小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范本

第頁共頁小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案室的管理工作，提高檔案保管質(zhì)量，保障檔案資料的完整性和安全性，制定本規(guī)章制度。第二條小學(xué)檔案室是學(xué)校的重要部門，負責(zé)檔案的收集、保管和利用工作。它是理解和把握學(xué)校發(fā)展及個別學(xué)生發(fā)展的重要窗口和工具。第三條小學(xué)檔案室的工作必須遵循“準確、全面、及時、方便”的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)章制度。第二章檔案管理人員的職責(zé)與要求第四條檔案管理人員是小學(xué)檔案室的核心力量，必須具備下述基本素質(zhì)：（一）具有政治思想堅定、業(yè)務(wù)素質(zhì)扎實的品質(zhì)；（二）熟悉檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，具有一定的檔案管理知識和技能；（三）具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作意識；（四）具備熟練的電腦操作技能，能夠熟練運用軟件進行檔案管理工作；（五）具有保密意識和責(zé)任意識，能夠嚴守檔案保密制度。第五條檔案管理人員的職責(zé)包括：（一）負責(zé)小學(xué)檔案室的日常管理工作，確保檔案的正常運轉(zhuǎn)；（二）負責(zé)檔案的收集、整理、編目和歸檔工作，確保檔案資料的完整有序；（三）負責(zé)檔案的借閱和歸還工作，確保檔案利用的安全可靠；（四）負責(zé)檔案的保管和安全防范工作，確保檔案的安全性；（五）負責(zé)檔案的鑒定、銷毀和檔案利用的管理工作；（六）負責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護和更新工作，確保系統(tǒng)的正常運行；（七）負責(zé)檔案的轉(zhuǎn)移和移交工作，確保檔案的流轉(zhuǎn)有序；（八）負責(zé)檔案的咨詢和服務(wù)工作，保障用戶的合法權(quán)益。第三章檔案的收集與整理第六條檔案管理人員應(yīng)當按照規(guī)定要求，認真收集和整理檔案資料。第七條一般的檔案資料應(yīng)當按照學(xué)年進行整理，建立檔案盒或檔案袋進行歸檔。第八條特殊檔案資料（如學(xué)生檔案、教職工檔案等）應(yīng)當按照個人進行整理，建立個人檔案袋或個人檔案盒進行歸檔。第九條檔案管理人員應(yīng)當及時整理、登記和歸檔各類檔案資料，確保檔案的完整有序。第十條檔案資料應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行裝訂和編號，確保檔案的可辨認性。第四章檔案的借閱與歸還第十一條嚴格執(zhí)行檔案借閱和歸還制度，確保檔案利用的安全和合法。第十二條檔案借閱必須符合以下條件：（一）符合檔案借閱條件，如需要借閱學(xué)生檔案的，必須是教育工作人員或有關(guān)學(xué)生家長；（二）必須提前按照規(guī)定的申請流程進行借閱申請；（三）借閱人必須填寫借閱登記表，并承諾遵守檔案保密制度，確保檔案的安全性。第十三條檔案借閱時間一般不超過15天，借閱期滿后必須歸還檔案。第十四條檔案管理人員應(yīng)當及時標注檔案借閱情況，并定期檢查已借閱檔案的歸還情況。第五章檔案的保管與安全第十五條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，妥善保管和管理檔案。第十六條檔案室的環(huán)境必須保持整潔、干燥，并且防潮、防火設(shè)施必須齊全。第十七條檔案柜、檔案盒和檔案袋必須放置整齊，編號清晰，以便查找和歸還。第十八條檔案柜、檔案盒和檔案袋的鎖具必須保持良好，鑰匙必須妥善保管，防止泄露。第十九條檔案室必須裝有合適的滅火設(shè)備，并進行定期檢查和維護。第六章檔案的鑒定與銷毀第二十條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，及時進行檔案的鑒定和銷毀工作。第二十一條檔案的鑒定必須符合相關(guān)政策和程序，確保鑒定結(jié)果的準確性和合法性。第二十二條檔案的銷毀必須經(jīng)過相關(guān)程序和審批，防止出現(xiàn)檔案遺失或泄露的情況。第二十三條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，妥善保管鑒定結(jié)果和審核記錄，確保過程的可追溯性。第七章檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護第二十四條小學(xué)檔案室必須建立并使用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息化管理。第二十五條檔案管理系統(tǒng)必須具備以下基本功能：（一）檔案資料的錄入、檢索和查詢功能；（二）檔案借閱和歸還的管理功能；（三）檔案鑒定和銷毀的管理功能；（四）檔案相關(guān)統(tǒng)計和分析功能；（五）其他必要的功能和報表生成。第二十六條檔案管理人員必須熟練運用檔案管理系統(tǒng)，并及時維護和更新系統(tǒng)。第二十七條檔案管理系統(tǒng)必須有定期的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)機制，確保檔案信息不丟失。第八章檔案的轉(zhuǎn)移與移交第二十八條檔案管理人員必須按照相關(guān)規(guī)定和程序，進行檔案的轉(zhuǎn)移和移交工作。