2014年10月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

00527201410

1、【單選題】中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅(jiān)持

以我國為主線

以外國為主線

A:

以年代為主線

B:

以社會(huì)實(shí)踐為主線

C:

答D:案：D

解析：中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅(jiān)持以社會(huì)實(shí)踐為主線。

2、【單選題】中外秘書比較的目的在于

推進(jìn)秘書理論發(fā)展

找出共同點(diǎn)

A:

發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣

B:

提高實(shí)際工作效率

C:

答D:案：D

解析：中外秘書比較的目的在于提高實(shí)際工作效率。

3、【單選題】中國和歐洲遠(yuǎn)古產(chǎn)生的文書

都已流傳下來

都未流傳下來

A:

我國的流傳下來

B:

歐洲的流傳下來

C:

答D:案：C

4、【單選題】中世紀(jì)中國與歐洲宗教秘書性工作使用的文書載體

完全相同

都有泥板

A:

都有簡牘

B:

中國有簡牘

C:

答D:案：D

解析：中世紀(jì)中國與歐洲宗教秘書性工作使用的文書載體，歐洲有泥板，中國有簡牘。

5、【單選題】法國“憲典寶庫”保管的是

王國政務(wù)文書檔案

城市工商文書檔案

A:

教會(huì)教務(wù)文書檔案

B:

封建莊園文書檔案

C:

答D:案：A

解析：公元14世紀(jì),法國國王建立保存文書檔案的“憲典寶庫”，標(biāo)志著法律文書的大量

增多。

6、【單選題】中外封建社會(huì)宗教組織的秘書性人員與官方打交道的情況是

都非常多

都非常少

A:

中國很少

B:

歐洲很少

C:

答D:案：C

7、【單選題】清代設(shè)理藩院專門掌管

民族事務(wù)和外交事務(wù)

文書事務(wù)

A:

朝廷禮儀

B:

滿族旗務(wù)

C:

答D:案：A

解析：理藩院是清朝統(tǒng)治蒙古、回部及西藏等少數(shù)民族的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。也負(fù)責(zé)處理對俄

羅斯的外交事務(wù)。

8、【單選題】就秘書工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會(huì)化、職業(yè)化現(xiàn)代

秘書工作發(fā)展打下基礎(chǔ)的是

宗教組織秘書性活動(dòng)

歐洲城市秘書性工作

A:

封建領(lǐng)主秘書性活動(dòng)

B:

王國政權(quán)秘書性工作

C:

答D:案：B

解析：就秘書工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會(huì)化、職業(yè)化現(xiàn)代秘書

工作發(fā)展打下基礎(chǔ)的是歐洲城市秘書性工作。

9、【單選題】近現(xiàn)代西方國家政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)處于

權(quán)力核心位置

職能管理位置

A:

運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐位置

B:

領(lǐng)導(dǎo)指揮位置

C:

答D:案：C

解析：近現(xiàn)代西方國家政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)處于運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐位置。

10、【單選題】在社會(huì)主義國家，秘書提出參謀建議的出發(fā)點(diǎn)是

有利于個(gè)人升遷

有利于營造同事之問良好的人際關(guān)系

A:

有利于領(lǐng)導(dǎo)者的好感

B:

有利于國家和人民的利益

C:

答D:案：D

解析：在社會(huì)主義國家，秘書提出參謀建議的出發(fā)點(diǎn)是有利于國家和人民的利益。

11、【單選題】中外秘書撰擬公文的一般程序是①領(lǐng)導(dǎo)者授意②選擇適當(dāng)文體和表達(dá)風(fēng)

格③領(lǐng)導(dǎo)者審批、簽署④全面掌握相關(guān)材料⑤草擬成稿、按領(lǐng)導(dǎo)者指示反復(fù)修改

①②③④⑤

①④②③⑤

A:

①④②⑤③

B:

①⑤④②③

C:

答D:案：C

12、【單選題】中外秘書做會(huì)議記錄的基本原則是

摘要記錄

快速記錄

A:

