水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表

表3-1水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限構(gòu)檔案館1永久永久永久永久永久永久項(xiàng)目建議書(shū)、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久永久永久永久永久各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件永久永久各階段的評(píng)估報(bào)告永久永久各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期2永久永久永久永久永久永久永久永久永久工程建設(shè)大事記長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同談判就記錄、紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期索賠與反索賠材料長(zhǎng)期工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來(lái)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖(包括土地使用證)、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久永久永久各種專業(yè)會(huì)議記錄長(zhǎng)期*長(zhǎng)期專業(yè)會(huì)議紀(jì)要永久永久永久有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期環(huán)保、檔案、防疫、人防、水土保持等專項(xiàng)永久永久永久永久出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位(含外商)的重要來(lái)往函電永久3工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記要長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織長(zhǎng)期長(zhǎng)期建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備材料、零部件的出廠證明(合格證)、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)永久永久永久永久地質(zhì)勘探和土(巖)試驗(yàn)報(bào)告永久長(zhǎng)期永久永久設(shè)備及管線焊接實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、變形永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、測(cè)試、調(diào)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄短期長(zhǎng)期工程質(zhì)量檢查自評(píng)表永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久永久長(zhǎng)期竣工圖(含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖)永久永久永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件長(zhǎng)期設(shè)備材料審核文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)議機(jī)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往信函長(zhǎng)期工程材料監(jiān)理檢查復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期單元工程檢查及開(kāi)工(開(kāi)倉(cāng))簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告等長(zhǎng)期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、長(zhǎng)期永久設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件長(zhǎng)期設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明，裝箱單、工具單、備品備件單等短期永久設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件短期設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄長(zhǎng)期設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期6開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)永久協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同永久研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)永久實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析永久階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久永久考察報(bào)告永久7技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長(zhǎng)期試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長(zhǎng)期開(kāi)停車(chē)方案長(zhǎng)期設(shè)備試車(chē)、試驗(yàn)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長(zhǎng)期工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防長(zhǎng)期8長(zhǎng)期永久主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄長(zhǎng)期支付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久永久9工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久永久永久工程建設(shè)管理工作報(bào)告永久永久永久工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)永久永久永久工程施工報(bào)告(施工管理工作報(bào)告)永久永久永久工程監(jiān)理報(bào)告永久永久永久工程運(yùn)行管理報(bào)告永久永久永久工