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招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)范文
招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)范文1
時(shí)間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏。
20__年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善選購(gòu)制度,降低本錢:依據(jù)材料選購(gòu)方案,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息按時(shí)提供應(yīng)相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和本錢估價(jià)。提高選購(gòu)員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置到材料,削減工程本錢,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低本錢,通過查找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建建立并保持良好的關(guān)系,20__年進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)適宜的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充足發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求按時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20__年的工程訂單所需裝備均可按時(shí)交貨,未能按時(shí)到貨裝備也按時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、選購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透亮的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購(gòu)員在充足了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。
3、強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購(gòu)員必需公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步強(qiáng)化對(duì)裝備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門選購(gòu)員的工責(zé)任感覺,下半年選購(gòu)部將特別注意選購(gòu)人員的工作分配,保證選購(gòu)裝備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)明白得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的選購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購(gòu)工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給選購(gòu)部肯定的選購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)方案,盡量防止當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天趕緊要貨。為此將打亂選購(gòu)員的工作方案,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于掌握本錢。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的方案。
四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏
1、關(guān)于__裝備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于選購(gòu)及施工過程中沒有按時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),顯現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以防止的,但是由于選購(gòu)部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購(gòu)部工作要求更加完善,在裝備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商裝備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的.改變,要求各選購(gòu)對(duì)裝備要充足了解,防止此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/裝備沒有建立健全的資料庫(kù)。工作的方案性不強(qiáng),沒有充足了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的改變情況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)抱負(fù)的效果。
以上都是選購(gòu)部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、20__年的工作方案
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/裝備的供應(yīng)商要求到達(dá)2-3家,確保材料/裝備能夠了按時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)改變,盡量利用多渠道來降低本錢、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、伴著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,防止供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、連續(xù)協(xié)作工程部完成工程上所需求的裝備及輔材的購(gòu)置及裝備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的裝備的各種質(zhì)資。
4、選購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購(gòu)制度,如工程裝備和裝備零部件的選購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在選購(gòu)的過程中要做好選購(gòu)方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)置量大則可以降低本錢。
5、協(xié)作倉(cāng)庫(kù),把握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使選購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),按時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、選購(gòu)員的產(chǎn)品學(xué)問及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過培訓(xùn)和互相學(xué)習(xí),使專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培育新進(jìn)人員,使之盡快熟識(shí)工作。
在20__年的工作中,我部門人員仍會(huì)仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增加責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進(jìn)展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力量。招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)范文2
在過去的20__年里,選購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)部門在制度及管理方法上有肯定的改進(jìn)及完善,但所深化的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如選購(gòu)報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能到達(dá)98%以上的精確率、倉(cāng)庫(kù)5S的不穩(wěn)定性及倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的精確性不高等諸多問題,詳細(xì)分析如下:
一、選購(gòu)管理總結(jié)分析
1、選購(gòu)管理內(nèi)容
過去的一年,選購(gòu)部觸及到的管理內(nèi)容根本到位,其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉(cāng)庫(kù)的.收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)制根本到位,7S管理已初見成效,倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放相比之前標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量精確性有提高,各倉(cāng)管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作強(qiáng)化管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及強(qiáng)化監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化。
2、選購(gòu)管理方法分析
選購(gòu)管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、幫助等方式進(jìn)行,并針對(duì)問題單獨(dú)進(jìn)行分析,對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工力量,并優(yōu)化選購(gòu)流程,標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)方法,責(zé)任到人的模式,強(qiáng)化各人員的工作責(zé)任。
二、選購(gòu)流程分析
目前選購(gòu)部總體來說流程比擬合適目前的進(jìn)展?fàn)顩r.供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠精確地反應(yīng)供應(yīng)商的根本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,選購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)峻性問題,能夠滿意銷售部門的效勞需求。
三、選購(gòu)流程分析
倉(cāng)庫(kù)收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,便利培訓(xùn)運(yùn)用。并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度欠佳,沒有良好的獎(jiǎng)懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績(jī)效考核根本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫(kù)的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來肯定的難度。
