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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁企業(yè)工作總結(jié)海寧亞包長海建設(shè)投資有限公司
2022年度工作總結(jié)及2022年度工作方案
海寧亞包長海建設(shè)投資有限公司自2022年3月份組建以來,在亞洲包裝中心和海寧長海包裝集團的親切關(guān)懷和支持下,在海寧市地方政府的大力支持下,公司一年來取得了“當(dāng)年組建、當(dāng)年開工、當(dāng)年完成樁基工程”的佳績,提高了公司的知名度,擴大了公司的影響力,得到了海寧地方政府和有關(guān)單位的全都好評,現(xiàn)將2022年度的工作總結(jié),2022年度的工作方案向各位領(lǐng)導(dǎo)和員工匯報如下。
一、公司組織機構(gòu)逐步完善,公司管理制度建立健全
1、公司組織機構(gòu)建設(shè)
公司成立之初衷,是為了海寧包裝大廈項目的開發(fā)建設(shè),隨著項目開發(fā)的不斷推動,公司先后設(shè)立了行政部、工程部、前期部、財務(wù)部和營銷部等5個職能部門,既滿意了項目開發(fā)的需要,也為公司的后續(xù)進展打下基礎(chǔ)。自今年3月份組建公司以來,在短短一個多月的時間內(nèi),我們快速構(gòu)建了公司框架,租賃海寧市皮革城大廈12樓作為公司辦公場所,選購各類辦公設(shè)施和辦公用品,完善了公司的硬件設(shè)施。引入中高級管理人員7名,聘請到崗員工14名,其中高級職稱2名、中級職稱2名、助理工程師3名,為公司的可持續(xù)性進展供應(yīng)了優(yōu)秀人才。
2、行政管理工作
管理出效益,要打造一個規(guī)范化的管理公司,必需要有一整套完善的規(guī)章制度,作為公司的行為準(zhǔn)則。4月底,我們制定了每位員工的崗位職責(zé),編制、修改和完善了公司5大類管理制度,即《辦公室管理制度》、《人事管理制度》、《工程管理制度》、《財務(wù)管理制度》和《營銷管理制度》。經(jīng)過反復(fù)爭論,又形成《公文處理方法》、《檔案管理制度》、《聘請管理制度》、和《現(xiàn)金管理制度》等42項細(xì)化規(guī)范,日常使用表格72張,共計7.6萬字,并已將《海寧亞包長海建設(shè)投資有限公司管理制度匯編》裝訂成冊。
公司自組建以來,就明確規(guī)定每周召開例會,每月召開月度會議,以總結(jié)本周、本月的工作狀況,制定下周、下月的工作方案。一年來,共召開周度會議40次,月度會議9次。
同時,為了讓員工增加對建筑領(lǐng)域和房產(chǎn)學(xué)問的了解,把握各項工作流程,以提高業(yè)務(wù)水平,公司共舉辦以商業(yè)地產(chǎn)基礎(chǔ)學(xué)問、建設(shè)項目管理基礎(chǔ)學(xué)問、前期工作流程等內(nèi)容為主的培訓(xùn)課程15次,包括內(nèi)部授課13次、參觀考察1次、外派培訓(xùn)1次。并相應(yīng)地建立了員工培訓(xùn)信息檔案、編寫了培訓(xùn)報告。
每月底,我們還會對員工進行當(dāng)月工作績效考核。員工考核內(nèi)容分為工作任務(wù)、工作力量、工作協(xié)調(diào)、責(zé)任感和紀(jì)律性5大類;部門領(lǐng)導(dǎo)以上分為工作力量、工作態(tài)度、責(zé)任感、溝通協(xié)調(diào)、授權(quán)指導(dǎo)和成本意識6大類??己藝?yán)格按等級層層進行,由員工自評、部門經(jīng)理考核和總經(jīng)理審核組成,保證了績效考核的公正、公正和公開,并將考核結(jié)果作為今后晉升加薪的依據(jù),以此不斷激勵員工的工作熱忱和敬業(yè)精神。
3、后勤保障工作