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告(含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告)永久永久永久永久永久永久工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久永久永久環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)永久永久永久工程竣工實(shí)驗(yàn)鑒定書(shū)及驗(yàn)收委員簽字表永久永久永久永久永久永久項(xiàng)目評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)永久永久永久表3-3工程資料總目錄匯總表工程名稱××水利驅(qū)紐案卷類型案卷名稱冊(cè)數(shù)匯總?cè)掌诔墙n案管理員簽字基建文件1××年×月×日監(jiān)理資料××年×月×日施工資料××年×月×日水工建筑物質(zhì)量評(píng)定資料××年×月×日房建工程質(zhì)量驗(yàn)收資料××年×月×日工程名稱××水利樞紐類別整理單位××建筑公司序號(hào)案卷號(hào)案卷題名起止頁(yè)數(shù)保存單位保存期限整理日期(年、月)1基建文件建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館永久長(zhǎng)期短期□□××年×月2監(jiān)理文件建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館永久□長(zhǎng)期短期××年×月3施工資料建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館永久長(zhǎng)期短期□××年×月4施工資料建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館永久長(zhǎng)期短期□□××年×月~建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館~建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館~建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館~建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館表3-5工程資料卷內(nèi)目錄工程名稱××水利樞紐工程案卷編號(hào)編制單位××建筑公司序號(hào)資料名稱編號(hào)資料內(nèi)容編制日期頁(yè)次1鋼筋試驗(yàn)報(bào)告拉伸、彎曲、試驗(yàn)××年×月×日12水泥試驗(yàn)報(bào)告強(qiáng)度、安全性、凝結(jié)時(shí)間××年×月×日3砂試驗(yàn)報(bào)告含泥量、泥塊含量××年×月×日4碎石試驗(yàn)報(bào)告含泥量、泥塊含量××年×月×日5外加劑試驗(yàn)報(bào)告強(qiáng)度、減水率××年×月×日本案卷已編號(hào)的文件資料共230張，其中：文字資料206張，圖樣資料20張，照片4張。對(duì)本案卷完整、準(zhǔn)確情況的說(shuō)明：本案卷完整準(zhǔn)立卷人：×××審核人：×××××年×月×日技術(shù)審核人：×××檔案接受人：×××××年×月×日××年×月×日表4-1現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表(承包[××]機(jī)人×號(hào))承包人：×××市第×水利水電工程局序號(hào)機(jī)構(gòu)設(shè)置負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式主要技術(shù)、管理人員(數(shù)量)各工種技術(shù)工人(數(shù)量)備注X×X××X×X現(xiàn)提交第×次現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表，請(qǐng)審承包人：×××市第×水利水電工程局項(xiàng)目經(jīng)理：×××日期：××年×月×日監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見(jiàn)。簽收人：××說(shuō)明：本表一式×份，由承包人填寫(xiě)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后，隨同審核意見(jiàn)承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單(承包[××]材料×號(hào))致：(監(jiān)理機(jī)構(gòu))我方于年月經(jīng)自檢，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，請(qǐng)審核，并準(zhǔn)予進(jìn)場(chǎng)使用。附件：1.出廠合格證；2.檢驗(yàn)報(bào)告；3.質(zhì)量保證書(shū)；序號(hào)材料/構(gòu)配件名稱材料/構(gòu)配件來(lái)源、產(chǎn)地材料/構(gòu)配件規(guī)格用途材料/構(gòu)配件數(shù)量承包人試驗(yàn)材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)時(shí)間試驗(yàn)來(lái)源取樣地點(diǎn)、日期試驗(yàn)日期、操作人試驗(yàn)結(jié)果(填報(bào)說(shuō)明)承包人：(全稱及蓋章)負(fù)責(zé)人：(簽名)日期：××年×月×日(審核意見(jiàn))監(jiān)理機(jī)構(gòu)：(全稱及蓋章)專業(yè)監(jiān)理工程師：(簽名)日期：××年×月×日說(shuō)明：本表一式×份，由承包人填寫(xiě)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，審核后，返回承包人2份，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。表4-3(承包[××]設(shè)備×號(hào))致：(監(jiān)理機(jī)構(gòu))經(jīng)自檢，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，請(qǐng)審核，并準(zhǔn)予進(jìn)場(chǎng)使用。序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)數(shù)量進(jìn)場(chǎng)日期計(jì)劃完好狀況擬用工程項(xiàng)目設(shè)備權(quán)屬生產(chǎn)能力備注1××××2××××3456承包人：×××市第×水利水電工程局(蓋章)項(xiàng)目經(jīng)理：(簽名)日期：××年×月×日(審核意見(jiàn))監(jiān)理機(jī)構(gòu)：××監(jiān)理公司××監(jiān)理部總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師：(簽名)說(shuō)明：本表一式×份，由承包人填寫(xiě)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后，承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。