高級(jí)文秘的崗位職責(zé)

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁高級(jí)文秘的崗位職責(zé)高級(jí)文秘的崗位職責(zé)1擔(dān)當(dāng)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查討論，參加提出處工作方案與總結(jié)。

2、仔細(xì)組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的打算、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；幫助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；

3、參加制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

4、擔(dān)當(dāng)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣揚(yáng)工作，準(zhǔn)時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)；

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，把握各科室的工作信息，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

高級(jí)文秘的崗位職責(zé)2一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的支配，檢查與總結(jié)工作。

2、準(zhǔn)時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門支配的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

3、幫助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責(zé)

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。

2、幫助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必需設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與同學(xué)考勤的匯總工作。

5、幫助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、幫助院長用好院基金的使用管理工作，全部經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如預(yù)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院支配的臨時(shí)性工作。

高級(jí)文秘的崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作方案總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，幫助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況；

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，準(zhǔn)時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題準(zhǔn)時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

5、草擬年度工作方案、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件；

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行協(xié)作；

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的支配、報(bào)銷單的整理等工作；

8、把握總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作，支配商務(wù)活動(dòng)；

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作；

11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

13、依據(jù)公司進(jìn)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

14、了