2015年10月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

00524201510

1、【單選題】文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理是

簡(jiǎn)化原理、統(tǒng)一原理、分層原理、優(yōu)化原理

簡(jiǎn)化原理、統(tǒng)一原理、協(xié)調(diào)原理、優(yōu)化原理

A:

精煉原理、分層原理、優(yōu)化原理、協(xié)調(diào)原理

B:

精煉原理、統(tǒng)一原理、分層原理、優(yōu)化原理

C:

答D:案：B

解析：文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理是統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、優(yōu)化、協(xié)調(diào)。

2、【單選題】需要辦理或答復(fù)的收文一般稱為

密件

急件

A:

閱件

B:

辦件

C:

答D:案：D

解析：【正確答案】D【答案解析】需要辦理或答復(fù)的收文一般稱為辦件。

3、【單選題】下列屬于專用公文的是

請(qǐng)示

公告

A:

辦法

B:

國(guó)書

C:

答D:案：D

解析：國(guó)書是一國(guó)派遣或召回大使、公使時(shí)，由國(guó)家元首致接受國(guó)元首的正式文書。分為

派遣國(guó)書和召回國(guó)書，召回國(guó)書一般在新任大使或公使遞交派遣國(guó)書時(shí)一并遞交。專用公

文是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)由專門的機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門形成和使用的文書,如外交文書、司

法文書、會(huì)計(jì)文書、計(jì)劃文書、統(tǒng)計(jì)文書等。

4、【單選題】河北省教育廳可將請(qǐng)示主送給

教育部

河北省廊坊市教育局

A:

B:

河北省財(cái)政廳

北京市教育委員會(huì)

C:

答D:案：A

解析：河北省教育廳可將請(qǐng)示主送給教育部。

5、【單選題】只用于上行文的格式要素是

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文字號(hào)

A:

簽發(fā)人標(biāo)識(shí)

B:

緊急程度

C:

答D:案：C

解析：)標(biāo)注簽發(fā)人?！皹?biāo)注簽發(fā)人”是上行文文面格式的必備要素之一,只有上行文要求

標(biāo)注“簽發(fā)人”姓名。

6、【單選題】下列公文標(biāo)題符合規(guī)范的是

XX公司黨委學(xué)習(xí)“十八大”會(huì)議精神的通知

XX市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)XX的來(lái)函

A:

XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)干部培訓(xùn)的意見的通知

B:

中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定

C:

答D:案：D

7、【單選題】批復(fù)（文種）的主要用途是

對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排

答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)

A:

傳達(dá)重要精神和議定事項(xiàng)

B:

對(duì)重要問題提出見解和解決辦法

C:

答D:案：B

解析：批復(fù),是指“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)

請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。

8、【單選題】收文辦理制度旨在規(guī)范

公文復(fù)制的范圍、方式和審批手續(xù)

公文催辦查辦的范圍、方法和程序

A:

公文擬辦的范圍、方法和程序

B:

C:

公文清退的原則、范圍和程序

答D:案：C

解析：收文辦理制度旨在規(guī)范公文擬辦的范圍、方法和程序。

9、【單選題】將“同類”文件按其共同特征和主要聯(lián)系組合在一起稱為

平時(shí)立卷

文件鑒定

A:

平時(shí)歸卷

B:

文件組合

C:

答D:案：D

解析：【正確答案】D【答案解析】將“同類”文件按其共同特征和主要聯(lián)系組合在一起

稱為文件組合。

10、【單選題】歸檔文件按“事由原則”排列是指

同一主題的相關(guān)文件排列在一起

同一時(shí)間的相關(guān)文件排列在一起

A:

同一地區(qū)的相關(guān)文件排列在一起

B:

同一作者的相關(guān)文件排列在一起

C:

答D:案：A

解析：.歸檔文件的排列應(yīng)遵循事由原則,即同一事由的文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。

11、【多選題】文書工作現(xiàn)代化的基本模式包括

前端控制模式

技術(shù)創(chuàng)新模式

A:

信息共享模式

B:

全程管理模式

C:

行政改革模式

D:

答E:案：ACD

解析：文書工作現(xiàn)代化的基本模式包括：1、前端控制2、全程管理3、信息共享。

12、【多選題】公文常用的表達(dá)方式包括

說明

敘述

A:

B:

描寫

議論

C:

抒情

D:

答E:案：ABD

解析：本題考查公文。公文常用的基本表達(dá)方式有敘述、議論、說明。

13、【多選題】公文主旨確立、表達(dá)的過程包括

明確要求

確定文種

A:

撰寫提綱

B:

選擇材料

C:

草擬文稿

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文撰擬步驟的環(huán)節(jié)包括：:明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文

稿、修改潤(rùn)色。

14、【多選題】發(fā)文用印時(shí)

印章與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)相符

印章不得壓住正文文字

A:

印章印跡應(yīng)清晰、完整

B:

印章不得壓住成文時(shí)間

C:

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文可加蓋下級(jí)機(jī)關(guān)印章

D:

答E:案：ABC

15、【多選題】下列案卷題名符合擬寫規(guī)范的是?

XX市政府各職能部門關(guān)于2014年政府信息公開的年度報(bào)告

XX公司關(guān)于XX產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查文件

A:

A市商務(wù)局與B市XX公司關(guān)于蔬菜基地建設(shè)、“農(nóng)超對(duì)接”等問題的往來(lái)文書

B:

XX師范大學(xué)關(guān)于畢業(yè)生工作的系列文件

C:

XX縣交通局、農(nóng)業(yè)局關(guān)于農(nóng)用車輛管理問題的辦法、通知、會(huì)議紀(jì)要

D:

答E:案：ACE

16、【問答題】行文方式

答案：指文件傳遞運(yùn)行的方式，不同的行文方向皆有相應(yīng)的行文方式。我國(guó)目前的行文方

式有：逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文和直接行文等行文方式。

17、【問答題】公文生效標(biāo)識(shí)

答案：是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名兩種形式。

18、【問答題】通報(bào)（文種）

答案：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的通用文種。

19、【問答題】公文處理

答案：指社會(huì)組織內(nèi)部公文的擬制、傳遞、辦理和整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)

聯(lián)、銜接有序的工作。

20、【問答題】文件歸檔整理的原則

答案：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于

保管和利用。

21、【問答題】正確選用公文文種的意義。

答案：有助于促進(jìn)公文寫作的規(guī)范化，有助于使公文得到及時(shí)妥善的處理，有利于維護(hù)公

文的嚴(yán)肅性，有利于維護(hù)公文的權(quán)威性，有利于維護(hù)公文的有效性。

22、【問答題】公文文體的概念及其特殊屬性。

答案：公文文體指公文的體裁，不同的文體有不同的表達(dá)方式和不同的構(gòu)詞組句要求。公

文文體的特殊屬性：公文是以語(yǔ)體文為原則的應(yīng)用文體，兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)

方式。

23、【問答題】文件平時(shí)歸卷的作用。

答案：有助于保證文件收集齊全，提高檔文件整理質(zhì)量；有助于平時(shí)查找利用和保管文

件；將文件分類整理工作分解到平時(shí)，為年終歸檔文件集中整理奠定良好基礎(chǔ)：有助于減

輕文件整理工作的壓力。

24、【問答題】公文分辦的具體做法。

答案：（1）“親啟件”徑送負(fù)責(zé)人本人；（2）責(zé)任分工明確的業(yè)務(wù)性公文徑送業(yè)務(wù)部

門；（3）綜合性公文或徑送綜合辦公部門：（4）回復(fù)性公文徑送原承辦部門或主辦

人員：（5）已注明具體閱知對(duì)象和要求的閱件直接組織傳閱；（6）不能或不便直接

確定分送對(duì)象、主要的、非常規(guī)的以及綜合性強(qiáng)、內(nèi)容涉及多部門的業(yè)務(wù)公文，應(yīng)直接呈

領(lǐng)導(dǎo)人或綜合辦公部門負(fù)責(zé)人批辦或擬辦，再據(jù)此分送。

25、【問答題】試論公文的法定作者和法定權(quán)威。

答案：（1）公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)

構(gòu)與其他社會(huì)組織或其法人；主要包括：國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位、人民團(tuán)體及負(fù)責(zé)人。

（2）在公務(wù)活動(dòng)中制發(fā)公文，是各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)行使法定職權(quán)的體現(xiàn)，法

定作者具有法定權(quán)威。主要體現(xiàn)為公文在法定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)對(duì)受文者的行為產(chǎn)生強(qiáng)

制性影響，具有約束力。公文在特定范圍的公務(wù)活動(dòng)中，針對(duì)特定對(duì)象產(chǎn)生的執(zhí)行力和憑

證功能，具有法律認(rèn)可的權(quán)威性。上級(jí)機(jī)關(guān)公文的權(quán)威性大于下級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威性。