表4-4有見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證人備案書(shū) 我單位決定，由x××同志擔(dān)任××發(fā)電廠房工程有見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證人。有關(guān)的印章和簽字如下，請(qǐng)查收備案。有見(jiàn)證取樣和送檢印章見(jiàn)證人簽字××監(jiān)理公司有見(jiàn)證取樣和送檢印章建設(shè)單位名稱(蓋章)××水利工程開(kāi)發(fā)總公司監(jiān)理單位名稱(蓋章):××監(jiān)理公司施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：××××年×月×日××年×月×日××年×月×日見(jiàn)證人：有見(jiàn)證試驗(yàn)匯總表 試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)送試總次數(shù)有見(jiàn)證試驗(yàn)次數(shù)不合格次數(shù)備注混凝土試塊砌筑砂漿試塊鋼筋原材直螺紋鋼筋接頭填制日期：××年×月×日施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄編號(hào)：×××工程名稱××工程施工許可證開(kāi)工時(shí)間××年×月×日設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師施工單位項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人序號(hào)內(nèi)容1現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度質(zhì)量例會(huì)制度；月評(píng)比及獎(jiǎng)罰制度；三檢及交接檢制度；質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛鉤制度2質(zhì)量責(zé)任制崗位責(zé)任制；設(shè)計(jì)交底會(huì)制；技術(shù)交底制；掛牌制度。3主要專業(yè)工種操作上崗證書(shū)測(cè)量工、鋼筋工、起重工、木工、混凝土工、電焊工、架子工、有證4分包方資質(zhì)與分包單位的管理制度5施工圖審查情況審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書(shū)××設(shè)××號(hào)6地質(zhì)勘察資料地質(zhì)勘探報(bào)告7施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批施工組織設(shè)計(jì)編制、審核、批準(zhǔn)齊全8施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有模板、鋼筋、混凝土灌注等20多種9工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度有原材料及施工檢驗(yàn)制度；抽測(cè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)計(jì)劃攪拌站及計(jì)量設(shè)置有管理制度和計(jì)量設(shè)施精確度及控制措施現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理鋼材、砂石、水泥及玻璃、地面磚的管理辦法施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度完整，符合要求，工程總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)××××年×月×日有見(jiàn)證取樣和送檢印章××監(jiān)理公司有見(jiàn)證取樣和送檢印章水利工程質(zhì)量事故調(diào)(堪)查記錄編號(hào)：×××工程名稱日期××年×月×日調(diào)(堪)查時(shí)間××年×月×日×?xí)r×分至×?xí)r×分調(diào)(堪)查地點(diǎn)(工程項(xiàng)目所在地)參加人員單位姓名職務(wù)聯(lián)系電話被調(diào)查人項(xiàng)目經(jīng)理陪同調(diào)(堪)查人員質(zhì)檢員質(zhì)檢員調(diào)(堪)查筆錄使壩面與壩基交接處有長(zhǎng)100cm,寬10cm混凝土發(fā)現(xiàn)場(chǎng)證物照片□有口無(wú)共5張共4頁(yè)事故證據(jù)資料□有口無(wú)共8張共5頁(yè)被調(diào)查人簽字調(diào)(堪)查人工程質(zhì)量事故報(bào)告單(承包[××]事故×號(hào))承包人：×××市第×水利水電工程局致：(監(jiān)理機(jī)構(gòu))事故簡(jiǎn)述與壩基交接處有長(zhǎng)100cm,寬10cm混凝土發(fā)生初步處理意見(jiàn)已采取的應(yīng)急措施(填報(bào)說(shuō)明)承包人：(全稱及蓋章)項(xiàng)目經(jīng)理：(簽名)監(jiān)理機(jī)構(gòu)：(全稱及蓋章)簽收人：(簽名)日期：××年×月×E表4-10(承包[××]技案×號(hào))承包人：×××市第×水利水電工程局致：(監(jiān)理機(jī)構(gòu))我方已根據(jù)施工合同的約定完成了×水利施工工程技術(shù)方案的編制，并經(jīng)我方技術(shù)附：口施工組織設(shè)計(jì)□施工措施計(jì)劃□安全措施計(jì)劃□分部工程施工方法□工程放樣計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理：(簽名)日期：××年×月×日簽收人：(簽名)說(shuō)明：本表一式×份，由承包人填寫(xiě)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后，承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1份。施工技術(shù)交底記錄工程名稱交底時(shí)間施工單位分項(xiàng)工程名稱交底提要審核人交底人接受交底人本表由承包人填寫(xiě)，接受單位與接受交底單位各存一份，也應(yīng)報(bào)送監(jiān)理(建設(shè))單位。表4-12編號(hào)：×××工程名稱分項(xiàng)工程名稱地點(diǎn)時(shí)間序號(hào)圖號(hào)圖紙問(wèn)題圖紙問(wèn)題交底12簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位表4-13編號(hào)：×××工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計(jì)單位名稱時(shí)間序號(hào)圖號(hào)變更內(nèi)容1簽字欄建設(shè)(監(jiān)理)單位設(shè)計(jì)單位施工單位工程洽商記錄編號(hào)：×××工程名稱專業(yè)名稱提出單位名稱時(shí)間內(nèi)容摘要序號(hào)圖號(hào)洽商內(nèi)容12簽字