四、選購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲(chǔ)藏分析
選購(gòu)部崗位職責(zé)比擬明細(xì),選購(gòu)員、物流員和倉(cāng)庫(kù)的分工較明確,詳細(xì)工作都能夠詳細(xì)責(zé)任到人,目前選購(gòu)部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會(huì)形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。
選購(gòu)人才儲(chǔ)藏到位、齊全,但需要培育具有有管理力量、良好的溝通力量的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門的進(jìn)步。部門人員的進(jìn)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)。
本部門與各部門的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣。
選購(gòu)部人員請(qǐng)假較不標(biāo)準(zhǔn),很多情況下是突發(fā)性的請(qǐng)假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成很多在報(bào)價(jià),貨期的反應(yīng)上存在肯定的緩慢,因請(qǐng)假制度應(yīng)當(dāng)改善。
倉(cāng)庫(kù)人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對(duì)待問題的熟悉程度不高,對(duì)工作職責(zé)理解不清晰,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強(qiáng),對(duì)自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣,因此導(dǎo)致了管理上的一個(gè)瓶頸問題較難突破。招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)范文3
20__年過去了,在過去一年中,本部門工作正常開展,收獲了很多,也存在許多不足,需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以方便下一年度更好的工作。
20__年本部門主要是配合海_花園工程建設(shè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工作,工程類招標(biāo)主要完成工作情況如下:
1、配合招標(biāo)代理公司完成勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理邀請(qǐng)招投標(biāo)工作、備案及合同簽訂;
2、完成現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)平清表、土方開挖、場(chǎng)地?fù)Q填等機(jī)械配合工作及相關(guān)協(xié)議簽訂;
3、配合完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測(cè)繪、白蟻防治合同簽訂工作;
4、完成了樁基礎(chǔ)檢測(cè)工程、樁基礎(chǔ)檢測(cè)以外的其他五項(xiàng)檢測(cè)工程招標(biāo)及合同簽訂工作;
5、完成營(yíng)銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標(biāo)及合同簽訂工程;
6、完成開工儀式相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)板房、鋁合金、屋面、圍墻配合、主席臺(tái)搭設(shè)工程招標(biāo)及合同簽訂;
7、完成水電工程招標(biāo)比價(jià)及合同簽訂工作;
8、完成消防工程第一輪招標(biāo)比價(jià)工作。招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)范文4
20__年過去了,在過去一年中,本部門工作正常開展,收獲了許多,也存在很多缺乏,需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便利下一年度更好的工作。
20__年本部門主要是協(xié)作海_花園工程建設(shè)進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu)相關(guān)工作,工程類招標(biāo)主要完成工作情況如下:
1、協(xié)作招標(biāo)代理公司完成勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理邀請(qǐng)招投標(biāo)工作、備案及合同簽訂;
2、完成現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)平清表、土方開挖、場(chǎng)地?fù)Q填等機(jī)械協(xié)作工作及相關(guān)協(xié)議簽訂;
3、協(xié)作完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測(cè)繪、白蟻防治合同簽訂工作;
4、完成了樁根底檢測(cè)工程、樁根底檢測(cè)以外的其他五項(xiàng)檢測(cè)工程招標(biāo)及合同簽訂工作;
5、完成營(yíng)銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標(biāo)及合同簽訂工程;
6、完成開工儀式相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)板房、鋁合金、屋面、圍墻協(xié)作、主席臺(tái)搭設(shè)工程招標(biāo)及合同簽訂;
7、完成水電工程招標(biāo)比價(jià)及合同簽訂工作;
8、完成消防工程第一輪招標(biāo)比價(jià)工作。招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)范文5
我在__年__月進(jìn)入公司,非常榮幸能夠成為___大家庭的一員,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫忙與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進(jìn)步,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、主要工作內(nèi)容
1)對(duì)合同法、選購(gòu)法、招標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)商務(wù)合同中觸及招標(biāo)選購(gòu)與工程分包的相關(guān)要點(diǎn);
2)依據(jù)招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司與本工程實(shí)際情況,幫助部門經(jīng)理制定選購(gòu)招標(biāo)流程;
3)幫助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關(guān)文檔模板;
4)參與市局發(fā)電機(jī)招標(biāo)、施設(shè)招標(biāo)與內(nèi)場(chǎng)施工招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作;
6)幫助部門經(jīng)理制定部門工作方案與招標(biāo)工作方案;
7)溝通協(xié)調(diào)招標(biāo)代理、造價(jià)機(jī)構(gòu)、施工圖檢查機(jī)構(gòu)等客戶關(guān)系;
8)在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下編制招標(biāo)文件模板、合同模板及招標(biāo)工作需求說明書模板;
9)幫助PMO工程答疑工作;
10)負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)及部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、任務(wù)完成情況
1)把握了招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),并運(yùn)用于實(shí)際工作中,結(jié)合工程實(shí)際情況與商務(wù)合同條款,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下,總結(jié)出與本工程親密相關(guān)的招標(biāo)選購(gòu)工作要點(diǎn),并對(duì)工程經(jīng)理進(jìn)行工程招標(biāo)相關(guān)學(xué)問培訓(xùn);
2)幫助部門經(jīng)理制定選購(gòu)招標(biāo)流程及相關(guān)模板文件,并通過商量后下發(fā);
3)主動(dòng)參與施設(shè)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,梳理招標(biāo)流程、形成招標(biāo)相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)工作有序進(jìn)行;
4)溝通協(xié)調(diào)施工圖檢查機(jī)構(gòu),未因施工圖檢查問題,影響工程進(jìn)度。
自入職以來近一年的'時(shí)間里,始終在選購(gòu)部擔(dān)任選購(gòu)專員一職,我嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以飽滿的熱忱,高度的責(zé)任感,主動(dòng)主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶著下不斷總結(jié),努力學(xué)習(xí),以提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng),力爭(zhēng)成為一名優(yōu)秀的選購(gòu)工;與部門同事精誠(chéng)合作,共同進(jìn)步,強(qiáng)化部門同事的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),增加部門的凝聚力,幫助部門領(lǐng)導(dǎo)力爭(zhēng)打造一支高素養(yǎng)、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的選購(gòu)團(tuán)隊(duì)。
2、年度典型工作業(yè)績(jī)
1)把握了招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),并運(yùn)用于實(shí)際工作中,結(jié)合工程實(shí)際情況與商務(wù)合同條款,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下,總結(jié)出與本工程親密相關(guān)的招標(biāo)選購(gòu)工作要點(diǎn),并對(duì)工程經(jīng)理進(jìn)行工程招標(biāo)相關(guān)學(xué)問培訓(xùn);
2)幫助部門經(jīng)理制定選購(gòu)招標(biāo)流程及相關(guān)模板文件,并通過商量后下發(fā);
3)主動(dòng)參與施設(shè)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,梳理招標(biāo)流程、形成招標(biāo)相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)工作有序進(jìn)行;
3、目標(biāo)與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,伴著招標(biāo)工作的全面啟動(dòng),明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅(jiān)決
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