第二十九條檔案轉(zhuǎn)移必須制定詳細的檔案轉(zhuǎn)移計劃，包括檔案資料的清點和整理。第三十條檔案移交必須制定詳細的檔案移交計劃，并經(jīng)過相關(guān)部門的接收和驗收。第三十一條檔案移交后，原檔案管理人員必須及時通知新的檔案管理人員，并提供相關(guān)檔案資料和憑證。第九章檔案的咨詢與服務(wù)第三十二條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，向用戶提供檔案的咨詢和服務(wù)。第三十三條檔案咨詢和服務(wù)應(yīng)當及時、準確地回答用戶的問題和需求。第三十四條檔案管理人員必須保護用戶的隱私和合法權(quán)益，不得泄露用戶的檔案信息。第十章附則第三十五條對于違反本規(guī)章制度的檔案管理人員，將依照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行處罰。第三十六條本規(guī)章制度解釋權(quán)屬于學(xué)校檔案管理部門。小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范本（二）第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案室管理，保障學(xué)校檔案的安全、完整和有效利用，制定本規(guī)章制度。第二條檔案室是學(xué)校的重要部門，負責(zé)管理學(xué)校各類檔案和文書資料，包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。檔案室的工作人員必須具有較高的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)，嚴格遵守本規(guī)章制度的要求。第三條檔案室的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、公開、安全的原則，確保檔案的正確歸檔、整理、保管和利用，保護檔案的完整性和機密性。第二章檔案室管理職責(zé)第四條檔案室的主要職責(zé)包括：1.負責(zé)學(xué)校檔案管理工作，制定并落實檔案管理的各項規(guī)定；2.組織學(xué)校檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的準確性和完整性；3.制定并實施檔案借閱和利用規(guī)定，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案的正確使用；4.負責(zé)檔案的防火、防潮等安全工作，確保檔案的安全性；5.組織檔案的年度審查工作，確保檔案的及時更新和歸檔。第三章檔案室管理規(guī)定第五條檔案室的建筑、設(shè)備和環(huán)境應(yīng)滿足檔案管理的要求，確保檔案的安全性和保存質(zhì)量。第六條檔案室的工作人員必須具備檔案管理的專業(yè)知識和技能，定期參加培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，確保檔案管理工作的高效和準確。第七條檔案室應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度，明確各類檔案的歸檔標準、整理方法和借閱程序。第八條檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案整理和歸檔崗位，工作人員應(yīng)按照檔案管理制度的要求，認真負責(zé)地進行檔案整理和歸檔工作。第九條檔案室應(yīng)制定檔案借閱和利用的規(guī)定，明確借閱手續(xù)和借閱期限，確保檔案的正確使用和及時歸還。第四章檔案的歸檔和借閱第十條檔案室應(yīng)建立完整的檔案編目系統(tǒng)，對各類檔案進行分類、整理和編目，并建立檔案目錄和索引。第十一條檔案室應(yīng)采用專業(yè)的檔案盒、文件夾等存儲設(shè)備，對檔案進行嚴格的標識和編號，確保檔案的順利歸檔和快速檢索。第十二條檔案的鑒定和評估工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，確保檔案的準確性和完整性。第十三條檔案的借閱應(yīng)填寫借閱申請表，并由相關(guān)負責(zé)人審批，借閱期限一般不超過一個月。第十四條檔案借閱人應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，辦理借閱手續(xù)并承諾保管好借閱檔案，不得私自復(fù)印和涂改檔案內(nèi)容。第五章檔案的保管和利用第十五條檔案室應(yīng)制定檔案保存期限和銷毀周期，按照相關(guān)規(guī)定進行檔案歸檔和銷毀工作，確保檔案的安全和完整。第十六條檔案室應(yīng)建立檔案保密制度，嚴格保護檔案的機密性和隱私性，不得私自泄露檔案內(nèi)容。第十七條檔案室應(yīng)利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立電子檔案和數(shù)字化檔案庫，提高檔案的利用效率和便捷性。第十八條檔案室應(yīng)加強檔案管理工作的宣傳和教育，提高全校師生對檔案管理的認識和重視程度。第六章責(zé)任和監(jiān)督第十九條檔案室的工作人員應(yīng)恪盡職守，保證檔案工作的規(guī)范和高效。第二十條檔案室應(yīng)建立檔案管理的考核制度，對檔案工作人員進行定期考核。第二十一條學(xué)校的上級部門和有關(guān)部門應(yīng)加強對檔案室工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案工作的順利進行。