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文檔簡介
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考勤管理制度實(shí)施細(xì)則
一、總則
1.1目的
《北京*****物業(yè)管理有限公司考勤管理制度實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱本制度)旨在通過建立考勤管理的機(jī)構(gòu)、程序和標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工的行為,維護(hù)公司良好的辦公秩序,提高工作效率,使考勤結(jié)果和員工的薪金收入掛鉤的目的。
1.2編制、審批及適用范圍
本制度由公司人事行政部編制,公司總經(jīng)理審批,適用于公司各部門及同公司建立勞動(dòng)關(guān)系的全體員工。
1.3考勤管理
1.3.1考勤管理:是加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理的一種方法,通過考勤把握員工的出勤狀況,考核員工勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況。
1.3.2本制度是對(duì)全體員工進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。
1.4考勤歸口
1.4.1人事行政部是公司考勤管理工作的歸口部門,負(fù)責(zé)員工出勤審核、記錄、匯總、簽批等,考勤操作人員依據(jù)出勤記錄、請假申請單、外出申請單、加班申請單等相關(guān)資料據(jù)實(shí)做考勤匯總。
1.4.2員工的考勤實(shí)行以考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù)為主,手工考勤記錄為輔的方法,據(jù)實(shí)記錄。
1.4.3各部門負(fù)責(zé)人是本部門人員考勤管理的責(zé)任人,對(duì)員工的出勤狀況負(fù)責(zé)。公司實(shí)行
員工上、下班打卡制。員工到班后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)打卡。上、下班各打卡一次。一次未打卡扣款50元。
1.4.4員工在工作時(shí)間有臨時(shí)外出辦理業(yè)務(wù)事項(xiàng),不能正常打卡,人事行政部和考勤員據(jù)
實(shí)做好備案和記錄。
1.4.5人事行政部月底下班之前將上月考勤狀況匯總并填寫《考勤匯總表》,經(jīng)人事行政
部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部。
1.4.6各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門考勤工作負(fù)全責(zé)。應(yīng)隨時(shí)把握并常常檢查員工出勤狀況,人
事行政部每月進(jìn)行一次考勤工作總結(jié)并通報(bào),針對(duì)消失的問題實(shí)行相應(yīng)措施。
1.4.7負(fù)責(zé)考勤工作的人員須堅(jiān)持原則,履行職責(zé),切實(shí)做好考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作。
1.5員工外出考勤管理
因工作需要外出漏打卡的,均需要填寫《未打卡說明》,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后,報(bào)人事行政部備案,作為考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù),如因特別緣由,未準(zhǔn)時(shí)履行外出手續(xù),回公司后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦,否則,按事假或曠工處理。
二、考勤打卡
2.1新入職員工由人事行政部在入職當(dāng)日進(jìn)行指紋錄入登記??记跈C(jī)放在公司指定地點(diǎn),
員工必需親自打卡。每月的打卡記錄由公司人事行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì)并留存?zhèn)浒?,人事行政部派專人不定期進(jìn)行抽查。
2.2每名員工擁有一個(gè)考勤號(hào),該員工離職一個(gè)月后,該考勤號(hào)可以重新使用;
