茶話會(huì)活動(dòng)策劃方案

茶話會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)背景隨著11級(jí)新生的加入，學(xué)生會(huì)迎來了新的一批成員。為了促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的交流，增進(jìn)成員間的友誼和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和進(jìn)取心，使每一位成員都能融入這個(gè)大家庭，并展現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)生會(huì)的生活，經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)特意策劃了此次茶話會(huì)活動(dòng)?；顒?dòng)目的活動(dòng)簡(jiǎn)介一、活動(dòng)名稱經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)茶話會(huì)二、活動(dòng)主題"相遇相知，快樂同行"三、活動(dòng)主辦主辦方：經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)承辦方：經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)辦公室四、活動(dòng)對(duì)象經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)全體成員五、活動(dòng)時(shí)間20xx年12月16日，下午6點(diǎn)30分六、活動(dòng)地點(diǎn)圖書館309教室活動(dòng)具體安排1、11月30日至12月3日：主辦方負(fù)責(zé)策劃、活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng)和音響設(shè)備的準(zhǔn)備。3、12月6日至12月10日：承辦方組織各部門采購(gòu)活動(dòng)所需物品及道具。6、12月13日：各部門提交活動(dòng)節(jié)目名稱和所需音樂至承辦方。7、12月14日：承辦方制定節(jié)目單。8、12月15日：系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)租賃音響設(shè)備和所需道具。11、12月17日：外聯(lián)部歸還音響設(shè)備。各部門活動(dòng)工作安排1、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)主持人的臺(tái)詞。2、文藝部負(fù)責(zé)開場(chǎng)舞的安排，并協(xié)助處理活動(dòng)中的相關(guān)事宜。3、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、秩序以及活動(dòng)比賽的統(tǒng)計(jì)和計(jì)時(shí)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。7、外聯(lián)部負(fù)責(zé)道具的管理和食品的分發(fā)。8、生活部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生和活動(dòng)結(jié)束后的清理。9、主席團(tuán)和各部門負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的分發(fā)。10、所有物品由外聯(lián)部管理，確保安全使用。11、具體游戲安排見附表?；顒?dòng)過程2、活動(dòng)開始前十分鐘，紀(jì)檢部組織參與成員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，確保秩序良好。3、活動(dòng)開始前五分鐘，紀(jì)檢部進(jìn)行到場(chǎng)人數(shù)登記。4、文藝部組織表演開場(chǎng)舞，時(shí)長(zhǎng)為3分鐘。6、主席宣布活動(dòng)正式開始。8、紀(jì)檢部成員進(jìn)行節(jié)目表演，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。9、各部門派出兩名代表參加“搶凳子”游戲，時(shí)長(zhǎng)為10分鐘。10、“搶凳子”游戲結(jié)束后，裁判提交比賽結(jié)果，時(shí)長(zhǎng)半分鐘。11、由宣傳部人員表演節(jié)目，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。12、由體育部人員表演節(jié)目，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。13、各部門分別派六名代表，以部門為單位，進(jìn)行“指手劃腳”游戲，時(shí)長(zhǎng)為10分鐘。、14、“指手劃腳”游戲結(jié)束后，相關(guān)裁判提交比賽結(jié)果，時(shí)長(zhǎng)為半分鐘。15、由文藝部人員表演節(jié)目，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。16、由外聯(lián)部人員表演節(jié)目，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。18、“我愛記歌詞”游戲結(jié)束后，相關(guān)裁判提交比賽結(jié)果，時(shí)長(zhǎng)為半分鐘。19、由生活部人員表演節(jié)目，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。20、由辦公室人員表演節(jié)目，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。21、全體互動(dòng)參與“偷天陷阱”游戲，時(shí)長(zhǎng)為10分鐘。22、與主席團(tuán)、部長(zhǎng)團(tuán)成員表演壓軸節(jié)目。時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。23、由主席、各部長(zhǎng)講述自己的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷，與同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn)，時(shí)長(zhǎng)為30分鐘。24、由主席團(tuán)宣布比賽結(jié)果并頒發(fā)獎(jiǎng)品，時(shí)長(zhǎng)為5分鐘。