完整記錄

B:

如實(shí)記錄

C:

答D:案：D

解析：中外秘書做會(huì)議記錄的基本原則是如實(shí)記錄。

13、【單選題】與西方國家相比，我國在秘書人際交往方面強(qiáng)調(diào)

秘書工作的職業(yè)特征

秘書的個(gè)人形象

A:

秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的忠誠

B:

秘書對組織的忠誠

C:

答D:案：D

解析：與西方國家相比，我國在秘書人際交往方面強(qiáng)調(diào)秘書對組織的忠誠。

14、【單選題】下列關(guān)于中外秘書為領(lǐng)導(dǎo)安排外出旅行的表述中，體現(xiàn)了中外相同之處的是

物質(zhì)準(zhǔn)備

旅行目的

A:

旅行區(qū)域

B:

安排組織者

C:

答D:案：A

15、【單選題】政治、歷史、文化等因素構(gòu)成了秘書工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

國際環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：秘書工作的宏觀環(huán)境主要有:政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、文化環(huán)境等。

16、【單選題】就歷史文化傳統(tǒng)對秘書工作的影響而言，對我國秘書工作影響最大的是

仁

義

A:

個(gè)人主義

B:

利己主義

C:

答D:案：A

解析：就歷史文化傳統(tǒng)對秘書工作的影響而言，對我國秘書工作影響最大的是“仁”。

17、【單選題】從遠(yuǎn)古秘書性活動(dòng)產(chǎn)生的歷史來看，中外秘書性活動(dòng)產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)是

人類群體活動(dòng)的需要

A:

社會(huì)變革的需要

秘書職業(yè)化的發(fā)展

B:

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的發(fā)展

C:

答D:案：A

解析：中外秘書性活動(dòng)產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)都是人類群體活動(dòng)的需要。

18、【單選題】法國國立行政學(xué)院的學(xué)制是

一年

二年

A:

三年

B:

五年

C:

答D:案：C

解析：法國國立行政學(xué)院，國培養(yǎng)高級文官的學(xué)校。1945年創(chuàng)建于巴黎。招收對象主要為

高等院校畢業(yè)生和在行政部門服務(wù)五年以上的文官。學(xué)制為三年。教學(xué)方式分實(shí)習(xí)和課堂

教育兩種。畢業(yè)生根據(jù)成績分別進(jìn)入政府上層或中層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，充當(dāng)行政官員或經(jīng)濟(jì)管理

官員。

19、【單選題】通過日本全國性秘書知識、技術(shù)、日語和英語標(biāo)準(zhǔn)化審查考試者，考試取得

資格的英文簡稱是

MBA

CBA

A:

C·B·S

B:

C·P·S

C:

答D:案：C

解析：C·B·S考試，日本秘書協(xié)會(huì)實(shí)行的考試。

20、【單選題】德國歐洲秘書培訓(xùn)班第一階段的學(xué)習(xí)時(shí)間為

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：A

解析：第一階段為半年，培養(yǎng)掌握一般秘書工作知識、技能，嚴(yán)加考核，不允許補(bǔ)考、不

合格者，一律淘汰，失去繼續(xù)深造和出過求職的機(jī)會(huì)，但可在國內(nèi)低層次秘書工作崗位去

謀求就業(yè)。

21、【單選題】給考試合格者發(fā)“秘書專業(yè)證書”的國家是

美國

英國

A:

法國

B:

日本

C:

答D:案：A

解析：給考試合格者發(fā)“秘書專業(yè)證書”的國家是美國。

22、【單選題】擔(dān)任英國政府首腦和內(nèi)閣成員個(gè)人秘書的大多是

文官

部長

A:

辦事員

B:

打字員

C:

答D:案：A

解析：擔(dān)任英國政府首腦和內(nèi)閣成員個(gè)人秘書的大多是文官。

23、【單選題】就從業(yè)途徑看，相對于中國而言，日本秘書大多是

組織選派

公開招考

A:

領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人選擇

B:

秘書部門選擇

C:

答D:案：C

解析：就從業(yè)途徑看，相對于中國而言，日本秘書大多是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人選擇。

24、【單選題】與我國相比西方國家秘書運(yùn)用調(diào)查手段獲取信息側(cè)重于

典型調(diào)查

蹲點(diǎn)調(diào)查

A:

對比調(diào)查

B:

民意測驗(yàn)

C:

答D:案：D

解析：西方國家秘書在運(yùn)用調(diào)查手段獲取信息時(shí),往往側(cè)重于運(yùn)用民意測驗(yàn)即問卷調(diào)查方

式。

25、【單選題】就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與我國相比西方秘書協(xié)調(diào)更具有

規(guī)范性

政治性

A:

靈活性

B:

程序性

C:

答D:案：C

解析：就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與我國相比西方秘書協(xié)調(diào)更具有靈活性。

26、【多選題】與西方相比，下列選項(xiàng)中符合我國國家機(jī)關(guān)秘書性工作的有

秘書性人員必須秉承皇帝的旨意辦事

為以君主為核心的封建統(tǒng)治者服務(wù)

A:

為封建貴族、僧侶、市民共同執(zhí)政服務(wù)

B:

內(nèi)閣只是皇帝掌管國政的辦公廳

C:

內(nèi)閣是行使最高行政權(quán)的機(jī)關(guān)

D:

答E:案：ABD

27、【多選題】中外秘書在參謀方式上有共同之處，體現(xiàn)為

在領(lǐng)導(dǎo)者決策前作大量的鋪墊性工作

決策中作出決斷

A:

決策形成時(shí)作有效的輔助性參謀

B:

決策執(zhí)行中要做全過程的參謀輔助

C:

決策執(zhí)行中要具體指揮

D:

答E:案：ACD

28、【多選題】從社會(huì)發(fā)展的需要來看，中外秘書都應(yīng)該不斷地

提高素質(zhì)

優(yōu)化職能

A:

增強(qiáng)應(yīng)變

B:

改進(jìn)方法

C:

爭取權(quán)利

D:

答E:案：ABCD

29、【多選題】美國CPS考試看重考查秘書的

分析能力

判斷能力

A:

理解能力

B:

行政管理能力

C:

理論素質(zhì)

D:

答E:案：ABCD

30、【多選題】與我國相比，日本秘書的教育機(jī)構(gòu)類型較多，主要有

短期大學(xué)

商業(yè)專科學(xué)校

A:

職業(yè)中學(xué)

B:

打字學(xué)校

C:

國立行政學(xué)院

D:

答E:案：ABCD

31、【問答題】東方早期奴隸制國家國王紀(jì)年文書

答案：指當(dāng)時(shí)秘書性官吏記錄國王或大奴隸主戰(zhàn)功，炫耀勝利而形成的文書。如兩河流域

阿卡德國王薩爾貢一世曾率大軍運(yùn)征記載其戰(zhàn)功的文書。

32、【問答題】英國“末日審判書”

答案：指1066年諾曼底公爵稱英王后，于1086（年開始對全英的土地、勞動(dòng)力、財(cái)產(chǎn)狀

況進(jìn)行全面調(diào)查登記，產(chǎn)生的大量調(diào)查記錄利文件檔案。由于調(diào)查不深入，教會(huì)、貴族、

地方官員趁機(jī)多報(bào)土地、財(cái)產(chǎn)，侵占小農(nóng)土地，造成大量農(nóng)民破產(chǎn)，引起社會(huì)恐慌，所以

史稱這套調(diào)查記錄為“末日審判書”。

33、【問答題】秘書的微觀環(huán)境

答案：秘書開展其業(yè)務(wù)的具體人際環(huán)境，主要包括秘書與其領(lǐng)導(dǎo)班子，領(lǐng)導(dǎo)人的人際關(guān)

