人事檔案管理暫行規(guī)定模版（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案管理暫行規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范企事業(yè)單位的人事檔案管理工作，保護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企事業(yè)單位及其所屬各級(jí)組織。第三條人事檔案必須依法建立，嚴(yán)格保密，確保完整、準(zhǔn)確、可靠。第四條人事檔案包括個(gè)人基本信息、培訓(xùn)記錄、工作評(píng)價(jià)、晉升晉級(jí)、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。第五條人事檔案歸企事業(yè)單位管理，并負(fù)有保管和使用的法定責(zé)任。第二章人事檔案的建立和留存第六條人事檔案的建立必須遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則，并由相關(guān)單位進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。第七條人事檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)碼、戶(hù)籍所在地等；（二）學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)：包括學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等；（三）工作經(jīng)歷：包括入職日期、離職日期、工作單位等；（四）培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等；（五）獎(jiǎng)懲記錄：包括獎(jiǎng)勵(lì)、處分等；（六）其他相關(guān)材料。第八條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，并制作索引，以便于查找和管理。第九條人事檔案應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人進(jìn)行保管，遵守保密制度，確保檔案的安全性和完整性。第十條人事檔案的留存期限參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，過(guò)期的檔案應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀或者移交給檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。第三章人事檔案的使用和查閱第十一條人事檔案的使用必須遵循法律法規(guī)的規(guī)定，實(shí)行嚴(yán)格的審批和權(quán)限制度。第十二條人事檔案的使用包括但不限于以下情況：（一）錄用和聘任員工；（二）人事調(diào)動(dòng)和任免；（三）薪酬發(fā)放和晉升晉級(jí)；（四）勞動(dòng)糾紛處理；（五）其他法定需要使用人事檔案的情況。第十三條人事檔案的查閱必須經(jīng)過(guò)本人或相關(guān)單位的書(shū)面申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。第十四條人事檔案的查閱應(yīng)當(dāng)保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)，其內(nèi)容不得對(duì)外公開(kāi)。第十五條人事檔案的查閱記錄必須進(jìn)行書(shū)面記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。第四章違章和處罰第十六條任何違反本規(guī)定的行為，將根據(jù)情況給予不同程度的處罰。第十七條違反保密制度的，將給予相應(yīng)警告、記過(guò)、撤職等處罰。第十八條違反人事檔案管理規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，將追究法律責(zé)任。第十九條對(duì)于涉嫌篡改、銷(xiāo)毀人事檔案的行為，將立即啟動(dòng)調(diào)查并依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。第五章附則第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸企事業(yè)單位所屬各級(jí)人事部門(mén)所有。以上為《人事檔案管理暫行規(guī)定模版》的內(nèi)容，以便企事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。人事檔案管理暫行規(guī)定模版（二）是指人力資源部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)制定的適用于該單位內(nèi)部的檔案管理規(guī)定。這些規(guī)定通常包括以下內(nèi)容：1.人事檔案的建立和歸檔：規(guī)定員工入職時(shí)所需提交的文件和材料，以及檔案的歸檔方式和存放位置。2.人事檔案的保密與安全：規(guī)定員工的個(gè)人信息應(yīng)嚴(yán)格保密，只能在必要的情況下向特定人員提供，同時(shí)強(qiáng)調(diào)檔案的安全保存。3.檔案查詢(xún)和使用的程序：規(guī)定員工查詢(xún)和使用檔案的程序和權(quán)限。4.檔案的整理與更新：規(guī)定定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、更新和歸檔，確保檔案的及時(shí)準(zhǔn)確。5.檔案的遷移和銷(xiāo)毀：規(guī)定在員工離職或單位內(nèi)部調(diào)崗等情況下，如何遷移或銷(xiāo)毀檔案。6.檔案管理的責(zé)任和監(jiān)督：規(guī)定