第七章附則第二十二條本規(guī)章制度自頒布之日起生效，如有需要修改或補充，由學(xué)校檔案管理小組提出并經(jīng)相關(guān)部門批準后執(zhí)行。第二十三條檔案室的工作人員須定期參加檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和考核，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。第二十四條本規(guī)章制度解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理小組所有，如有爭議，以學(xué)校檔案管理小組的解釋為準。以上是小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度的模板，您可以根據(jù)實際情況進行適當修改和完善。小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范本（三）第一章總則第一條為了規(guī)范小學(xué)檔案室的管理，確保檔案資料的安全與完整，提高辦公效率，制定本規(guī)章制度。第二條小學(xué)檔案室是學(xué)校辦公工作的中心，負責(zé)學(xué)校檔案管理工作，其職責(zé)是：負責(zé)檔案的搜集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條小學(xué)檔案室的管理制度適用于所有工作人員，包括檔案室管理員、教師和其他相關(guān)人員。第四條小學(xué)檔案室的工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效和便捷的原則，確保檔案工作的順利進行。第五條小學(xué)檔案室應(yīng)保護學(xué)校檔案資料的安全和完整性，不得私自篡改、遺失檔案資料。第六條教師應(yīng)配合檔案室的管理工作，按規(guī)定的程序操作、使用檔案資料。第七條對于檔案室工作的違規(guī)行為，將依法追究責(zé)任。第二章小學(xué)檔案室的職責(zé)第八條小學(xué)檔案室的職責(zé)包括：1.負責(zé)檔案的搜集、整理和建立檔案庫。2.負責(zé)檔案的保管和查閱工作。3.負責(zé)檔案的利用、傳遞和銷毀工作。4.制定檔案管理制度和工作流程。5.組織檔案資料的匯編和整理工作。6.協(xié)助學(xué)校的行政管理工作。第九條檔案管理員應(yīng)按照檔案室的工作要求，認真履行職責(zé)，做好檔案資料的管理工作。第十條檔案管理員應(yīng)具備以下素質(zhì)：1.熟悉檔案管理知識，了解檔案管理法律法規(guī)。2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，善于處理與他人的業(yè)務(wù)關(guān)系。3.有較高的責(zé)任心和工作積極性，能承受一定的工作壓力。4.具備一定的計算機操作技能，能利用電子設(shè)備進行檔案管理。5.具備較強的組織和管理能力，能協(xié)調(diào)檔案工作的開展。第三章檔案的搜集與整理第十一條檔案室應(yīng)負責(zé)學(xué)校各部門檔案的搜集和整理工作，確保檔案的完整性和時效性。第十二條檔案室應(yīng)定期向?qū)W校各部門發(fā)放檔案搜集通知，并督促各部門按時交付檔案資料。第十三條檔案資料的搜集和整理應(yīng)按照檔案管理制度和工作流程進行，包括以下內(nèi)容：1.檔案資料的分類和歸檔。2.檔案編號和標識。3.檔案資料的清點和整理。4.檔案登記和歸檔目錄的編制。第十四條檔案室應(yīng)建立檔案庫，按照檔案分類的要求，將檔案資料存放在相應(yīng)的位置，保證檔案的可查閱性和安全性。第十五條檔案室應(yīng)對檔案資料進行定期清點和整理，及時更新檔案目錄，確保檔案資料的準確性和完整性。第四章檔案的保管與查閱第十六條檔案室應(yīng)加強對檔案資料的保管工作，確保檔案資料的安全和完整性，要做到以下幾點：1.建立檔案資料的存放和保管制度。2.對檔案資料進行分類和裝訂，確保檔案的完整和整齊。3.定期進行檔案資料的巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十七條檔案室應(yīng)制定檔案借閱制度，明確檔案借閱的程序和要求。第十八條借閱檔案資料的人員應(yīng)填寫借閱申請表，并由檔案管理員審核和簽字確認。第十九條檔案室應(yīng)建立檔案資料的查閱檔案，方便教師和學(xué)生查詢使用。第二十條教師和學(xué)生在查閱檔案資料時，應(yīng)按照規(guī)定的程序操作，不得隨意亂動和借走檔案資料。第五章檔案的利用、傳遞和銷毀第二十一條檔案室應(yīng)制定檔案利用制度，鼓勵教師和學(xué)生充分利用檔案資料進行教學(xué)和研究工作。第二十二條檔案室應(yīng)制定檔案傳遞制度，明確檔案傳遞的程序和要求。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案銷毀制度，按照檔案管理法律法規(guī)的要求，對超過保管期限或者無需保留的檔案資料進行銷毀。第二十四條檔案室應(yīng)定期清點檔案資料，做好檔案銷毀的記錄和報備工作，確保檔案銷毀的及時性和規(guī)范性。第六章檔案管理制度和工作流程第二十五條檔案室應(yīng)制定檔案管理制度，明確檔案的搜集、整理、保管、利用和銷毀的要求和流程。第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案管理流程，包括：1.檔案資料的搜集和整理工作流程。2.檔案資料的保管和查閱工作流程。3.檔案資料的利用、傳遞和銷毀工作流程。第二十七條檔案室應(yīng)定期對檔案管理制度和