監(jiān)理資料的管理辦法

監(jiān)理資料的管理辦法1、為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)理應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并由監(jiān)理工程師具體實(shí)施。3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。4、項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的日常管理①監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實(shí)齊全、分類有序。②總監(jiān)理工程師應(yīng)要求監(jiān)理工程師管理好自身工作范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，但總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。③監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。④現(xiàn)場監(jiān)理資料按下述三個層次組卷，分別歸類成冊，置于現(xiàn)場辦公室。工程施工期間，土建監(jiān)理資料和安裝監(jiān)理資料分別由土建和安裝監(jiān)理人員整理。因工程實(shí)際需要，現(xiàn)場監(jiān)理人員可在以下主文件夾中再設(shè)置分文件夾，以便細(xì)分管理。工程竣工時，土建監(jiān)理資料和安裝監(jiān)理資料按下述要求合并歸檔，統(tǒng)一匯總后移交給公司總監(jiān)部。A、以監(jiān)理項(xiàng)目組卷a、“項(xiàng)目開工準(zhǔn)備及監(jiān)理報告、會議紀(jì)要”文件夾規(guī)劃許可證；施工許可證；質(zhì)監(jiān)委托書；施工圖紙登記表（C-）；監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理報告、會議紀(jì)要匯總表(C-)；監(jiān)理規(guī)劃；建筑工程“二材、二塊”授權(quán)書；土建及安裝工程監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理月報（土建及安裝工程監(jiān)理月報）（C-）；基礎(chǔ)工程質(zhì)量評估報告（C-）；主體工程質(zhì)量評估報告（C-）；單位工程質(zhì)量評估報告（C-）；施工監(jiān)理總結(jié)（C-）；各類會議紀(jì)要（監(jiān)理交底紀(jì)要、例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要）（C-）；監(jiān)理日志（C-）；總監(jiān)理工程師巡視記錄（C-）；圖紙核查（自審）記錄（C-）；監(jiān)理資料交付單（C-）；主要監(jiān)理人員授權(quán)、確認(rèn)書（C-）；重要監(jiān)理活動報告記錄（C-）；重要安裝監(jiān)理活動報告記錄（C-）；監(jiān)理人員工作情況說明（C-）；不規(guī)范監(jiān)理服務(wù)評審與處置單（C-）；監(jiān)理部內(nèi)部會議記錄（C-）；建設(shè)單位意見反饋表（C-）；監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊（C-）；監(jiān)理工作手冊及監(jiān)理公司相關(guān)文件；監(jiān)理工作表格及使用說明；項(xiàng)目工程管理體系圖；地下管線現(xiàn)場分布圖；收文、發(fā)文登記表（C-）；注：安裝工程中間過程的質(zhì)量評估報告及單位工程質(zhì)量評估報告由現(xiàn)場監(jiān)理人員編寫，經(jīng)安裝監(jiān)理部審核后交總監(jiān)（總監(jiān)代表）匯總至綜合監(jiān)理報告中。b、“工程設(shè)計、工程變更及來往文件”文件夾工程變更核查表（C-）及各類相關(guān)單位業(yè)務(wù)聯(lián)系單（A-）及來往文件；施工圖會審紀(jì)要；工程變更單(A-)；工程地質(zhì)報告、施工圖。c、“監(jiān)理通知及監(jiān)理函件”文件夾監(jiān)理通知、指令、函件簽發(fā)匯總表（C-）；各類監(jiān)理簽發(fā)單（B類表），其中：監(jiān)理工程師通知書（B-）分為六個類別：預(yù)控單、整改單、警告單、建議書、聯(lián)系單。備忘錄；整改單應(yīng)附承包單位的監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（A-）；工程暫停指令（B-）應(yīng)附承包單位的工程開工/復(fù)工報審表（A-）.B、以承包單位組卷a、“承包單位開工準(zhǔn)備及工程事故處理”文件夾工程開工、竣工條件監(jiān)理核查表（C-）；招標(biāo)文件；招標(biāo)答疑紀(jì)要；承包單位投標(biāo)書；施工中標(biāo)通知書；施工承包合同；工程定位依據(jù)；安檢委托書；施工組織設(shè)計、施工方案報審核查表（C-）；施工組織設(shè)計（方案）報審表（A-）；主要施工管理（特殊工種）人員登記表（JA-）工序崗位職責(zé)報審表（JA-）；主要施工機(jī)械進(jìn)場核查表（C-）；施工機(jī)械進(jìn)場報驗(yàn)單（JA-）；分包單位資格報審表（A-）；質(zhì)量（安全）事故報告單（A-）；質(zhì)量（安全）事故處理方案報告單（A-）；工程預(yù)算書；施工現(xiàn)場管理制度；上述各A類表的附件。如施工組織設(shè)計、施工方案、總包及分包單位主要施工人員名單、職責(zé)及上崗證復(fù)印件、主要施工機(jī)械的技術(shù)資料；工程分包合同；總包及分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、進(jìn)杭許可證等復(fù)印件；排污許可證；消防、治安手續(xù)文件。b、“投資、進(jìn)度控制”文件夾投資審核匯總表（C-）；進(jìn)度審核匯總表（C-）；施工進(jìn)度計劃報審表（JA-）；工程施工周報（JA-）；工程款支付申請表（A-）；工程款支付證書（B-）;價格調(diào)整報審表（A-）；設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審表（A-）；費(fèi)用索賠申請表（A-）；費(fèi)用索賠審批表（B-）；工程臨時延期申請表（A-）；工程臨時延期審批表（B-）；工程最終延期審批表（B-）；上述各A類表的附件。