2.3各同事不得私自代他人打卡,違者雙方由人事行政部核發(fā)大過處分;嚴(yán)禁虛報(bào)考勤,
如違反按曠工處理,并記大過處分一次。
2.4“漏打卡”的適用范圍:
?因公外出,無法按時(shí)打卡的;
?因考勤機(jī)故障或員工指紋消失問題無法識(shí)別等狀況。
2.5工作時(shí)間與休息時(shí)間
上午08:30-12:00下午13:00-17:30
用餐時(shí)間:12:00-13:00
運(yùn)行班:白班08:00-20:00夜班20:00-8:00
用餐時(shí)間:早餐、午餐、晚餐個(gè)半小時(shí)。
除休息日和法定節(jié)假日外,每周一至周五為工作日。員工每天正常工作時(shí)間不超過8個(gè)小時(shí),每周正常工作不超過40個(gè)小時(shí),節(jié)假日按國家規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)情執(zhí)行。
2.6任何上下班打卡不得早于上班前2小時(shí)及下班后2小時(shí),加班除外。
三、遲到、早退、曠工
3.1遲到、早退、曠工
3.1.1上班推遲到崗為遲到,下班提前離崗為早退。除不行抗力外,員工每月3次15分鐘以內(nèi)的遲到不扣工資,遲到超過3次以上的:
3.1.2每次遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)者扣10元
3.1.3遲到16分至30分(含30分)者扣20元。
3.1.4遲到31分至60分鐘(含31分)者扣50元工資。
3.1.5除不行抗力因素外,一天遲到、早退超過60分鐘以上,視為曠工半天;2小時(shí)以
上視為曠工1天,并記大過一次。曠工最小計(jì)量單位為半天。
?無故不到崗或者未獲準(zhǔn)假不到崗視為曠工;
?用不正值手段,騙取、涂改、偽造休假證明視為曠工;
?被公安部門拘留;打架斗毆、違紀(jì)致傷而休息等視為曠工;
?其他未識(shí)別的違反考勤規(guī)定,可參照遲到/早退或曠工處理。
3.1.7如因當(dāng)日惡劣天氣(大暴雨、雪)等,導(dǎo)致員工不能按時(shí)到公司,員工應(yīng)提前通
知部門領(lǐng)導(dǎo)或人事負(fù)責(zé)人,到崗后遞交書面報(bào)告說明狀況,經(jīng)人事行政經(jīng)理簽批,可不按遲處處理。
3.1.8當(dāng)年內(nèi)遲到、早退十二次以上者(含十二次),不獲發(fā)年終獎(jiǎng)金。超過十二次賜予
記大過處分,極為嚴(yán)峻者(兩次記大過)本公司有權(quán)予以辭退。
四、加班與倒休
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)打算或同意支配員工在非正常工作時(shí)間內(nèi)(如:休息日、法定節(jié)假日等)進(jìn)行工作為加班。為完成本職工作,自行延長時(shí)間不屬加班。
4.1加班履行的手續(xù):
4.1.1公司各部門嚴(yán)格掌握加班,支配加班需提前填寫《加班申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人事行政部審核,由總經(jīng)理審批并備案。
4.1.2由人事行政部將《加班申請單》與考勤記錄核對(duì),部門負(fù)責(zé)人對(duì)加班的相關(guān)工作內(nèi)容完成狀況(如該工作應(yīng)當(dāng)完成的時(shí)間)等進(jìn)行核對(duì)并簽字,人事行政部審核確認(rèn)后賜予相應(yīng)倒休。
4.1.3倒休:加班之日起,原則上次日支配倒休,特別狀況由部門經(jīng)理調(diào)控,倒休需填寫《假期申請單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作狀況同意后方可執(zhí)行。
4.1.4員工休假前應(yīng)支配好個(gè)人工作及跟進(jìn)事項(xiàng)。員工因替換休假員工的崗位工作,未經(jīng)批準(zhǔn)的,不認(rèn)可為加班。
五、假期
5.1事假:工作時(shí)間因私請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后,視為事假。
5.1.1事假最小單位為1小時(shí),4小時(shí)以上事假扣除當(dāng)日工資。
5.1.2每個(gè)自然月內(nèi),事假累計(jì)超過5天的,扣除當(dāng)月績效工資,累計(jì)7天的不獲發(fā)年
終獎(jiǎng)。
5.1.3當(dāng)月事假超過7天者,扣除當(dāng)月應(yīng)休年休假天數(shù)。
