2009年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720094

1、【單選題】漢穆拉比法典產(chǎn)生于

古巴比倫

古埃及

A:

古希臘

B:

古羅馬

C:

答D:案：A

解析：《漢謨拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中東地區(qū)的古巴比倫國王漢謨拉比

（約公元前1792一前1750年在位）大約在公元前1776年頒布的法律匯編，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上現(xiàn)存的第一部比較完備的成文法典。

2、【單選題】歐洲中世紀(jì)保管教皇文書檔案的是

教皇

教皇辦公廳

A:

一般教徒

B:

封建王室

C:

答D:案：B

解析：歐洲中世紀(jì)保管教皇文書檔案的是教皇辦公廳。

3、【單選題】我國梁陳時(shí)期文章有了“文”、“筆”之分，其中發(fā)展為應(yīng)用文的是

“筆”

“文”

A:

“文”中的散文

B:

“文”中的賦

C:

答D:案：A

解析：我國梁陳時(shí)期文章有了“文”、“筆”之分，其中發(fā)展為應(yīng)用文的是“筆”。

4、【單選題】清朝總理少數(shù)民族事務(wù)和外交事務(wù)的中央機(jī)構(gòu)是

司禮監(jiān)

柔遠(yuǎn)司

A:

理藩司

B:

C:

典屬司

答D:案：C

解析：清朝總理少數(shù)民族事務(wù)和外交事務(wù)的中央機(jī)構(gòu)是理藩司。

5、【單選題】“光榮革命”后英國內(nèi)閣是

英王的辦公機(jī)關(guān)

英王的顧問機(jī)關(guān)

A:

最高司法機(jī)關(guān)

B:

最高行政機(jī)關(guān)

C:

答D:案：D

解析：“光榮革命”后英國內(nèi)閣是最高行政機(jī)關(guān)。

6、【單選題】受中央政府外交政策的影響，我國明清時(shí)期外交秘書性工作的特點(diǎn)是

積極進(jìn)取

被動守勢

A:

注重對外開拓

B:

重視對外交往

C:

答D:案：B

解析：受中央政府外交政策的影響，我國明清時(shí)期外交秘書性工作的特點(diǎn)是被動守勢。

7、【單選題】集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是

唐朝

宋朝

A:

元朝

B:

明清

C:

答D:案：D

解析：****集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是?明清。

8、【單選題】我國公文使用白話文始于

南就臨時(shí)政府時(shí)期

北洋政府時(shí)期

A:

國民黨政府時(shí)期

B:

中華人民共和國成立之后

C:

D:

答案：C

解析：我國公文使用白話文始于國民黨政府時(shí)期。

9、【單選題】近現(xiàn)代西方企業(yè)秘書工作在大機(jī)器生產(chǎn)的影響下

政治性階級性不斷加強(qiáng)

程序化規(guī)范化長足發(fā)展

A:

隨機(jī)性隨意性不斷加重

B:

文牘性輔助性不斷減弱

C:

答D:案：B

解析：近現(xiàn)代西方企業(yè)秘書工作在大機(jī)器生產(chǎn)的影響下程序化規(guī)范化長足發(fā)展。

10、【單選題】近現(xiàn)代西方國家政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)處于

權(quán)力核心位置

職能管理位置

A:

運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐位置

B:

領(lǐng)導(dǎo)指揮位置

C:

答D:案：C

解析：近現(xiàn)代西方國家政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)處于運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐位置。

11、【單選題】各國會議記錄在其記載的會議決議貫徹實(shí)施后，都要

銷毀

歸檔保存

A:

復(fù)制

B:

公布

C:

答D:案：B

解析：各國會議記錄在其記載的會議決議貫徹實(shí)施后，都要?dú)w檔保存。

12、【單選題】下列選項(xiàng)中不屬于中外秘書籌備會議差異的是

管理體制

接待交往禮儀

A:

會議通知格式

B:

職責(zé)分明

C:

D:

答案：D

解析：職責(zé)分明不屬于中外秘書籌備會議差異。

13、【單選題】在會場桌椅的排列上，與西方相比我國更強(qiáng)調(diào)

富于變化

整齊

A:

自由

B:

浪漫

C:

答D:案：B

解析：在會場桌椅的排列上，與西方相比我國更強(qiáng)調(diào)整齊。

14、【單選題】下列選項(xiàng)中體現(xiàn)了我國辦公環(huán)境文化的是①無產(chǎn)階級政治文化②積極進(jìn)

取的文化③強(qiáng)調(diào)自由與個(gè)生④強(qiáng)調(diào)紳士的高貴

①②

①③

A:

①④

B:

②④

C:

答D:案：A

解析：體現(xiàn)了我國辦公環(huán)境文化的是①無產(chǎn)階級政治文化，②積極進(jìn)取的文化。

15、【單選題】下列對西方秘書的認(rèn)識，正確的是

強(qiáng)調(diào)對組織的忠誠

要求全心全意為人民服務(wù)

A:

若在對克己奉公、維護(hù)團(tuán)結(jié)方面不符合要求，被視為不適合作秘書工作

B:

在人際交往方面若不符合要求，往往要被解雇

C:

答D:案：D

解析：西方秘書在人際交往方面若不符合要求，往往要被解雇。

16、【單選題】下列關(guān)于我國秘書部門的說法，錯(cuò)誤的是

為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)

是機(jī)關(guān)內(nèi)各部門之間的綜合性辦公部門和協(xié)調(diào)溝通部門

A:

清理文件資料，是機(jī)關(guān)總收文發(fā)文部門

B:

充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人的近身助手

C:

D:

答案：D

解析：職能上,秘書要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),即做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手和參謀,具體任務(wù)就是辦

文,辦會和辦其他的事;在組織上,秘書與領(lǐng)導(dǎo)人是上下級關(guān)系，故選D。

17、【單選題】在收集積累信息資料的方法上，我國秘書比較注重使用

民意測驗(yàn)法

統(tǒng)計(jì)調(diào)查法

A:

典型調(diào)查法

B:

文獻(xiàn)檢索法

C:

答D:案：C

解析：在收集積累信息資料的方法上，我國秘書比較注重使用典型調(diào)查法。

18、【單選題】下列關(guān)于我國秘書在輔助領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施管理方面的說法不正確的是

以領(lǐng)導(dǎo)人身邊的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份開展工作

不一定按法定的明確責(zé)權(quán)分工開展工作

A:

按領(lǐng)導(dǎo)人的工作需要和委授的權(quán)力開展工作

B:

領(lǐng)導(dǎo)對秘書委授的權(quán)力較大

C:

答D:案：D

解析：關(guān)于我國秘書在輔助領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施管理方面的說法不正確的是“領(lǐng)導(dǎo)對秘書委授的權(quán)

力較大”。

19、【單選題】對秘書工作有根本性影響的是

社會環(huán)境

經(jīng)濟(jì)環(huán)境

A:

政治環(huán)境

B:

文化環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：對秘書工作有根本性影響的是社會環(huán)境。

20、【單選題】使秘書工作走向職業(yè)化的主要原因是

秘書工作的發(fā)展

生產(chǎn)力的發(fā)展

A:

領(lǐng)導(dǎo)工作的發(fā)展

B:

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

C:

D:

答案：B

解析：使秘書工作走向職業(yè)化的主要原因是生產(chǎn)力的發(fā)展。

21、【單選題】法國一體化的干部培養(yǎng)模式是

秘書——文官——高級官員

秘書——文官——中級官員

A:

文官——秘書——中高級官員

B:

秘書——文官——中高級官員

C:

答D:案：D

解析：法國一體化的干部培養(yǎng)模式是秘書——文官——中高級官員。

22、【單選題】美國國家秘書協(xié)會設(shè)立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："國際職業(yè)秘書協(xié)會"，簡稱PIS，是當(dāng)今世界有名的跨國性的職業(yè)組織。該組織成

立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會，1981年改為"國際職業(yè)秘書協(xié)會"，其總部設(shè)于美

國密蘇里州開普斯城。美國國家秘書協(xié)會設(shè)立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是CPS。

23、【單選題】英國政府首腦和內(nèi)閣成員的個(gè)人秘書的擔(dān)任者大多是

文官

部長

A:

辦事員

B:

打字員

C:

答D:案：A

解析：英國政府首腦和內(nèi)閣成員的個(gè)人秘書的擔(dān)任者大多是文官。

24、【單選題】在英國普通行政人員的四個(gè)級別中，女性占絕大多數(shù)的級別是

行政級

執(zhí)行級

A:

文書辦事員級

B:

C:

打字、資料和計(jì)算機(jī)操作級

D:

答E:案：D

解析：在英國普通行政人員的四個(gè)級別中，女性占絕大多數(shù)的級別是打字、資料和計(jì)算機(jī)

操作級。

25、【單選題】與其他職業(yè)相比，中外秘書勞動的認(rèn)定都存在的特點(diǎn)是

獨(dú)立性

數(shù)量化

A:

從屬性

B:

明顯性

C:

答D:案：C

解析：與其他職業(yè)相比，中外秘書勞動的認(rèn)定都存在的特點(diǎn)是從屬性。

26、【多選題】與歐洲封建社會早期政府秘書性工作相比，秦漢王朝的政府秘書性工作

撰擬公文的工具更先進(jìn)

工作管理制度更成熟

A:

檔案管理方法較落后

B:

工作規(guī)范更嚴(yán)密

C:

文書分類更多樣

D:

答E:案：ABDE

解析：與歐洲封建社會早期政府秘書性工作相比，秦漢王朝的政府秘書性工作撰擬公文的

工具更先進(jìn)；工作管理制度更成熟；工作規(guī)范更嚴(yán)密；文書分類更多樣。

27、【多選題】法國“憲典寶庫”的建立說明

王室對文書檔案的重視

秘書性工作地位的提高

A:

檔案不可接觸性在淡化

B:

行政與教會檔案相分離

C:

秘書性工作的領(lǐng)域在擴(kuò)大

D:

答E:案：ABDE

解析：法國“憲典寶庫”的建立說明王室對文書檔案的重視；秘書性工作地位的提高；行

政與教會檔案相分離；秘書性工作的領(lǐng)域在擴(kuò)大。

28、【多選題】我國明清時(shí)期與同時(shí)期西歐國家秘書工作的相似之處有

秘書性機(jī)構(gòu)源于前代

服務(wù)的主要對象是統(tǒng)治者

A:

面對的社會階級構(gòu)成狀況

B:

辦文辦會辦事的基本內(nèi)容

C:

文書的種類及載體

D:

答E:案：ABD

解析：我國明清時(shí)期與同時(shí)期西歐國家秘書工作的相似之處有秘書性機(jī)構(gòu)源于前代，服務(wù)

的主要對象是統(tǒng)治者，文書的種類及載體。

29、【多選題】近現(xiàn)代中國和西方秘書工作發(fā)展的相似之處包括

向社會各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)張

向?qū)崣?quán)化官員化發(fā)展

A:

業(yè)務(wù)分工向?qū)I(yè)化發(fā)展

B:

大量引用科學(xué)知識方法

C:

受政治斗爭影響日益加重

D:

答E:案：ACD

解析：近現(xiàn)代中國和西方秘書工作發(fā)展的相似之處包括向社會各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)張，業(yè)務(wù)分工向

專業(yè)化發(fā)展，大量引用科學(xué)知識方法。

30、【多選題】秘書辦公室位置的確定應(yīng)考慮的問題包括

靠近大門口

保持安靜

A:

離領(lǐng)導(dǎo)辦公室較近

B:

與其他部門有便利的通道

C:

離領(lǐng)導(dǎo)辦公室較遠(yuǎn)

D:

答E:案：CD

解析：秘書辦公室位置的確定應(yīng)考慮的問題包括離領(lǐng)導(dǎo)辦公室較近，與其他部門有便利的

通道。

31、【問答題】文獻(xiàn)研究法

答案：文獻(xiàn)研究法是指運(yùn)用大量文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析研究，也就是通過查閱大量歷史的、現(xiàn)

代的中外相關(guān)文獻(xiàn)資料、圖書檔案等，從中篩選出有關(guān)中外秘書活動的情況和實(shí)證材料，

并以此進(jìn)行分析研究。

32、【問答題】秘書工作

答案：秘書工作是指秘書和秘書機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，處理組織管理機(jī)關(guān)日常事務(wù)，完成

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，促進(jìn)提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率，起輔助作用的公務(wù)服務(wù)工作。