系，及與各職能部門工作人員的關(guān)系。

34、【問答題】歐洲秘書證書

答案：是指完成了“歐洲秘培訓(xùn)班"三個(gè)階段學(xué)習(xí)后，再學(xué)習(xí)一年相關(guān)歐共體各國的經(jīng)

貿(mào)、日常會(huì)務(wù)、民俗知識，同時(shí)以西班牙語為第三個(gè)外語強(qiáng)化訓(xùn)練，經(jīng)考核合格者所獲得

的證書。

35、【問答題】秘書學(xué)士考試

答案：是指日本的一種秘書資格考試，由日本全國短期大學(xué)秘書教育協(xié)會(huì)組織考試，申請

者經(jīng)考試合格可授予秘書學(xué)士稱號。

36、【問答題】簡述近現(xiàn)代中外秘書理論與實(shí)踐發(fā)展的相同相似之處。

答案：（1）秘書工作向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)展；（2）秘書工作業(yè)務(wù)分工向?qū)I(yè)化分工；

（3）秘書工作在業(yè)務(wù)操作上融入了大量相關(guān)方面的知識和方法。

37、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助思維方式的相似之處。

答案：（1）比較式。秘書都會(huì)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對多套方案進(jìn)行比較，選出最優(yōu)方案；（2）

補(bǔ)充完善式。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對初選方案進(jìn)行補(bǔ)充、修正、完善；（3）診斷式。秘書

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對組織運(yùn)行狀況進(jìn)行了分析，找出問題。（4）多維思維式。秘書在提供參

考輔助時(shí)，進(jìn)行全方位的、多角度思考。

38、【問答題】簡述英國秘書收文處理的基本步驟。

答案：（1）分揀。將公函、私函區(qū)分開來；（2）拆開。將公函拆開；（3）將信函

展開。將附件與函訂在一起；（4）將公函蓋上日戳（S）對掛號信，匯款單要辦理簽

名蓋章手續(xù)；（6）對公函進(jìn)行清點(diǎn)，來文進(jìn)行登記。

39、【問答題】簡述中外秘書會(huì)間服務(wù)的差異之處。

答案：（1）事務(wù)繁簡的差異。中國秘書會(huì)間服務(wù)相對繁雜。（2）參與程度的差異。中

國秘書會(huì)間要全面參與，西方秘書只負(fù)責(zé)具體事務(wù)。（3）運(yùn)作方式的差異，中國秘書

大多要直接操辦會(huì)間的一切事務(wù)，西方國家則由秘書全面計(jì)劃安排，交由相關(guān)服務(wù)部門具

體實(shí)施。

40、【問答題】簡述中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書在生活服務(wù)及安全保衛(wèi)工作方面的差異之處。

答案：（1）在各自的生活習(xí)俗上，分別按其領(lǐng)導(dǎo)者的生活習(xí)俗和需要進(jìn)行有關(guān)事務(wù)安

排；（2）有關(guān)管理制度上，有相應(yīng)制度安排重要領(lǐng)導(dǎo)人外出旅行的生活安全問題，要

按制度要求辦理；（3）在領(lǐng)導(dǎo)觀念上，中國領(lǐng)導(dǎo)人一般除按制度辦理外不提更高的要

求。

41、【問答題】試述中外秘書承擔(dān)接待事務(wù)方面的相同相近之處。

答案：（1）要求對來客禮貌和尊重；（2）初次見面要建立良好的關(guān)系；（3）要根

據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和組織需要，區(qū)分和掌握優(yōu)先接待來客類型；（4）要做好來客與領(lǐng)導(dǎo)約

見工作；（5）要恰當(dāng)處理事先預(yù)約的來訪者；（6）要重視接待記者；（7）要妥

善安排領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見來客的順序；（8）要靈活地與領(lǐng)導(dǎo)溝通；（9）要控制談話時(shí)間；

（10）要拒收客人贈(zèng)送的貴重禮品。

42、【問答題】試述中外秘書完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的異同。

答案：相似之處：（1）扮演角色的相近之處。均扮演領(lǐng)導(dǎo)人代表的角色。