C、“材料/設(shè)備/構(gòu)配件進(jìn)場報驗(yàn)”文件夾鋼材進(jìn)場核查表（C-）；及其報驗(yàn)單（A-）；水泥進(jìn)場核查表（C-）；及其報驗(yàn)單（A-）；磚、砌塊進(jìn)場核查表（C-）；及其報驗(yàn)單（A-）；其他土建材料、構(gòu)配件進(jìn)場核查表（C-）及其報驗(yàn)單（A-）；安裝材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場核查表（C-）；及其報驗(yàn)單（A-）；上述各A類表的附件，如出廠合格證、準(zhǔn)用證、新材料推廣證、試驗(yàn)報告、復(fù)試報告等。d、“監(jiān)理記錄”文件夾各類工程施工監(jiān)理記錄；監(jiān)理人員日記（C-）；工程試驗(yàn)監(jiān)理記錄（C-）；分部/分項(xiàng)工程監(jiān)理驗(yàn)評記錄。C、以單位工程組卷a、“單位工程開、竣工及工程檢測、試驗(yàn)核查”文件夾灰線驗(yàn)收合格證；工程開工/復(fù)工報審表（A-）；建筑工程質(zhì)保資料核查表（C-）；安裝工程質(zhì)保資料核查表（C-）；工程竣工報驗(yàn)單（A-）；工程初步驗(yàn)收紀(jì)要；工程竣工驗(yàn)收紀(jì)要；工程試驗(yàn)核查表（C-）；沉降觀測核查表（C-）；各類工程試驗(yàn)報告（樁基靜載、動測及其他試驗(yàn)）。承包單位資料：開工報告；試打樁記錄；地基驗(yàn)槽記錄；結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；分部工程質(zhì)量評定表；竣工報告；質(zhì)量保證資料目錄清單（質(zhì)量保證資料核查表）；單位工程觀感質(zhì)量評定表；單位工程質(zhì)量綜合評定表；單位工程交工驗(yàn)收證書；單位工程獲獎證書復(fù)印件。承包單位竣工匯報材料。b、“分項(xiàng)（工序）/分部/單位工程驗(yàn)收”文件夾分項(xiàng)（工序）/分部/單位工程質(zhì)量驗(yàn)收核查表（C-）；_____報驗(yàn)申請表（A-）；分部/分項(xiàng)工程監(jiān)理細(xì)則要求的各類施工報驗(yàn)單；砼試塊封樣核查表（C-）；砼澆筑申請單（JA-）；砌筑砂漿試塊封樣核查表（C-）；焊接（機(jī)械連接）試件封樣核查表（C-）；上述各A類表的附件，如技術(shù)復(fù)核單、隱蔽工程驗(yàn)收單、分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量評定表、混凝土及砌筑砂漿配合比通知單、試驗(yàn)報告、強(qiáng)度評定記錄等等。2、監(jiān)理規(guī)劃1）監(jiān)理規(guī)劃是在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)充分分析和研究工程項(xiàng)目的目標(biāo)、技術(shù)、管理、環(huán)境以及參與工程建設(shè)各方等方面的情況后制定的指導(dǎo)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的實(shí)施方案。監(jiān)理規(guī)劃要真正能夠起到指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行該項(xiàng)目監(jiān)理工作的作用，因此，監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對項(xiàng)目的實(shí)際情況，有明確具體的、符合項(xiàng)目要求的工作內(nèi)容、工作方法、監(jiān)理程序、工作程序和工作制度，并應(yīng)具有可操作性。2）監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：①監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制，如果能在收到施工圖設(shè)計文件后開始編制，則更能掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況。監(jiān)理規(guī)劃作為監(jiān)理單位的技術(shù)文件必須經(jīng)過監(jiān)理單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在第一次工地會議之前完成內(nèi)部審核并報送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃是否要經(jīng)過建設(shè)單位的認(rèn)可，由委托監(jiān)理合同或雙方協(xié)商來確定。②監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師共同參加編制，共同分析項(xiàng)目特點(diǎn)，提出項(xiàng)目監(jiān)理措施和方法，確定項(xiàng)目監(jiān)理工作的程序和制度等。③編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù)：建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件，與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料、監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件。3）監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容，當(dāng)工程項(xiàng)目較為特殊也可增加其他必要的內(nèi)容：①工程項(xiàng)目概況：②監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容：③監(jiān)理工作目標(biāo)及依據(jù)：④項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式：⑤項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計劃：⑥項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)：⑦監(jiān)理工作程序：⑧監(jiān)理工作方法及措施：⑨監(jiān)理工作制度