26、主持人共同宣布此次活動(dòng)到此結(jié)束。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1、2、3、4、5、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案1、活動(dòng)過程中如突然出現(xiàn)斷電，所需設(shè)備出現(xiàn)異常情況等導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行的情況，由現(xiàn)場(chǎng)主持人負(fù)責(zé)安撫現(xiàn)場(chǎng)人員，相關(guān)工作人員配合維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。2、同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員馬上解決出現(xiàn)的問題，如情況在十五分鐘內(nèi)得以解決則由主持人宣布活動(dòng)繼續(xù)，如十五分鐘內(nèi)不得以解決則由主持人宣布活動(dòng)延期舉行，具體時(shí)間地點(diǎn)由主辦方再行確定，并進(jìn)行公示。3、活動(dòng)過程中，如出現(xiàn)混亂現(xiàn)象及故意擾亂，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行疏導(dǎo)，如疏導(dǎo)無(wú)效，工作人員有權(quán)將其請(qǐng)出場(chǎng)外，以保證活動(dòng)的繼續(xù)進(jìn)行。4、活動(dòng)前半小時(shí)，如確定現(xiàn)場(chǎng)主持人無(wú)法到場(chǎng)，則有主辦方負(fù)責(zé)聯(lián)系替補(bǔ)主持人進(jìn)行替補(bǔ)。。資金預(yù)算附表：游戲規(guī)則：1、搶凳子臺(tái)上放7把椅子，邀請(qǐng)8個(gè)人上臺(tái)，放背景音樂。8人伴著音樂圍繞椅子轉(zhuǎn)著行走，當(dāng)音樂停止時(shí)，8人搶座椅子，未搶到者淘汰，每淘汰一人撤去一把椅子，最后搶座一把椅子，坐到者勝出。(兩組)2、指手劃腳3、我愛記歌詞放一段音樂，中途切斷，讓參與游戲的人員來接下面兩句，并說出歌曲的名字，以部門為單位，派代表上前，誰(shuí)先搶到話筒誰(shuí)先接唱，其余部員為其親友團(tuán)可以幫助他，每人擁有話筒的時(shí)間為20秒，20秒過即為失敗。猜對(duì)的部門加分，如果搶到發(fā)言權(quán)卻無(wú)法回答出答案則為失敗，需扣除分?jǐn)?shù)。4、偷天陷阱一、活動(dòng)主題:相親相愛主題茶話會(huì)二、舉辦單位：朝陽(yáng)演講社，燎原寫作社。三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：黎玉夢(mèng)、殷存鳳、賀浩然、劉洋四、活動(dòng)地點(diǎn)：八階五、活動(dòng)時(shí)間：12月18日六、參與人員：燎原演講社全體成員，朝陽(yáng)演講社全體成員。七、宣傳活動(dòng)：12月14日張貼海報(bào)八、工作分配：節(jié)目負(fù)責(zé)人：向建。負(fù)責(zé)全體演員的出勤和節(jié)目的篩選以及彩排。包括節(jié)目的順序和演員的名單。最終確定好本次茶話會(huì)所有的節(jié)目。場(chǎng)地負(fù)責(zé)人：劉洋。負(fù)責(zé)茶話會(huì)場(chǎng)地的布置，以及需要購(gòu)買的物品。宣傳、紀(jì)律負(fù)責(zé)人：鄭利。張華陽(yáng)。負(fù)責(zé)通知各個(gè)部門的成員的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、加上晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律、秩序?？傌?fù)責(zé)人：黎玉夢(mèng)。負(fù)責(zé)所有流程的完整，和所有工作人員的工作分配。九、活動(dòng)流程：首先確定好每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，分配好工作之后，就開始進(jìn)入工總狀態(tài)。確定節(jié)目、準(zhǔn)備好宣傳工作、做好場(chǎng)地布置、確定人員的準(zhǔn)時(shí)參加、選好主持人、后備工作的完善。十、活動(dòng)目的：建立好朝陽(yáng)演講社和燎原寫作社深厚的友誼。為兩個(gè)社團(tuán)日后的合作打下良好的基礎(chǔ)。增加社團(tuán)人員彼此間的認(rèn)識(shí)了解。提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神。提高社團(tuán)人員的交流能力、自信心等。讓社團(tuán)成為一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)二、茶話會(huì)場(chǎng)地設(shè)計(jì)利用新辦公大樓的餐廳作為此次茶話會(huì)的場(chǎng)地，中心位置空缺出來，四周圍好觀眾座位，這樣一個(gè)簡(jiǎn)易的的舞臺(tái)就形成了，再用拉花和氣球點(diǎn)綴中心舞臺(tái)區(qū)，就比較有氛圍了。三、茶話會(huì)前期準(zhǔn)備4.最好是準(zhǔn)備一到兩個(gè)人數(shù)較多的節(jié)目5.確定好此次茶話會(huì)演出的評(píng)審，評(píng)審小組以林總為小組長(zhǎng)，周廠長(zhǎng)、李副理、姚協(xié)理為組員組成。6.策劃人做好節(jié)目的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)等工作，確保此次茶話會(huì)順利開展7.由李清臣做好此次活動(dòng)的后勤保障工作，桌椅的擺放和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)四、茶話會(huì)流程策劃1.開幕式：主持人進(jìn)場(chǎng)致開幕詞，之后有請(qǐng)林總致辭，在由林總宣布此次茶話會(huì)正式開始2.開始茶話會(huì)節(jié)目匯演(由員工組成的演出小組或個(gè)人陸續(xù)登臺(tái)演出)3.茶話會(huì)中間的問答節(jié)目：節(jié)目匯演到一半的時(shí)候由主持人上臺(tái)展開趣味問答的游戲，炒熱現(xiàn)場(chǎng)氣氛，并事先準(zhǔn)備好小禮物，答對(duì)的員工就能當(dāng)場(chǎng)獲得小禮物4.一個(gè)節(jié)目完畢，由后勤保障組收好評(píng)審小組的分?jǐn)?shù)，并計(jì)