本著“以人為本、節(jié)省開支”的原則精神,我們樂觀開展生活后勤工作,解決杭州派駐工作人員的后顧之憂。3月中旬,公司租賃海寧當(dāng)?shù)剞r(nóng)居房2層,作為公司員工宿舍,并選購了相應(yīng)的生活物品。同時,開辦了員工食堂,解決了員工的午餐問題,既節(jié)省了公司的開支,又保證了飲食的平安衛(wèi)生,贏得了公司員工的全都好評,為他們在海寧全身心地投入工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
4、文書檔案工作
2022年3月至12月,根據(jù)公司相關(guān)的規(guī)章制度,我們共保存省市地縣政府文件、光盤、證件和批文等原始材料共計91份;整理、記錄外部收文29份、發(fā)文18份;編制、簽訂合同40份,其中工程類合同16份、前期類合同13份,行政類合同6份,相應(yīng)建立檔案13冊;同時完善了公司有關(guān)合同、文件的登記、借閱、存檔手續(xù),并全部保存了電子檔案名目,以便隨時查閱。
同時,為了切實有效地保證公司公章的平安使用,規(guī)范化地執(zhí)行公司相關(guān)制度。公司將公章、財務(wù)章、法人章、圖紙更改章和工程技術(shù)專用章移交給相關(guān)使用負(fù)責(zé)人,并簽訂《印章保管協(xié)議》6份。規(guī)定印章的使用和借用都需總經(jīng)理簽字審批,截止2022年12月31日,共使用公章141次。
二、前期手續(xù)基本完成,前期費用厲行節(jié)省
1、項目立項及報批、報建
前期部近一年來為保障項目的順當(dāng)開展,主要完成了以下詳細(xì)工作:
一、申領(lǐng)公司房產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);
二、編制項目可行性討論報告和環(huán)評報告,并取得項目立項批文;
三、取得方案評審批復(fù);
四、申領(lǐng)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;
五、工程項目報建備案;
六、申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的前期預(yù)備工作,包括:房屋面積猜測、人防
工程圖審、日照分析、協(xié)調(diào)容積率事宜、交評托付、建筑地域名及門牌號申領(lǐng)等。
2、施工現(xiàn)場的預(yù)備工作
總部經(jīng)濟區(qū)的地塊原為農(nóng)田,四周的市政配套條件比較差,也沒有對外的施工出入口。為了使施工單位順當(dāng)進場施工,前期部在當(dāng)?shù)卣闹С窒?,與另外三家建設(shè)單位樂觀協(xié)調(diào),辦理了項目區(qū)域路燈遷移,臨時交通設(shè)施設(shè)置,綠地占用,西側(cè)主干道開口等一系列事宜;引入基本原點,申報、安裝臨時用水和用電;辦理了樁基先行手續(xù),包括取得樁基先行批文意見,辦理質(zhì)、安監(jiān)手續(xù)等。確保了8月份樁基工程的順當(dāng)開工。
3、前期費用
前期部在辦理前期手續(xù)的過程中,堅持“厲行節(jié)省”的原則,近一年來多次與雷評、交評、市政設(shè)計、水務(wù)公司、中國電信、電力局等服務(wù)單位協(xié)調(diào)商討,共計繳納前期相關(guān)費用52.28萬元,對比政府相職能部門的收費標(biāo)準(zhǔn),累計減免各項合同服務(wù)費用約30萬元。
三、工程建設(shè)預(yù)備有序開展,完成樁基工程施工
1、方案設(shè)計和施工圖設(shè)計
公司于2022年4月份確定杭州市建筑設(shè)計院為海寧包裝大廈項目的設(shè)計單位,并于4月份完成了項目概念性設(shè)計方案,6月份完成了項目方案設(shè)計,于6
月28日通過方案審批,8月份完成了初步設(shè)計修改方案,11月份完成了全部施工圖設(shè)計。
2、專業(yè)設(shè)計
同時,工程部還參加或主辦完成了海寧包裝大廈基坑圍護方案設(shè)計、海寧包裝大廈地質(zhì)勘察、幕墻方案設(shè)計、智能化方案設(shè)計及預(yù)埋施工圖設(shè)計和樁基檢測等。