33、【問答題】甲骨文書

答案：甲骨文書是指殷商時(shí)負(fù)責(zé)占卜預(yù)測的巫史在龜甲與獸骨上刻寫的文字材料。其內(nèi)容

以商王活動為中心，涉及到政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、社會組織、風(fēng)俗習(xí)慣、科學(xué)技術(shù)等

方面，是王室活動的真實(shí)記錄，反映了當(dāng)時(shí)的社會狀況。

34、【問答題】剪報(bào)

答案：剪報(bào)是指秘書將重要的，相關(guān)性的報(bào)紙上發(fā)表的文章和有關(guān)材料剪下來，日積月

累，剪貼成冊，成為極有實(shí)用價(jià)值的資料的工作。

35、【問答題】會議記錄

答案：會議記錄是指真實(shí)地記載會議的情況，客觀地反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程的文字材料，

是重要的檔案材料。

36、【問答題】簡述中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書草擬文稿的特點(diǎn)。

答案：（1）在具體的服務(wù)對象上具有單一性。（2）在內(nèi)容上具有對特定領(lǐng)導(dǎo)人職權(quán)范

圍的從屬性。（3）在語言風(fēng)格上更能體現(xiàn)特定領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性。

37、【問答題】簡述現(xiàn)代職業(yè)化秘書活動與古代官吏性秘書活動的區(qū)別。

答案：與古代官吏性秘書活動相比，現(xiàn)代秘書活動：（1）范圍擴(kuò)大了。（2）職能增

加了。（3）表現(xiàn)出輔助性，非權(quán)力性。（4）是在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值。

（5）是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求決定工作重點(diǎn)和工作方式。

38、【問答題】簡述中德兩國外事秘書培養(yǎng)模式的不同之處。

答案：（1）我國開辦涉外秘書專業(yè)的大專院校，基本上采用的是我國高校學(xué)歷教育模

式，而德國是采用“歐洲秘書培訓(xùn)班”的秘書職業(yè)培養(yǎng)模式。（2）我國是成批招收、

成批畢業(yè)，而德國是成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)秘書人才。（3）德國“歐

洲秘書培訓(xùn)班”從重點(diǎn)中學(xué)招生，且都是清一色的女生，學(xué)生專業(yè)能力強(qiáng)，有市場競爭

力，我國秘書專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生在求職中優(yōu)勢不明顯。

39、【問答題】簡述中美兩國秘書基本內(nèi)涵的異同。

答案：（1）在秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、決策與執(zhí)行中上傳下達(dá)、處理文書檔案和行政事務(wù)

等方而，中美兩國秘書的基本內(nèi)涵大體同。（2）在管理實(shí)踐中起到的作用方面，我國

偏重于綜合性公務(wù)服務(wù)，而美國強(qiáng)調(diào)起行政助理的作用。（3）我國秘書是領(lǐng)導(dǎo)群體的

綜合性服務(wù)人員，而美國秘書只對主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)。

40、【問答題】簡述中外秘書信息開發(fā)利用方式的差異。

答案：（1）我國秘書為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)，注重及時(shí)，準(zhǔn)確全面、有效地提供信息。

（2）我國特別強(qiáng)調(diào)秘書要對各方面的信息進(jìn)行分析綜合、加工整理，以增強(qiáng)秘書提供信

息的參考價(jià)值。（3）西方國家對一般秘書人員的信息服務(wù)，重在強(qiáng)調(diào)及時(shí)準(zhǔn)確地傳

報(bào)，并全面掌握各種信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究發(fā)展態(tài)勢，擬定有關(guān)

對策則是高層秘書和智囊團(tuán)的任務(wù)。

41、【問答題】試述中外秘書參謀方式的異同。

答案：（1）相似之處：①對決策的參謀方式相似。包括在領(lǐng)導(dǎo)決策前都要做大量鋪墊

性參謀，決策形成時(shí)要做有效的輔助參謀，決策執(zhí)行中要作全過程參謀。②把握參謀時(shí)

機(jī)的方式相似。包括跟蹤把握參謀時(shí)機(jī)，重點(diǎn)把握參謀時(shí)機(jī)，預(yù)測把握參謀時(shí)機(jī)。