高級(jí)秘書工作性質(zhì)介紹

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)高級(jí)秘書工作性質(zhì)介紹高級(jí)秘書是秘書的職業(yè)之一，負(fù)責(zé)掌管文檔、支配事務(wù)并幫助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員，有什么工作性質(zhì)呢?下面我給大家介紹關(guān)于高級(jí)秘書工作性質(zhì)的相關(guān)資料，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

高級(jí)秘書工作性質(zhì)接聽電話，向電話詢問(wèn)者供應(yīng)信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;

收發(fā)與回復(fù)日常郵件;

撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

會(huì)談、會(huì)務(wù)支配;支配商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;

將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;

接待訪客;

選購(gòu)、分發(fā)和掌握辦公用品等等。

秘書工作的范圍非常廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說(shuō)，秘書自身的素養(yǎng)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見秘書崗位的重要性。

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過(guò)濾重要的事物。另外，秘書是幫助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。

高級(jí)秘書相關(guān)信息職業(yè)背景：秘書的職業(yè)要求遠(yuǎn)有溝通力量、協(xié)調(diào)力量、預(yù)見力以及推斷力，同時(shí)，還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會(huì)議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部20xx年重新頒布了《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，本職業(yè)有三級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))、二級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。

國(guó)家勞動(dòng)部早在97年就開頭秘書的全國(guó)統(tǒng)一認(rèn)證，秘書的國(guó)家職業(yè)資格證書已經(jīng)成為用人單位聘用、選拔和考核人才的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)企業(yè)，秘書職業(yè)資格證書與持有者個(gè)人的薪資福利掛鉤。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第69條規(guī)定：“國(guó)家確定職業(yè)分類，對(duì)規(guī)定的職業(yè)制定職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行職業(yè)資格證書制度?！睋?jù)此，湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳頒布了湘勞社發(fā)[20xx]192號(hào)文件，該文件規(guī)定，從20xx年1月1日起，人力資源管理、營(yíng)銷、秘書等9個(gè)職業(yè)嚴(yán)格實(shí)行持證上崗制度，并定期組織專項(xiàng)檢查。

資格鑒定：資格審查合格并經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)、考試合格后，可獲得由國(guó)家勞動(dòng)部頒發(fā)、湖南省勞動(dòng)保障廳核發(fā)全國(guó)通用的、職業(yè)準(zhǔn)入必備的國(guó)家唯一法定職業(yè)資格證書;電子注冊(cè)，網(wǎng)上可查詢，終生有效，全國(guó)通用。該證書用以證明持證者具備本職業(yè)所要求的專業(yè)學(xué)問(wèn)、技能和職業(yè)資格，是用人單位聘請(qǐng)錄用、績(jī)效考核、選拔晉升的重要依據(jù)，并依據(jù)湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳和湖南省財(cái)政廳(湘勞社政字[20xx]22號(hào))文件精神可享受相應(yīng)津貼，終生有效。

主辦單位：湖南新東方教育培訓(xùn)中心。本中心系湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳審批、監(jiān)管的省直培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，湖南省秘書職業(yè)資格指定試點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(湘勞社函〔20xx〕165號(hào))，以課時(shí)充分、管理嚴(yán)謹(jǐn)、師資權(quán)威、教學(xué)負(fù)責(zé)、合格率高等優(yōu)勢(shì)，取得了良好的社會(huì)反響，積累了特別豐富的考試培訓(xùn)教學(xué)閱歷。

為適應(yīng)企業(yè)對(duì)秘書從業(yè)人員的需求，提高秘書從業(yè)人員的職業(yè)技能，依據(jù)湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳《關(guān)于組織企業(yè)人力資源管理等9個(gè)職業(yè)從業(yè)人員參與全國(guó)統(tǒng)一鑒定的通知〔湘勞社函(20xx)192號(hào)〕文件、湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳職業(yè)技能鑒定中心《關(guān)于公布湖南省20xx年國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定考試時(shí)間支配的通知〔湘勞社鑒函(20xx)3號(hào)〕文件的要求，為組織好20xx年全省統(tǒng)考培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、鑒定培訓(xùn)目標(biāo)：