3、招標(biāo)工作
招標(biāo)工作是項目建設(shè)的重點之一,工程部嚴(yán)格根據(jù)公司《招標(biāo)管理實施細(xì)則》的規(guī)定開展招標(biāo)工作,2022年,我們通過公開招標(biāo)方式選定合作單位并簽訂合同三份,包括《主體設(shè)計合同》、《監(jiān)理合同》和《樁基施工合同》;采納邀請招標(biāo)方式選定合作單位并簽訂合同一份,即《招標(biāo)代理合同》;其余臨建小項目采納直接發(fā)包方式進行分包。目前,公司尚處公開招標(biāo)進行階段的工程還有兩項,即電梯供貨及安裝工程和主體總包工程。電梯供貨及安裝工程目前已完成隊伍考察及標(biāo)書編制,近日即可下發(fā);主體工程項目已完成隊伍考察及標(biāo)書編制工作,待工程量清單調(diào)整完成后,年后可下發(fā)。
4、樁基施工
2022年8月23日,經(jīng)過一段時間的緊急籌備,在各方施工條件已經(jīng)具備的狀況下,公司進行了盛大的樁基工程開工儀式,并邀請了海寧市政府各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)兄弟單位、亞包總部金總、長海集團唐總參與開工典禮,標(biāo)志著海寧包裝大廈項目工程的正式啟動。
在樁基施工過程中期間,工程部不論風(fēng)吹日曬,靠著高度負(fù)責(zé)的精神和科學(xué)管理的態(tài)度始終戰(zhàn)斗在工程第一線。他們在施工工地設(shè)立辦公室,派工程師定點現(xiàn)場管理,督促施工單位細(xì)心組織施工,堅持現(xiàn)場輪番值班制度,休息日也不例外,并全程掌握工程進度、工程成本、施工質(zhì)量,確保了工程的順當(dāng)進行。監(jiān)理單位對工程仔細(xì)負(fù)責(zé),監(jiān)督施工單位平安生產(chǎn)、文明施工。經(jīng)過106天的緊急艱苦施工,共完成工程樁582根、圍護樁366根、水泥攪拌樁1681根,樁基檢測質(zhì)量全部合格,整個施工過程未發(fā)生一起平安質(zhì)量事故,圓滿完成了樁基工程施工任務(wù)。
四、營銷策劃工作啟動,宣揚推廣預(yù)備全面綻開
1、項目市場調(diào)查
營銷部首先完成了市場調(diào)研工作,對海寧市寫字樓及商業(yè)市場進行了初步調(diào)研,分析討論了整個海寧的宏觀經(jīng)濟、投資環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、樓盤現(xiàn)狀、餐飲消遣業(yè)現(xiàn)狀及房產(chǎn)走勢等,并對項目本身進行了SWOT分析,形成了《市場調(diào)研及項目定位報告》。
2、項目定位報告和整體營銷策略報告
其次,營銷部完成了項目整體定位,并制定了相應(yīng)的整體營銷策略,形成了《海寧項目定位及初步營銷策略報告》。依據(jù)上述報告的整體思路完成了項目開盤前營銷方案及費用預(yù)算。
3、項目VI系統(tǒng)設(shè)計
同時,營銷部全面綻開項目VI系統(tǒng)的設(shè)計工作,目前已取得的設(shè)計成果有:
1、完成項目名稱命名及LOGO設(shè)計:項目名稱命名為“鉑金國際”,體現(xiàn)質(zhì)感與高品位;LOGO的設(shè)計以包裝的英文字母“P”為主體,結(jié)合建筑的形狀設(shè)計而成。
2、建立鉑金國際的VI系統(tǒng):已完成了名片、信紙、中式/西式信封、手提袋、PPT規(guī)范、光盤、紙杯、辦公用筆、檔案袋/文件袋、徽章、胸牌、貴賓卡、合同書封面、企劃書封面、工作證、參觀證、來賓卡等物料的設(shè)計稿。
3、完成售樓處及項目現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計稿件:包括停車場出入口標(biāo)識、停車場指示牌
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