26、【問答題】試論電子文件的歸檔要求。

答案：（1）內(nèi)容信息符合歸檔要求第一，歸檔前文件形成單位已劃定電子文件的歸檔范

圍并對(duì)保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，歸檔范圍、保管期限，密級(jí)劃定正確。第二，歸檔電子文件

同時(shí)具有相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致；

電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。（2）技術(shù)

條件符合歸檔要求。第一，歸檔前文件形成單位已按照規(guī)定將電子文內(nèi)容、背景信息和

元數(shù)據(jù)等收集齊全，并具有與之相適應(yīng)的技術(shù)保障軟件、參數(shù)等技術(shù)條件資料。第二，

歸檔電子文件經(jīng)檢測(cè)符合電子文件真實(shí)性、完整性、有效性要求。（3）歸檔交接材料

清單清楚。第一，電子文件的形成部門歸檔前應(yīng)將所有需要?dú)w檔移交的電子文件進(jìn)行登

記，形成《電子文件目錄》，并同時(shí)填寫《電子文件交接登記表》，移交單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在

《電子文件交接記表》上簽署審核意見。第二，《電子文件目錄》應(yīng)寫電子文件一同保

存。凡永久保存的電子文伴，其《電子文件目錄》應(yīng)附有紙質(zhì)拷貝件，并與相應(yīng)的電子文

件拷貝一起保存。

27、【問答題】XX市財(cái)政局受該市人民政府和省財(cái)政廳雙重領(lǐng)導(dǎo)，下轄各縣財(cái)政局。XX市

財(cái)政局就縣級(jí)財(cái)政管理的政策問題向該市人民政府行文請(qǐng)求答復(fù)。該市人民政府收到文件后

制發(fā)復(fù)文。針對(duì)上述情況，回答如下問題：（1）XX市財(cái)政局向該市人民政府行文應(yīng)使用

什么文種?（2）XX市財(cái)政局是否應(yīng)向省財(cái)政廳抄送該文件?（3）XX市財(cái)政局是否應(yīng)向各

縣財(cái)政局抄送該文件?（4）該市人民政府應(yīng)使用什么文種予以回復(fù)?（5）該市人民政府

應(yīng)向哪些機(jī)關(guān)主送、抄送圓復(fù)文件?

答案：（1）××市財(cái)政局應(yīng)使用“請(qǐng)示”或“意見”向該市人民政府行文。（2）××

市財(cái)政局應(yīng)向省財(cái)政廳實(shí)施抄送。（3）××市財(cái)政局在未得到批復(fù)之前不應(yīng)向各縣財(cái)

政局實(shí)施抄送。（4）××市人民政府應(yīng)針對(duì)該市財(cái)政局的“請(qǐng)示”或“意見”制發(fā)

“批復(fù)”。（5）××市人民政府向該市財(cái)政局主送“批復(fù)”的同時(shí)應(yīng)抄送給省財(cái)政

廳。

28、【問答題】請(qǐng)逐項(xiàng)說明下列文稿中的錯(cuò)誤或不當(dāng)之處，并提出修改意見。南洋市職業(yè)

技術(shù)學(xué)院聯(lián)系進(jìn)修教師事宜的函南洋大學(xué)校長(zhǎng)：目前我院辦學(xué)中遇到困難，想請(qǐng)你們來(lái)

幫忙。為提高教師業(yè)務(wù)水平，我們南洋市職業(yè)技術(shù)學(xué)院將從今年9月起，選派一些青年教

師到貴校商學(xué)院、旅游學(xué)院進(jìn)修一學(xué)期。但是教師進(jìn)修期間在貴校住宿的問題至今未能解

決，懇請(qǐng)貴校幫助解決住宿，我校將如數(shù)支付相關(guān)費(fèi)用。以上事宜，請(qǐng)務(wù)必盡快批準(zhǔn)!南

洋市職業(yè)技術(shù)學(xué)院（印章）2015年8月

答案：（1）標(biāo)題中的事由不確切：應(yīng)改為“聯(lián)系進(jìn)修教師住宿事宜”。發(fā)文機(jī)關(guān)后面缺

少介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)充。（2）主送機(jī)關(guān)不規(guī)范（或說明“不應(yīng)主送領(lǐng)導(dǎo)人”