軟件使用手冊(cè)模板

項(xiàng)目名稱(chēng)用戶操作手冊(cè)部門(mén)： 項(xiàng)目： 密級(jí)： 日期： 編寫(xiě)說(shuō)明類(lèi)別：項(xiàng)目文檔密級(jí)：撰稿人：修改人：存放位置：編輯軟件：版本信息：目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 1-1\o"CurrentDocument"1.1編寫(xiě)目的 1-1\o"CurrentDocument"1.2項(xiàng)目背景 1-1\o"CurrentDocument"1.3術(shù)語(yǔ)定義 1-1\o"CurrentDocument"1.4參考資料 1-1\o"CurrentDocument"2軟件概述 2-3\o"CurrentDocument"2.1目標(biāo) 2-3\o"CurrentDocument"2.2功能 2-3\o"CurrentDocument"2.3性能 2-3\o"CurrentDocument"3運(yùn)行環(huán)境 3-4\o"CurrentDocument"3.1硬件 3-4\o"CurrentDocument"3.2支持軟件 3-4\o"CurrentDocument"4使用說(shuō)明 4-5\o"CurrentDocument"4.1安裝和初始化 4-5\o"CurrentDocument"4.2輸入 4-5\o"CurrentDocument"4.2.1數(shù)據(jù)背景 4-5\o"CurrentDocument"4.2.2數(shù)據(jù)格式 4-5\o"CurrentDocument"4.2.3輸入舉例 4-6\o"CurrentDocument"4.3輸出 4-6\o"CurrentDocument"4.3.1數(shù)據(jù)背景 4-6\o"CurrentDocument"4.3.2數(shù)據(jù)格式 4-6\o"CurrentDocument"4.3.3舉例 4-6\o"CurrentDocument"4.4出錯(cuò)和恢復(fù) 4-6\o"CurrentDocument"4.5求助查詢 4-6\o"CurrentDocument"5運(yùn)行說(shuō)明 5-7\o"CurrentDocument"5.1運(yùn)行表 5-7\o"CurrentDocument"5.2運(yùn)行步驟 5-7\o"CurrentDocument"5.2.1運(yùn)行控制 5-7\o"CurrentDocument"5.2.2操作信息 5-75.2.3輸入／輸出文件 5-75.2.4啟動(dòng)或恢復(fù)過(guò)程 5-8\o"CurrentDocument"6非常規(guī)過(guò)程 6-9\o"CurrentDocument"7操作命令一覽表 7-10\o"CurrentDocument"8程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表 8-11\o"CurrentDocument"9用戶操作舉例 9-121引言1.1編寫(xiě)目的闡明編寫(xiě)手冊(cè)的目的，指明讀者對(duì)象。1.2項(xiàng)目背景說(shuō)明項(xiàng)目來(lái)源、委托單位、開(kāi)發(fā)單位及主管部門(mén)1.3術(shù)語(yǔ)定義1.4參考資料列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期、出版單位或資料來(lái)源，可包括a．項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、合同或批文；b．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃；c．需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)；d．概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；e．詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；f．測(cè)試計(jì)劃；g．手冊(cè)中引用的其他資料、采用的軟件工程標(biāo)準(zhǔn)或軟件工程規(guī)范。編號(hào)文檔名稱(chēng)作者/修訂者發(fā)布日期出版單位備注軟件概述2.1目標(biāo)2.2功能2.3性能數(shù)據(jù)精確度［包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度］時(shí)間特性［如響應(yīng)時(shí)間、處理時(shí)間、數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間等］靈活性［在操作方式、運(yùn)行環(huán)境需做某些變更時(shí)軟件的適應(yīng)能力］運(yùn)行環(huán)境3.1硬件列出軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需的硬件最小配置，如a．計(jì)算機(jī)型號(hào)、主存容量b．外存儲(chǔ)器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號(hào)及數(shù)量c．輸入、輸出設(shè)備；d．?dāng)?shù)據(jù)傳輸設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號(hào)及數(shù)量。3.2支持軟件操作系統(tǒng)名稱(chēng)及版本號(hào)；語(yǔ)言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱(chēng)及版本號(hào)；數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的名稱(chēng)及版本號(hào)；其他必要的支持軟件；使用說(shuō)明4.1安裝和初始化給出程序的存儲(chǔ)形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成的測(cè)試實(shí)例以及安裝所需的軟件工具等。4.2輸入給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求。4.2.1數(shù)據(jù)背景說(shuō)明數(shù)據(jù)來(lái)源、存儲(chǔ)媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等。4.2.2數(shù)據(jù)格式如：a．長(zhǎng)度；b．格式基準(zhǔn)c．標(biāo)號(hào)；d．順序；e．分隔符；f．詞匯表；g．省賂和重復(fù)h．控制4.2.3輸入舉例4.3輸出給出每項(xiàng)輸出數(shù)據(jù)的說(shuō)明4.3.1數(shù)據(jù)背景說(shuō)明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、存放媒體及質(zhì)量管理等。4.3.2數(shù)據(jù)格式詳細(xì)闡明每一輸出數(shù)據(jù)的格式，如：首部、主體和尾部的具體形式4.3.3舉例4.4出錯(cuò)和恢復(fù)給出：a．出錯(cuò)信息及其含意；b．用戶應(yīng)采取的措施，如修改、恢復(fù)、再啟動(dòng)。4.5求助查詢說(shuō)明如何操作。運(yùn)行說(shuō)明5.1運(yùn)行表列出每種可能的運(yùn)行情況，說(shuō)明其運(yùn)行目的。5.2運(yùn)行步驟按順序說(shuō)明每種運(yùn)行的步驟，應(yīng)包括以下步驟：5.2.1運(yùn)行控制5.2.2操作信息a．運(yùn)行目的；b．操作要求；c．啟動(dòng)方法；d．預(yù)計(jì)運(yùn)行時(shí)間；e．操作命令格式及說(shuō)明；f．其他事項(xiàng)。5.2.3輸入／輸出文件給出建立或更新文件的有關(guān)信息，如：a.文件的名稱(chēng)及編號(hào)；b.記錄媒體；c.文件的保存目錄；d.文件的支配說(shuō)明確定保留文件或廢棄文件的準(zhǔn)則，分發(fā)文件的對(duì)象，占用硬件的優(yōu)先級(jí)及保密控制等。5.2.4啟動(dòng)或恢復(fù)過(guò)程非常規(guī)過(guò)程提供應(yīng)急或非常規(guī)操作的必要信息及操作