(特殊應(yīng)用場(chǎng)合)合同管理辦法范本

合同管理辦法范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司的合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。公司對(duì)外簽訂的各類合同，包括銷售、采購、租賃、服務(wù)、技術(shù)合作等，均應(yīng)遵守本辦法。（一）合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定，不得違反社會(huì)公德和職業(yè)道德；（二）平等自愿原則：合同各方在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)平等自愿，不得采取欺詐、脅迫等手段；（三）公平公正原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害他人合法權(quán)益；（四）誠信信用原則：合同各方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，維護(hù)合同關(guān)系穩(wěn)定；（五）風(fēng)險(xiǎn)可控原則：合同管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制，確保公司合法權(quán)益。第二章合同的簽訂（一）調(diào)查了解合同對(duì)方的資信情況，包括但不限于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人聯(lián)系明等；（二）評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施；（三）草擬合同文本，明確合同各方權(quán)利義務(wù)；（四）合同文本草擬完成后，應(yīng)當(dāng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。（一）合同主體是否合法，合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)；（二）合同條款是否完整、明確，是否存在歧義；（三）合同風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制；（四）其他需要審核的事項(xiàng)。第六條合同承辦部門根據(jù)法務(wù)部門審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交法務(wù)部門審核。第七條合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見。第八條合同簽訂時(shí)，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同各方簽字（或蓋章）齊全，合同生效條件完備。第九條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同正本及時(shí)送交法務(wù)部門歸檔保管。第三章合同的履行第十條合同生效后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行管理，確保合同各方按照約定履行合同義務(wù)。第十一條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注合同對(duì)方的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以解決。第十二條合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通，依法維護(hù)公司合法權(quán)益。第四章合同的變更、解除和終止第十三條合同生效后，合同承辦部門如需變更、解除合同，應(yīng)當(dāng)依法與合同對(duì)方協(xié)商一致，并按照本辦法第二章規(guī)定辦理。第十四條合同終止后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，分析合同風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施。第五章合同檔案管理第十五條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第十六條合同檔案包括合同正本、合同副本、合同簽訂審批表、合同履行記錄等。第十七條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)順序歸檔，便于查詢和保管。第六章附則第十八條本辦法未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條本辦法自發(fā)布之日起施行，原合同管理辦法同時(shí)廢止。第二十條本辦法解釋權(quán)歸公司所有。合同草擬1.明確合同各方：合同中應(yīng)當(dāng)明確各方的名稱、地質(zhì)和聯(lián)系方式，確保合同各方的身份準(zhǔn)確無誤。2.詳細(xì)的權(quán)利義務(wù)：合同中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明各方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、支付方式、違約責(zé)任等。3.合同條款的完整性：合同應(yīng)當(dāng)包含所有必要條款，如合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。4.避免歧義和模糊：合同語言應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確，避免使用可能導(dǎo)致歧義或誤解的表述。合同審核1.合法性審核：檢查合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定，以及是否符合公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.完整性審核：確保合同條款的完整性，沒有遺漏重要條款，所有必要附件齊全。3.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：評(píng)估合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、交付延遲、質(zhì)量問題等，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制建議。4.權(quán)益保護(hù)：確保合同條款能夠有效保護(hù)公司的合法權(quán)益，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密條款等。合同修改1.及時(shí)溝通：與法務(wù)部門保持密切溝通，確保對(duì)審核意見的理解準(zhǔn)確無誤。2.修改記錄：記錄所有修改內(nèi)容，包括修改的原因、修改前后條款的對(duì)比等。3.再次審核：修改后的合同文本應(yīng)當(dāng)再次提交法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保所有問題都已得到妥善解決。合同簽訂1.簽字（或蓋章）齊全：確保合同各方簽字（或蓋章）齊全，缺少任何一方的簽字（或蓋章）都可能影響合同的效力。2.合同生效條件：合同中可能設(shè)定了特定的生效條件，如政府批準(zhǔn)、第三方同意等，應(yīng)當(dāng)確保這些條件已經(jīng)滿足。3.簽訂日期：明確記錄合同的簽訂日期，這對(duì)于計(jì)算合同履行期限和判斷合同效力具有重要意義。4.合同副本：簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)制備足夠數(shù)量的合同副本，分發(fā)給合同各方和公司相關(guān)部門。通過上述詳細(xì)的合同簽訂流程，可以有效地提高合同管理的效率和質(zhì)量，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要合同承辦部門和法務(wù)部門的密切配合，確保合同的合法性和有效性，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。合同的履行合同的履行是合同管理的核心環(huán)節(jié)，也是合同目的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同各方按照約定履行合同義務(wù)，具體包括：1.履行監(jiān)督：合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期檢查合同履行情況，確保合同進(jìn)度和質(zhì)量符合約定。2.變更管理：如果合同履行過程中出現(xiàn)需要變更合同的情況，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的變更程序進(jìn)行，并注意保留相關(guān)證據(jù)。3.履行記錄：詳細(xì)記錄合同履行的過程，包括履行時(shí)間、地點(diǎn)、方式、履行結(jié)果等，以備后續(xù)查驗(yàn)和糾紛解決。4.溝通協(xié)調(diào)：合同履行中如遇到問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案，避免問題擴(kuò)大影響合同履行。合同的變更、解除和終止合同變更、解除和終止是合同管理中可能出現(xiàn)的情況，這些情況通常涉及到合同各方權(quán)益的重大調(diào)整，需要謹(jǐn)慎處理。1.變更程序：合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同各方協(xié)商一致，并按照原合同簽訂程序進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。變更后的合同文本應(yīng)當(dāng)由合同各方簽字（或蓋章）確認(rèn)。2.解除條件：合同中通常會(huì)約定解除條件，如一方違約、不可抗力等。合同解除應(yīng)當(dāng)符合約定條件，并按照法定程序進(jìn)行。3.終止后的義務(wù)：合同終止后，合同各方應(yīng)當(dāng)履行終止后的相關(guān)義務(wù)，如結(jié)算、返還、保密等。4.合同終止的通知：合同終止應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方，并采取適當(dāng)方式公告或通知相關(guān)第三方，以保護(hù)公司權(quán)益。合同檔案管理合同檔案管理是合同管理的重要組成部分，對(duì)于合同履行、糾紛解決和法律訴訟具有重要意義。1.檔案保管：合同承辦部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管，確保檔案的完整性、安全性和保密性。2.檔案內(nèi)容：合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同正本、副本、簽訂審批表、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等所有與合同相關(guān)的文件。3.檔案檢索：建立合同檔案檢索系統(tǒng)，便于快速查找和利用合同檔案。4.檔案保存期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確定合同檔案的保存期限，并在期限屆滿后按照規(guī)定程序處理。