通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不僅使培訓(xùn)、考試合格人員具有良好的職業(yè)道德，基本具備扎實(shí)、全面的秘書相關(guān)學(xué)問(wèn)，基本把握秘書各相關(guān)領(lǐng)域的運(yùn)作理念，基本把握各相關(guān)崗位的基本流程及其操作技能，能幫助從事辦公室組織管理、協(xié)調(diào)運(yùn)作等實(shí)務(wù)工作，符合《三級(jí)秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求;在通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一鑒定考試合格后，可取得高級(jí)秘書(三級(jí))國(guó)家唯一法定職業(yè)資格證書。

二、鑒定培訓(xùn)對(duì)象：

從事辦公室、行政管理的人員或有志于從事本職業(yè)工作的人員。

三、申報(bào)條件(符合任一條件，并取得《湖南省職業(yè)培訓(xùn)證書》)：

(1)取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)高校?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

(2)從事相關(guān)工作4年;

(3)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。

四、鑒定培訓(xùn)內(nèi)容：

秘書概述、秘書禮儀、辦公室日常事務(wù)管理、文書運(yùn)轉(zhuǎn)管理、會(huì)議管理工作、差旅支配、檔案管理與信息工作、商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)、客戶服務(wù)、商務(wù)談判、財(cái)務(wù)稅務(wù)金融等。

五、鑒定培訓(xùn)教材：

《秘書(三級(jí))國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》-專業(yè)學(xué)問(wèn)、《秘書(基礎(chǔ)學(xué)問(wèn))國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)》、《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-考試指南》。中心另行免費(fèi)發(fā)放相關(guān)資料。

(1)培訓(xùn)方式：面授講解、案例分析、模擬考試、課外網(wǎng)上輔導(dǎo)、免費(fèi)資料發(fā)放、考前總復(fù)習(xí)等方式相結(jié)合。

(2)歡迎相關(guān)單位及學(xué)校集體報(bào)名參與培訓(xùn)，集體報(bào)名可按我中心統(tǒng)一規(guī)定對(duì)培訓(xùn)費(fèi)予以適當(dāng)優(yōu)待;同時(shí)，歡迎相關(guān)單位、學(xué)校合作舉辦培訓(xùn)。我中心老學(xué)員(參與過(guò)我中心職業(yè)資格培訓(xùn)者)可根據(jù)中心統(tǒng)一規(guī)定享受優(yōu)待。

(3)主要上課時(shí)間：平常晚上。各期培訓(xùn)、考試時(shí)間詳見湖南考試培訓(xùn)網(wǎng)詳細(xì)支配。第一次考試未通過(guò)的學(xué)員，可免費(fèi)參與下期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。

七、報(bào)名須知：

(1)每天上午8:30-下午6:00，雙休日白天及平常中午均可報(bào)名。

(2)培訓(xùn)、報(bào)考同時(shí)進(jìn)行，報(bào)名時(shí)請(qǐng)?zhí)峤煌锥缯掌?，一寸照片三張，身份證復(fù)印件、學(xué)歷證或同學(xué)證復(fù)印件;并填寫《國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一考試培訓(xùn)申報(bào)表》(可在湖南考試培訓(xùn)網(wǎng)下載此表格填寫)。另:報(bào)名時(shí)在本中心辦公室進(jìn)行數(shù)碼照相(用于準(zhǔn)考證)。

八、考試與鑒定：

秘書職業(yè)資格考試與鑒定評(píng)審由湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳統(tǒng)一組織?？荚嚪譃槔碚搶W(xué)問(wèn)(含職業(yè)道德)考試、專業(yè)力量考試兩個(gè)部分，其中職業(yè)道德10分、理論學(xué)問(wèn)90分，專業(yè)力量100分。兩個(gè)部分考試分別達(dá)到60分為合格。實(shí)行閉卷筆試、模擬操作等考核方式進(jìn)行。單科合格成果保留一年有效。

九、政策待遇：