5.1.4員工因私不能上班者需至少提前1個(gè)工作日填寫《假期申請單》,經(jīng)批精確?????認(rèn)后方
可休假。否則按曠工處理。
5.1.5員工確因突發(fā)急事不能到崗上班,須在應(yīng)到崗工作開頭時(shí)間4個(gè)小時(shí)內(nèi)通知部門
主管(經(jīng)理),經(jīng)同意后方可休假,并于到崗當(dāng)日辦理書面請假手續(xù),否則,人
事行政部將按曠工對(duì)待。
5.2病假:工作時(shí)間因病請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后,視為病假。
5.2.1病假最小單位為1小時(shí),5小時(shí)以上病假根據(jù)1天計(jì)算;
5.2.2試用期員工請病假按事假處理。
5.2.3轉(zhuǎn)正員工需供應(yīng)經(jīng)醫(yī)院蓋章的病假條及診斷病例,無醫(yī)師證明的且事后被認(rèn)可的
按事假處理,無醫(yī)師證明且事后未被認(rèn)可的按曠工處理。
5.2.4非急診病人需提前請假,按請假程序得到批準(zhǔn)后方可休假;急診病人可隨時(shí)告知
部門經(jīng)理同意后方可休假,并于到崗當(dāng)日辦理書面請假手續(xù),否則人力資源部將
按曠工對(duì)待。
5.2.5員工因病需利用工作時(shí)間進(jìn)行治療和理療的,憑醫(yī)院診斷證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,按病
假累計(jì)處理。
5.2.6員工由于不遵守公司制度或社會(huì)公共秩序而負(fù)傷不能上班者,或者因發(fā)生第三者
責(zé)任事故而負(fù)傷不能上班者,按事假處理。
5.2.7員工當(dāng)年病假累計(jì)達(dá)十五個(gè)工作日者,不獲發(fā)年終獎(jiǎng)金。
5.2.8員工全年休病假超過15個(gè)工作日(含15個(gè)工作日),公司將按比例扣除年假,病假累計(jì)超過三個(gè)月,將不再享受年假。
5.2.9急診病假需供應(yīng)蓋有急診病假條及診斷病例,無法供應(yīng)診病假條的,視為事假處理。
5.2.10長期病假,根據(jù)國家有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定執(zhí)行。
5.2.11員工30日以內(nèi)病假扣款后小于本市最低工資的,按最低工資執(zhí)行。
病假期間薪資標(biāo)準(zhǔn)
病假假期標(biāo)準(zhǔn)
5.3年假:
5.3.1員工在本公司工作滿一年以后,可享受帶薪年假,新進(jìn)本公司的員工工作滿一年
后,當(dāng)年度休假天數(shù),根據(jù)在本單位剩余的日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1成天的部分不享受年假,折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)享受的休假天數(shù)。
5.3.2“職工本人全年應(yīng)享受的休假天數(shù)”為員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的可享受年
休假5天;累計(jì)工作滿10年不滿20年的可享受年休假10天;累計(jì)工作已滿20年的可享受年休假15天;“累計(jì)工作”即為工齡,全部員工工齡計(jì)算以社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明上記錄工齡為準(zhǔn)。
5.3.3未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)提前預(yù)支年休假。
5.3.4公司提倡員工分段休假,申請的最小單位為半天,但不能連續(xù)4次以上休半天年假。
5.3.5當(dāng)年年假未經(jīng)公司批準(zhǔn)不行延遲至下一年度,逾期作廢。
5.3.6申請年假2天以下(含2天)的須提前一周申請,2天以上的須提前兩周申請,5天以上的須提前1個(gè)月申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
5.3.7無論何種緣由超休之年假,將作為事假處理。
5.3.8為不影響工作,公司依據(jù)工作的忙閑狀況和季節(jié)特點(diǎn),可有方案支配員工休假,員
工應(yīng)聽從,否則視為員工放棄休假。
5.3.9員工填寫請假單,公司沒有批準(zhǔn)其休假的,當(dāng)年
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