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學(xué)校辦公室工作總結(jié)
2022—2022學(xué)年度第二學(xué)期
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣闊教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們根據(jù)學(xué)校工作方案,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2022—2022學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室細(xì)心籌劃,周密部署,盡心盡力支配好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度全都,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室許多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、急躁、細(xì)心、誠(chéng)意,并敏捷把握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為老師和同學(xué)做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順當(dāng)開展。
聽從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必需樹立大局觀念,要擅長(zhǎng)從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后熟悉到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。留意各
職能部門和相關(guān)科室之間的樂觀合作和溝通,尤其留意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行。細(xì)心組織、參加支配各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)支配、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順當(dāng)召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),仔細(xì)落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于是否具有劇烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此我樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),制造性地開展工作。使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我時(shí)刻要求自己能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順當(dāng)開展。
1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,根據(jù)行政會(huì)議的精神,仔細(xì)細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的方案和支配,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必需有請(qǐng)假條,兩天以上校長(zhǎng)簽名、一天找主管副校長(zhǎng)、臨時(shí)辦公室簽字,后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。準(zhǔn)時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)力量。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、方案、申請(qǐng)和各上級(jí)主管部門督促的文字材料和報(bào)表。
5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣揚(yáng)工作。充分利用學(xué)校櫥窗欄、宣揚(yáng)欄、重大活動(dòng)等,準(zhǔn)時(shí)照相、攝像,留下珍貴影視資料,并向上級(jí)部門準(zhǔn)時(shí)的宣揚(yáng)和推介。
6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、方案及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標(biāo)考核相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.完成學(xué)校平安、消防周檢查和周檢查記錄工作。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù),做好節(jié)假日、假期的值班值宿支配工作。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化詢問和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為老師服務(wù)的力量,為學(xué)??缭绞竭M(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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