公司開業(yè)牌匾

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開業(yè)慶典預備工作九大步驟

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，幫助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文辦會辦事。

二、活動目標的確立

文勛禮儀認為活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，詳細表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存進展制造一個良好的外部環(huán)境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮亮，以便于給人留下深刻的印象。詳細表現(xiàn)為：

1.通過輿論宣揚，擴大知名度。

2.向公眾顯示有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占據市場鋪平道路，為今后的進展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利，停車位是否足夠。

4.場地環(huán)境要細心布置，用彩帶、氣球、標語、慶賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱鬧氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報，提前向氣象部門詢問近期天氣狀況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參與典禮活動。

2.營業(yè)場所的建設狀況，各種配套設施的完工狀況，水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參與的時間，選擇大多數目標公眾能夠參與的時間。

4.考慮民眾消費心理和習慣，擅長利用節(jié)假日傳播組織信息。

5.考慮四周居民生活習慣，避開因過早或過晚而擾民，一般支配在上午9:00—10:00之間最恰當。

六、邀請來賓預備

1.確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的將來客戶是企業(yè)經營的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

2.邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與敬重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應當提前一周完成，以便于被邀者及早支配和預備。

七、開業(yè)典禮的輿論宣揚工作

1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布快速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣揚本企業(yè)本單位的服務宗旨等，所需費用較低。

3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。

4.在企業(yè)建筑物四周設置醒目的條幅、廣告、宣揚畫等。

八、場地布置，典禮臺的設計：為長方體，長25米，寬20米，高1米。

現(xiàn)場裝飾：

1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱鬧慶祝**開業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉利動物等。

九、物質預備

1.禮品預備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣揚性傳播媒介的范疇之內。依據常規(guī)，一直賓贈送的禮品有四大特征：

第一，宣揚性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

第二，榮譽性：禮品制作精致，出名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和驕傲。第三，價值性：具有肯定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

第四，有用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣揚效應。

2.設備預備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時消失差錯。

3.交通工具預備：接送重要來賓、運送貨物等。

4.就餐預備：人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的預備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)肯定做；留作紀念或用以宣揚的禮品、畫冊、優(yōu)待卡、貴賓卡的定做。

留意事項

一、慶典舉辦過程中，應注意的內容：

1、儀式中的音響必需要有專業(yè)的調音師；

2、現(xiàn)場的禮儀小姐協(xié)作默契；

3、中山慶典禮儀過程中分工必需要明細，并且細致到每一件事，同時要責任到人；

4、現(xiàn)場業(yè)主方的主角或者企業(yè)代表，要在來賓到的時候伴隨接待；

5、主辦方人員現(xiàn)場要協(xié)作指揮；

6、同時要特殊留意的幾個地方；

1)音響肯定要提前一天調式好，同時做好愛護措施；

2)舞臺的臺階要大，否則影響登臺的平安；

3)司儀臺的話筒肯定要考慮，因為人的高度不一樣；

4)燃放煙花或易燃物的時候肯定要留意平安問題，與氫氣物至少有10米以上的距離

5)文勛禮儀認為當有大領導參與剪彩時，必需要把全部的人全部先支配就座后，再把大領導請上臺，否則將導致其它部門的人不敢座，必需要保證嘉賓臺的人員，避開冷場；

6)在剪彩開頭的時候，可以先喧染氣氛，或由主持人支配引導（當然主持人肯定要專業(yè)）

二、在當地舉辦慶典活動的若干建議

1、要充分體現(xiàn)當地特色；

2、邀請知名演員：表演魔術、街舞等助興節(jié)目；

3、開業(yè)中是否可以考慮融入高樓的概念；

4、現(xiàn)場從平安提前