括但不限于：①報(bào)告編號(hào)，由報(bào)告出具單位分配的報(bào)告唯一標(biāo)識(shí)；②報(bào)告出具日期及有效期；③主體基本信息，如名稱或姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或證件號(hào)碼、單位地址等；④報(bào)告概要，各信息項(xiàng)數(shù)統(tǒng)計(jì)；⑤報(bào)告驗(yàn)證信息說明；⑥報(bào)告相關(guān)內(nèi)容說明，如報(bào)告數(shù)據(jù)來源、相關(guān)數(shù)據(jù)說明、報(bào)告使用要求等；⑦其他。5.3正文部分報(bào)告正文部分可包括以下內(nèi)容：①基本信息：如登記備案信息、股東登記信息、成員登記信息、稅務(wù)登記信息、企業(yè)參保信息等。②行政管理信息：如行政許可信息、行政處罰信息、歷史處罰信息、已修復(fù)處罰信息及其他行政相關(guān)信息。③司法裁判及執(zhí)行信息：涉及被執(zhí)行人案件信息、案件結(jié)案信息、立案及正在審理案件信息等。④嚴(yán)重失信主體名單信息。⑤有關(guān)合同履行信息。⑥經(jīng)營（活動(dòng)）異常名錄（狀態(tài)）信息。⑦社會(huì)貢獻(xiàn)信息：包括經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)信息和生態(tài)貢獻(xiàn)信息。⑧公益活動(dòng)信息。報(bào)告附錄可包括以下內(nèi)容：①主體的相關(guān)資質(zhì)和證明材料；②主體的相關(guān)社會(huì)信用記錄；③其他需要附加的資料。6格式編排報(bào)告分為電子報(bào)告和紙質(zhì)報(bào)告，兩者采用通用文件格式。報(bào)告的組成要素、內(nèi)容格式、字號(hào)和字體宜保持一致，避免隨意變動(dòng)。出具的報(bào)告應(yīng)蓋有公章。同時(shí)，應(yīng)規(guī)范報(bào)告的格式。6.1正文規(guī)范標(biāo)題、正文、表格等字體，統(tǒng)一各級(jí)字號(hào)。6.2表①編號(hào)：宜用阿拉拍數(shù)字按順序?qū)Ρ磉M(jìn)行編號(hào)，如表1、表2等，也可分章依序編號(hào)，②表題：置于表的上方居中且在表的編號(hào)之后；③表注：宜用最簡練的文字表述表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼以及需要說明事項(xiàng)。④字號(hào)：應(yīng)小于正文字號(hào)。6.3注釋正文中文字內(nèi)容需加以說明又不適于做正文來敘述,且又沒有具體的文獻(xiàn)來源時(shí),可使用腳注、尾注等注釋。①腳注：放置在需要注釋的正文所在頁面的底部，應(yīng)小于正文字號(hào)。②尾注：放置在需要注釋的正文所在章節(jié)的末尾，應(yīng)小于正文字號(hào)。表中的數(shù)字、符號(hào)或其他內(nèi)容需要腳注時(shí),宜對所要注釋的對象使用上標(biāo)進(jìn)行順序編號(hào),并避免與正文文字腳注或尾注的編號(hào)混淆。所要注釋的內(nèi)容按同樣的順序編排在所注釋的表的下方。對于與主要內(nèi)容相關(guān)但不宜直接插入正文的內(nèi)容宜置于附錄，例如補(bǔ)充數(shù)據(jù)、表等。①編號(hào)標(biāo)注：有多個(gè)附錄，則需要對附錄進(jìn)行編號(hào)，如“附錄A”、“附錄B”或“附錄1”、“附錄2”，并在正文中引用附錄內(nèi)容時(shí)使用相應(yīng)的編號(hào)。②格式規(guī)范：與正文保持一致的格式，包括字體、字號(hào)、行距等。③排版整齊：確保附錄的排版整潔，易于閱讀和理解。6.4頁眉頁腳除封面外，其他頁面（包括附件或附錄）宜設(shè)置頁眉、頁腳，并統(tǒng)一編制連續(xù)頁碼。6.5頁碼概要部分和正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，封面部分、附錄不編頁碼，但計(jì)入總頁數(shù)。頁碼在每頁標(biāo)注的位置應(yīng)相同。6.6其他特殊明示區(qū)域宜給出明確標(biāo)識(shí)或標(biāo)注，如手工簽署處、加蓋公章處等。7編制流程報(bào)告的編制流程通常包括以下步驟：7.1組建編制小組組建報(bào)告編制小組，以便全面負(fù)責(zé)報(bào)告的編制和發(fā)布工作。7.2收集整合編制信息根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)收集參評企業(yè)的信息，包括企業(yè)基本信息、企業(yè)行政管理信息及信用相關(guān)信息等。對參與評定的企業(yè)提交的信息進(jìn)行驗(yàn)證和核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。7.3報(bào)告編制根據(jù)整合的記錄和評分，生成標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告，包括詳細(xì)的信息和相應(yīng)的解釋說明。企業(yè)